Расчеты с подотчетными лицами. Март 2024 г

1.

Расчеты с подотчетными лицами
март 2024 г.
gosbu.ru
Разработчик слайдов О. А. Подкина

2.

Заявка-обоснование закупки товаров, работ,
услуг малого объема через подотчетное лицо
(код формы 0510521)
март 2024 г.
gosbu.ru
Разработчик слайдов О. А. Подкина

3.

0504518
0510521
Заявка-обоснование
Заявка-обоснование закупки товаров, работ, услуг
закупки товаров, работ, услуг
малого объема через подотчетное лицо.
малого объема
применяется в целях:
применяется
для 1. выдачи
формирования в электронном подотчетному лицу
виде расчета потребности в денежных средств
финансовом
обеспечении при принятии субъектом учета решения о закупке
расходов закупки товаров, работ,
товаров, работ, услуг для хозяйственных нужд
услуг
для
собственных
субъекта учета или в целях обеспечения
хозяйственных
нужд
хозяйственных нужд другого учреждения через
учреждения
или
в
целях
подотчетное лицо (работника) субъекта учета,
обеспечения
хозяйственных
нужд другого учреждения.
после проведения закупочных процедур по
закупке малого объема товаров, работ, услуг
за исключением закупок, сведения о которых
составляют государственную тайну,
3
2. а также для оформления выдачи под отчет
подотчетному лицу денежных документов (например,
талонов на бензин, почтовых марок) в целях
приобретения им товаров, работ, услуг (далее денежные документы).

4.

Оформление первичными документами операций с подотчётными лицами в 2024 году
Командировочные расходы
2021-2024 гг.
1
Закупка малого объема товаров, работ,
услуг
через подотчётное лицо
2021-2024 гг.
2021-2023 гг.
2024 г.
1
Заявка-обоснование закупки товаров, работ,
услуг малого объема (ф. 0504518)
Заявка-обоснование закупки
товаров, работ, услуг малого
объема через подотчетное
лицо (ф. 0510521)
Решение о командировании
на территории РФ (ф.
0504512), Изменение Решения
о командировании на
территории РФ (ф. 0504513)
Решение о компенсации
расходов на оплату стоимости
проезда и провоза багажа …
(ф. 0504517) - Фед. Бюджет.
2
2
Отчет о расходах
подотчетного лица
Отчет о расходах подотчетного
лица (ф. 0504520).
(ф. 0504520)
В отчете ФОРМИРУЮТСЯ
разделы 1.1, 2, 3, 4.
Отклонения возможны
(раздел 3) в любую сторону,
требуются обоснования.
В отчете НЕ
ФОРМИРУЮТСЯ подраздел
1.2 "Отчет о расходах на
закупку товаров, работ, услуг
малого объема".
4
Денежные документы
Компенсация расходов по
проезду к месту отдыха и
обратно
В отчете ФОРМИРУЮТСЯ
разделы 1.1, 3, 4
В отчете НЕ ФОРМИРУЮТСЯ
подраздел 1.2 "Отчет о расходах
на закупку товаров, работ, услуг
малого объема" раздела 1
"Авансовый отчет" и раздел 2
"Отчет о выполненной работе в
командировке"
1
2024 г.
Заявка-обоснование закупки товаров, работ,
услуг малого объема через подотчетное лицо
1
(ф. 0510521)
2
2
Отчет о расходах
подотчетного лица (ф.
0504520)
Отчет о расходах подотчетного лица
(ф. 0504520).
В отчете ФОРМИРУЕТСЯ подраздел 1.2
"Отчет о расходах на закупку товаров, работ,
услуг малого объема".
Корректировка показателей, отраженных в
подразделе 1.2 "Отчет о расходах на закупку
товаров, работ, услуг малого объема",
допускается в графах 9 - 11 (количество, цена за
единицу, сумма) только в случае
УМЕНЬШЕНИЯ
показателей.
В отчете НЕ ФОРМИРУЮТСЯ разделы 2
"Отчет о выполненной работе в командировке",
3 "Обоснование расходов, отличных от
установленных нормативов", 4 "Обязательства".
В отчете
ФОРМИРУЕТСЯ подраздел 1.2
"Отчет о расходах на закупку
товаров, работ, услуг малого
объема".
Корректировка показателей,
отраженных в подразделе 1.2 "Отчет о
расходах на закупку товаров, работ,
услуг малого объема", допускается в
графах 9 - 11 (количество, цена за
единицу, сумма) только в случае
УМЕНЬШЕНИЯ
показателей.
В отчете НЕ ФОРМИРУЮТСЯ
разделы 2 "Отчет о выполненной
работе в командировке", 3
"Обоснование расходов, отличных от
установленных нормативов", 4
"Обязательства".

5.

Оформление первичными документами операций с
подотчётными лицами в 2024 году
Командировочные расходы
2021-2024 гг.
1
Решение о командировании на территории РФ (ф.
0504512), Изменение Решения о командировании на
территории РФ (ф. 0504513)
2
Отчет о расходах подотчетного лица
(ф. 0504520)
В отчете ФОРМИРУЮТСЯ разделы 1.1, 2, 3, 4.
Отклонения возможны (раздел 3) в любую сторону,
требуются обоснования.
В отчете НЕ ФОРМИРУЮТСЯ подраздел 1.2 "Отчет о
расходах на закупку товаров, работ, услуг малого
объема".
5

6.

Оформление первичными документами операций с
подотчётными лицами в 2024 году
Компенсация расходов по проезду к месту отдыха и обратно
2021-2024 гг.
1
Решение о компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза
багажа … (ф. 0504517) - Фед. Бюджет.
2
Отчет о расходах подотчетного лица (ф. 0504520).
В отчете ФОРМИРУЮТСЯ разделы 1.1, 3, 4
В отчете НЕ ФОРМИРУЮТСЯ
подраздел 1.2 "Отчет о расходах на закупку товаров, работ, услуг малого
объема" раздела 1 "Авансовый отчет" и
6
раздел 2 "Отчет о выполненной работе в командировке"

7.

Оформление первичными документами операций с подотчётными
лицами в 2024 году
Закупка малого объема товаров, работ, услуг
1
2021-2023 гг.
Заявка-обоснование закупки товаров, работ, услуг малого объема (ф. 0504518)
2024 г.
Заявка-обоснование закупки товаров, работ, услуг малого объема через подотчетное лицо (ф.
0510521)
2
Отчет о расходах подотчетного лица
(ф. 0504520).
В отчете ФОРМИРУЕТСЯ подраздел 1.2 "Отчет о расходах на закупку товаров, работ, услуг
малого объема".
Корректировка показателей, отраженных в подразделе 1.2 "Отчет о расходах на закупку
товаров, работ, услуг малого объема", допускается в графах 9 - 11 (количество, цена за единицу,
сумма) только в случае УМЕНЬШЕНИЯ
показателей.
В отчете НЕ ФОРМИРУЮТСЯ разделы 2 "Отчет о выполненной работе в командировке", 3
"Обоснование расходов, отличных от установленных нормативов", 4 "Обязательства".
7

8.

