Электронные таблицы. Опорный конспект

1.

ЭЛЕКТРОННЫЕ
ТАБЛИЦЫ

2.

Опорный конспект
Электронные таблицы (табличный процессор) –
прикладная программа, предназначенная для организации
табличных вычислений на компьютере.
Текст
Числа
Формула
Оформление таблицы
Исходные данные для вычислений
Результат вычислений
Формирование электронной таблицы
Заполнение
Редактирование
Форматирование

3.

Опорный конспект
Для организации вычислений в электронных таблицах
используются формулы, которые могут включать в себя ссылки и
функции.
Ссылка
Относительная
Абсолютная
Смешанная
А1; В4; С2; Р12
$А$1; $В$4;
$С$2; $Р$12
$А1; В$4;
С$2; $Р12
Функции - это заранее определённые и встроенные в
электронные таблицы формулы. Использование функций позволяет
упростить формулы и сделать процесс вычислений более
понятным.

4.

Строка заголовка
Заголовки строк
Строка основного
меню
Панель
форматирования
Панель
стандартная
Заголовки
столбцов
Рабочая область
Строка
состояния
Полосы
прокрутки

5.

Поле имени
Кнопки прокрутки
ярлычков
Кнопки отмены, ввода
и мастера функций
Ярлычок листа
Строка формул
Маркер
разбиения
ярлычков

6.

Активная ячейка
Неактивная ячейка

7.

Диапазон - расположенные подряд ячейки в строке, столбце
или прямоугольнике.
Диапазон
Диапазон
Какое
Какое
количество
ячеек
находится
диапазоне
(B3:B9)?
Какоеколичество
количествоячеек
ячеекнаходится
находитсявввдиапазоне
диапазоне(B4:E4)?
(С3:E8)?

8.

Данные в ячейках таблицы
Ячейка - наименьшая структурная единица электронной
таблицы, образуемая на пересечении столбца и строки.
Текст
Число
Последовательность
любых
символов
Формула
Выражение, задающее
последовательность
действий
Целое, вещественное

9.

Формат данных
Числовой формат
Пример
Числовой
1234,01
Процентный
57%
Экспоненциальный(научный)
1,234Е+03
Дробный
1234/8
Денежный
1234 р.
Дата
23.12.2012
Время
08:30:00
Целая и дробная части вещественного числа
разделяют запятой.
набираем - получаем
набираем - получаем
9,05
12.01
5.25 –
12.23
–––09,05
май.25
12.янв
дек.23
9.05–––5,25
09.
май
5,25
12,01
12,23
12,01
12,23

10.

Формулы
Арифметические операции, применяемые в формулах
Арифметическая операция
Знак операции
Сложение
+
Вычитание
-
Умножение
*
Деление
/
Возведение в степень
^
!
Формула всегда начинается знаком «=»
=0,5*(А1+В1)
=С3^2

11.

Вычисления по формулам
Для
в формулу
ячейки
Послеввода
завершения
ввода имени
(нажатие
Enter) достаточно
в ячейке
поместить
табличный
курсор
в соответствующую
ячейку.
отображается
результат
вычислений
по этой формуле.
В процессе ввода формулы она отображается как в
самой ячейке, так и в строке ввода.
Для просмотра и редактирования конкретной формулы
достаточно выделить соответствующую ячейку и провести
её редактирование в строке ввода.

12.

Режимы работы ЭТ
Режимы работы электронной таблицы
Режим
формирования
таблицы
Режим
выполнения
вычислений
Режим
отображения
таблицы

13.

Режим формирования электронной таблицы
Заполнение документа
Содержимое ячейки
Редактирование документа
Структура таблицы
Очистить
Удалить
Редактировать
Вставить
Копировать
Переместить
Изменить шрифт
Объединить
Границы

14.

