Использование Excel в профессиональной деятельности
Проверьте себя
Проверьте себя
Результаты работы в MS Excel
ПОСТРОЕНИЕ ДИАГРАММ В ЭЛЕКТРОННЫХ ТАБЛИЦАХ MS EXCEL
ТИП ДИАГРАММЫ
Результаты работы в MS Excel
Информационный диктант
Как называется документ, созданный в электронных таблицах?
Что является основным элементом электронной таблицы?
Как записывают в формуле адрес ячейки, если необходимо отменить принцип относительной адресации при переносе формулы? (Ссылка
Каким будет результат вычислений в ячейке С1?
В ячейке электронной таблицы С5 записана формула: =B5*А5 Какая формула будет получена из нее при копировании в ячейку С6?
Дан фрагмент электронной таблицы: Чему будет равно после копирования формулы  значение в ячейке С3?
1. Что вы знали до данного занятия об электронных таблицах? 2. Что для вас было сегодня новым? 3. Может ли данная программа

Использование MS Excel в профессиональной деятельности

1. Использование Excel в профессиональной деятельности

2.

Электронная таблица
(ЭТ) –
это
программа
для
математической, статистической
и
графической
обработки
текстовых и числовых данных в
прямоугольных таблицах.
ЭТ позволяют автоматизировать выполнение однотипных
вычислений и пересчета с изменяющимися исходными
данными, а также обрабатывать числовую информацию в
массиве баз данных, анализировать финансы, доходы, налоги

3.

и
л
о
н
т
с
е
Изв

о
т
ч
,
м
ва
первая
электронная
таблица VisiCalc
(Visible Calculator

наглядный
вычислитель)
была
разработана
в
1979 г. Дэном
Бриклином
в

4.

В настоящее время
разработано большое
количество электронных
таблиц
Microsoft Excel,
Lotus 1-2-3,
Corel, Spread32,
Calc, Works,
QuattroPro,
С английского
Суперплан
и другие. Excel
«превосходить»

5.

Запуск табличного
процессора MS Excel
Пуск
Программы
MS Office
MS Excel

6.

7.

Электронная таблица состоит из
столбцов и строк, на пересечении
которых находится ячейка

8.

Столб
ец
Яче
йка
Строка

9.

Ячейка

пересечения
строки.
Каждая
ячейка
таблицы
имеет
свой собственный
адрес.
Адрес
ячейки
электронной
таблицы
составляется из
заголовка
это
место
столбца и

10.

Ячейка, с которой производятся
какие-то действия, выделяется
рамкой и называется активной.
активной

11.

Группа
ячеек
(диапазон,
обдасть)
задается
через
двоеточие, например
B3:D4 (или B3..D4) и
образует
прямоугольник,
включающий ячейки
B3, C3, D3, B4, C4, D4.

12. Проверьте себя

13.

Электронные
таблицы,
с
которыми
работает
пользователь в приложении,
называются
рабочими
листами

14.

Типы
данных
ЧИСЛО
ФОРМУЛА
ТЕКСТ
195,20
=B3+D4
32 Мбайт

15.

16.

17.

18. Проверьте себя

Формулы, абсолютные и относительные ссылки в Excel

19. Результаты работы в MS Excel

20. ПОСТРОЕНИЕ ДИАГРАММ В ЭЛЕКТРОННЫХ ТАБЛИЦАХ MS EXCEL

21. ТИП ДИАГРАММЫ

Круговая
Кольцевая
Линейчатая
График
Гисторамма
С областями

22.

ВИД
ДИАГРАММЫ
Плоская
Объемная

23.

ТИП ДИАГРАММЫ
Плоская
Объемная
Круговая
Кольцевая

24.

ТИП ДИАГРАММЫ
Плоская
Объемная
Линейчатая
Гисторамма

25.

ТИП ДИАГРАММЫ
Плоская
Объемная
График
С областями

26.

