Автоматизация процесса приёма на работу в ИТ-компании. Выпускная квалификационная работа

1.

Выпукная квалификационная
работа
на тему:
«Автоматизация процесса
приёма на работу в
ИТ-компании»
Выполнил студент:
Шибков Андрей Дмитриевич
Научный
руководитель:
Липунцов Юрий Павлович
Москва
- 2024
Москва
-2024

2.

Актуальность
В современной
технологиями
внутренних
бизнес-среде с
и
растущей
процессов
играет
быстро развивающимися
конкуренцией,
ключевую
оптимизация
роль
в
успехе
компании.
Это особенно важно для ИТ-компаний, которые переживают
быстрый
рост,так
как
для
них
важна
оптимизация
и
автоматизация процесса найма сотрудников для обеспечения
эффективности и сохранения конкурентных преимуществ.

3.

Цель и задачи
Цель — создание автоматизированной подсистемы управления наймом
сотрудников на low-code платформе «GreenData» для повышения
экономических
показателей
компании
ООО
«Гриндата»
путем
оптимизации процесса найма, снижения временных и финансовых затрат,
а также повышения эффективности работы HR-отдела.
1) Проведение анализа объекта автоматизации;
2) Определение требований к функционалу будущей подсистемы с
учетом специфики ООО «Гриндата» и возможностей платформы;
3) Анализ модели и выявление недостатков в существующем процессе;
4) Построение новой модели бизнес-процесса;
5) Формирование требований к системе;
6) Расчёт экономической эффективности от проекта.

4.

О предприятии
Объектом автоматизации является ООО «Гриндата» — российская IT-компания.
Компания — разработчик импортонезависимой low-code платформы для создания
бизнес-приложений.
Миссия компании — сделать создание бизнес-приложений доступным для всех, а цель
— превратить свою платформу в массовый инструмент для различных отраслей
экономики. Платформа позволяет создавать приложения без программирования,
используя визуальный редактор drag-and-drop (есть инструменты для настройки
моделей,
проектирования
процессов
и интеграции
форм,
с
определения
внешними
бизнес-логики,
системами,
документами, создания отчетов, дашбордов).
функционал
автоматизации
для
работы
с

5.

Бизнес-процесс АS-IS. Приём на работу

6.

Бизнес-процесс АS-IS.
Отправка пригласительного

7.

Бизнес-процесс АS-IS.
Сбор и подписание документов
7

8.

Бизнес-процесс АS-IS.
Сбор и подписание документов

9.

Бизнес-процесс TO-BE.
Основной процесс

10.

Бизнес-процессы TO-BE.
Отправка приглашения

11.

Бизнес-процессы TO-BE.
Формирование и подписание
документов

12.

Бизнес-процессы TO-BE. Прохождение
стажировки/испытательного срока
12

13.

Функциональные требования
системы. Работа с реестром
сотрудников

14.

Функциональные требования
системы. Работа с печатными
формами

15.

Концептуальная модель
15

16.

Дерево функций

17.

Диаграмма потоков данных

18.

Диаграмма компонентов

19.

Математическое обеспечение

20.

Скриншоты системы

21.

Скриншоты системы

22.

Скриншоты системы

23.

Скриншоты системы

24.

Скриншоты системы

25.

Скриншоты системы

26.

Скриншоты системы

27.

Скриншоты системы

28.

Анализ затрат на ресурсное обеспечение
Расчёт затрат на курсы:
Роль в проекте
Ставка в день
Кол-во дней
Сумма
Руководитель
5 000 ₽
15
75 000 ₽
4 000 ₽
10
40 000 ₽
4 500 ₽
30
135 000 ₽
Тестировщик
3 000 ₽
5
15 000 ₽
HR-консультант
3 500 ₽
3
10 500 ₽
проекта
Бизнесаналитик
Low-code
разработчик
Итого:
275 000 ₽

29.

Экономический анализ
Формула расчета срока окупаемости:
R = TCO/Э, где
R – Срок окупаемости;
Э – годовая эффективность;
TCO - Total Cost of Ownership.

30.

Экономический анализ

31.

Благодарю
за
внимание!