Технологические и процедурные особенности проведения ОГЭ в компьютерной форме подготовка членов ГЭК (тема 3)

1.

ТЕМА 3.
ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЕ
И ПРОЦЕДУРНЫЕ
ОСОБЕННОСТИ
ПРОВЕДЕНИЯ ОГЭ
В КОМПЬЮТЕРНОЙ
ФОРМЕ
ПОДГОТОВКА ЧЛЕНОВ ГЭК
лекция

2.

Особенности экзаменов
Предмет
Использование бланков
Сканирование
бланков
Информатика
нет
нет
География
для выполнения развернутой части
(по желанию)
да
Иностранные
языки
для выполнения развернутой части
(по желанию)
да
Физика
выполнение развернутой части
только на бланках
да
Экзамены проводятся
исключительно в компьютерной
форме, в том числе в ППЭ на дому,
на базе медицинских учреждений,
УФСИН
Токен члена ГЭК не требуется
2

3.

Регламентные сроки подготовки ППЭ и проведения экзаменов
Важно соблюдать указанные
сроки передачи статусов
и электронных файлов
ЭТАП КОНТРОЛЯ
СРОК
Не ранее
Не позднее
Техническая подготовка
5 календарных дней до даты
17:00 двух календарных
экзамена
дней до экзамена
Контроль технической готовности
2 рабочих дней до даты
17:00 календарного дня
экзамена
до экзамена
Передача Актов готовности
2 рабочих дней до даты
17:00 календарного дня
экзамена
до экзамена
Пароль доступа к КИМ
Ответы участников загружены
07:00
07:00
10:05
10:30
11:30
08:00
08:00
10:20
16:30
17:30
Обработка завершена
11:30
17:30
Коды организаторов
Экзамены успешно начались
Экзамены завершены
Сроки передачи
статусов и электронных
файлов передаются
в ЛК ППЭ в РИС ГИА
г. Москвы
3

4.

ТЕХНИЧЕСКАЯ
ПОДГОТОВКА ППЭ
(не ранее 5 календарных
дней и не позднее 17:00
двух календарных дней
до даты экзамена)

5.

Техническая подготовка ППЭ
руководитель ППЭ и руководитель ОО
основные действия
‖
Распечатать перечень версий ПО для использования при проведении экзамена
по информатике (по одной на каждого участника)
‖
Распечатать инструкции для участника по использованию ПО «Станция ОГЭ
в компьютерной форме» (по одной на каждого участника, одна дополнительная
инструкция на аудиторию, а также по одной инструкции для каждого
из организаторов в аудитории)
‖
Подготовить черновики со штампом ОО, на базе которой организован ППЭ
(не менее двух листов на каждого участника)
‖
Подготовить географические атласы для 7–9 классов в печатном виде, линейки,
непрограммируемые калькуляторы (не менее 60% от общего числа участников,
распределенных в ППЭ)
‖
Распечатать инструкции и ведомости по правилам безопасности труда при проведении
КОГЭ по физике (из расчета одна инструкция и ведомость на аудиторию)
‖
Подготовить лотки с лабораторным оборудованием с указанием идентификационных
номеров (экзамен по физике)
‖
Подготовить в аудиториях отдельные столы для размещения лотков с комплектами
лабораторного оборудования (экзамен по физике)
технический специалист
основные действия
‖ Скачать и установить:
ПО «Станция КОГЭ в компьютерной форме» – на компьютеры
в аудиториях
ПО «Станция сканирования бланков КОГЭ» – на компьютеры
в Штабе ППЭ
‖ Скачать и загрузить файлы с КИМ и рассадкой на все рабочие станции
в аудиториях
‖ Распечатать бланки ответов для выполнения заданий развернутой части
(кроме ОГЭ по информатике)
‖ Произвести маркировку рабочих мест участников
‖ Передать акты технической готовности и статус «Техническая готовность
пройдена» в ЛК ППЭ раздел «ТП и мониторинг»
Инструктивные материалы по подготовке и проведению КОГЭ
5

6.

КОНТРОЛЬ
ТЕХНИЧЕСКОЙ
ГОТОВНОСТИ
не ранее 2 рабочих дней до
даты экзамена и не позднее
17:00 календарного дня
до экзамена

7.