Режим отображения таблицы
Отображение значений
Отображение формул
В ячейках
отображаются
значения
(по умолчанию)
В ячейках
отображаются
формулы
(по установке)
Установка режима отображения формул:
Сервис-Параметры-Вид-Параметры окна-Формулы

15.

Режим выполнения вычислений
Автоматический
Ручной
При каждом вводе
нового значения
в ячейку документ
пересчитывается
заново
(по умолчанию)
Значения
пересчитываются заново
при подаче сигнала
(по установке)
Установка режима вычислений по формулам:
Сервис-Параметры-Вычисления-Автоматически/Вручную

16.

ОРГАНИЗАЦИЯ
ВЫЧИСЛЕНИЙ В
ЭЛЕКТРОННЫХ ТАБЛИЦАХ
ОБРАБОТКА ЧИСЛОВОЙ
ИНФОРМАЦИИ В ЭЛЕКТРОННЫХ
ТАБЛИЦАХ

17.

Типы ссылок
Ссылка
Относительная
Абсолютная
Смешанная
При изменении
позиции ячейки
с формулой
изменяется
и ссылка
При изменении
позиции ячейки
с формулой
ссылка не
изменяется
При изменении
позиции ячейки
с формулой
изменяется
относительная
часть адреса
А1; В4; С2; Р12
$А$1; $В$4;
$С$2; $Р$12
$А1; В$4;
С$2; $Р12

18.

Относительные ссылки
При копировании
копировании формулы
этой же из
формулы
ячейки А2
в вячейки
ячейкиА3
B2, иС2А4
и
D2 относительная
получим
соответственно:
ссылка автоматически изменяется и
формула приобретает вид:
B1^2
A2^2
C1^2
D1^2
A3^2

19.

Пример 1. Проведём расчёт предполагаемой численности
населения города в ближайшие 5 лет, если в текущем году она
составляет 40 000 человек и увеличивается ежегодно на 5%.
Внесём в таблицу исходные данные, в ячейку В3 введём
формулу = В2+0,05*В2 с относительными ссылками;
скопируем формулу из ячейки В3 в диапазон ячеек В4:В7.
При копировании формулы, содержащей
относительные ссылки, нужные нам изменения
осуществлялись автоматически.

20.

Абсолютные ссылки
При изменении позиции ячейки, содержащей формулу,
абсолютная ссылка не изменяется. При копировании
формулы вдоль строк и вдоль столбцов абсолютная ссылка
не корректируется.

21.

Пример 2. Некий гражданин открывает в банке счёт на
сумму 10 000 рублей. Ему сообщили, что каждый месяц сумма
вклада будет увеличиваться на 1,2%. Для того чтобы узнать
возможную сумму и приращение суммы вклада через 1, 2,…, 6
месяцев, гражданин провёл следующие расчёты
Прокомментируйте формулы в таблице.

22.

Смешанные ссылки
Смешанная ссылка содержит либо абсолютно адресуемый
столбец и относительно адресуемую строку ($A1), либо
относительно адресуемый столбец и абсолютно адресуемую
строку (A$1).
При копировании или заполнении формулы вдоль строк и
вдоль столбцов относительная часть ссылки автоматически
корректируется, а абсолютная - не корректируется.

23.

Пример 3. Требуется составить таблицу сложения чисел
первого десятка, т. е. заполнить таблицу следующего вида:
При заполнении любой
ячейки
этой
таблицы
складываются
соответствующие
ей
значения ячеек столбца А
и строки 1.
Внесём в ячейку В2
формулу =$A2+B$1 и
скопируем её на весь
диапазон В2:J10.
Должна
получиться
таблица сложения.

24.

Относительные, абсолютные и
смешанные ссылки
$A
$A
A
A $2
$2
22
Смешанная
ссылка:
Смешанная
ссылка:
Относительная
Абсолютная
ссылка
ссылка
абсолютно
адресуемый
относительно адресуемыйстолбец
столбец
и относительно
адресуемая
и абсолютно
адресуемая
строка
строка

25.

