Структура информационного обеспечения ИС (лекция 3)

1.

СТРУКТУРА
ИНФОРМАЦИОННОГО
ОБЕСПЕЧЕНИЯ ИС

2.

2
Информационное обеспечение
ИС
включает:
совокупность единой системы показателей,
потоков информации вариантов организации
документооборота;
систем классификации и кодирования
экономической информации;
унифицированные системы документации;
различные информационные массивы, хранящиеся
в машине и на машинных носителях.

3.

3
Состав информационного
обеспечения
1.
2.
Внемашинное ИО представляет собой
совокупность сигналов, сообщений и
документов в форме, воспринимаемой
человеком непосредственно без применения
средств вычислительной техники.
Внутримашинное ИО система специальным
образом организованных информационных
ресурсов, подлежащих автоматизированной
обработке, накоплению, хранению, поиску,
передаче в виде, удобном для восприятия
техническими средствами.

4.

Перечень структурных единиц:
4
информационная система
информационный поток
информационный массив (файл)
информационное сообщение
показатель
реквизит

5.

Структура информации
5
Информационные
единицы
простые
сложные
не поддаются
дальнейшему
расчленению
образуются как
сочетание различных
элементов

6.

Реквизиты
6
отражают отдельные свойства объекта,
включают в себя сочетание цифр или букв,
имеющих смысловое содержание и не
поддающихся дальнейшему делению.
обязательно имеют:
форму – наименование;
содержание – конкретное значение.

7.

Виды реквизитов
7
Реквизиты-признаки
Реквизиты-основания
• качественная
характеристика объекта
• логическая обработка
• количественная
характеристика объекта
• арифметическая обработка
Однородные объединяются в
номенклатуру
(номенклатурный перечень)

8.

Показатель
8
логическое высказывание, содержащее
качественную и количественную характеристику
отображаемого явления
Месяц
Табельный
номер
Фамилия И.О.
Ед. изм.
Сумма
заработной
платы
05
824
Иванов А.Я.
руб.
20000
Реквизиты-признаки
Реквизит-основание

9.

Информационные единицы
9
Реквизит – информационная единица низшего
уровня
Показатель – минимальная по составу
информационная совокупность для
образования самостоятельного документа.
Информационное сообщение – совокупность
показателей, содержащихся в документе.
Информационный массив – группа
однородных документов, объединенных по
определенному признаку

10.

Информационные единицы
10
Информационный поток – массивы,
объединенные по различным признакам,
используемые при решении различных
комплексов задач управления.
Информационная система является
структурной единицей высшего уровня и
охватывает всю информацию организации.

11.

Система показателей
11
совокупность взаимосвязанных социальных,
экономических и технико-экономических
показателей, используемых для решения задач
информационной системы;
основа для построения элементов
внемашинного и внутримашинного ИОУ;
предназначена для отражения различных
функций управления.

12.

12
Системы классификации и
кодирования
используются для группировки информации по
различным признакам и кодирования
сгруппированных реквизитов-признаков
условными обозначениями;
позволяют представить информацию в
цифровой форме, удобной для обработки
техническими средствами.

13.

Кодирование
13
Основная цель - однозначном обозначение
объектов.
Обеспечивает следующие основные функции по
обработке экономической информации:
сортировка, поиск, составление сводок и
подсчет итогов;
декодирование (переход от кодов-признаков к
их наименованиям при печати сводных
экономических отчетов).

14.

Виды классификаторов
14
Международные.
Действующие только на территории РФ:
общероссийские (ОК);
отраслевые;
региональные;
локальные.

15.

Локальные коды, классификаторы
15
Основное правило – они должны быть едины
при решении различных экономических задач.
Пример локального классификатора:
фрагмент справочника «Номенклатура»
в 1С: Бухгалтерия 8.2

16.

Применение классификаторов
16
1. Ручное проставление кодовых обозначений в
документах.
2. Автоматическое составление первичных и
сводных документов на компьютере.

17.

Документ
17
информация
носитель
реквизиты
документ

18.

Виды документов
18
Первичные
Сводные
•содержат
исходные
данные
организаций
•содержат
сведения
обобщающего
характера

19.

19
Унифицированные системы
документации
Целью создания УСД является установление
рационального состав форм документов, а
также совокупности взаимоувязанных техникоэкономических и социальных показателей.
Ядро всей УСД составляют унифицированные
формы документов

20.

Структура документа
20
Заголовочная часть
Содержательная часть
Оформительская часть
Реквизит
СЕИ (составная единица
информации)
Показатель

21.

Электронный документ
21
— структурированная копия первичного
документа, отраженная в памяти компьютера и
на экране дисплея и соответствующая всем
требованиям УСД.
Технология обработки электронного документа
предусматривает наличие в меню программы
шаблонов (макетов) всех необходимых
первичных документов,

22.

22
Форма представления
результатной информации
экранное представление или печать
информации в разнообразных документах,
сводках, отчетах, таблицах, удобных для
восприятия человеком.
Требования к выходным сводкам:
достаточный для целей управления состав
содержащихся показателей;
достоверность отражаемых данных;
логическое расположение данных;
своевременность выдачи сводок.