Оформление первичными документами операций с подотчётными
лицами в 2024 году
Денежные документы
1
2024 г.
Заявка-обоснование закупки товаров, работ, услуг малого объема через
подотчетное лицо (ф. 0510521)
2
Отчет о расходах подотчетного лица (ф. 0504520)
В отчете ФОРМИРУЕТСЯ подраздел 1.2 "Отчет о расходах на закупку
товаров, работ, услуг малого объема".
Корректировка показателей, отраженных в подразделе 1.2 "Отчет о
расходах на закупку товаров, работ, услуг малого объема", допускается в графах
9 - 11 (количество, цена за единицу, сумма) только в случае УМЕНЬШЕНИЯ
показателей.
В отчете НЕ ФОРМИРУЮТСЯ разделы 2 "Отчет о выполненной работе в
командировке", 3 "Обоснование расходов, отличных от установленных
8
нормативов", 4 "Обязательства".

9.

(в ред. Приказа Минфина России от 28.06.2022 № 100н)
СОГЛАСОВАНО
Руководитель
(уполномоченное лицо)
Руководитель учреждения
(наименование организации)
(должность)
"
УТВЕРЖДАЮ
(подпись)
"
20
(уполномоченное лицо)
(расшифровка подписи)
г.
(должность)
"
"
(подпись)
20
(расшифровка подписи)
г.
ЗАЯВКА-ОБОСНОВАНИЕ №
закупки товаров, работ, услуг малого объема через подотчетное лицо
от "
Учреждение
Обособленное подразделение
Структурное подразделение
Главный администратор
бюджетных средств (Учредитель)
Наименование бюджета
Единица измерения: руб. (с точностью до второго десятичного знака)
Документ-основание
1. Расчет (обоснование) размера аванса
9
"
20
г.
Форма по ОКУД
Дата
КОДЫ
0510521
по Сводному
реестру
по Сводному
реестру
Глава по БК
по ОКТМО
по ОКЕИ
Номер
Дата
383

10.

НОВАЯ форма Заявки 0510521
1. Расчет (обоснование) размера аванса
Объект (предмет) закупки
код по
наименование
ОКПД2
1
2
Предельная
Единица измерения
индивидуальная
характеристика
Код по БК
3
4
Код
КОСГУ
Финансовый
год
5
6
наименование
код по
ОКЕИ
7
8
стоимость товаров,
работ, услуг
(стоимостной
эквивалент)
Количество
9
Признак
наличия
Дополнительная
объема
информация
финансового
обеспечения
10
11
12
Итого
СПРАВОЧНО. Сведения о малой закупке
СТАРАЯ форма Заявки 0504518
1. Финансовое обоснование закупки
Наименование
товаров, работ,
услуг (по ОКПД)
Код по БК
1
2
Финансовый
код КОСГУ
год
3
4
Количество
5
Наименование
Цена за
единицы
единицу
измерения
6
Сумма
7
8
ДополниПризнак
тельная
наличия ЛБО
информация
9
10
Итого
10
Ответственное лицо
"
"
20
г.

11.

НОВАЯ форма Заявки 0510521
СПРАВОЧНО. Сведения о малой закупке
Объект (предмет) закупки
код по
ОКПД2
наименование
индивидуальная
характеристика
1
2
3
Идентификационный
код закупки
Способ
закупки
4
5
Документ об
осуществлении закупки
дата
номер
6
7
Контракт (договор)
Статус закупки
дата
номер
9
10
8
СТАРАЯ форма Заявки 0504518
2. Сведения о малой закупке
Номер
Объявление о закупке
Дата
Статус закупки
Договор
(состоялась/не состоялась)
Номер
Дата
Вид оплаты
Ответственное
лицо
11
"
"
20
г.

12.

НОВАЯ форма Заявки 0510521
2. Решение об исполнении денежных обязательств через подотчетное лицо
Назначение аванса
Подотчетное лицо
Способ выдачи денежных
средств подотчетному лицу
Учетный номер
(в наличной форме/в безналичной форме/денежные документы)
Реквизиты для перечисления
денежных средств
Сумма (стоимостной
Срок выдачи, дн.
эквивалент)
Руководитель структурного
подразделения (уполномоченное лицо)
(должность)
(подпись)
(расшифровка подписи)
Подотчетное лицо
(уполномоченное лицо)
(должность)
(подпись)
(расшифровка подписи)
"
"
20
г.
"
"
20
г.
СТАРАЯ форма Заявки 0504518
3. Решение об исполнении денежных обязательств через подотчетное лицо
Подотчетное лицо
Учетный номер
Руководитель структурного подразделения
(уполномоченное лицо)
(должность)
(подпись)
(расшифровка подписи)
Подотчетное лицо
(ответственный исполнитель)
(должность)
(подпись)
(расшифровка подписи)
12
"
"
20
г.

13.

НОВАЯ форма Заявки 0510521
СПРАВОЧНО
Код валюты по ОКВ
Сумма в иностранной валюте
Сумма в рублях (рублевом эквиваленте)
Сумма задолженности по ранее выданным
авансам, всего
в том числе:
по отчету на проверке
просроченная
Ответственный исполнитель
бухгалтерской службы
"
(должность)
"
20
(подпись)
(расшифровка подписи)
г.
СТАРАЯ форма Заявки 0504518
СПРАВОЧНО
Код валюты по ОКВ
Сумма в валюте
Сумма задолженности по ранее выданным
авансам, всего
в том числе:
по отчету на проверке
просроченная
Ответственный исполнитель
бухгалтерской службы
"
13
"
(должность)
20
(подпись)
г.
(расшифровка подписи)
Сумма в рублях (рублевом эквиваленте)

14.

СОГЛАСОВАНО
Руководитель
УТВЕРЖДАЮ
Руководитель учреждения
(уполномоченное лицо)(наименование организации)
(уполномоченное лицо)
(должность)
"
"
(подпись)
20
(расшифровка
подписи)
г.
(должность)
"
"
(подпись)
20
(расшифровка
подписи)
г.
ЗАЯВКА-ОБОСНОВАНИЕ №
закупки товаров, работ, услуг малого объема через подотчетное лицо
КОДЫ
Форма по ОКУД
от "
"
20
г.
0510521
Дата
Учреждение
по Сводному
реестру
Обособленное подразделение
по Сводному
реестру
На основании Заявки-обоснования (ф. 0510521) подотчетное
лицо формирует Отчет о расходах подотчетного лица (ф.
0504520).
14

15.

