Структура папок на сервере Group

1.

Структура папок на сервере Group

2.

01-Projects. Структура папки
Наименование папки
01-Projects
1-ый уровень
Projects_2024
2-й уровень
2
3-й уровень
4-ый уровень
5-ый уровень
_System Backup_latest version Сохраняем последнюю версию
00_Запрос_Техническое задание
01_ТКП_калькуляция
SUB
02_Договоры, акты_оригиналы
03_Договоры, акты, СФ, ТН_рабочие
A_Project Management
SUB
материалы
04_Протоколы
05_Отчеты по рабочим часам
06_Отчеты по расходам
ХХХХ_Заказчик_Объект_Тип проекта
1040_SBG_Engels_Ph5 – все проекты, кроме
2001_WBD_LMK_PIG – проектов ВБД (ЛМК, Царицыно)
3001_STA_WBD_NN_PIG – проектов ВБД (ТМК, НН)
4001_WBD_NN_SLA – проектов по сервису и техподдержке
5001_Softysol UZ_Dairy_Migration – проектов с зарубежными
B_Documentation
компаниями
6001_PLT_Econiva_fermentation - внутренних проектов по ГК
C_Software
07_PI Diagrams
08_Functional Specifications
09_Design Specifications
10_Manuals
11_Classes
12_PC
13_PLC

3.

01-Projects. Распределение прав доступа
01-Импульс, Projects
Агвами С А/руководитель проектов
Бакулин М С/инженер-программист АСУТП
Бакулин С А/руководитель подразделения Тмк
ХХХХХХХХХХ/руководитель подразделения СПб
Бакулин С С/инженер-программист АСУТП
Бакулина О В/инспектор по кадрам
Величко Н Л/офис-менеджер
Головатюк СА/инженер-программист
Гребенюк М А/инженер АСУТП
Киселев Д А/ведущий инженер АСУТП
Ковригина ЕА/бухгалтер
Таскаев В Г/ведущий инженер-электроник
Шихатов И А/инженер - проектировщик
Сидоров/ генер.директор ГК
Ананьин/исп.директор
Демьянова//Специалист группы поддержки и коорд-ции проектов
Дмитрюшин А.В. / Комм дир.
Евтерев А.В/менеджер по продажам
Орлова О.М/фин.директор
Пак Ю.И/ассистент Ген.дир. ГК
Романовская А.Ю /рук.ль гр. маркетингa
Романовская А.Ю./ зам.рук-ля отдела продаж
All
All
All
All
All
NO
All
All
All
All
All
All
All
All
All
All
All
All
READ
READ
Read
Read
Савельева К.Б/рук.юр.службы
Шарутин В.О/менеджер по продажам
Никитин / рук-ль АСУТП
Ярцев
All
All
All
All
3
ГК
ГК
ГК
ГК
ГК
ГК
ГК
ГК
ГК
ГК
ГК
ГК

4.

02-Public. Структура папки
4
Внутренние нормативные акты
01-Приказы
2024
2025
001-№ проекта_ФИО_Компания_город/филиал
02-Служебные задания
2024
2025
001-Служебное_№проекта_ФИО_Компания_город/филиал
03-Командировочные удостоверения 2024
2025
04-Командировочные расходы
2024
Шаблон_Сл. записка о
направлении в командировку
05-Шаблоны
Форма 10-а отчета о
командировке (служебное
задание)
Заявления (обычные, несекретные)
Сотрудники
Табель учета рабочего времени
пр.
Plant it
brewmaxx
Syfora
Техническая документация (общая, Solisoft MES
без привязки к проекту)
Step7
PLC
Aveva
пр.
Логотип
Бренд
Бланки, Визитки, Графика
Бюджет
Медиа-план
Маркетинг
Мероприятия
2024
Шаблоны презентации
Презентации
Презентации по тематике
Презентации по клиентам
TQM документы
001-Ком.уд._№проекта_ФИО_Компания_город/филиал
Командировки
02-Public
форма прилагается

5.

