Электронный документооборот

1.

Электронный документооборот.

2.

Следует отметить, что информационные потоки чрезвычайно
разнообразны по формам ее представления и источникам. Так же их
можно классифицировать условно по типу хранения: бумажные документы
и электронные. В настоящее время, всего лишь 30% информации
представлено в электронном виде. Вся остальная информация хранится в
бумажном виде, создавая при этом не мало емкий процесс поиска. Но тем
не менее, данное соотношение уверенными темпами, меняется в пользу
электронного хранения информации. Каждые три года, объем
электронной информации удваивается. Но не стоит, надеяться, что когданибудь вся информация будет, только в электронном виде.

3.

Выделим ключевые характеристики и
слова, в данном объекте исследования:
Компьютер, документ, электронный документооборот, электронная
подпись, электронные потоки информации, маршрутизация сообщений,
пользователь, база данных, обмен информацией, защита данных,
достоверность данных, интернет, АРМ, АСУ, доверие, а также визуальный
контроль и криптографические средства.

4.

Под документооборотом понимается комплекс работ с документацией в
таком виде, как: прием, регистрация, обработка, хранение, рассылка,
контроль и отчетность.

5.

Под документооборотом понимается комплекс работ с документацией в
таком виде, как: прием, регистрация, обработка, хранение, рассылка,
контроль и отчетность.

6.

ЭДО – это информационная система процессов по работе и обработке
документации в электронном виде.
Электронный документ (сократим до ЭД) так же должны отражать и нести
юридическую силу, в ином случае работать с какими документами на
уровне государственных структур будет нельзя.

7.

Для отражения и подтверждения юридической силы документа ввели
Электронно-Цифровую подпись (сократим до ЭЦП) и Электронную печать,
они обладают такими же возможностями, как и бумажные.

8.

ЭЦП может считаться действительной, если
ля нее соблюден ряд условий:
ЭЦП должна быть подтверждена в том же месте, где используется;
Должны быть доказательства ля определения, о том, что файл был
подписан;
Обязательно должен быть актуальным сертификат ключа;
Подпись должна использоваться, согласно информации в сертификате.

9.

ЭЦП выпускается удостоверяющими
центрами и подразделяется на виды:
Простая ЭЦП;
Усиленная неквалифицированная ЭЦП;
Усиленная квалифицированная ЭЦП.

10.

Для выпуска каждой ЭЦП, необходимо подготовить свой пакет
документов. Углубляться в данной статье, про ЭЦП не будем, нас
интересуют основные удобства данной подписи.

11.

Вернемся к ЭДО. Так же хочется отметить
ряд преимуществ пере бумажными
носителями:
Ускоренный процесс поиска документации по атрибутам;
Ускоренный процесс обработки документации;
Длительное хранение;
Удобство работы с документацией;
Удобство работы, сразу не скольким пользователям с документацией;
Полный контроль над документацией;
Дает право организовать доступ к документации, без права
редактирования;
Так же дает право

12.

Огромные перспективы внедрения системы ЭДО ждут в РФ, т. к данный
процесс, облегчит работу организаций и предприятий, но и так же
поможет контролирующим органам, организовать проверку служебной
документации (снижение коррупции) и избежать «живых» очередей у
кабинета. Но к сожаления данная система в РФ внедряется не во все
структуры и дольше чем ожидалось. Надеюсь в ближайшее время данная
система охватит большую часть, организаций.
Электронный документооборот, на данный момент времени, является
одной из самых востребованных информационных систем.