(в ред. Приказа Минфина России от 28.06.2022 № 100н)
СОГЛАСОВАНО
Руководитель
(уполномоченное лицо)
(должность)
"
"
УТВЕРЖДАЮ
Руководитель учреждения
(наименование организации)
(подпись)
20
(уполномоченное лицо)
(расшифровка подписи)
г.
(должность)
"
"
(подпись)
20
(расшифровка подписи)
г.
ЗАЯВКА-ОБОСНОВАНИЕ №
закупки товаров, работ, услуг малого объема через подотчетное лицо
от "
"
20
г.
КОДЫ
Форма по ОКУД
Дата
0510521
Заявка-обоснование (ф. 0510521) согласовывается руководителем учреждения
(или лицом, им уполномоченным), осуществляющим в соответствии с
переданными полномочиями оплату расходов по закупке подотчетному
лицу (работнику), состоящему в штате субъекта учета, передавшего такие
полномочия, и подписывается ЭЦП (при осуществлении таких
полномочий).
Заявка-обоснование (ф. 0510521) утверждается руководителем субъекта учета
(или лицом, им уполномоченным) с использованием ЭЦП.
15

16.

ЗАЯВКА-ОБОСНОВАНИЕ №
закупки товаров, работ, услуг малого объема через подотчетное лицо
КОДЫ
Форма по ОКУД
от "
"
20
г.
по Сводному
реестру
Учреждение
Обособленное подразделение
Структурное подразделение
Главный администратор
бюджетных средств (Учредитель)
Наименование бюджета
Единица измерения: руб. (с точностью до второго десятичного знака)
Документ-основание
по Сводному
реестру
Глава по БК
по ОКТМО
по ОКЕИ
Номер
Дата
1. Расчет (обоснование) размера аванса
реквизиты плана-графика закупок товаров, работ, услуг,
или
реквизиты положения о закупках, предусмотренные
законодательством РФ о закупках
16
0510521
Дата
383

17.

ЗАЯВКА-ОБОСНОВАНИЕ №
закупки товаров, работ, услуг малого объема через подотчетное лицо
от "
"аванса
1. Расчет (обоснование) размера
Объект (предмет) закупки
код по
ОКПД2
наименование
индивидуальная
характеристика
1
2
3
0510521
Форма по ОКУД
Дата
г.
20
КОДЫ
Единица измерения
Код по БК
Код
КОСГУ
Финансовый
год
5
6
4
наименование
код по
ОКЕИ
7
8
Количество
Пр
стоим
ра
(ст
эк
9
Итого
СПРАВОЧНО. Сведения о малой закупке
в графах 1 и 2 - код и наименование объекта
(предмета) закупки в соответствии с
Общероссийским классификатором продукции
по видам экономической деятельности (ОКПД2)
соответственно.
17
В случае оформления заявки на выдачу
подотчетному лицу денежных документов в
графе 2 указывается наименование вида
денежного документа;
в графе 3 - индивидуальные
характеристики объекта (предм
закупки (функциональные
характеристики (потребительс
свойства), технические и
качественные характеристики, а т
эксплуатационные характеристи
(при необходимости);

18.

ЗАЯВКА-ОБОСНОВАНИЕ №
закупки товаров, работ, услуг малого объема через подотчетное лицо
от "
"
20
КОДЫ
Форма по ОКУД
Дата
г.
0510521
1. Расчет (обоснование) размера аванса
Объект (предмет) закупки
код по
ОКПД2
наименование
индивидуальная
характеристика
1
2
3
Код по
Код
БК
КОСГУ
4
5
Финанс Единица измерения
овый
код по
наименование
ОКЕИ
год
7
8
6
Количество
Предельная
стоимость товаров,
работ, услуг
(стоимостной
эквивалент)
Дополнительная
информация
Признак
наличия
объема
финансового
обеспечения
9
10
11
12
Итого
в графах 4 и 5 - код по
БК и код КОСГУ, по
которым
запланирована
закупка,
соответственно;
18
в графах 7 и 8 - наименован
единицы измерения и код п
Общероссийскому
классификатору единиц
измерения (ОКЕИ)
соответственно;
в графе 6 - финансовый год, за счет
объема финансового обеспечения
которого осуществляется закупка.
В случае оформления заявки на выдачу
под отчет подотчетному лицу
денежных документов графа 6
не заполняется !

19.

ЗАЯВКА-ОБОСНОВАНИЕ №
закупки товаров, работ, услуг малого объема через подотчетное лицо
от "
"
1. Расчет (обоснование) размера аванса
20
Объект (предмет) закупки
КОДЫ
Форма по ОКУД
Дата
г.
0510521
Единица измерения
в графах 9 и 10 - количество,
предельная стоимость товара
(работы, услуги)
соответственно.
код по
ОКПД2
наименование
индивидуальная
характеристика
1
2
3
Код по БК
4
Код
КОСГУ
Финансовый
год
5
6
Для денежных документов количество, стоимостной
эквивалент соответственно;
в графе 11 - дополнительная
информация о закупаемом товаре
(работе, услуге), необходимая субъекту
учета (при наличии).
В случае оформления выдачи
подотчетному лицу денежных
19 документов указывается значение
"денежные документы";
наименование
код по
ОКЕИ
7
8
Предельная
стоимость
Количе товаров, работ, Дополнительная
ство
услуг
информация
(стоимостной
эквивалент)
9
Итого
10
11
Признак
наличия
объема
финансовог
обеспечения
12

20.

ЗАЯВКА-ОБОСНОВАНИЕ №
закупки товаров, работ, услуг малого объема через подотчетное лицо
от "
"
1. Расчет (обоснование) размера аванса
20
Объект (предмет) закупки
КОДЫ
Форма по ОКУД
Дата
г.
0510521
Единица измерения
код по
ОКПД2
наименование
индивидуальная
характеристика
1
2
3
Код по БК
4
Код
КОСГУ
Финансовый
год
5
6
наименование
код по
ОКЕИ
7
8
Предельная
стоимость
Количе товаров, работ, Дополнительная
ство
услуг
информация
(стоимостной
эквивалент)
9
10
11
Признак
наличия
объема
финансовог
обеспечения
12
Итого
В случае оформления заявки на выдачу под отчет
подотчетному лицу денежных документов графа 12
не заполняется !
«ДА»
в случае наличия объема финансового
обеспечения на закупку
«НЕТ»
требуется внесение изменения в объем
финансового обеспечения
20
«НЕТ, ОТКАЗАНО»
при отказе от осуществления закупки

21.