02-Public. Распределение прав доступа
02-Импульс, Public
Агвами С А/руководитель проектов
Бакулин М С/инженер-программист АСУТП
Бакулин С А/руководитель подразделения Тмк
ХХХХХХХХХХ/руководитель подразделения СПб
Бакулин С С/инженер-программист АСУТП
Бакулина О В/инспектор по кадрам
Величко Н Л/офис-менеджер
Головатюк СА/инженер-программист
Гребенюк М А/инженер АСУТП
Киселев Д А/ведущий инженер АСУТП
Ковригина ЕА/бухгалтер
Таскаев В Г/ведущий инженер-электроник
Шихатов И А/инженер - проектировщик
Сидоров/ генер.директор ГК
Ананьин/исп.директор
Демьянова//Специалист группы поддержки и коорд-ции проектов
Дмитрюшин А.В. / Комм дир.
Евтерев А.В/менеджер по продажам
Орлова О.М/фин.директор
Пак Ю.И/ассистент Ген.дир. ГК
Романовская А.Ю /рук.ль гр. маркетингa
Романовская А.Ю./ зам.рук-ля отдела продаж
Савельева К.Б/рук.юр.службы
Шарутин В.О/менеджер по продажам
5
All
All
All
All
All
All
All
All
All
All
All
All
All
ALL
All
All
All
READ
All
All
All
All
All
READ
ГК
ГК
ГК
ГК
ГК
ГК
ГК
ГК
ГК
ГК
ГК

6.

03-Sales. Структура папки
Offers_2023
23-SL-ХХХХ_Заказчик_Объект_Тип
проекта_РТКП
Offers_2024
24-SL-ХХХХ_Заказчик_Объект_Тип
проекта_РТКП
6
A_Запрос
B_Техническое задание
C_Калькуляция
D_ТКП
A_Запрос
B_Техническое задание
C_Калькуляция
D_ТКП
Шаблоны договоров АСУ ТП, MES, SLA
Шаблоны ТКП_АСУ ПТ, MES
Протоколы Программных продуктов
03-Sales
Sales manuals
Лицензии и Лицензирование
Сертификаты и патенты
Чек-листы для аудитов
SLA
Закупки
Поставщики
Руководство по закупкам
Калькуляция
Прайс-листы
Калькуляция
РЕФЕРЕНЦИИ
Sales trainings
Plant it/brewmaxx
Syfora
MES
Шаблон калькуляции, skid-lists
Шаблон калькуляции, skid-lists
Шаблон калькуляции, skid-lists

7.

03-Sales. Распределение прав доступа
03-Импульс, Sales
Агвами С А/руководитель проектов
Бакулин М С/инженер-программист АСУТП
Бакулин С А/руководитель подразделения Тмк
ХХХХХХХХХХ/руководитель подразделения СПб
Бакулин С С/инженер-программист АСУТП
Бакулина О В/инспектор по кадрам
Величко Н Л/офис-менеджер
Головатюк СА/инженер-программист
Гребенюк М А/инженер АСУТП
Киселев Д А/ведущий инженер АСУТП
Ковригина ЕА/бухгалтер
Таскаев В Г/ведущий инженер-электроник
Шихатов И А/инженер - проектировщик
Сидоров/ генер.директор ГК
Ананьин/исп.директор
Демьянова//Специалист группы поддержки и коорд-ции проектов
Дмитрюшин А.В. / Комм дир.
Евтерев А.В/менеджер по продажам
Орлова О.М/фин.директор
Пак Ю.И/ассистент Ген.дир. ГК
Романовская А.Ю /рук.ль гр. маркетингa
Романовская А.Ю./ зам.рук-ля отдела продаж
Савельева К.Б/рук.юр.службы
Шарутин В.О/менеджер по продажам
7
NO
NO
ALL
ALL
NO
NO
ALL
NO
NO
NO
ALL
NO
NO
ALL
ALL
ALL
All
ALL
READ
READ
ALL
ALL
ALL
ALL
ГК
ГК
ГК
ГК
ГК
ГК
ГК
ГК
ГК
ГК
ГК

8.