23.

Информационные потоки
23
группа или совокупность перемещаемых
данных, относящихся к какой-то конкретной
управленческой задаче, бизнес-процессу.
Выделяют потоки:
внешние и внутренние;
горизонтальные и вертикальные;
прямой и обратной связи.

24.

24
Система электронного
документооборота
система, обеспечивающая автоматическое
прохождение стадий обработки информации
документа, начиная с его создания (или
поступления в систему) и заканчивая сдачей в
архив.

25.

25
Внутримашинное
информационное обеспечение
связано с хранением, поиском и
обработкой информации в компьютерной
системе;
состоит из файлов, разнообразных по
содержанию, назначению и организации, и
информационных связей между ними.

26.

Информационная база (ИБ)
26
это совокупность данных, организованная
определенным способом и хранимая в памяти
вычислительной системы в виде файлов, с
помощью которых удовлетворяются
информационные потребности управленческих
процессов и решаемых задач.

27.

Классификация файлов ИБ
27
по этапам обработки (входные, базовые,
результатные);
по типу носителя (на промежуточных
носителях и на основных носителях);
по составу информации (с оперативной
информацией и с постоянной информацией);
по типу логической организации (с линейной и
иерархической структурой записи,
реляционные, табличные);

28.

28
Рациональная организация
внутримашинной ИБ обеспечивает:
полноту представления данных;
минимальность состава данных;
минимизацию времени выборки данных при
решении задач управления;
независимость структуры файлов от
программных средств их организации;
динамичность структуры информационной
базы.

29.

Способы организации ИБ
29
множество локальных (независимых) файлов,
каждый из которых отражает некоторое
множество однородных управленческих
документов
Интегрированная ИБ, т.е. база данных (БД)
—совокупность взаимосвязанных, хранящихся
вместе данных при такой минимальной
избыточности, которая допускает их
использование оптимальным образом для
множества приложений.

30.

Пример файловой организации ИБ
30
Записи о
продажах
Отдел
маркетинга
Записи о
сотрудник
ах
Отдел кадров
Записи
платежно
й
ведомости
Бухгалтерия
Инвентарн
ые записи
Записи о
покупател
ях
Отдел закупок
Отдел по
работе с
клиентами

31.

Пример интегрированной ИБ
31
Отдел по
работе с
клиентами
Отдел
маркетинга
Интегрирован
ная база
данных
Отдел кадров
Отдел закупок
Бухгалтерия

32.

Банк данных (БнД)
32
— это система специальным образом
организованных данных (баз данных),
программных, технических, языковых,
организационно-методических средств,
предназначенных для обеспечения
централизованного накопления и
коллективного многоцелевого использования
данных.

33.

Требования к банку данных
33
интегрированность баз данных и целостность
каждой из них;
независимость;
минимальная избыточность хранимых данных;
способность базы данных (БД) к расширению;
обеспечение защиты данных от
несанкционированного доступа или случайного
уничтожения хранимых данных.

34.

База данных (БД)
34
— это именованная совокупность
структурированных данных, отображающая
состояние объектов, их свойства и
взаимоотношения в некоторой предметной
области.

35.

35
Система управления базами
данных (СУБД)
— комплекс языковых и программных средств
общего или специального назначения,
реализующий поддержку создания баз данных,
централизованного управления и организации
доступа к ним различных пользователей в
условиях принятой технологии обработки
данных.

36.

Виды баз данных
36
По технологии обработки данных:
централизованные;
распределенные.
По способу доступа к данным:
с локальным доступом
с удаленным (сетевым) доступом:
с архитектурой «файл-сервер»
с архитектурой «клиент-сервер»

37.

Модель данных
- абстрактное представление базы данных.
Виды:
иерархическая;
сетевая;
Классические модели
реляционная;
постреляционная;
объектно-ориентированная;
объектно-реляционная;
многомерная.

38.

Иерархическая модель БД

39.

Сетевая модель БД

40.

Реляционная модель БД

41.

Электронная экранная форма
документа
41
Форма – средство отображения данных на
экране и управления ими

42.

Информационное обеспечение
42
Внемашинное:
Внутримашинное:
Система показателей
Структуры
Система
информационной
базы: входных,
выходных файлов,
базы данных
Макеты (экранные
формы) для ввода
первичных данных в
ЭВМ или вывода
результатной
информации
классификации и
кодирования
Система
унифицированной
документации
Организация
информационных
потоков

43.

Вопросы для самопроверки:
43
Назовите структурные единицы информации в порядке их
возрастания.
В чём разница между реквизитами-признаками и
реквизитами-основаниями?
Что такое «показатель»?
Для чего необходимо определять систему показателей
организации?
Какое назначение у системы классификации и
кодирования управленческой информации?
Какое назначение системы унификации документации?

44.

Вопросы для самопроверки:
44
Какие преимущества от использования электронных
документов?
В чём преимущество организации электронного
документооборота в организации?
Что такое «информационная база»?
Каким образом можно классифицировать файлы ИБ?
В чём разница между понятиями банк данных, база данных
и СУБД?
Каким образом можно классифицировать базы данных?