Управление ресурсами при реализации инновационного проекта (тема 5)

1.

ФГБОУ ВО «Пензенский государственный университет»
Институт экономики и управления
Кафедра «Менеджмент и экономическая безопасность»
Дисциплина: «Управление инновационными проектами»
Тема 5. Управление ресурсами при
реализации инновационного
проекта
АВТОР: к.э.н, доцент
Солдатова С.С.

2. ВОПРОСЫ:

1. Методы планирования срока реализации
инновационных проектов
2. Планирование ресурсов инновационного
проекта
3. Управление персоналом при реализации
инновационного проекта
4. Управление закупками в проектной
деятельности Управление закупками в
проектной деятельности

3. 1. Методы планирования срока реализации проектов

Виды проектов в зависимости от
жесткости требований к срокам
Реактивные
Стратегические
Проактивные
Проактивное (программно-целевое) управление в настоящее время
является профессиональным подходом к управлению проектом.
Программно - целевое управление ориентировано на конечный результат.
В этом подходе цель и результат неразделимы.
Реактивное управление - этот подход заключается в том, что
планирование действий осуществляется непосредственно перед началом
их или даже в процессе этих действий. Управление сводится к реакции на
текущие события.
3

4.

5. Диаграмма Ганта один из наиболее популярных инструментов управления проектами. Это набор графических гистограмм, которые

Диаграмма Ганта один из наиболее популярных
инструментов управления проектами. Это набор графических
гистограмм, которые фиксируют сроки, взаимосвязь и вехи реализации
отдельных составляющих проект
5

6. Метод критического пути CPM (Critical Path Method)

Сетевой график – граф, отражающий
планируемую последовательность работ,
событий, реализуемых в ходе выполнения
проекта
Работа (обозначается на графе стрелками) –
определенный технологический процесс,
необходимый для осуществления проекта,
сопровождающийся расходом ресурсов.
Событие (изображается кружком) – момент
начала или окончания работы
6

7. Метод критического пути CPM (Critical Path Method)

Рис. 1 – Пример сетевого графика проекта
7

8. Пример видов событий в соответствии с сетевым графиком

1. Подготовка конструкторской
документации
2. Технологическая подготовка
производства
3. Изготовление опытного образца
4. Подготовка оснастки
5. Испытания образца
6. Изготовление опытной серии продукта
8

9. Правила построения сетевого графика

1. Событие не может состояться, если не
завершены все ведущие к нему работы
2. Работа не может начаться, если не
состоялось событие, лежащее в ее начале
3. Никакие две работы не могут иметь одних
и тех же начальных и конечных событий
9

10. Понятие критического пути сети

Путь – любая последовательность работ в
сетевом графике, в котором конечное
событие каждой работы этой
последовательности совпадает с начальным
событием следующей за ней работы
Критический путь сети – самый длинный
путь. Длительность критического пути
определяет наибольшую общую
продолжительность работ по проекту в целом
10

11. Значение метода КПС

Распределение ограниченных финансовых,
кадровых, технологических резервов на
работы, находящиеся на критическом пути
за счет временного резерва,
образовывающегося на альтернативном
пути
11

12. 2. Планирование ресурсов проекта

Ресурсы проекта – совокупность средств
выполнения задач, используемых для
реализации проектов и достижения его
целей при заданном уровне качества
12

13. Классификация ресурсов проекта

Ресурсы проекта
Трудовые
(воспроизводимые)
Человеческ
ие
Машины,
механизмы,
оборудование
Материальные
(невоспроизводимые)
Финансовые
Сырье
Материалы
13

14. Процессы управления ресурсами проекта

1. Определение ограничений
2. Итеративное планирование
ресурсов
3.Организация закупок и
поставок
4. Мониторинг и контроль
ресурсов
14

15. Итеративное планирование ресурсов

15

16. Матрица ответственности проекта: RACI – Responsible, Accountable, Consulted, Informed

16

17. Управление ресурсами на стадии реализации проекта

Методы
оптимизации
ресурсов
Выравнивание
ресурсов
Сглаживание
ресурсов
17

18. Методы оптимизации ресурсов

18

19.

ВОПРОС 3: Управление персоналом при реализации
инновационного проекта

20.

Состав и функциональные особенности
научно-технических кадров.
Кадры инновационного
предприятия — это
прежде всего активные
участники процесса
создания и освоения
новой техники.
Сложность структуры
кадров обусловливается
особенностями задач
инноваций, а также
спецификой научного и
научно-технического
труда
Научные кадры – это профессионально
подготовленные специалисты,
непосредственно участвующие в
производстве научных знаний и подготовке
научных результатов для практического
использования, включая
научноинформационную и проектноконструкторскую деятельность
Научно-технические кадры - в
международной статистике
определяются как совокупность всех лиц,
проживающих в стране, имеющих
законченное высшее образование в
области науки и техники либо не
имеющих его, но занятых научнотехнической деятельностью

21.

Основные структурные характеристики
научных кадров:
- функциональная,
- профессиональная,
- квалификационная,
- возрастная.
Интеллектуальный потенциал кадров — совокупность природных
способностей и приобретенных знаний, умений, навыков, которые
приводятся в действие и используются для достижения определенных
научно-технических целей с затратой умственной энергии.

22.

Кадры сферы науки и инноваций
подразделяются на следующие группы:
1) научные работники (включая ученых
научно-исследовательских секторов вузов,
ведущих научные исследования), а также
научно-руководящий персонал;
2) научно-технический и научновспомогательный персонал;
3) производственный персонал;
4) административно-хозяйственный
персонал.