04-Finance. Структура и распределение прав доступа
04-Finance
04-Импульс, Fin
Агвами С А/руководитель проектов
Бакулин М С/инженер-программист АСУТП
Бакулин С А/руководитель подразделения Тмк
ХХХХХХХХХХ/руководитель подразделения СПб
Бакулин С С/инженер-программист АСУТП
Бакулина О В/инспектор по кадрам
Величко Н Л/офис-менеджер
Головатюк СА/инженер-программист
Гребенюк М А/инженер АСУТП
Киселев Д А/ведущий инженер АСУТП
Ковригина ЕА/бухгалтер
Таскаев В Г/ведущий инженер-электроник
Шихатов И А/инженер - проектировщик
NO
NO
NO
NO
NO
NO
NO
NO
NO
NO
ALL
NO
NO
Сидоров/ генер.директор ГК
Ананьин/исп.директор
Демьянова//Специалист группы поддержки и коорд-ции проектов
Дмитрюшин А.В. / Комм дир.
Евтерев А.В/менеджер по продажам
Орлова О.М/фин.директор
Пак Ю.И/ассистент Ген.дир. ГК
Романовская А.Ю /рук.ль гр. маркетингa
Романовская А.Ю./ зам.рук-ля отдела продаж
Савельева К.Б/рук.юр.службы
Шарутин В.О/менеджер по продажам
ALL
READ
NO
READ
NO
READ
NO
NO
NO
ALL
NO
ГК
ГК
ГК
ГК
ГК
ГК
ГК
ГК
ГК
ГК
ГК
8

9.

05-HR. Структура и распределение прав доступа
Именные
папки
Именные
Трудовые договоры
папки
Должностные
инструкции
Внутреннее обучение
Справки сотрудникам
05-HR
2023
(кадры) Штатное расписание
2024
Списки сотрудников
для разн.целей
2023
Приказы
2024
Графики отпусков
Удостоверения
СОУД СПб
Личные дела
Именные папки
Именные папки
2023
2024
2023
2024
05-Импульс, HR
Агвами С А/руководитель проектов
Бакулин М С/инженер-программист АСУТП
Бакулин С А/руководитель подразделения Тмк
ХХХХХХХХХХ/руководитель подразделения СПб
Бакулин С С/инженер-программист АСУТП
Бакулина О В/инспектор по кадрам
Величко Н Л/офис-менеджер
Головатюк СА/инженер-программист
Гребенюк М А/инженер АСУТП
Киселев Д А/ведущий инженер АСУТП
Ковригина ЕА/бухгалтер
Таскаев В Г/ведущий инженер-электроник
Шихатов И А/инженер - проектировщик
Сидоров/ генер.директор ГК
Ананьин/исп.директор
Демьянова//Специалист группы поддержки и коорд-ции
проектов
Дмитрюшин А.В. / Комм дир.
Евтерев А.В/менеджер по продажам
Орлова О.М/фин.директор
Пак Ю.И/ассистент Ген.дир. ГК
Романовская А.Ю /рук.ль гр. маркетингa
Романовская А.Ю./ зам.рук-ля отдела продаж
Савельева К.Б/рук.юр.службы
Шарутин В.О/менеджер по продажам
9
NO
NO
NO
NO
NO
NO
ALL
NO
NO
NO
ALL
NO
NO
ALL
ALL
ГК
ГК
NO
READ
NO
NO
NO
NO
NO
ALL
NO
ГК
ГК
ГК
ГК
ГК
ГК
ГК
ГК
ГК

10.

Инструкция по подключению сетевой папки Group
В проводнике ввести сетевой адрес сервера (\\files.ad.r-office.proleit.ru\), и нажать “Enter”:
Если до этого сотрудник подключался к файловому серверу Пролайт (для работы с какими-либо проектами), он просто должен войти в папку.
Если до этого сотрудник не подключался, но у него есть отдельная учетная запись в Пролайте (например, VPN до московского офиса, r-office\username), можно использовать ее
(и поставить галочку «запомнить»):
10

11.

11
Если у сотрудника нет учетной записи в Пролайте, но есть в Импульсе (доступ к локальному файловому серверу Импульса, npf-impuls\username), можно использовать ее (и поставить галочку «запом
После ввода учетных данных нажать «ОК» и отобразится доступное содержимое сетевой папки, в том числе, и ресурс “Group”:

12.

12
Для простоты подключения можно нажать правой кнопкой на папке – создать ярлык, он автоматически создаст его на рабочем столе:

13.

13