ЗАЯВКА-ОБОСНОВАНИЕ №
закупки товаров, работ, услуг малого объема через подотчетное лицо
от "
"
20
КОДЫ
0510521
Форма по ОКУД
Дата
г.
СПРАВОЧНО. Сведения о малой закупке
Объект (предмет) закупки
код по
ОКПД2
наименование
индивидуальная
характеристика
1
2
3
Ответственное лицо контрактной
Идентификационный
код закупки
Способ
закупки
4
5
Документ об
осуществлении закупки
дата
номер
6
7
"
Контракт (договор)
Статус закупки
8
"
дата
номер
9
10
20
г.
В случае оформления выдачи под отчет подотчетному лицу
денежных документов раздел "СПРАВОЧНО. Сведения о малой
закупке" не заполняется.
В разделе 2 "Сведения о малой закупке" отражается справочная информация, формируемая из
данных единого агрегатора торговли - информационного ресурса, с использованием которого
заказчики осуществляют закупки товаров, работ, услуг малого объема для обеспечения
государственных и муниципальных нужд в соответствии с Законом о контрактной системе (далее ЕАТ).
Информация, отраженная из ЕАТ, подписывается ответственным лицом контрактной службы
21
(контрактным управляющим) простой ЭП.

22.

ЗАЯВКА-ОБОСНОВАНИЕ №
закупки товаров, работ, услуг малого объема через подотчетное лицо
от "
"
20
КОДЫ
Форма по ОКУД
Дата
г.
0510521
СПРАВОЧНО. Сведения о малой закупке
Документ об
осуществлении закупки
Объект (предмет) закупки
код по
ОКПД2
1
наименование
индивидуальная
характеристика
Идентификационный
код закупки
Способ
закупки
2
3
4
5
Контракт (договор)
Статус закупки
дата
номер
6
7
8
дата
номер
9
10
в графах 1 – 3
код и наименование объекта (предмета) закупки по ОКПД2, индивидуальные
характеристики объекта (предмета) закупки (функциональные характеристики
(потребительские свойства), технические и качественные характеристики, а также
эксплуатационные характеристики) (при необходимости) соответственно;
22

23.

ЗАЯВКА-ОБОСНОВАНИЕ №
закупки товаров, работ, услуг малого объема через подотчетное лицо
от "
"
20
СПРАВОЧНО. Сведения о малой закупке
Объект (предмет) закупки
Идентификаци
онный
код закупки
код по
ОКПД2
наименование
индивидуальная
характеристика
1
2
3
4
Способ
закупки
5
КОДЫ
0510521
Форма по ОКУД
Дата
г.
Документ об
осуществлении
закупки
Статус закупки
дата
номер
6
7
8
в графе 4 - идентификационный код закупки.
Заполняется в случае осуществления закупки товаров
(работ, услуг) в соответствии с законодательством РФ для
обеспечения государственных и муниципальных нужд;
23

24.

ЗАЯВКА-ОБОСНОВАНИЕ №
закупки товаров, работ, услуг малого объема через подотчетное лицо
от "
"
20
СПРАВОЧНО. Сведения о малой закупке
Объект (предмет) закупки
Идентификаци
онный
код закупки
код по
ОКПД2
наименование
индивидуальная
характеристика
1
2
3
4
Способ
закупки
5
КОДЫ
0510521
Форма по ОКУД
Дата
г.
Документ об
осуществлении
закупки
Статус закупки
дата
номер
6
7
8
в графе 5 - способ закупки:
при осуществлении закупки подотчетным лицом после окончания процедур закупок,
предусмотренных в случаях использования ЕИС в сфере закупок или иных информационных
ресурсов в сфере закупок (например, единый агрегатор торговли, региональная или
муниципальная информационная система в сфере закупок), указывается значение
«ЭЛЕКТРОННО";
при осуществлении закупки товаров, работ, услуг подотчетным лицом без использования ЕИС
в сфере закупок или иных информационных ресурсов в сфере закупок, в случаях,
24предусмотренных законодательством о закупках, указывается значение «НЕ ЭЛЕКТРОННО";

25.

ЗАЯВКА-ОБОСНОВАНИЕ №
закупки товаров, работ, услуг малого объема через подотчетное лицо
от "
"
20
СПРАВОЧНО. Сведения о малой закупке
Объект (предмет) закупки
Идентификаци
онный
код закупки
код по
ОКПД2
наименование
индивидуальная
характеристика
1
2
3
4
Способ
закупки
5
КОДЫ
0510521
Форма по ОКУД
Дата
г.
Документ об
осуществлении
закупки
Статус закупки
дата
номер
6
7
8
в графах 6 и 7 - дата и номер документа об осуществлении закупки (например,
извещение об осуществлении закупки, объявление о закупочной сессии)
соответственно.
Графы 6 и 7 не заполняются в случае осуществления закупки без
использования ЕИС в сфере закупок или иных информационных ресурсов в
25
сфере закупок;

26.

ЗАЯВКА-ОБОСНОВАНИЕ №
закупки товаров, работ, услуг малого объема через подотчетное лицо
от "
"
20
СПРАВОЧНО. Сведения о малой закупке
Документ об
осуществлении закупки
Объект (предмет) закупки
код по
ОКПД2
наименование
индивидуальная
характеристика
1
2
3
Идентификационный
код закупки
Способ
закупки
4
5
дата
номер
6
7
КОДЫ
Форма по ОКУД
Дата
г.
Статус
закупки
8
0510521
Контракт (договор)
дата
номер
9
10
Графа 8 принимает одно из следующих
значений:
"состоялась",
"не состоялась".
Графа 8 НЕ ЗАПОЛНЯЕТСЯ в случае
осуществления закупки без использования ЕИС
в сфере закупок или иных информационных
ресурсов в сфере закупок
26
в графах 9 и 10 - дата и
номер контракта
(договора)
ПРИ НАЛИЧИИ

27.

ЗАЯВКА-ОБОСНОВАНИЕ №
закупки товаров, работ, услуг малого объема через подотчетное лицо
СПРАВОЧНО. Сведения о малой закупке
от "
Объект (предмет) закупки
код по
ОКПД2
наименование
индивидуальная характеристика
1
2
3
Ответственное лицо контрактной
службы (контрактный управляющий)/
комиссии по осуществлению закупок
(должность)
Ответственное лицо
финансово-экономического
подразделения
(должность)
КОДЫ
Форма по ОКУД
0510521
Информацию, указанную в разделе 1 "Расчет
"
20
г.
Дата
(обоснование) размера аванса" и разделе "Справочно",
формирует и подписывает
Идентификационный
код закупки
Способ
закупки
4
5
Документ об
осуществлении закупки
дата
номер
6
7
Контракт (договор)
Статус закупки
1
8
дата
номер
9
10
ответственное лицо контрактной службы (контрактный
управляющий)
или
ответственное лицо комиссии по осуществлению
закупок, уполномоченное председателем указанной
комиссии,
(подпись)
(расшифровка подписи)
(подпись)
(расшифровка подписи)
"
"
20
г.
"
"
20
г.
2
в части финансовой информации подписывает
ответственное лицо финансово-экономического
подразделения простой ЭП.
27
ПРИМЕЧАНИЕ:
В случае выдачи под отчет подотчетному лицу денежных
документов раздел 1 "Расчет (обоснование) размера
аванса" формирует и подписывает руководитель
структурного подразделения простой ЭП.