23. Классическая группировка специалистов в кадровом составе инновационного проекта

Исследователи — работники, профессионально занимающиеся НИР и непосредственно
осуществляющие создание новых знаний, продуктов, процессов, методов и систем. В
эту категорию включается также административно-управленческий персонал,
осуществляющий непосредственное руководство исследовательским процессом.
Конструкторы - осуществляет разработку конструкторской документации на основании
результатов прикладных исследований или самостоятельного поиска конструктивных
решений изделий, средств эксперимента,
технологического оборудования,
инструмента и оснастки.
Технологи - осуществляет разработку технологических процессов в
соответствии с
результатами конструирования и исследований в области получения новых изделий и
материалов для условий конкретного производства.
Рабочие опытного производства участвуют в производственном процессе и выполняют все
виды работ по изготовлению и испытанию элементов макетов, опытных образцов и
опытных партий изделий, материалов, средств эксперимента, технологического
оборудования, оснастки и инструмента.
Вспомогательный персонал охватывает работников, выполняющих вспомогательные
функции, связанные с проведением НИР:

24.

К процессу нормирования труда предъявляются
следующие требования:
нормированию подлежат все работы, входящие в
НИОКР;
нормативы базируются на классификации объектов
нормирования и применении групповых методов
нормирования;
величина затрат рабочего времени у специалиста
зависит от сложности и новизны решаемых задач;
основой разработки нормативов является
статистическая база, содержащая первичную
информацию и ряд расчетных данных, состав и объем
которых обеспечивают возможность установления
численных величин укрупненных и
дифференцированных норм трудоемкости.

25.

Нормативы трудоемкости подразделяются на:
Дифференцированные нормативы — это регламентированные
затраты труда на выполнение отдельных работ и заданий с учетом
квалификационного уровня исполнителей. Они используются при
календарном планировании, распределении индивидуальных
заданий, оперативном контроле за деятельностью исполнителей и
стимулировании труда.
Укрупненные нормативы — затраты труда на выполнение НИР и
ОКР в целом. Они используются в качестве основы для определения
цены на научно-техническую продукцию и могут найти применение
при планировании объемов работы и контроле ее хода по каждому
отдельному подразделению предприятия

26. 3. Система оплаты труда. Методы стимулирования научно-творческого труда

3.
Системаположения
оплаты труда.
Методы оплаты
стимулирования
Основные
концепции
труда
научно-творческого
труда принципами:
определяются пятью
1. Равные возможности в оплате за равный труд.
2. Дифференциация оплаты труда в зависимости
от его количества, качества, сложности и
результативности труда.
3. Учет затрат на воспроизводство рабочей силы.
4. Учет инфляционных процессов при
установлении размеров оплаты труда.
5. Изменение системы трудовых отношений и
найма, наличие рынка труда

27. Штатно-окладная система оплаты труда

Штатно-окладная система состоит из квалификационных справочников
должностей и схем должностных окладов. Эта система позволяет
соизмерять между собой конкретные виды труда, учитывать их
сложность, условия труда, отражать качество в заработной плате.
Размер заработной платы определяется на основе должностных
окладов.
Материальное поощрение работников включает: систематические
выплаты (надбавки к должностным окладам) за выполнение особо
важной работы, за высокие достижения в труде (профессиональное
мастерство); доплаты за совмещение профессий (должностей),
увеличение объема выполняемых работ, выполнение обязанностей
отсутствующего работника.
Надбавки и доплаты устанавливаются руководителем организации и
оформляются приказом с указанием сроков действия, размеров,
условий назначения,
оснований отмены (уменьшения) и
порядка выплаты.
Премирование работников осуществляется только за законченные
исследования и разработки с учетом их научного и технического
уровня. Положение о премировании, разрабатываемое в
организации, должно регулировать распределение фонда
материального поощрения в рамках организации в целом

28. Контрактная система оплаты труда

Трудовой договор или контракт — это юридические документы,
которые используются для регистрации взаимоотношений между
работником и работодателем
Контракт может быть заключен на срок до пяти лет, сам срок контракта
определяется соглашением сторон, и по окончании срока действия
контракта по соглашению сторон он может быть продлен или заключен
на новый срок. За невыполнение или ненадлежащее выполнение
обязательств, предусмотренных в контракте, последний может быть
досрочно расторгнут.
В трудовых контрактах обязательно отражаются:
- срок действия контракта;
- права, обязанности и ответственность сторон;
- условия оплаты и организации труда;
- основания прекращения и расторжения контракта;
- социально бытовые и другие условия, необходимые для выполнения
принятых сторонами обязательств с учетом специфики производства,
отраслевых особенностей и финансовых возможностей предприятия.

29.

30. 4. Управление закупками при реализации инновационного проекта

Планирование
Осуществление
закупок
Управление
закупочной
деятельностью
Закрытие
закупок
30

31. «Make Or Buy»

Критерии принятия решения «Make Or Buy»:
Цена закупки товара или услуги
Наличие свободных производственных
мощностей в организации
Возможности использования
инновационных разработок в проекте
Уровень занятости в проекте
Финансовые риски и др.факторы влияния
31

32. Осуществление закупок

Контракт – взаимное соглашение между
правомочными заинтересованными
сторонами, в соответствии с которым
поставщик поставляет определенный
продукт, оказывает услугу или выполняет
работу, а покупатель – оплачивает.
32

33. Процесс управления контрактами (закупками)

Управление изменениями и
корректировками контрактов
Контроль контрактных обязательств
Согласование организационных и
технических вопросов с поставщиком
Юридическое сопровождение контрактов
Закрытие контрактов
33

34. Характеристика основных типов контрактов

34

35. Характеристика основных типов контрактов

35

36. Закрытие контрактов

Проверка финансовой отчетности
Тестирование и официальный прием работ
по контракту
Расчеты с поставщиком
Документирование результатов
36

37.

СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!!!