Совершенствование форм и методов кадровой работы на государственной службе

1.

Совершенствование форм и
методов кадровой работы на
государственной службе
Научный руководитель:
Кандидат юридических наук, доцент Павлова Г.Г.
Выпускную работу выполнила: Познанская С.А.

2.

Слайд 2
Цель, объект, предмет и задачи исследования
Целью работы является разработка рекомендаций по совершенствованию форм и методов
кадровой работы в ФКУ СИЗО-1 УФСИН России по Курганской области
Объектом исследования данной работы является кадровая работа в ФКУ СИЗО-1 УФСИН
России по Курганской области
Предметом исследования выступают формы и методы кадровой работы ФКУ СИЗО-1
УФСИН России по Курганской области
Задачи исследования:
рассмотреть теоретические понятия кадровой работы на государственной службе;
изучить нормативно- правовые основы кадровой работы на государственной службе;
охарактеризовать и произвести анализ деятельности кадровой службы ФКУ СИЗО-1
УФСИН России по Курганской области;
выявить некоторые проблемы кадровой работы ФКУ СИЗО-1 УФСИН России по
Курганской области;
разработать мероприятия и рекомендации по совершенствованию форм и методов кадровой
работы ФКУ СИЗО-1 УФСИН России по Курганской области ;
рассмотреть социально-экономическую эффективность предложенных мероприятий.

3.

Слайд 3
Теоретические основы управления персоналом
Методы управления персоналом
Административные
Экономические
Социально-психологические
Состав
управленческой
структуры
Утверждение
административных
норм
и
нормативов
Издание
приказов
и
распоряжений
Отбор, подбор, расстановка
кадров
Разработка
должностных
инструкций,
положений
учреждения
Инструктирование
Властная мотивация
Утверждение
методик
и
рекомендаций
Технико-экономическое
обоснование
Планирование
Участие в прибылях и капитале
Страхование
Установление
материальных
санкций
Материальное стимулирование
Налогообложение
Установление экономических
норм и нормативов
Социальный анализ в командах
сотрудников
Социальное планирование
Социальное развитие коллектива
Установление социальных норм
поведения
Психологическое воздействие на
сотрудников
Нормальный
психологический
климат в коллективе
Развитие у сотрудника чувства
принадлежности
Моральное стимулирование

4.

Слайд 4
Формы кадровой работы в ФКУ СИЗО-1 УФСИН
России по Курганской области
Анализ кадрового состава, планирование потребности в кадрах, подготовка
предложений руководству учреждения в связи с потребностями в новых
должностях
Организация работы по подбору, формированию и обучению резерва на
выдвижение, внесение предложений по передвижению кадров
Организация работы по обучению, переподготовке и повышению квалификации
кадров, отбор перспективных работников для направления на учёбу,
формирование соответствующих документов, контроль за обучением
направленных работников и направление на работу
Организация работы с органами трудоустройства и другими органами по защите
прав и интересов работников в связи с их увольнением, в связи реорганизацией
государственного органа
Анализ причин увольнения работников и подготовка предложений руководству по
сокращению текучести кадров
Подготовка материалов для представления работников к награждению
государственными, ведомственными наградами, присвоению Почётных званий

5.

Слайд 5
Структура ФКУ СИЗО-1 УФСИН России по Курганской области
Начальник учреждения
Бухгалтерия
Канцелярия
Канцелярия секретная
Заместитель начальника учреждения,
по вопросу режима и
оперативной работе
Оперативный
отдел
Группа пожарной
профилактики
Отдел
режима и
надзора
Заместитель
начальника
учреждения по
охране – начальник
отдела охраны
Отдел
специального
учета
Дежурная служба
Отдел
охраны
Кинологическое
отделение
Группа инженерно-технического
обеспечения, связи и вооружения
Юридическая
группа
Организационноаналитическая
группа
Заместитель начальника учреждения,
курирующий вопросы кадров,
воспитательную и психологическую
работу
Отдел
кадров и
работы с
личным
составом
Отдел по
воспитательной
работе с
подозреваемыми
, обвиняемыми и
осужденными
Группа по боевой и
специальной подготовке
Группа
гражданской
обороны
Заместитель
начальника
учреждения, по
тылу
Психологическая
лаборатория
Отдел коммунальнобытового,и
хозяйственного
обеспечения
Группа социальной защиты и
учета трудового стажа

6.

Слайд 6
Анализ кадрового состава ФКУ СИЗО-1 УФСИН России по
Курганской области
Состав трудовых ресурсов по возрасту
Показатель
2021 г.
2022 г.
2023 г.
2023 г. к 2021 г., %
Численность, чел.
220,0
216,0
216,0
-1,82
До 25 лет
10,0
15,0
15,0
50,0
25-35 лет
52,0
48,0
47,0
10,0
35-45 лет
95,0
103,0
101,0
6,0
Свыше 45 лет
56,0
53,0
52,0
-7,0
Состав трудовых ресурсов по образованию

7.

