Первоначальная настройка программы. Ввод справочной информации

1.

Кулин Александр Александрович
кандидат экономических наук, доцент, доцент
кафедры экономики

2.

Дисциплина: 1С: Бухгалтерия
Тема занятия:
Первоначальная настройка программы. Ввод справочной информации

3.

План занятия
1.
Знакомство с программой
2.
Первоначальная настройка. Ввод сведений об организации
3.
Просмотр и настройка плана счетов
4.
Завершение настройки

4.

Рекомендуемая литература
Основная литература:
Дыкина, С. З. Бухгалтерский учёт, анализ и аудит в программе «1С:
Предприятие 8.3» конфигурации «Бухгалтерия предприятия» (редакция
3.0). Ч.II : учебное пособие / С. З. Дыкина. — Самара : Самарский
государственный технический университет, ЭБС АСВ, 2022. — 124 c. —
Текст : электронный // Цифровой образовательный ресурс IPR SMART :
[сайт]
Дополнительная литература:
Голубева, О. Л. 1С: Бухгалтерия : учебник для вузов / О. Л. Голубева. —
Москва : Издательство Юрайт, 2023. — 158 с. — (Высшее образование).
— ISBN 978-5- 534-14685-1. — Текст : электронный // Образовательная
платформа Юрайт [сайт].

5.

1. Знакомство с программой
История 1С начинается с начала девяностых — первые версии 1С
выпускались под DOS — это были 3.0, 4.0, 5.0. В них только начинает
зарождаться принцип отражения хозяйственных операций «документами»,
вводится понятие «печатная форма». Появился первый вариант встроенного
языка, который использовался для редактирования проводок в системе.
Естественно, версии под DOS в те времена не получили особой
популярности.
В 1995 1С начинает продажи очередной версии 1С предприятия — 6.0.
Программа, написанная для ОС Windows, становится настоящим хитом в
своей сфере. Возможно, только благодаря версии 6.0 огромное количество
бухгалтеров решилось начать осваивать компьютер, в те годы домашний
компьютер был абсолютной редкостью. 1С Бухгалтерия продаётся по всей
стране с огромным успехом. В основном 1С вышла на сегодняшний уровень
благодаря уникальной системе дистрибуции — сети компаний-партнеров.
Следующим шагом в истории стала выпущенная в 1998 году новая версия
под Windows 95 — 1С 7.0. Это стало настоящим прорывом в своей области. В
1С Предприятии появилась совместимость с MS SQL. В 1С появляется
полноценный конфигуратор и отладчик.

6.

SAP — это программа класса ERP, родом из Германии. SAP является самой
перспективной заменой 1С. Сап, как и остальные решения, состоит из
модулей, различающихся по видам назначения. САП очень популярная
система в мире. В России в основном внедряется крупными предприятиями.
Это обусловлено высокой ценой лицензий и услуг (в 3-10 раз выше, чем 1С).
САП имеет хорошую репутацию среди ERP, решение хорошо
масштабируемое.
Доработка SAP возможна, но
достаточно трудоёмкая.
Практически то, что в 1С 8.2 можно
доработать за 1-2 часа, в SAP
занимает 1-2 дня. Как правило, в
SAP ничего не дописывают, лишь
настраивают. Интерфейс SAP
можно видеть на картинке.

7.

1С:Предприятие 8 является универсальной системой,
позволяющей создавать автоматизированные информационные
системы бухгалтерского и налогового учёта разных отраслей
экономики.
По концепции построения информационной модели
1С:Предприятие относится к системам с универсальной моделью
учетных данных, по способу построения программы — к
системам, имеющим единое программное ядро.
1C:Предприятие относится к классу полностью
реконфигурируемых систем. Конфигурирование позволяет
создавать любые приложения, как для автоматизации отдельных
разделов бухгалтерского учета, так и для автоматизации всего
комплекса задач бухгалтерского учета на крупных предприятиях.
Функционирование системы подразделяется на два, как
правило, разделенных во времени процесса: конфигурирование и
исполнение.

8.

Конфигурирование представляет собой описание средствами
системы 1С:Предприятие модели предметной области, учет в
которой предполагается автоматизировать. Результатом этого
процесса является создание конфигурации. Разработка
конфигурации требует глубоких знаний, как в сфере
программирования, так и в автоматизируемой предметной
области. В этой связи фирма «1C» в комплект поставки включает
готовое решение, так называемую типовую конфигурацию, в
которой реализована методология ведения бухгалтерского учета в
соответствии с законодательством Российской Федерации. При
изменении текущего законодательства типовая конфигурация
актуализируется разработчиком, обновленный вариант
передается пользователям в централизованном порядке.
Исполнение — это обработка данных предметной области, то есть
непосредственная работа пользователя с информационной базой:
заполнение справочников, ввод документов, выполнение
различных расчетов, формирование отчетов и т. д.