Контроль готовности аудиторий ППЭ
Аудитории
ППЭ
01
Проконтролировать наличие установленного ПО «Станция ОГЭ
в компьютерной форме» на каждом компьютере
02
Проверить на Станциях КОГЭ корректность системного времени и даты,
информацию об экзамене (дата экзамена, предмет, код ППЭ
и наименование ОО, на базе которой организован ППЭ)
03
Проверить на Станциях КОГЭ наличие единого файла, содержащего
в себе электронные КИМ и автоматизированную рассадку участников
04
Проверить на основных Станциях КОГЭ сведения о расположении
рабочих мест участников (номер аудитории и рабочего места)
05
Проконтролировать формирование техническим специалистом актов
технической готовности на всех основных Станциях КОГЭ и их сохранение
на флеш-носитель
7

8.

Контроль готовности аудиторий ППЭ
Информатика*
‖
Физика
проконтролировать наличие установленного ПО,
предоставляемого участникам во время экзамена, на каждом
компьютере (тестовые редакторы, среды программирования и т.д.)
‖
*Перечень версий ПО для установки
на ППЭ при подготовке к проведению
ОГЭ по информатике в 2024 году
проверить на соответствие кабинетов требованиям
безопасного труда при выполнении
экспериментальных заданий
‖
проверить наличие комплектов лабораторного
оборудования, находящихся на отдельных лотках
с указанием идентификационного номера
‖
проверить соответствие идентификационных
номеров, которые указаны на лотках с комплектами,
с номерами, внесенными в ЛК ОО
в РИС ГИА г. Москвы
‖
проверить целостность комплектов лабораторного
оборудования
Иностранные языки
‖
проверить наличие и работоспособность аудиогранитур для
записи номера КИМ и проведения устной части экзамена,
а также лингафонных кабинок
‖
проконтролировать проверку работоспособности камер
видеонаблюдения на штативах, расположенных вблизи
рабочих мест участников (при их установке)
География
‖
проконтролировать наличие линеек, непрограммируемых
калькуляторов, географических атласов
8

9.

Варианты расположения рабочих мест участников (кроме иностранных языков)
1
2
3А
2А
1А
5А
4А
3А
2А
1А
5Б
4Б
3Б
2Б
1Б
5В
4В
3В
2В
1В
6А
5А
4А
10А
9А
8А
5А
4А
3А
2А
1А
5Б
4Б
3Б
2Б
1Б
Варианты расположения мест участников
(структура аудитории) вносятся
ответственным за проведение ГИА
в ЛК ОО в РИС ГИА г. Москвы
заблаговременно
7А
3
Обратиться к ответственному за
проведение ГИА для уточнения
заявленной структуры аудитории
9

10.

Нумерация рабочих мест участников
Проверить соответствие фактически присвоенных
номеров рабочих мест номерам, указанным в форме
ППЭ-05-02
Если номера не соответствуют, то необходимо
изменить нумерацию рабочих мест.
В пакете руководителя (направляется в день
экзамена в 06:00 в ЛК ППЭ) будет содержаться
нумерация рабочих мест
Если внесены данные в РИС ГИА
г. Москвы о трехрядной рассадке
в аудитории
(3 ряда, 5 мест в ряду), то и нумерация
рабочих мест будет соответствующая:
ряды А, Б, В
Если внесены данные в РИС ГИА
г. Москвы об одном ряде рассадке
в аудитории
(1 ряд, мест в ряду 15), то нумерация
рабочих мест только: ряд А
10

11.

Контроль готовности Штаба ППЭ
Штаб ППЭ
01
Проконтролировать наличие доступа к ЛК ППЭ
02
Проконтролировать наличие установленного ПО «Станция сканирования бланков КОГЭ»
на компьютере с защищенным каналом связи и доступом в ЛК ППЭ
03
Проконтролировать корректность системного времени и даты на компьютере с доступом
в ЛК ППЭ
04
Проконтролировать загрузку техническим специалистом в ЛК ППЭ актов технической
готовности со всех основных Станций КОГЭ
05
Проверить качество печати бланков ответов, распечатанных на этапе технической подготовки
ППЭ (кроме экзамена по информатике)
06
Проконтролировать размещение распечатанных бланков ответов на хранение в сейф,
установленный в Штабе ППЭ (кроме экзамена по информатике)
07
Проверить наличие и работоспособность резервного оборудования;
08
Проконтролировать передачу техническим специалистом статуса «Контроль технической
готовности завершен» в ЛК ППЭ
11

12.