28.

ЗАЯВКА-ОБОСНОВАНИЕ №
закупки товаров, работ, услуг малого объема через подотчетное лицо
КОДЫ
Форма по ОКУД
от "
"
г.
Дата
2. Решение об исполнении денежных
обязательств через20 подотчетное
лицо
Назначение аванса
Подотчетное лицо
0510521
Учетный номер
Способ выдачи денежных
средств подотчетному лицу
(в наличной форме/в безналичной форме/денежные
документы)
Реквизиты для перечисления
денежных средств
Сумма (стоимостной
эквивалент)
Срок выдачи, дн.
В разделе 2 "Решение об исполнении денежных обязательств через подотчетное лицо"
отражается информация
о расходах, на которые выдается аванс (например, на хозяйственные нужды, на
почтовые расходы),
фамилия, имя, отчество (при наличии) подотчетного лица,
способ выдачи денежных средств подотчетному лицу - "в наличной форме", "в
безналичной форме", "денежные документы",
сумма денежных средств (стоимостной эквивалент денежных документов)
срок, на который выдается аванс.
28

29.

ЗАЯВКА-ОБОСНОВАНИЕ №
закупки товаров, работ, услуг малого объема через подотчетное лицо
от "
"
г.
20
2. Решение об исполнении денежных обязательств через подотчетное лицо
КОДЫ
Форма по ОКУД
Дата
0510521
Назначение аванса
Учетный номер
Подотчетное лицо
Способ выдачи денежных
средств подотчетному лицу
(в наличной форме/в безналичной форме/денежные документы)
Реквизиты для перечисления
денежных средств
Сумма (стоимостной
эквивалент)
Руководитель структурного
Срок выдачи, дн.
"
"
В строке "Сумма (стоимостной эквивалент)" раздела 2 "Решение об
исполнении денежных обязательств через подотчетное лицо" указывается
сумма денежных средств, подлежащая выдаче подотчетному лицу,
либо стоимостной эквивалент денежных документов, выдаваемых
подотчетному лицу в целях закупки им товаров, работ, услуг.
29
20
г.

30.

ЗАЯВКА-ОБОСНОВАНИЕ №
закупки товаров, работ, услуг малого объема через подотчетное лицо
от "
"
2. Решение об исполнении денежных обязательств
через
подотчетное лицо
Форма по ОКУД
Дата
г.
20
КОДЫ
0510521
Назначение аванса
Подотчетное лицо
Способ выдачи денежных
средств подотчетному лицу
Учетный номер
(в наличной форме/в безналичной форме/денежные документы)
Реквизиты для перечисления
денежных средств
Сумма (стоимостной
эквивалент)
Руководитель структурного
подразделения (уполномоченное лицо)
Срок выдачи, дн.
(должность)
(подпись)
(расшифровка подписи)
(должность)
(подпись)
(расшифровка подписи)
Подотчетное лицо
(уполномоченное лицо)
"
"
20
г.
"
"
20
г.
Информацию, указанную в разделе 2 формирует и подписывает
подотчетное лицо (иное уполномоченное лицо) простой ЭП.
Руководитель структурного подразделения (иное
уполномоченное лицо), в котором работает подотчетное лицо,
30 подписывает информацию, указанную в разделе 2 простой ЭП.

31.

ЗАЯВКА-ОБОСНОВАНИЕ №
закупки товаров, работ, услуг малого объема через подотчетное лицо
от "
"
20
г.
КОДЫ
Форма по ОКУД
Дата
0510521
СПРАВОЧНО
Код валюты по
ОКВ
Сумма задолженности по
ранее выданным
авансам, всего
в том числе:
по отчету на проверке
просроченная
Ответственный исполнитель
бухгалтерской службы (должность)
"
"
20
Сумма в иностранной
валюте
Сумма в рублях (рублевом эквиваленте)
(подпись) (расшифровка подписи)
г.
Информация о ранее выданных суммах аванса, в том числе по
просроченным суммам аванса, формируется справочно и подписывается
ответственным исполнителем бухгалтерской службы, на которое
возложено ведение бухгалтерского учета, или иным уполномоченным
лицом простой ЭП.
31

32.

Оформление первичными документами операций с подотчётными
лицами в 2024 году
Денежные документы
1
2024 г.
Заявка-обоснование закупки товаров, работ, услуг малого объема через
подотчетное лицо (ф. 0510521)
2
Отчет о расходах подотчетного лица (ф. 0504520)
В отчете ФОРМИРУЕТСЯ подраздел 1.2 "Отчет о расходах на закупку
товаров, работ, услуг малого объема".
Корректировка показателей, отраженных в подразделе 1.2 "Отчет о
расходах на закупку товаров, работ, услуг малого объема", допускается в графах
9 - 11 (количество, цена за единицу, сумма) только в случае УМЕНЬШЕНИЯ
показателей.
В отчете НЕ ФОРМИРУЮТСЯ разделы 2 "Отчет о выполненной работе в
командировке", 3 "Обоснование расходов, отличных от установленных
32
нормативов", 4 "Обязательства".

33.

