Интеграция приложений MS Office

1. Интеграция приложений MS Office

Экспорт и импорт данных

2. Назначение программ пакета MS Office

MS Word предназначен для работы с текстом.
MS Excel выполняет, в основном, обработку
числовых данных, производя над ними
достаточно сложные вычисления.
MS Access используется для хранения
различных данных в виде связанных таблиц и
выполнения манипуляций над ними.
Приложения из пакета OFFICE позволяют
передавать данные из одного приложения в
другое, что дает возможность выбирать
наиболее подходящий способ их обработки.

3. Экспорт объекта в формате *.RTF

*. RTF – формат
хранения текстовых
документов MS Word.
Алгоритм:
Выбрать объект (таблицу, запрос,
форму или отчет)
Файл/Экспорт
Тип файла «Файлы RTF»
Задать имя файла

4. Публикация в MS Word

При публикации для просмотра
нового документа MS Word
запускается автоматически.
Алгоритм:
Выделить объект
Сервис/Связи с Office/
Публикация в MS Word

5. Слияние с MS Word

Слияние с MS Word может быть выполнено на
основе таблицы или запроса.
Слияние позволяет выполнить подстановку
данных из БД Access в созданный с помощью
Word бланк документа.
Алгоритм:
Создать документ Word.
Создать таблицу с нужным числом
столбцов.

6.

Выделить таблицу или запрос
в MS Access
Сервис/Связи с Office/Слияние
в MS Word
С помощью Мастера установить связь
с уже существующим документом Word
или создать новый

7.

После выбора открывается документ MS Word, в
котором доступна панель инструментов «Слияние».

8.

Пункт «Добавить поле
слияния» позволяет
разместить поля
таблицы в нужном
месте бланка
документа.
Нажать кнопку «Поля/данные»
(будут видны имена полей и их
содержание)
Кнопки навигации
позволяют сделать текущей другую
запись, данные которой должны
отображаться в бланке.

9. Результат слияния документа Word с таблицей БД MS Access

10. Анализ в MS Excel

позволяет поместить данные из
выбранной таблицы, запроса,
формы или отчета в документ MS
Excel.

11. Алгоритм:

Выделить таблицу, запрос, форму
Сервис/Связи с Office/
Анализ в MS Excel

12. Результат

13. Импорт данных других БД

Файл/Внешние данные/Импорт…
Выбрать файл *.mbd
Выбрать объект

14. Импорт данных из MS Excel

Файл/Внешние
данные/Связь
с таблицами
Выбрать файл
*.xls
Следовать
указаниям
Мастера

15.

16.

17.

18. Практическое задание

Выполните экспорт и импорт
данных между приложениями
пакета MS Office.
Предъявите учителю следующие
файлы Эксперимент.mbd
(две таблицы, две формы),
Моря.rtf, Растения.rtf,
Анализ в MS Excel.xls,
Бланк.doc.