9.

Соответственно изложенному всего имеется два режима запуска
программы:1С:ПредприятиеиКонфигуратор. Для описания модели
предметной области, создания пользовательских интерфейсов,
назначения прав доступа к объектам данных, обновления
конфигурации, сохранения и восстановления данных предметной
области и т. д. следует выбрать режим Конфигуратор. Для
непосредственной работы с информационной базой программу следует
запустить в режиме 1С:Предприятие.
При первом запуске программы перед вами появится окно вида:

10.

В списке Информационные Базы перечислены доступные для работы
информационные базы, в которых записана конкретная конфигурация
системы и все введенные бухгалтером данные учета.
Задание. Создайте Новую информационную базу на основе базы
Бухгалтерия предприятия 1.0. Назовите базу Бухгалтерия моего
предприятия. Дальнейшая работа будет проводиться с этой базой.
После выбора режима работы и нужной информационной базы
начинается загрузка системы.

11.

2. Первоначальная настройка. Ввод сведений об организации
Для начала ведения учета в программе 1С:Бухгалтерия нужно задать основные
параметры учета и выполнить первоначальную настройку системы: ввести
данные о вашей организации, настроить план счетов в соответствии с принятой
учетной политикой, заполнить различные справочники и т.д.
Сведения об организации вводятся перед началом работы по бухгалтерскому
учету, но в случае необходимости вы можете их изменить в любое время.
Сведения об организации включают информацию о регистрационных данных
организации, банковские реквизиты, отдельные элементы учетной политики.
Сведения об организации относятся к категории постоянной или условнопостоянной информации. Обычно, подобная информация хранится в константах.
Но поскольку программа 1С:бухгалтерия 8 допускает ведение в одной
информационной базе нескольких юридических лиц, основные сведения о них
указываются в линейном справочнике Организации.

12.

Форма списка этого справочника открывается через пункт Организации
меню Предприятие. Итак, при запуске пункта Организации меню
Предприятие появляется окно вида:
Обратите внимание. На панели инструментов в программе 1С:Бухгалтерия
8 задаются нужные команды обработки соответствующих списков.
Принципы работы с любым списком в программе – одинаковы, вне
зависимости от конкретного списка.

13.

Установив курсор на элементе Наша организация и выбрав пиктограмму
Изменить текущий элемент переходим на соответствующую форму ввода
сведений об организации.
Все поля данной формы можно условно разделить на поля обязательные и
необязательные для заполнения. В обязательном порядке заполняем
поля Наименование и Код. Эти данные характеризуют организацию, как
элемент справочника Организации.

14.

Обратите внимание на заполнение строки Основной банковский счёт.
Кнопка
в конце поля обозначает, что поле может быть заполнено
выбором из соответствующего классификатора или справочника. У
организации может быть несколько счетов (расчётный, валютный,
ссудный.
Обратите внимание, что добавление новой записи в табличную часть
формы в программе всегда производится одним и тем же способом –
через пункт Добавить, меню Действия командной панели, или щелчком
на пиктограмме
,или с помощью клавиши Ins. При этом для ввода
данных программа предлагает заполнить соответствующую форму. Для
банковского счёта такую:

15.

Как видно по форме информация о банке, в котором расположен счёт
также вводится не непосредственно, а после нажатия упомянутой
клавиши через выбор из классификатора Банки

16.

17.

18.

3. Просмотр и настройка плана счетов
Одной из стадий учётного процесса является систематизация, обобщение и
группировка информации, полученной из первичных документов, а также её
отражение на счетах бухгалтерского учёта. Перечень счетов, отражающий
систематизированную группировку информации о различных сторонах
деятельности хозяйствующего субъекта, называется планом счетов
бухгалтерского учёта. Его построение позволяет получать информацию для
целей управления организацией, контроля в интересах собственников,
органов государственной власти и других заинтересованных лиц.
В соответствии с порядком установленным на территории РФ, хозяйствующие
субъекты (кроме кредитных и бюджетных организаций) используют
единый план счетов бухгалтерского учёта финансово-хозяйственной
деятельности организации.
На его основе построен предопределенный план счетов бухгалтерского учёта,
лежащий в основе программы 1С:Бухгалтерия 8. Данный план счетов
содержит все необходимые счета и субсчета и включает настройку
аналитического, количественного и валютного учёта. В общем случае, план
счетов 1С:Бухгалтерия 8 не требует дополнительной настройки.