ЗАЯВКА-ОБОСНОВАНИЕ №
закупки товаров, работ, услуг малого объема через подотчетное лицо
от "
ДЕНЕЖНЫЕ ДОКУМЕНТЫ
"
г.
20
КОДЫ
0510521
Форма по ОКУД
Дата
по Сводному
реестру
Учреждение
по Сводному
реестру
Обособленное подразделение
Структурное подразделение
Главный администратор
бюджетных средств (Учредитель)
Наименование бюджета
Единица измерения: руб. (с точностью до второго десятичного знака)
Глава по БК
по ОКТМО
по ОКЕИ
Документ-основание
383
Номер
Дата
1. Расчет (обоснование) размера аванса
Объект (предмет) закупки
код по
ОКПД2
наименование
индивидуальная
характеристика
2
3
1
Количество
Предельная
стоимость товаров,
работ, услуг
(стоимостной
эквивалент)
Дополнительная
информация
Признак
наличия
объема
финансового
обеспечения
9
10
11
12
"ДЕНЕЖНЫЕ
ДОКУМЕНТЫ"
х
Единица измерения
Код по БК
4
Код
КОСГУ
Финансовый
год
5
6
наименование
код по
ОКЕИ
7
8
х
НАИМЕНОВ
АНИЕ
ДЕНЕЖНОГО
ДОКУМЕНТА
Итого
СПРАВОЧНО. Сведения о малой закупке
Объект (предмет) закупки
код по
ОКПД2
наименование
индивидуальная
характеристика
1
2
3
Ответственное лицо контрактной
службы (контрактный управляющий)/
Идентификационный
код закупки
Способ
закупки
4
5
Документ об
осуществлении закупки
дата
номер
6
7
"
(должность)
(подпись)
(расшифровка подписи)
(должность)
(подпись)
(расшифровка подписи)
комиссии по осуществлению закупок
Ответственное лицо
финансово-экономического
подразделения
"
2. Решение об исполнении денежных обязательств через подотчетное лицо
Назначение аванса
Подотчетное лицо
Способ выдачи денежных
средств подотчетному лицу
(в наличной форме/в безналичной форме/
"
33
8
дата
номер
9
10
г.
20
ПРИМЕЧАНИЕ:
В случае
выдачи под отчет 20
"
подотчетному лицу денежных
документов раздел 1 "Расчет
(обоснование) размера аванса"
формирует и подписывает
Учетный номер
руководитель структурного
подразделения простой ЭП.
Срок выдачи, дн.
Руководитель структурного
подразделения (уполномоченное лицо)
(должность)
(подпись)
(расшифровка подписи)
Подотчетное лицо
(уполномоченное лицо)
(должность)
(подпись)
(расшифровка подписи)
"
"
"
"
В строке "Сумма
(стоимостной
эквивалент)" раздела 2
указывается стоимостной
эквивалент денежных
документов, выдаваемых
20
г.
подотчетному лицу
в
целях закупки им
20
товаров, работ, услуг
. г.
СПРАВОЧНО
Код валюты по ОКВ
Сумма задолженности по ранее выданным
авансам, всего
в том числе:
г.
денежные документы)
Реквизиты для перечисления
денежных средств
Сумма (стоимостной
эквивалент)
Контракт (договор)
Статус закупки
Сумма в иностранной валюте
Сумма в рублях (рублевом эквиваленте)

34.

Отчет о расходах подотчетного лица
(код формы 0504520)
февраль 2024 г.
gosbu.ru
Разработчик слайдов О. А. Подкина

35.

УТВЕРЖДАЮ
Руководитель учреждения
(уполномоченное лицо)
(подпись)
(должность)
"
"
(расшифровка подписи)
20
г.
Отчет №
о расходах подотчетного лица
от "
"
20
Коды
Форма по ОКУД
Дата
г.
0504520
по Сводному
реестру
Учреждение
Структурное подразделение
Подотчетное лицо
Учетный номер
(фамилия, имя, отчество (при наличии)
Должность (статус)
Особый статус (условия)
Единица измерения:
Документ-основание
руб. (с точностью до второго десятичного знака)
по ОКЕИ
Дата
383
Номер
Отчет о расходах подотчетного лица (ф. 0504520 формируется … на основании:
Решения о командировании (ф. 0504512, 0504515), Изменения Решения о командировании (ф.
0504513, 0504516),
Решения о компенсации (ф. 0504517),
Заявки на закупку (ф. 0504518), в соответствии с которыми принято решение о выдаче денежных
средств подотчетному лицу (аванса) для целей, отраженных в указанных документах.
Информация Отчета (ф. 0504520) заполняется подотчетным лицом (уполномоченным лицом)
на
35 основании Документа-основания, в соответствии с которым принято решение о выдаче
денежных средств подотчетному лицу (аванс).

36.

При составлении Отчета (ф. 0504520) не формируются:
подраздел 1.2 "Отчет о расходах на закупку товаров, работ,
услуг малого объема" раздела 1 "Авансовый отчет" в части
командировочных расходов;
разделы 2 "Отчет о выполненной работе в командировке", 3
"Обоснование расходов, отличных от установленных
нормативов" и 4 "Обязательства" в части расходов на
закупку товаров, работ, услуг малого объема;
подраздел 1.2 "Отчет о расходах на закупку товаров, работ,
услуг малого объема" раздела 1 "Авансовый отчет" и раздел
2 "Отчет о выполненной работе в командировке" в части
расходов по Компенсации проезда в отпуск и обратно.
36

37.

Расчеты по Авансовому отчету
Наименование расчетов
Год
Код по БК
В рублях
В валюте
Код валюты
по ОКВ
1
2
3
4
5
6
х
643
х
643
Принято расходов по
Авансовому отчету
из них:
приняты обязательства
по перерасходу
к возврату полученного
аванса текущего года
к возврату полученного
аванса прошлых лет
ПРИМЕЧАНИЕ
информация о принятых расходах по Авансовому отчету, в том числе
информация о принятых обязательствах по перерасходу, а также о суммах,
подлежащих к возврату по выданным средствам под отчет.
Указанная информация отражается в разрезе кодов бюджетной
классификации,
финансовых годов (текущего года или предыдущих
37
(прошлых) лет), по кодам валют по ОКВ.

38.

Уведомление о поступлении отчета на проверку
Отчет о расходах подотчетного лица
№
от
20
г. принят на проверку
Подотчетное лицо
(инициалы, фамилия подотчетного лица)
Сумма по документам
Количество документов
в рублях
Количество листов
в валюте
х
Ответственное лицо
учреждения
(должность)
"
20
"
(подпись)
код
валюты
643
(расшифровка подписи)
г.
Уведомление о поступлении отчета к проверке формируется на основании
представленных подотчетным лицом Документов-оснований, и подписывается
ответственным лицом учреждения (ответственным за принятие Документовоснований и проверку на их соответствие прикрепленным скан-копиям,
созданным в электронном формате), в котором работает работник (подотчетное
лицо).
38

39.

Код
№
корп/п ректировки
1
Документ-основание
наименование
контрагента
дата
номер
наименование
3
4
5
6
2
Наименование
товаров,
работ,
услуг
7
НаимеЦена
нование
Колиза
единицы
Сумма
чество едиизмереницу
ния
8
9
10
11
Итого
в том числе:
по коду по БК
Код
по
БК
код КОСГУ
1.2. Отчет о расходах на закупку товаров, работ, услуг малого объема
12
13
х
х
х
х
х
Сумма
Дополпринятых нительная
расходов информация
14
15
х
х
х
х
по КОСГУ
Приложение:
документов на
листах
Подотчетное лицо
(должность)
(подпись)
(расшифровка подписи)
(подпись)
(расшифровка подписи)
Ответственный исполнитель
бухгалтерской службы
(должность)
"
"
20
г.
"
"
20
г.
20
г.
Подраздел 1.2 "Отчет о расходах на закупку товаров, работ, услуг" малого
объема"
"
заполняется в случае принятия решения о выдаче денежных средств под отчет в
соответствии с Заявкой-обоснованием (ф. 0504518).
Руководитель структурного
подразделения
(уполномоченное лицо)
(должность)
(подпись)
(расшифровка подписи)
В строке "Приложение" подраздела 1.2 "Отчет о расходах на закупку товаров,
работ, услуг малого объема" раздела 1 "Авансовый отчет" подотчетным лицом
указывается количество документов, подтверждающих произведенные им расходы,
и39количество листов принимаемых документов.