Круговая диаграмма показывает отношение размеров
элементов, образующих ряд данных, к сумме элементов. Всегда
отображается только один ряд данных. Такой тип диаграмм
целесообразно использовать, когда необходимо подчеркнуть
важный элемент.
Продажа обедов
Бутерброды
40%
Напитки
9%
Салаты
21%
Суп
15%
Десерт
15%
Для облегчения работы с маленькими секторами в основной
диаграмме их можно объединить в один элемент, а затем разбить в
отдельную диаграмму рядом с основной

27.

Как и круговая диаграмма, кольцевая диаграмма
показывает отношение частей к целому, но этот тип
диаграммы может включать несколько рядов данных. Каждое
кольцо в кольцевой диаграмме соответствует одному ряду
данных
Доходы от продаж
44
45
31 21
90
34
45
30
50
27
38 46
1 кв
2 кв
3 кв
4 кв

28.

Линейчатая диаграмма позволяет сравнивать отдельные
значения. Ось категорий расположена по вертикали, ось
значений – по горизонтали. Это позволяет обратить большее
внимание на сравниваемые значения, чем на время.
Дальний
Восток
Воронеж
Липецк
Северная
Америка
Яблоки
Сливы
Груши
Курск
Европа
Владимир
0
50
100
150
200
250
0
200
400
600
800
Линейчатая диаграмма с накоплением показывает вклад
отдельных элементов в общую сумму

29.

Гистограмма позволяет представить изменение данных на
протяжении отрезка времени. Диаграммы этого типа удобны также
для наглядного сравнения отдельных величин. Ось категорий в
гистограмме располагается по горизонтали, ось значений – по
вертикали. Такое расположение осей подчеркивает характер
изменения значений по времени.
Объем продаж
50
100
40
80
30
60
20
40
10
20
0
0
1 кв
2 кв
3 кв
4 кв
Север
Восток
1 кв
2 кв
3 кв
4 кв
Гистограмма с накоплением позволяет представить
отношение отдельных
составляющих
к
их
совокупному
значению.
На объемной
гистограмме
с
перспективой
сравниваемые значения располагаются в плоскости (вдоль двух
осей).

30.

На графике с равными промежутками представлены
прогнозируемые значения.
70
60
50
Восток
Запад
Север
40
30
20
10
0
1 кв
2 кв
3 кв
4 кв

31.

1.
Тип
диаграммы
Круговая
Назначение
2.
Кольцевая
Отражает соотношение частей и целого. Можно
показать несколько рядов данных.
3.
4.
Линейчатая
Гистограмма
Отражает соотношение величин.
5.
График
Отображает изменение данных за равные промежутки
времени.
6.
С областями
Показывает изменение общего количества в течение
какого-то периода времени и вклад каждого ряда
данных в сумму значений рядов.
Отражает соотношение частей и целого. Можно
представить только один ряд значений.
Показывает изменения в течение некоторого периода
времени.
Создание диаграммы в MS Excel

32. Результаты работы в MS Excel

33. Информационный диктант

34. Как называется документ, созданный в электронных таблицах?

35. Что является основным элементом электронной таблицы?

36. Как записывают в формуле адрес ячейки, если необходимо отменить принцип относительной адресации при переносе формулы? (Ссылка

должна осуществляться всегда
на одну и ту же ячейку)

37. Каким будет результат вычислений в ячейке С1?

38. В ячейке электронной таблицы С5 записана формула: =B5*А5 Какая формула будет получена из нее при копировании в ячейку С6?

39. Дан фрагмент электронной таблицы: Чему будет равно после копирования формулы  значение в ячейке С3?

Дан фрагмент электронной
таблицы:
Чему будет равно после
копирования формулы значение в
ячейке С3?

40. 1. Что вы знали до данного занятия об электронных таблицах? 2. Что для вас было сегодня новым? 3. Может ли данная программа

пригодиться вам в
вашей профессиональной деятельности? Если
может, то как?
4. Что еще вам хотелось бы узнать о данной
программе?
English     Русский Правила