Техническое оснащение аудиторий и Штаба ППЭ
Операционные системы
Штаб ППЭ
Компьютер с защищенном каналом связи
и доступом в РИС ГИА г. Москвы
1
Любая операционная система
Принтер
2
Сканирующее устройство
(кроме ОГЭ по информатике)
2
Применяется LiveUSB
(операционная система на флеш носителе, разработанная в России)
Флеш-носители
2
Аудитории ППЭ
Компьютер с установленным ПО
Средства воспроизведения
аудиоинструкций
по кол-ву
рабочих мест
+ не менее
2 резервных
на аудиторию
‖ Запуск операционной системы с USBнакопителя без установки на жесткий диск
компьютера (имеющаяся ОС не
затрагивается)
‖ Все нужные для КОГЭ программы будут
на USB-накопителе (включая перечень ПО
для проведения КОГЭ по информатике)
по кол-ву
аудиторий
12

13.

Окончание контроля готовности ППЭ
руководитель ППЭ
руководитель ОО
Не позднее 17:00 календарного дня до экзамена
Заполнить и подписать форму ППЭ-01
«Акт готовности ППЭ к проведению экзамена
в компьютерной форме»
направляется в УГНК ДОНМ
на адрес : [email protected]
руководитель ППЭ
технический специалист
член ГЭК
Заполнить и подписать форму ППЭ-01-01
«Протокол технической готовности ППЭ
к экзамену в компьютерной форме»
остается на хранение в ППЭ
в скоросшивателе № 3
технический специалист
член ГЭК
Передать статус «Контроль технический
готовности завершен»
На каждый учебный предмет
отдельный комплект документов
в ЛК ППЭ раздел «ТП и мониторинг»
Формы ППЭ-01 и ППЭ-01-01
размещаются на сайте РЦОИ в разделе
«Организаторам/Методические
материалы/ГИА-9»
13

14.

ПРОВЕДЕНИЕ
ЭКЗАМЕНА

15.

Проведение экзамена
Члену ГЭК проконтролировать
до начала экзамена
Скачивание пакета
руководителя из
ЛК ППЭ в разделе
«Компьютерный
ОГЭ/Файлы»)
Скачивание кодов
организаторов, пароля
доступа к КИМ
и сохранение его на
флеш-носитель для
последующей загрузки на
все Станции КОГЭ
Запуск ПО на всех
компьютерах до момента
отображения формы
авторизации участника
с 06:00
с 07:00
до 09:00
Загрузка ключа доступа
к КИМ на все рабочие
Станции КОГЭ в каждой
аудитории
с 09:00 до 09:45
Печать кодов
организатора и кодов
активации экзамена
до 09:00
Технический специалист
15

16.

Основные этапы работы в ПО
«Станция ОГЭ в компьютерной форме»
I.
Авторизация участника*
II.
Ознакомление с инструкцией
III.
Объявление кода активации для ввода в ПО
IV.
Активация экзамена
V.
Прохождение экзамена
VI.
Завершение экзамена
* при проведении экзамена по иностранным языкам
участник произносит номер КИМ
16

17.

Процедура авторизации
Участник
фамилия, имя, отчество (при наличии)
сведения о документе, удостоверяющим
личность
номер аудитории
номер рабочего места
17

18.

Особые ситуации при прохождении авторизации
Организатор в аудитории
Несоответствие введенных данных об участнике в ПО
сведениям в автоматизированном распределении
ввести код организатора для внесения в ПО
Если участник был рассажен на место отличное от введенного
Изменение номера места осуществляется
только в том случае, если на этапе технической
подготовки ППЭ на Станции КОГЭ был внесен
некорректный номер места
18

19.

Особые ситуации при прохождении авторизации
Частичное несоответствие
введенных данных об участнике
Организатор в аудитории
заполняется сведениями в соответствии
с документом, удостоверяющим личность,
внесенными на странице авторизации
Ввести код организатора
Сохранить
19

20.