19.

Чтобы ознакомиться с компьютерным планом счетов
1С:Бухгалтерии выберите команду меню Предприятие > Планы
счетов > План счетов бухгалтерского учёта.
Большинство счетов в конфигурации являются
предопределенными и имеют некоторые ограничения по
изменению свойств в режиме 1С:Предприятие. К свойствам
счетов, определенным в конфигурации относятся:
• признаки активных, пассивных и активно-пассивных счетов;
• настройка количественного учета по счету;
• настройка валютного учета по счету;
• признаки забалансовых счетов.

20.

Такие ограничения не относятся к счетам, введенным в режиме
1С:Предприятие. Тем не менее, даже для предопределенных счетов
возможно заведение субсчетов и даже ввод дополнительных разрезов
аналитического учета.
Ввод начальных остатков по счетам осуществляется документом
«Операция (бухгалтерский и налоговый учет)» путем записи проводок в
корреспонденции со счетом 000 «Вспомогательный счет».
Анализ данных по регистру бухгалтерского учета осуществляется с
помощью следующих отчетов:
• Оборотно-сальдовая ведомость (бухгалтерский учет);
• Оборотно-сальдовая ведомость по счету (бухгалтерский учет);
• Анализ счета (бухгалтерский учет);
• Обороты счета (бухгалтерский учет);
• Карточка счета (бухгалтерский учет).

21.

План счетов является иерархическим списком, и нажав кнопку на панели
инструментов плана счетов можно перейти в иерархический режим
работы. Здесь все счета просматриваются без субсчетов, а переход к
субсчетам конкретного счета осуществляется двойным щелчком мыши на
строке с описанием счета.
Так как автоматические действия программы зависят от плана счетов, его
изменения могут привести к ошибкам в работе программы. Изменения
плана счетов должен сделать специалист, настраивающий конфгурацию
системы, который может изменить программы, автоматизирующие
расчеты и написать новые.

22.

23.

3. Завершение настройки
Перед началом повседневной работы с программой рекомендуется выполнить
еще ряд настроек.
При этом следует учесть, что лучше всего, если вы начинаете работать с
программой в первый день учетного периода. В этом случае вам не понадобиться
вводить операции выполненные до текущей даты. Если же вы начинаете учет не с
начала учетного периода, вам потребуется ввести в информационную базу все
хозяйственные операции, которые произошли до текущей даты.
На практике часто работа с программой начинается именно тогда, когда уже
накоплено некоторое количество операций, требующих отражения в учете.
Правильным, в этом случае, является последовательная установка в качестве
рабочей даты всех прошедших дней и введение нужных первичных документов
или ручное введение необходимых операций. Операция – одна или несколько
проводок, относящихся к одному факту хозяйственной деятельности. Если с
начала расчетного периода прошло много времени и совершено очень много
хозяйственных операций, лучше подождать начала следующего расчетного
периода, прежде чем переходить на учет в 1С: Бухгалтерии.
Для задания рабочей даты следует выбрать команду меню Сервис - >
Параметры вкладка Общие и ввести нужную дату в поле рабочая дата.

24.

Задание № 1
Подготовить и зачитать доклады
1. Различия программ «1С: Бухгалтерия» версия 8.0 и 8.2
2. Виды программного обеспечения деятельности бухгалтера
3. Краткая характеристика программы автоматизации
бухгалтерского учета «1С: Предприятие»

25.

Задание № 2
Решите задачи:
Задача 1.
Задание № 1 -. Ввести реквизиты предприятия «МАРИНА»:
Юридический адрес ЗАО «МАРИНА»: 119121, Москва, Плющиха, д.31.
Почтовый адрес: 119121 Москва, а/я 56, Телефон: 248 – 18 – 64,
ИНН: 7709125605, КПП 770901001
КОД ИФНС 7709 ГНИ №8 ЦАО г. Москвы. Свидетельство о постановке на учёт в налоговом
органе РЛ 4568 выдано 01.03.10.
Предприятие «МАРИНА» открыло в банке «Мегаполис» БИК 049706723 Расчетный счет
30101810900000000123. ОКАТО 97410000000 ОКПО 78946 ОКОНХ 4569.
Регистрационный номер в ПФ 1236.
Регистрационный номер в ФСС 9632
Меню Предприятие – Организации. В списке уже содержится одна организация с названием
«наша организация». Дважды щёлкните по строке «Наша организация». В открывшемся окне
заполните основные сведения. По окончании Записать и ОК.

