Основные блоки процесса

1.

Основные блоки процесса
Инициирование
• Создание группы
управления процессом
согласования ТО;
• Заполнение формы
установленного
образца;
• Ролевая модель
управления правами
доступа.
Согласование
• Работа в едином
интерфейсе,
согласование не
происходит по почте
и\или в мессенджерах;
• Наличие процесса
согласования
(одноэтапный\двухэтап
ный\иной;
• Контроль
(визуализация)
прохождения процесса
согласования
Создание
рассылки
• Использование
централизованного
сервиса «Сервиса
управления рассылками
сообщений
пользователям»;
Доставка\
получение
Доставка уведомлений о
технологических окнах
осуществляется в
интерфейсы Подсистем\email\VK-Team

2.

Инициирование
• Выбор категории: «Плановые» и
«Внеплановые»;
• Запланированы даты и время
проведения работ;
• Выбор получателей информации
(пользователи функциональных блоков)
• Выбор получателей e-mail\VK-Teams
• Подготовленная структура доставляемой
информации (возможность загрузки
шаблона);
• Нет синхронизации с календарем
Outlook (запланированные работы не
визуализируются в календаре) –
Развитие

3.

Согласование
Группа 1
Группа 2
• Этапы согласования строго
регламентированы и не подлежат
изменению. Можно добавить
«согласующих» в этап;
• Возможно согласование «один из»\
«все», требуется уточнить;
• После прохождения процесса
согласования инициированное действие
автоматически переходит на стадию
рассылки, взаимодействуя с
централизованным сервисом;
• Разработать и согласовать статусную
модель: «Инициирован\Запланирован»,
«На согласовании», «Наступило\В
работе», «Завершено», «Отклонено»

4.

Контроль выполнения работ (Развитие!!!!!)
Группа 2
Работа 1
Работа 2
Работа 3
Работа 4
Работа 5
Работа 6
• Требует уточнения необходимости
перечня работ. Ведение справочника
работ – локальное, или через УНСИ?