Классификация документов и информации

1.

ФГБОУ ВО БАШКИРСКИЙ
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ
Курсовая работа
по дисциплине
Документоведение
Тема: Классификация
документов и информации
Выполнила: Галиева Альфиза Маратовна
Группа ДиА 21-18

2.

2
Актуальность
Актуальность выбранной темы состоит в том, что разработка общей
классификации информации и документов представляет собой одно из
ведущих, но недостаточно разработанных теоретических направлений. В
последние годы в разработку этой проблемы значительный вклад внесли
работы С.Г. Кулешова, Ю.Н. Столярова и Г.Н. Швецовой-Водки, где
понятие «классификация» используется чаще всего одновременно и в
значении процесса, и в значении результата. При написании данной
курсовой работы использовались труды исследователей документоведения,
нормативно-методические документы (ГОСТы, и др.), профессиональную
периодику

3.

Цель, задачи курсовой работы
Цель данной курсовой работы – изучить проблемы классификации
информации и документов.
Для реализации цели курсовой работы необходимо решить ряд
основных задач:
1. изучить основные понятия, принципы и критерии классификации
информации;
2.проанализировать классификацию документов по различным
признакам;
3. рассмотреть классификацию управленческих документов;
4.выявить проблемы классификации документов в Российской
Федерации.
3

4.

Объект и предмет исследования
Объектом данного исследования является документ и информация.
Под предметом классификации понимается элемент классифицируемого
множества.
Классификация документов и информации- это система их соподчинения,
используемая как средство установления связей между классами
документов и информации, а также для ориентировки в их многообразии.
4

5.

Глава 1. Классификация информации
Классификация является одним из методов познания. Без нее невозможно изучить
многообразие существующих видов документов, систематизировать их, установить
различия между видами документов, выделяемых по различным признакам.
Правильно составленная комплексная классификация отражает закономерности
развития документов, раскрывает связи между ними, помогает сориентироваться в
любом их множестве, служит основой для их упорядочения в документных системах.
Она имеет важное значение для теории документоведения и практической документнокоммуникационной деятельности.
Классификация информации необходима для комплексного и системного подхода
ко всем информационным и, в частности,к документационным проблемам.

6.

Глава 2. Классификация документов
Понятие «классификация» может использоваться как в значении процесса
распределения объектов по группам в зависимости от характерных для них
признаков, так и в значении схемы упорядочения этих групп и самих объектов в
группах на основании принятых критериев. Таким образом, классификация - означает
разделение предметов, явлений и д.р. на группы (классы) по их наиболее
существенным признакам сходства и различия. Стандартизованное определение
классификации трактуется в
ГОСТ Р 7.0.8-2013 СИБИД как следующее:
«Классификация есть разделение множества объектов на подмножества по их
сходству и ли различию в соответствии с принятыми методами».
Д ля чего необходима классификация документов?
Во-первых, чтобы упорядочить знания о документах, выстроить иерархию
документов в обществе, т. е. создать соответствующую модель.
Во-вторых, классификация необходима для решения многочисленных
практических задач работы с документами, для их эффективного поиска,
использования, хранения и т п.
6

7.

Глава 2.Классификация документов
Классификация документов является одним из методов познания. Без неё
невозможно
изучить
многообразие
существующих
видов
документов,
установить различия между видами документов, выделяемых по различным
признакам. Правильно составленная комплексная классификация отражает
закономерности развития документов, раскрывает связи между ними, помогает
сориентироваться в любом их множестве, служит основой для их упорядочения
в документных системах. Поэтому очень важно научиться определять вид того
или иного документа по различным признакам, анализировать его по
содержанию, форме и др. Классификация имеет большое значение для теории
документоведения
деятельности.
и
практической
документно
-
коммуникационной

8.

Глава 2.Классификация документов
Классификация документов является одним из методов познания. Без неё
невозможно
изучить
многообразие
существующих
видов
документов,
установить различия между видами документов, выделяемых по различным
признакам. Правильно составленная комплексная классификация отражает
закономерности развития документов, раскрывает связи между ними, помогает
сориентироваться в любом их множестве, служит основой для их упорядочения
в документных системах. Поэтому очень важно научиться определять вид того
или иного документа по различным признакам, анализировать его по
содержанию, форме и др. Классификация имеет большое значение для теории
документоведения
деятельности.
и
практической
документно
-
коммуникационной

9.

Приложение А. Классификация информации

10.

Спасибо за внимание!
11