26.

:
Задача 2.
Руководство «МАРИНЫ» решило организовать три подразделения: ОСНОВНОЕ
ПРОИЗВОДСТВО, ТОРГОВЫЙ ОТДЕЛ и АДМИНИСТРАЦИЯ. Ввести эти подразделения в
справочник «ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ».
СПРАВОЧНИК «ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ».
Вызывается командой ОРГАНИЗАЦИЯ – ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ главного меню.
В него по усмотрению данной организации вносятся наименования подразделений,
например, АДМИНИСТРАЦИЯ, ОСНОВНОЕ ПРОИЗВОДСТВО и т. д. Справочник –
одноуровневый, т.е. подразделения нельзя объединять в группы. В справочнике два
столбца – КОД (обычно – порядковый номер) и НАИМЕНОВАНИЕ.
Введите данные.

27.

:
Задача 3.
Предприятие «КОЛИБРИ» является покупателем продукции «МАРИНЫ». Его
реквизиты:
Реквизиты завода «Колибри»:
Полное наименование : Завод «Колибри»;
Юридический адрес:129117 Москва, Канарская ул. Д25/3;
Почтовый адрес: 129117 Москва, а/я 6;Телефон : 229-23-32;
ИНН:7707333221;
Расчетный счет:40702810100000000326
Банк: отделении по №1 Московского ГТУ Банка России; БИК: 044583001.
Адрес банка: Москва, ул. Крамольная, д.112; Корреспондентский
счет:30107810600000190305;
Занести эти реквизиты в справочник КОНТРАГЕНТЫ.
Справочник НОМЕНКЛАТУРА: меню ПРЕДПРИЯТИЕ-ТОВАРЫ-НОМЕНКЛАТУРА- Папка
«Материалы»

28.

Выводы по теме:
Перед тем, как вводить в программу операции, необходимо заполнить
данные о фирме, загрузить классификаторы, сформировать справочники
сотрудников, пользователей, номенклатуры, ввести остатки по данным
управленческого учета, настроить параметры управленческого учета.
Новые формы отчётов ежеквартально обновляются фирмой 1С и
распространяются среди зарегистрированных пользователей программы.
Кроме того получить обновлённые отчёты можно на ежемесячном
компакт-диске.

29.

Домашнее задание
Заполнить справочник
«СОТРУДНИКИ»:
Ф.И.О.
Должность
Дата рождения
Счет учёта БУ
Дети
Страховое свидетельство
пенсионного страхования,
ИНН
Паспортные данные
Серия
№
Выдан
1 Яньков Владимир Юрьевич
Директор
01.02.1970
26
1
055-092-475 58
26
771200333267
2
98 56
071-340-191 22
428644
773296737208
7 о.м. г. Москвы 12.03.04
02 12
2 Попов Александр
123765
Алексеевич
7 о.м. г. Москвы 15.06.03
Гл. бухгалтер
4 Бычков Леонид
12.11.1965
Владимирович
26
Бригадир
0
21.02.1978
071-340-191 22
20
773296737208
0
93 23
004-756-252-36
765478
212804819808
5 о.м. г. Москвы 24.05.03
99 34
3 Краснов Евгений Андреевич 897561
Кассир
24о.м.г. Москвы 31.03.02
23.01.1980

30.

1.
2.
3.
4.
5.
Вопросы для самостоятельного изучения:
Какие классификаторы используются в 6. В каком справочнике хранится
программе? Почему их лучше
перечень технологических операций
загрузить в программу в самом начале
производства?
работы?
7. Можно ли в программе вести учет и
В каком справочнике хранятся
планирование производственной
паспортные данные сотрудников?
деятельности без применения
Можно ли в программе вести
технологических операций?
управленческий учет хозяйственных
8. Допускается ли внесение изменений в
операций от лица нескольких
существующий в программе план
организаций?
счетов управленческого учета? В каком
В каком разделе программы
разделе программы он находится?
осуществляется доступ к просмотру и 9. Существует ли в программе
редактированию списка
возможность ввода записей (проводок)
организационно- структурных единиц
по счетам плана счетов с помощью
предприятия?
«ручных» операций?
Позволяет ли программа организовать 10. Используются ли данные об остатках и
учет на складах в разрезе ячеек? Если
оборотах на счетах плана счетов при
да, то какие начальные настройки
формировании управленческого
необходимо выполнить для этого?
баланса?

31.

32.

Спасибо за внимание!