Табличный процессор. Основные сведения

1.

Табличный процессор.
Основные сведения.
Презентацию подготовила Храпова Т. А.,
учитель информатики

2.

Понятие табличного процессора
• Табличный процессор – это прикладная
программа, которая предназначена для обработки
данных, представленных в таблицах.

3.

Основная задача - автоматические вычисления с
данными в таблицах.
Кроме того:
хранение данных в табличном виде;
представление данных в виде диаграмм;
анализ данных;
составление прогнозов;
поиск оптимальных решений;
подготовка и печать отчётов.

4.

Документ, создаваемый в табличном процессоре,
называется рабочей книгой и по умолчанию получает имя
Книга1. Вновь созданная в Microsoft Exсel рабочая книга
состоит из трёх листов с именами Лист1 Лист2 Лист3.
Имена листов указываются на ярлычках.

5.

Основные элементы окна табличного процессора

6.

В окне рабочей книги отображается
содержимое текущего листа. Рабочая часть листа с
электронной таблицей столбцами и строками
разбита на ячейки.

7.

• Ячейка — это наименьшая структурная единица
электронной таблицы, которая образуется на
пересечении столбца и строки.
• Чтобы присвоить ячейке имя, достаточно её
выделить, ввести желаемую последовательность
символов в поле Имя и нажать Enter.

8.

Содержимым ячейки может быть число, текст или формула.
Возможности работы с данными определяются их типом. ЭТ работают с
данными следующих типов:
• числовые значения (например, 143; 51,1; 4/5; 1,23Е+02);
• дата и время суток (например, Май 1945; 20.12.2012; 15:00; 3:00 РМ);
• формулы (например, =(А1+В1)/2 или =СУММ(А1:А5));
• текстовые значения (например, Время, Стоимость, Всего, Фамилия);
• примечания;
• гиперссылки;
• различные графические изображения.

9.

Объекты табличного процессора и их свойства

10.

Некоторые приёмы ввода и редактирование
данных
• Вся информация заносится пользователем в ячейки ЭТ.
Для того чтобы вводить или редактировать данные в
ячейке ЭТ, в неё следует поместить табличный курсор,
т. е. сделать ячейку активной.
• Перед началом ввода курсор в ячейке отсутствует и
появляется после ввода первого символа. Во время
ввода данных надпись «Готово» в строке состояния
изменяется на «Ввод», данные отображаются как в
текущей ячейке, так и в поле Строка формул.

11.

Некоторые сообщения об ошибках:

12.

Давайте обсудим
1. В чём заключается назначение табличного
процессора?
2. Как образуется адрес каждой отдельно взятой ячейки
электронной таблицы?
3. Назовите основные типы данных электронной
таблицы.
4. Данные каких типов можно вводить в ячейки
электронной таблицы.