Гибкие бюджеты, их значение в планировании и контроле затрат

1.

ГИБКИЕ БЮДЖЕТЫ, ИХ
ЗНАЧЕНИЕ В
ПЛАНИРОВАНИИ И
КОНТРОЛЕ ЗАТРАТ
Выполнила:
Сахаутдинова Яна Асхатовна
Студент группы УП-31

2.

ВВЕДЕНИЕ
Бюджетирование
–
важный
планирования и контроля затрат
инструмент
Традиционные
бюджеты
могут
быть
неэффективными в условиях изменяющейся среды
- Гибкие бюджеты – новое решение для более гибкого
планирования и контроля

3.

Составление
бюджета,
является
процессом
планирования. Бюджет является количественным
выражением планов деятельности и развития
организации, координирующим и конкретизирующим
в цифрах проекты руководителей.
Таким образом, бюджет - это план деятельности
компании,
представляющий
собой
набор
экономических,
финансовых
и
имущественных
показателей.

4.

ПРЕИМУЩЕСТВА
ГИБКИХ БЮДЖЕТОВ
1. Более точное планирование затрат
2. Более гибкий и адаптивный подход
3. Более эффективный контроль и управление
затратами

5.

1.
2.
3.

6.

ПЛАНИРОВАНИЕ И
КОНТРОЛЬ В
ГИБКИХ
БЮДЖЕТАХ
1. Составление более подробных и
гибких бюджетных планов
2. Анализ фактических результатов и
сравнение с бюджетным планом
3.
Внесение
необходимых
корректировок для достижения целей

7.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ГИБКИХ
БЮДЖЕТОВ В РАЗЛИЧНЫХ
ОТРАСЛЯХ
1. Финансовый сектор
2. Производство
3. Розничная торговля
4. Образование
5. Здравоохранение

8.

- Анализ финансовых показателей для определения
фактического результатов
- Корректировка бюджетных планов на основе
актуальных данных
- Проведение регулярного мониторинга и контроля
затрат

9.

ПРИМЕР ИСПОЛЬЗОВАНИЯ
ГИБКИХ БЮ Д ЖЕТО В В
П Р О ИЗ В О ДСТВ Е
-
-
-

10.

.
.

11.

-
-
-

12.

ПРИМЕР ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ГИБКИХ
БЮДЖЕТОВ В ОБРАЗОВАНИИ
- Анализ расходов
деятельности
и
результатов
образовательной
- Корректировка бюджетных планов для оптимизации
расходов и повышения качества образования
- Регулярный мониторинг и контроль затрат

13.

ОСНОВНЫЕ ВЫЗОВЫ ПРИ
ИСПОЛЬЗОВАНИИ ГИБКИХ
БЮДЖЕТОВ
1. Необходимость в актуальных данных и анализе
2.
Отсутствие
прогнозирования
гарантированной
точности
3. Сложность адаптации и изменений в бюджетных
планах

14.

КЛЮЧЕВЫЕ ПРИНЦИПЫ
УСПЕШНОГО ПРИМЕНЕНИЯ
ГИБКИХ БЮДЖЕТОВ
1. Регулярное обновление и анализ данных
2. Гибкость планирования и контроля
3. Сотрудничество и коммуникация между
всеми заинтересованными сторонами

15.

ПРИМЕРЫ УСПЕШНОГО
ВНЕДРЕНИЯ ГИБКИХ БЮДЖЕТОВ
1.
2.

16.

1. Что такое гибкий бюджет?
Ответ: Гибкий бюджет - это инструмент планирования и контроля затрат,
который позволяет адаптировать расходы в зависимости от изменений в
бизнес-процессах или внешних факторах.
2. Какую роль выполняет гибкий бюджет в планировании?
Ответ: Гибкий бюджет позволяет предвидеть и планировать расходы,
учитывая возможные изменения в бизнес-среде, тем самым обеспечивая
большую гибкость и адаптивность в бюджетном процессе.
3. Как гибкий бюджет помогает в контроле затрат?
Ответ: Гибкий бюджет предоставляет возможность сравнивать фактические
расходы с запланированными, что помогает выявлять расхождения и
принимать необходимые меры для их корректировки.
4. Какие основные типы гибких бюджетов существуют?
Ответ: Существуют два основных типа гибких бюджетов - гибкий бюджет на
основе активности (Activity-based
budget) и гибкий бюджет на основе
On flexible
Site Gym
временных рамок (Time-based flexible budget).
5. Какие преимущества имеет гибкий бюджет по сравнению с традиционным
фиксированным бюджетом?
Ответ: Гибкий бюджет обладает следующими преимуществами:
адаптивность к изменениям, более реалистичные прогнозы, лучшее
управление затратами и более эффективное планирование.

17.

