Сортування, пошук і фільтрування даних у БД

1.

СОРТУВАННЯ, ПОШУК І
ФІЛЬТРУВАННЯ ДАНИХ У БД
ПР “СОРТУВАННЯ ТА ФІЛЬТРАЦІЯ
ЗАПИСІВ”
Урок 23

2.

ПОВТОРЕННЯ
1.
2.
3.
4.
5.
Що таке база даних? Де використовують бд?
До якого типу систем керування бд належить
Access?
Що є основним об'єктом реляційної бд?
Стовпчик у реляційних бд називають…
Рядок у реляційних бд називають…

3.

СОРТУВАННЯ ДАНИХ
У системі Access передбачено сортування
записів за значеннями одного та кількох полів.
За замовчуванням дані в таблиці сортуються
за зростанням по ключовому полю.
Для змінення сортування слід виконати таку
послідовність дій:
1. Відкрити таблицю бази даних, дані в якій
потрібно відсортувати.
2. Установити курсор у межах поля, за
даними якого буде виконано сортування записів.
3. Виконати Основне => Сортування й
фільтр => За зростанням (За спаданням).

4.

5.

6.

СОРТУВАННЯ ЗА КІЛЬКОМА ПОЛЯМИ
Для сортування за даними кількох полів з
однаковими значеннями параметрів сортування слід
виділити ці поля (виділити можна лише сусідні поля)
і виконати Основне => Сортування й фільтр =>
За зростанням (За спаданням).
Під час сортування за даними кількох полів
спочатку сортування відбувається заданими полів,
розміщених ліворуч.

7.

ФІЛЬТРУВАННЯ ДАНИХ
Фільтрація – це відбір із таблиці записів,
які містять задане значення в обраних полях.
Для фільтрування даних використовують
елементи керування групи Сортування й
фільтр вкладки Основне.
Наприклад, для знаходження записів про
країни, у яких державний устрій монархія або
конституційна монархія, слід виконати таку
послідовність дій:

8.

9.

Під час проведення фільтрування є можливість
задати більш складні умови фільтрування. Так, у
списку фільтрування будь-якого текстового поля
під час. наведення вказівника на напис Текстові
фільтри відкривається список умов
фільтрування. Вибір будь-якого елемента цього
списку відкриває додаткове вікно з полем для
введення фрагмента тексту, що стане складовою
відповідної умови: Дорівнює, Не містить,
Закінчується тощо.
Якщо поле містить числові дані, то список умов
буде іншим: Дорівнює, Не дорівнює, Більше,
Менше, Між, а для даних дати й часу — Дорівнює,
Не дорівнює, Перед, Після, Між.

10.

ПРАКТИЧНА РОБОТА
1.
2.
3.
4.
5.
Завдання
Відсортувати поле Назва держави таблиці
Країни за зростанням.
Відсортувати поле ПІБ таблиці Клієнти за
зростанням.
Відсортувати поле Категорія готелю таблиці
Путівка за спаданням.
Відсортувати за допомогою фільтру в таблиці
Замовлення, путівки, довші за 8 днів.
Відсортувати за допомогою фільтру в таблиці
Путівка, готелі, які проживання в яких
дешевше 50 євро.

11.

ДОМАШНЄ ЗАВДАННЯ
ДАЙТЕ ПИСЬМОВО ВІДПОВІДІ НА ЗАПИТАННЯ
1.
2.
3.
4.
Що таке ключове поле?
Які типи зв'язків можна установити між
об'єктами таблиць у реляційній бд?
Які основні об'єкти для роботи в бд?
Які типи даних використовуються для
створення бд Access?