Встроенные функции
Встроенные функции - заранее определённые формулы.
В электронных таблицах реализовано несколько сотен
встроенных функций, подразделяющихся на: математические,
статистические, логические, текстовые, финансовые и др.
Имя функции
Действие функции
СУММ (SUM)
Суммирование аргументов
МИН (MIN)
Определение наименьшего значения
из списка аргументов
МАКС (MAX)
Определение наибольшего значения
из списка аргументов
СЧЁТ
Подсчитывает количество чисел в
аргументе

26.

Правила ввода функций
1. Выделить ячейку, где будет введена функция
2. Вставка - Функция ( или fx на панели инструментов)
3. Выбрать функцию из списка
4. В окне Число ввести диапазон исходных данных
5. Ок

27.

Встроенные функции
Диалоговое окно позволяет упростить создание формул и
свести к минимуму количество опечаток и синтаксических
ошибок. При вводе функции в формулу диалоговое окно
отображает имя функции, все её аргументы, описание
функции и каждого из аргументов, текущий результат функции
и всей формулы.

28.

Встроенные функции
Пример 4. Правила судейства в международных
соревнованиях по одному из видов спорта таковы:
1) выступление каждого спортсмена оценивают 6 судей;
2) максимальная и минимальная оценки каждого
спортсмена отбрасываются;
3) в зачёт спортсмену идёт среднее арифметическое
оставшихся оценок.
Требуется
подсчитать
оценки
всех
соревнований и определить оценку победителя.
участников

29.

Для этого:
1)в3а)
в копируем
ячейки
А10,
А11,
А12
ивВ10
А14
заносим
тексты
4а)
2а)
3)
копируем
ячейку
В11
содержимое
содержимое
заносим
содержимое
формулу
ячейки
ячейки
ячейки
В12
В10
=МИН(В3:В8)
вячейки
ячейки
в ячейки
С12:F12
С10:F10
С11:F11
5)
4)
2)ввкопируем
вячейку
ячейку
ячейку
В14
В12
В10
заносим
заносим
заносим
формулу
формулу
формулу
=МАКС(В12:F12)
=(СУММ(В3:В8)-В10-В11)/4
=МАКС(В3:В8)
«Максимальная оценка», «Минимальная оценка», «Итоговая
Результат решения задачи:
оценка», «Оценка победителя»

30.

Логические функции
Название логической операции
Логическая связка
Конъюнкция
«и»; «а»; «но»; «хотя»
Дизъюнкция
«или»
Инверсия
«не»; «неверно, что»
Таблица истинности
А
В
А&В
АVВ
Ā
0
0
0
0
1
0
1
0
1
1
0
0
1
1
1
1
1
0

31.

Логические функции
Логические
операции
в
электронных
таблицах
представлены как функции: сначала записывается имя
логической операции, а затем в круглых скобках
перечисляются логические операнды.
Например, логическое выражение, соответствующее
двойному неравенству 0<A1<10, запишется:
• на языке математической логики (0<A1) И (A1<10)
• на языке Паскаль (0<A1) and (A1<10)
• в электронных таблицах: И(А1>0, A1<10)

32.

Пример 5. Вычислим в электронных таблицах значения
логического выражения НЕ А И НЕ В при всех возможных
значениях входящих в него логических переменных.
При решении этой задачи мы следовали известному нам
алгоритму построения таблицы истинности для логического
выражения.
Вычисления в диапазонах ячеек C3:C6, D3:D6, E3:E6
проводятся компьютером по заданным нами формулам.

33.

Условная функция
Для проверки условий при выполнении расчётов
электронных таблицах реализована условная функция:
в
ЕСЛИ (<условие>; <значение 1>; <значение 2>)
Здесь <условие> - логическое выражение, принимающее
значения ИСТИНА или ЛОЖЬ.
<значение 1> - значение функции, если логическое
выражение истинно;
<значение 2> - значение функции, если логическое
выражение ложно.