40.

№
п/п
1
Код
корректировки
2
Документ-основание
наименование
контрагента
дата
номер
наиме-нование
3
4
5
6
Наименование
товаров,
работ,
услуг
Наименование
единицы
измерения
Кол-во
7
8
9
Цена
за
Сумма
ед.
10
11
Итого
в том числе:
по коду по БК
код КОСГУ
1.2. Отчет о расходах на закупку товаров, работ, услуг малого объема
Сумма
принятых
расходов
Допол-нительная
информация
13
14
15
Код
по
БК
12
х
х
х
х
х
х
х
х
х
по КОСГУ
Приложение:
документов на
листах
Подотчетное лицо
(должность)
(подпись)
(расшифровка подписи)
(должность)
(подпись)
(расшифровка подписи)
(должность)
(подпись)
(расшифровка подписи)
"
"
20
г.
"
"
20
г.
"
"
20
г.
Ответственный исполнитель
бухгалтерской службы
Руководитель структурного
подразделения
(уполномоченное лицо)
Корректировка показателей, отраженных в подразделе 1.2 "Отчет
о расходах на закупку товаров, работ, услуг малого объема",
допускается в графах 9 - 11 (количество, цена за единицу, сумма)
только в случае уменьшения показателей.
40

41.

1. Авансовый отчет
Назначение
аванса
Сумма выданного аванса
в
в
код
дата
рублях валюте валюты
3
4
5
6
Раздел 1. "Авансовый отчет".
В текстовой части раздела 1 в строке "Назначение аванса" информа
заполняется из соответствующего Документа - основания.
В табличной части раздела 1 отражается информация из расходного
кассового ордера (ф. 0310002) или заявки на кассовый расход (ф.
0531801)
о сумме выданного аванса с отражением даты выдачи.
gosbu.ru

42.

7
8
9
10
# 12
в валюте
в рублях
(рубле- код
вом
валюэкви- ты по сумма
валенте) ОКВ
13
14
15
Итого
х
х
в том числе:
по кодам валют
по способу обеспечения
в графе 2 - код корректировки с
признаком "К" в случае корректировки
данных, утвержденных на основании
соответствующего Решения о
командировании;
gosbu.ru
Сумма
принятых
расходов
код КОСГУ
6
Цена за единицу
5
Количество
категория проезда/
проживания
4
Дата пересечения границы
номер
дата приезда/выезда
3
дата
дата выезда/заезда
1 2
Наименование
расхода
наименование
№
п/п
Код корректировки
Документ
Сумма фактических
расходов
Способ обеспечения
1.1. Отчет о расходах по командировке (по компенсационным расходам)
16 #
х
х
х
по коду КОСГУ
х
х
х
х
х
в
рублях
(рублев
вом
ваэкви- люте
валенте)
18
19
х
х
х
х
х

43.

7
8
9
10
# 12
в валюте
в рублях
(рубле- код
вом
валюэкви- ты по сумма
валенте) ОКВ
13
14
15
Итого
х
х
в том числе:
по кодам валют
по способу обеспечения
в графе 2 - код корректировки с
признаком "К" в случае корректировки
данных, утвержденных на основании
соответствующего Решения о
командировании;
gosbu.ru
Сумма
принятых
расходов
код КОСГУ
6
Цена за единицу
5
Количество
категория проезда/
проживания
4
Дата пересечения границы
номер
дата приезда/выезда
3
дата
дата выезда/заезда
1 2
Наименование
расхода
наименование
№
п/п
Код корректировки
Документ
Сумма фактических
расходов
Способ обеспечения
1.1. Отчет о расходах по командировке (по компенсационным расходам)
16 #
х
х
х
по коду КОСГУ
х
х
х
х
х
в
рублях
(рублев
вом
ваэкви- люте
валенте)
18
19
х
х
х
х
х

44.

7
8
9
10
# 12
в валюте
в рублях
(рубле- код
вом
валюэкви- ты по сумма
валенте) ОКВ
13
14
15
Сумма
принятых
расходов
код КОСГУ
6
Цена за единицу
5
Количество
категория проезда/
проживания
4
Дата пересечения границы
номер
дата приезда/выезда
3
дата
дата выезда/заезда
1 2
Наименование
расхода
наименование
№
п/п
Код корректировки
Документ
Сумма фактических
расходов
Способ обеспечения
1.1. Отчет о расходах по командировке (по компенсационным расходам)
16 #
Итого
х
х
х
графы 1 - 3, 6 - 19 заполняются на основании
в том числе:
х
по кодам валют
х
соответствующих Решений о командировании
по способу обеспечения
автоматически;
х
х
х
х
х
в
рублях
(рублев
вом
ваэкви- люте
валенте)
18
19
х
х
х
х
х
по коду КОСГУ
графы 4 - 6 заполняются подотчетным лицом на
основании подтверждающих документов о произведенных
расходах;
в графах
3, 7 - 15, 18 - 19 допускается корректировка
gosbu.ru
данных.

45.

1.1. Отчет о расходах по командировке (по компенсационным расходам)
8
9
10
11
12
в рублях
(рубле- код
вом
валюэкви- ты по сумма
валенте) ОКВ
13
14
15
Итого
х
х
в том числе:
по кодам валют
по способу обеспечения
код КОСГУ
7
в валюте
16
17
х
х
х
х
х
х
х
х
по коду КОСГУ
Способы выдачи (удержания)
денежных средств подотчетному лицу
Приложение:
документов на
листах
Подотчетное лицо
(должность)
"
"
20
gosbu.ru
(подпись)
г.
(расшифровка подписи)
Сумма
принятых
расходов
Способ обеспечения
6
Цена за единицу
5
Количество
4
Сумма фактических
расходов
Дата пересечения границы
категория проезда/
проживания
3
номер
дата приезда/выезда
2
дата
дата выезда/заезда
1
Наименование
расхода
наименование
№
п/п
Код корректировки
Документ
в
рублях
(рублев
вом
ваэкви- люте
валенте)
18
х
19
х
х
х
х

46.

7
8
9
10
# 12
в валюте
в рублях
(рубле- код
вом
валюэкви- ты по сумма
валенте) ОКВ
13
14
15
Итого
х
х
в том числе:
по кодам валют
по способу обеспечения
дата, номер и наименование
документа, подтверждающего
произведенные расходы по
командировке;
gosbu.ru
Сумма
принятых
расходов
код КОСГУ
6
Цена за единицу
5
Количество
категория проезда/
проживания
4
Дата пересечения границы
номер
дата приезда/выезда
3
дата
дата выезда/заезда
1 2
Наименование
расхода
наименование
№
п/п
Код корректировки
Документ
Сумма фактических
расходов
Способ обеспечения
1.1. Отчет о расходах по командировке (по компенсационным расходам)
16 #
х
х
х
по коду КОСГУ
х
х
х
х
х
в
рублях
(рублев
вом
ваэкви- люте
валенте)
18
19
х
х
х
х
х

47.