6. В каких ситуациях гибкий бюджет особенно полезен?
Ответ: Гибкий бюджет особенно полезен в ситуациях, когда бизнес-процессы
подвержены значительным изменениям или внешние факторы могут существенно
повлиять на затраты (например, в условиях нестабильности рынка или быстрого
роста бизнеса).
7. Какие инструменты используются при составлении гибкого бюджета?
Ответ: При составлении гибкого бюджета используются такие инструменты,
как вариантный анализ, стандартные ставки затрат, моделирование
сценариев изменений и т.д.
8. Каким образом гибкий бюджет помогает более точно планировать
прибыль?
Ответ: Гибкий бюджет позволяет учесть возможные изменения в затратах и
доходах и прогнозировать прибыль более точно на основе реалистичных
сценариев.
9. Как гибкий бюджет способствует повышению эффективности использования
ресурсов?
Ответ: Гибкий бюджет позволяет более точно управлять затратами и адаптировать их
к изменяющимся условиям, что помогает повысить эффективность использования
ресурсов.
10. Какие факторы следует учитывать при разработке гибкого бюджета?
Ответ: При разработке гибкого бюджета следует учитывать факторы, такие
как изменения в объеме производства/продаж, инфляция, изменения в
структуре затрат и др.

18.

1. Компания X планирует увеличить
объем продаж на 20% в следующем
году. Какие изменения могут
возникнуть в гибком бюджете и как
это повлияет на контроль затрат?
Ответ: При увеличении объема продаж на 20%, компания
может столкнуться с необходимостью увеличить расходы на
производство, сбыт и маркетинг для обеспечения этого роста.
В гибком бюджете можно предусмотреть гибкость расходов и
доходов, чтобы легче адаптироваться к изменяющимся
потребностям.
Например, компания может запланировать переменные
расходы, которые могут быть легко настроены под новые
объемы продаж, такие как затраты на материалы или
транспорт. Компания также может пересмотреть планы
бонусов и комиссий сотрудников в зависимости от
достижения целей по продажам. Это поможет контролировать
затраты в соответствии с изменениями потребительского
спроса и объемами продаж.

19.

Возникла неожиданная дефляция, что привело к
снижению цен на товары и услуги. Как гибкий
бюджет поможет компании адаптироваться к
изменениям и контролировать затраты?
Ответ: При дефляции и снижении цен на товары и услуги, компания
может столкнуться с уменьшением доходов и необходимостью
сократить расходы, чтобы сохранить прибыльность. Гибкий бюджет
поможет компании адаптироваться к этим изменениям и
контролировать затраты на различных уровнях.
Компания может пересмотреть свои планы по расходам и сократить
переменные расходы в соответствии со снижением спроса и цен.
Например, можно рассмотреть возможность сократить затраты на
рекламу и маркетинг, пересмотреть планы наема новых сотрудников
или рационализировать процессы производства.
Гибкий бюджет также может помочь компании адаптироваться к
изменениям путем перераспределения ресурсов и фокусировки на
более прибыльных сферах деятельности. Это позволит компании
сохранять контроль над затратами и оптимизировать свою
прибыльность в условиях изменяющегося рынка или экономической
ситуации.

20.

1. Мугатабарова, Э. Р. Гибкие бюджеты и их использование при контроле
показателей
деятельности
/
Э.
Р.
Мугатабарова
//
Конкурентоспособность территорий : Материалы XXIII Всероссийского
экономического форума молодых ученых и студентов. В 4-х частях,
Екатеринбург, 27–30 апреля 2020 года / Отв. за выпуск Я.П. Силин, Е.Б.
Дворядкина. Том Часть 3. – Екатеринбург: Уральский государственный
экономический университет, 2020. – С. 251-253.
2.Беленькова, Л. О. Методология разработки гибкого бюджета / Л. О.
Беленькова // Образование. Наука. Производство : Сборник докладов
XIV Международного молодежного форума, Белгород, 13–14 октября
2022 года. Том Часть 15. – Белгород: Белгородский государственный
технологический университет им. В.Г. Шухова, 2022. – С. 18-22.
3.Терентьева, Е. Д. Бюджетирование и его роль в управленческом учете /
Е. Д. Терентьева, М. В. Полубелова // Молодёжь Сибири - науке России :
Материалы
международной
научно-практической
конференции,
Красноярск, 19 апреля 2023 года / Сост. Л.М. Ашихмина. Том II. –
Красноярск: Сибирский институт бизнеса, управления и психологии,
2023. – С. 179-183.
4.Соколюк, А. О. бюджетное планирование / А. О. Соколюк, Н. А. Нарейко //
Банковский бизнес и финансовая экономика: глобальные тренды и
перспективы развития : Материалы VI Международной научнопрактической конференции молодых ученых, магистрантов и
аспирантов, Минск, 21 мая 2021 года. – Минск: Белорусский
государственный университет, 2021. – С. 225-228.
5.Завьялова, Т. В. Бюджетирование как основной элемент корпоративной
системы управления / Т. В. Завьялова, Т. В. Булычева // Интеграция науки
в условиях цифровизации : материалы Национальной научнопрактической конференции : в 2 ч., Саранск, 29–30 ноября 2021 года /
Российский университет кооперации, Саранский кооперативный
институт. Том Часть 2. – Саранск: Типография "Рузаевский печатник",
2021. – С. 51-56.