Слайд 7
Анализ кадрового состава ФКУ СИЗО-1 УФСИН России по
Курганской области
Состав трудовых ресурсов по трудовому стажу

8.

Слайд 8
Анализ системы управления персоналом ФКУ СИЗО-1 УФСИН
России по Курганской области
Степень организации труда
Организация труда: особенности
Доволен
Не доволен
График работы
Распределение рабочей нагрузки
Оборудование и условия работы
Проблемное отношение к работе
67,5
47,2
44,5
47,1
38,9
23,3
26,7
38,9
20,5
25,9
Затрудняюсь
ответом
9,2
26,1
16,8
32,4
35,2
30,4
51,0
18,6
Реализация свободного времени
Трудовой режим (отгулы, выходные дни)
Степень удовлетворенности взаимоотношений
Взаимоотношения:
Взаимоотношения с
руководством
Взаимоотношения с коллегами
Единство коллектива
Климат в коллективе
Настроение в коллективе
Доволен
Не доволен
Затрудняюсь
ответить
76,7
4,8
18,5
77,7
6,5
15,8
50,8
26,8
22,4
49,0
16,6
34,4
52,7
23,2
24,1
с

9.

Слайд 9
Анализ внутренней и внешней среды учреждения
Слабые стороны
Сильные стороны
Слабая инициатива в трудовой деятельности
сотрудников
Кадровое планирование
Напряженность внутри коллектива
Текучесть кадров
Нечеткие, расплывчатые распоряжения
Льготный расчет трудового стажа
Стабильная зарплата
Система социального и медицинского обеспечения
Развитие организационной культуры
Возможности
Угрозы
Создание системы кадрового резерва
Снижение качества труда
Регулярное
психологическое
тестирование Увеличение текучести кадров
работников
Поддержание здоровой конкуренции и инициативы
работников

10.

Слайд 10
Мероприятия и рекомендации по управлению социальнопсихологическим климатом в ФКУ СИЗО-1 УФСИН России
по Курганской области
Формы и методы
Проблемы
Мероприятия
Ответственные лица
Организация рабочего
места
Недостаточно организованы
мероприятия по созданию
благоприятных условий
рабочего места
Устроить мероприятия по
поддержанию чистоты и порядка в
служебных кабинетах
Организовать коллективный
субботник на прилегающей
территории учреждения, расширить
автомобильную парковку
Разработать план обустройства
комнаты отдыха
Заместитель начальника по Ежегодно апрель
воспитательной работе
2024г.
Заместитель начальника по
тылу
Организация культуры
Недостаточно организованы
мероприятия по сплочению и
организации досуга
сотрудников
Составить календарный план
досуга сотрудников Организовать и
провести спортивные и
торжественные мероприятия
Организация труда
Отсутствует равномерная
система распределения
нагрузки между сотрудниками
Слабо организованы
мероприятия по подготовке
квалифицированных кадров,
повышение квалификации и
мотивации к служебному росту
Начальник отдела кадров и
работы с личным составом
Заместитель начальника по
воспитательной работе
Председатель профсоюза
Оптимизация нагрузки
Начальник отдела кадров и
Проанализировать график несения работы с личным составом
службы
Начальник отдела труда и
Проанализировать график отпусков заработной платы
Начальники отделов и служб
Запланировать обучение
Начальник учреждения
Определить сотрудников для учебы Заместитель начальника по
Согласовать с УФСИН России по воспитательной работе
Курганской области
Начальник отдела кадров и
Подготовить письмо и приказ
работы с личным составом
Сроки внедрения
До 25.12.24
Ежегодно по
плану
Ежемесячно
Ежегодно
По мере
необходимости

11.

Слайд 11
Экономический эффект от применения
рекомендации
Данные
В планах 3 человека на повышение квалификации
Количество сотрудников, чел.
Расходы на обучение
в учебном центре г.
Томск
1
в Учебном центре г.
Нижний Тагил
1
Эффективность при
обучении в Учебном
центре г. Нижний Тагил,
руб.
-
Стоимость
обучения одного
сотрудника,
руб./20 дней
Суточные (150
руб./сутки), руб.
Стоимость проезда, на поезде,
руб. (туда и обратно)
17500
17500
-
3000
3000
-
6520
4912
1608
Стоимость проживания, руб.
(1000 руб./сутки в г. Томск, 550
руб./сутки в Учебном центре
г. Нижний Тагил)
20000
11000
9000
Итого затраты на 3 человека, руб.
140560
109236
31324

12.

Благодарю за внимание!