2. Отчет о выполненной работе в командировке
Срок командировки
Страна
Населенный пункт
1
2
начало
окончание
день выезда
день приезда
3
4
5
6
продолжительность с учетом дней
в пути
7
Цель служебной командировки:
Результаты выполненной работы:
Раздел 2 "Отчет о выполненной работе в командировке"
формируется при направлении работника (подотчетного лица) в
командировку, в котором работник (подотчетное лицо) указывает
цель служебной командировки в соответствии с принятым
решением о командировании, и результаты выполненной работы.
47

48.

2. Отчет о выполненной работе в командировке
Срок командировки
Страна
Населенный пункт
1
2
начало
окончание
день выезда
день приезда
3
4
5
6
продолжительность с учетом дней
в пути
7
Цель служебной командировки:
Результаты выполненной работы:
Раздел 2 "Отчет о выполненной работе в командировке" заполняется подотчетным
лицом.
Табличная часть раздела 2 заполняется на основании данных соответствующего
Решения о командировании.
Цель служебной командировки отражается в соответствии с информацией,
отраженной в соответствующем Решении о командировании.
В текстовой части раздела 2 подотчетным лицом описываются результаты
выполненной работы.
gosbu.ru

49.

6
Ит
ог
о
в
то
м
чи
сл
е
по
ко
да
м
ва
л
ют
х
х
х
х
х
х
х
х
отметка о согласовании
в рублях
(рублевом
эквивалент
е)
в валюте
5
содержани
е
4
код
Код валюты
3
Причикатегория
ны
отклонение,
в том числе сверх проезда/ откловсего
норматива
прожи- нения
("+", "-")
вания
в рублях
в рублях
в рублях
(рублево
в
(рублево
в
(рублево
в
м экви- валюте м экви- валюте м экви- валюте
валенте)
валенте)
валенте)
7
8
9
10
11
12
13 14 15 16
Фактические
расходы по
командировке
по
нормативу
фактическ
ая
наименование
Отклонение
номер
1
Документ
дата
Код
откорректированной
строки
3. Обоснование расходов, отличных от установленных нормативов
Сумма
согласованных
расходов
17
18
х
х
Раздел 3 "Обоснование расходов, отличных от установленных нормативов" формируется:
при наличии отклонения расходов, фактически произведенных подотчетным лицом в
командировке, от расходов, предусмотренных в соответствующем решении о
командировании, с обоснованием подотчетным лицом возникших отклонений расходов;
х
х
х
х
х
х
х
х
х
х
х
х
х
х
х
х
х
х
при наличии отклонения расходов, фактически произведенных подотчетным лицом при
проезде в отпуск и обратно, провозе багажа, от расходов, предусмотренных в Решении о
компенсации (ф. 504517). Отклонения расходов, фактически произведенных подотчетным
лицом при проезде в отпуск и обратно, провозе багажа, от расходов, предусмотренных в
Решении о компенсации (ф. 0504517), допускаются только в пределах норматива,
49 установленного в соответствии с законодательством Российской Федерации на указанные
расходы.
Подотчетное лицо
(должность)
(подпись)
(расшифровка подписи)
(должность)
(подпись)
(расшифровка подписи)
19
"
"
20
г.
"
"
20
г.
Руководитель структурного
подразделения
(уполномоченное лицо)

50.

4. Обязательства
3
4
10
5
6
7
8
9
КОСГУ
2
х
х
х
х
х
х
х
х
х
Цена
за в рублях в валюте
еди- (рубле- код
ницу вом валюсумма
экви- ты по
валенте) ОКВ
11 12
13
14
15
16
Ит
ог
о
х
х
в том числе:
по кодам валют
по
сп
ос
об
у
об
ес
пе
че
ни
я
Сумма
принятых
расходов
Способ обеспечения
1
категория
дата
дата
наимепроезда/
дата номер
выезда приезда/
нование
прожи/заезда выезда
вания
Документ
Сумма
фактических
расходов
Количество
Наименование
расхода
Дата пересечения
границы государства
№
п/п
Код корректировки
4.1. Принятые расходы по командировке (по компенсационным расходам)
в рублях
(рублев
вом
валюте
эквиваленте)
17
18
19
х
В разделе 4 "Обязательства" отражается информация о принятых расходах
подотчетного лица, а также информация о корректировке денежных
обязательств, ранее принятых в соответствии с решениями о командировании,
Решением о компенсации (ф. 0504517).
х
х
по коду КОСГУ
50

51.

4. Обязательства
4.1. Принятые расходы по командировке (по компенсационным расходам)
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
Итого
КОСГУ
2
Цена
в валюте
за в рублях
еди- (рублекод
ницу
вом
валюэкви- ты по сумма
валенте) ОКВ
Сумма принятых
расходов
Способ обеспечения
1
категория
дата
дата
наимепроезда/
дата номер
выезда/ приезда/
нование
прожизаезда выезда
вания
Количество
Наименование
расхода
Сумма фактических
расходов
Дата пересечения
границы государства
№
п/п
Код корректировки
Документ
14
15
16
17
18
19
х
х
х
х
х
х
х
х
х
х
х
х
х
х
в том числе:
по кодам валют
по способу обеспечения
по коду КОСГУ
В подразделе 4.1 "Принятые расходы по командировке (по
компенсационным расходам" отражается информация на основании
данных, отраженных в подразделе 1.1, разделах 2 и 3 Отчета (ф.
0504520).
gosbu.ru
в рублях
(рублев
вом
валюте
эквиваленте)

52.

4.2. Принятые денежные обязательства
№
п/п
Код по БК
1
2
Итого
Сумма принятых обязательств (расходов)
код
Отклонение
по Авансовому
КОСГУ по Решению
гр. 5 - гр. 4
отчету
("+", "-")
3
4
5
6
Финансовый
год
7
х
в том числе:
по коду по БК
х
х
по коду КОСГУ
В подразделе 4.2 "Принятые денежные обязательства" отражается информация
об увеличении (уменьшении) ранее принятых
бюджетных (денежных) обязательствах.
52

53.

4.2. Принятые денежные обязательства
Сумма принятых обязательств (расходов)
№
п/п
Код по БК
код
КОСГУ
по Решению
1
2
3
х
Итого
х
х
в том числе:
по коду по БК
по коду КОСГУ
gosbu.ru
по Авансовому отчету
Отклонение
гр. 5 - гр. 4
("+", "-")
Финансовый
год
4
5
6
7
ПЛАН
ФАКТ
ОТКЛОНЕНИЕ
КАССОВЫЕ
РАСХОДЫ
КАКОГО ГОДА

54.

СПАСИБО за
ВНИМАНИЕ !
54