Особые ситуации при прохождении авторизации
Ситуация: фактические данные участника
в паспорте иностранного гражданина: серия –
нет (пусто), номер АА125478
в ППЭ-05-02
серия «-» (прочерк)
Решение: производить коррекцию
(указывать без серии)
по факту
серии « » (нет)
ОЧЕНЬ ВАЖНО! Все буквенные значения
необходимо указывать на латинице
20

21.

Опоздание или неявка участника
На момент начала экзамена в аудиториях
зафиксирована неявка участников
‖ организатор в аудитории на всех компьютерах,
за которые не явились участники, нажимает
кнопку «ОПОЗДАНИЕ ИЛИ НЕЯВКА
УЧАСТНИКА» и вводит код организатора
Члену ГЭК необходимо
‖ убедиться, что все организаторы в аудитории
нажали на кнопку «ОПОЗДАНИЕ ИЛИ НЕЯВКА
УЧАСТНИКА» и ввели свой код организатора для
начала отсчёта времени
Иначе по завершении экзамена выгрузить
файл с данных Станций КОГЭ будет
невозможно, так как завершить экзамен
на этом компьютере, можно только
по завершении отсчета таймера
21

22.

Опоздание или неявка участника
Участник явился в аудиторию
с опозданием
‖ Организатору в аудитории нужно ввести
код организатора и нажать кнопку
«Начать экзамен»
Участник не явился
в аудиторию вообще
‖ Организатору в аудитории по
завершении всего времени проведения
экзамена нужно нажать на кнопку
«Завершить экзамен»
Кнопка «Завершить экзамен» будет
заблокирована до окончания экзамена
22

23.

Особенности работы в ПО
1
Французский, немецкий и испанский языки:
для указания надстрочных знаков доступна
экранная клавиатура
2
3
По информатике: прикрепление файловответов на задания с развернутым ответом
23

24.

Особенности работы в ПО
По географии, физике, иностранным
языкам: выполнение задания с
развернутым ответом на бланке
По физике: добавляется шаг внесения номера
комплекта лабораторного оборудования
24

25.

Выполнение заданий с развернутым ответом на бланке
(кроме экзамена по информатике)
Выполнить в ПО:
‖
Указать номер штрих-кода бланка
‖ Ввести код организатора
Подпись
участника
‖
Подтвердить правильность
номера вводом кода организатора
Поля, выделенные красным цветом,
заполняет организатор в аудитории
при выдаче бланка ответов
Код регистрации указан в ПО
(в левом верхнем углу)
25

26.

Особенности работы в ПО
При проведении КОГЭ по
иностранным языкам необходимо
после каждой части экзамена
выполнять переход к следующей
01
Интерфейс при переходе
с письменной на устную
02
Интерфейс при переходе
с устной на письменную
Перейти на следующую часть
экзамена можно только после
нажатия на данную кнопку
26

27.

Особенности работы в ПО
Ситуация: Участник начал экзамен с устной
части. После сдачи устной части обратился
к организатору в аудитории для того, чтобы
узнать как перейти к выполнению письменной
части. Организатор в аудитории не замечает
кнопку «Перейти к следующей части»
и преждевременно вводит код организатора
и экзамен на станции завершается
Решение: Предупредить организаторов заранее,
чтобы они:
‖
переспрашивали участников, хотят ли они
завершить экзамена или перейти
к следующей части
‖
не завершать экзамен преждевременно
(не вводить свой код до завершения
участником экзамена)
Если всё-таки такая ситуация произошла,
то нужно обратиться в РЦОИ
ОЧЕНЬ ВАЖНО! Независимо от того, по чьей вине
произошел сбой на экзамене в компьютерной форме,
участнику всегда должна быть предоставлена
возможность пересдать экзамен в этот же день
27

28.

Технические сбои в работе оборудования
Участник согласен пересдать экзамен на
резервной станции
Информатика, физика,
география, иностранные языки
(письменная часть)
‖ замена основной Станции КОГЭ на резервную
(в таком случае выполнение экзаменационной
работы будет осуществляться с самого начала
с новым КИМ, о чем сообщается участнику)
Участник не согласен пересдавать экзамен на
резервной станции
‖ организатор в аудитории, технический специалист
совместно с членом ГЭК составляют акт
о досрочном завершении экзамена по
объективным причинам (форма ППЭ-22)
28

29.

