Совершенствование структуры объекта АСУТП

1.

Совершенствование структуры объекта АСУТП
Выполнил: Иванов Д.И.
Группы: Т1-17

2.

При создании информационно-аналитического
отдела на ООО «Загрантур-Сервис» в системе
информационного обеспечения предприятия
будут задействованы практически все
подразделения предприятия.

3.

На отдел информационно-аналитического
обеспечения будут возлагаться функции создания
системы информационно-аналитического
обеспечения ООО «Загрантур-Сервис», координации
аналитической работы в подразделениях и
объединения результатов в рамках единого
информационного пространства предприятия
(исследования по запросам руководителей
предприятия, поиска оптимальных ресурсов
информации и знаний, мониторинг средств массовой
информации, обучение сотрудников предприятия
пользованию ресурсами и др.)

4.

Эффективность работ по сбору информации
обеспечивает организационная структура
системы. Основу будут составлять группы
информационно-аналитического обеспечения
подразделений децентрализованная
горизонтальная структура, которые совместно
с отделом информационно-аналитического
обеспечения (централизованная вертикальная
структура) обеспечивают сбор и анализ
информации внешней среды практически для
всех уровней управления.

5.

Информационно-аналитический отдел будет
решать следующие проблемы:
Проблема 1: заставить специалистов других
подразделений (не отдела информационноаналитического обеспечения) заниматься
информационной работой.
Проблема 2: заставить делиться (полученной
и владеющей ими) информацией.
Проблема 3: даже при желании поделиться
информацией, помочь это сделать
(представить информацию в виде пригодном
для использования другими).

6.

Высококвалифицированный специалист в
своей области: Может грамотно выполнять
свои функциональные обязанности на -100%;
знает, почему он так поступает на 80%; может
описать, объяснить (умеет передать эти
знания) максимум на 60% и т.д.

7.

Решать рассмотренные выше проблемы можно
с помощью системы «кнута и пряника».

8.

«Кнут» - комплект организационнонормативных документов для регулирования
этой деятельности: порядок проведения
информационно-аналитических исследований
для подготовки управленческих и технических
решений в информационных ТАС-моделей;
положение о системе постоянного мониторинга
внешней среды; инструкция по подготовке
мониторинга средств массовой информации;
внесение в Должностные инструкции
специалистов дополнительных функций (ранее
не выполняемых ими) по сбору,
систематизации и передаче информации в
корпоративную информационную систему.

9.

«Пряник» - материальное стимулирование,
премирование за: инициативу и реализацию
творческих идей; выполнение важных
производственных заданий; разработку и
внедрение новых положений, инструкций и т.д.