Технические сбои в работе оборудования
Иностранные языки
(устная часть)
Участник сообщил, что запись его ответов
произведена некачественно
Участник отказывается от сдачи устной части
повторно:
‖
‖
устная часть была выбрана первой для
сдачи – участник переходит к письменной части
‖
устная часть была выбрана для сдачи после
письменной – экзамен завершается
и осуществляется экспорт ответов участника
‖
‖
организатору в аудитории с техническим
специалистом нужно убедиться, что запись
действительно некачественная
если аудиозапись действительно некачественная
и компьютер в исправном состоянии – участнику
предлагается сдать устную часть повторно на данном
рабочем месте с этим же КИМ
при согласии участника – техническому специалисту
нужно заменить (при необходимости) и повторно
настроить аудиоборудование
Участник согласен пересдать экзамен на
резервной станции
‖ замена основной Станции КОГЭ на резервную
(в таком случае выполнение экзаменационной
работы будет осуществляться с самого начала
с новым КИМ, о чем сообщается участнику)
29

30.

Выполнение экзаменационной работы
информационные сообщения
о необходимости сделать перерыв
В случае если участник решает сделать
перерыв – общее время проведения
экзамена НЕ ПРОДЛЕВАЕТСЯ
30

31.

ЗАВЕРШЕНИЕ
ЭКЗАМЕНА

32.

Завершение экзамена в ПО
Организатору в аудитории нужно
проверить корректность
количества выданных бланков
ответов и корректность ввода
номера бланков ответов
(при наличии)
Указано корректно:
ввести код организатора для
завершения экзамена в ПО
Указано некорректно:
‖ организатору в аудитории –
обратиться к руководителю ППЭ
‖ руководителю ППЭ – обратиться
в РЦОИ
По географии
и иностранным языкам
По физике
+ проверить корректность номера комплекта
лабораторного оборудования
32

33.

Особенности завершения экзамена по информатике
Выполнение заданий с развернутыми ответами
Задание 13
создавать презентацию
(13.1) или создавать
текстовый документ (13.2)
Задание 14
работа с электронными
таблицами
Задание 15
разрабатывать алгоритм для
исполнителя «Робот» (15.1) или
записывать алгоритм на универсальном
языке программирования (15.2)
Результатом выполнения заданий является
отдельные файлы, которые должны быть загружены
в ПО
Файлы сохраняются под следующими именами:
«№ задания»_«номер КИМ». «расширение файла».
Дополнительно, нужно
сохранить все файлы на флешноситель и передать их в РЦОИ
Например, 13.1_1000045.xls, где 13.1 – номер задания,
1000045 – номер КИМ, xls– расширение файла.
33

34.

Завершение экзамена в ППЭ
технический специалист
член ГЭК (контроль)
экспорт ответов участников
с каждой рабочей станции,
в том числе с АРМ
неявившихся участников
в аудитории
сохранение ответов
участников на флешноситель
в аудитории
сканирование бланков для
выполнения развернутой
части
штаб ППЭ
передача электронных
ответов участников в ЛК ППЭ
РИС ГИА г. Москвы
штаб ППЭ
34

35.

Сканирование бланков ответов в Штабе ППЭ
(кроме экзамена по информатике)
Режим одностороннего сканирования
Сканируются только бланки ответов,
полученные из аудиторий
Пустые бланки ответов, которые не
выдавались участникам, не сканируются
Передача бланков в РЦОИ со Станции
сканирования
Пакет руководителя ППЭ не сканируется
и передается в РЦОИ на бумажном
носителе вместе с остальными ЭМ
35

36.

Обработка бланков ответов
(кроме экзамена по информатике)
Перейти в раздел
«Компьютерный ОГЭ/Обработка
бланков» и нажать кнопку
«Привязать бланки»
Отработать нештатные
ситуации (дубли бланков,
отсканированы не бланки
ответов и т.п.)
По завершении обработки
бланков отображается статус
«Обработка завершена»
с указанием даты и времени
36

37.

Форма обратной связи
Если у Вас есть вопросы по проведению
экзаменов или Вы хотите направить свои
замечания/предложения, то перейдите по QR-коду
37