Агентство молодежной политики и реализации программ общественного развития Красноярского края

1.

2.

Агентство молодежной политики и реализации программ
общественного развития Красноярского края
Директор КГАУ «ЦМИ «Форум» Директор «ТИМ «Бирюса»
Технический
директор
- сервис
- логистика
Программный
директор
Руководитель
направления
«Программа и
партнеры»
Руководитель
направления
«Эксперты»
Руководитель
направления
«Участники»
Руководитель
направления
«Кураторы»
Руководитель
медиацентра
Медиацентр
Руководитель
волонтерского
сопровождения
Креативный
директор
Направлени
е «Культура
и спорт»

3.

Агентство молодежной политики и реализации
программ общественного развития Красноярского
края
Руководитель агентства Коломиец Виктор Александрович
Заместитель руководителя
агентства - Ендоурова Ольга
Андреевна

4.

Директор КГАУ «ЦМИ
«Форум» - Директор «ТИМ
«Бирюса» - Лукиянчук
Никита Александрович
Программный директор
- Евгений Гаврилов

5.

Технический директор Никита Михеев
Креативный директор Роман Штоль

6.

Руководитель направления
«Программа» Татьяна Федосеева
Руководитель направления
«Эксперты» Софья Чумак

7.

Руководитель направления
«Участники» Валентин Балаганский
Заместитель руководителя
направления «Участники» Валерия Филатова

8.

Руководитель направления
«Кураторы» Юлия Камина
Руководитель волонтерского
сопровождения Анна Лихоузова

9.

Руководитель медиацентра Екатерина Самусева
Руководитель IT службыАлександр Арутюнов

10.

11.

Куратор специалист, отвечающий за координационную и
информационную работу с участниками форума

12.

Преимущества работы в роли куратора
● входите в состав программной дирекции Форума;
● можете не посещать образовательные треки,
если на это нет желания;
● эксклюзивный мерч;
● благодарственное письмо от директора Форума;
● имеете возможность посещать душ не только
вечером, но и утром!

13.

Работа куратора до заезда на поляну
1. Получить от каждого участника ответ об участии в форуме
(примерно 60 человек у каждого куратора)
2. Создать беседу в ТГ
3. Ответ положительный - добавить в беседу (обязательно
сохранить номер телефона)
4. Ответ отрицательный - сделать отметку в таблице
5. Заполнить таблицу по логистике участников
6. Консультировать участников на предмет необходимых мед.
справок и вещей, а также всех возникающих вопросов

14.

Основные функции куратора на
поляне
● информирование участников;
● встреча участников на пирсе, заселение;
● экскурсия по поляне (в день заезда);
● контроль посещения участниками образовательной
программы форума;
● контроль участников на предмет их записи на спортивные,
творческие, интеллектуальные активности;
● помощь в постановке творческих номеров (если не смогут
организоваться сами);
● проведение вечерних рефлексий с участниками.

15.

Чрезвычайные ситуации
● укус клеща или грызуна;
● получение травмы
● ухудшение состояния здоровья;
● обращение в медицинский пункт за помощью;
● обращение к службе спасателей;
● необходимость покинуть территорию форума до
окончания смены;
● потеря именного бейджа.

16.

Медицинские документы для участников
● Оригинал и копия паспорта (главная + прописка)
● Оригинал и копия страхового медицинского полиса
● Оригинал и копия справки 086-У (можно заменить
санкнижкой)
● Оригинал и копия справки об эпидокружении (об
отсутствии контакта с инфекционными больными 14 дней)
● Оригинал и копия сертификата 063-У (прививочного
сертификата)
● Страховка от укуса клеща

17.

Необходимые вещи для кураторов
● ноутбук;
● спальник и каремат;
● одежда и обувь: футболки, шорты, толстовка, купальный костюм,
сменное бельё, носки (лучше и обычные, и теплые), спортивный костюм,
кроссовки, резиновые сапоги, сланцы, дождевик, ветровка с
капюшоном или теплая жилетка, головной убор
● гигиенические принадлежности
● прочие бытовые предметы, которые могут упростить тебе жизнь: нитки,
иголки, фонарик, репеллент от комаров, посуда (термокружка,
одноразовая посуда), солнцезащитные очки и крем, удлинитель,
подушка, плед, хоба, портативное зарядное устройство;
● консервы, печенье и любой перекус, который не портится, напитки (сок,
газировка и т.д.)

18.

Запрещенные вещи
● алкогольные напитки;
● кальяны;
● наркотические вещества;
● взрывчатые вещества;
● оружие.

19.

У нас все получится!
место для нашей будущей
общей фотографии!

20.

21.

Волонтёрский корпус команда добровольцев, осуществляющих волонтёрское
сопровождение, помощь в организации и проведении форума

22.

Функциональные направления:
● в городе
● на поляне
-
-
аккредитация
логистика
интерактивные
программы

23.

Основные функции волонтера в городе:
● Аккредитация:
● Логистика (прибытия и отъезды):
-
-
-
-
Регистрация всех участников
форума и выдача им персонального
аккредитационного бейджа;
Проверка наличия у участников
необходимых документов;
Выдача раздаточного информационного
и сувенирного материала;
Выполнение текущих поручений
от организаторов;
Консультирование по вопросам
прохождения процедуры аккредитации,
разъяснение по пользованию бейджа;
Оказание помощи участникам
по интересующим их вопросам.
-
-
-
Встречи и проводы участников форума
в аэропорту, на ж/д и автовокзалах;
Оказание радушного приема участникам;
Координация посадки участников
в предусмотренный для них трансфер
до места регистрации (+сопровождение);
Учет прибывших участников;
Решение оперативных вопросов,
возникающих у прибывающих
и отъезжающих участников;
Предоставление информации
о программе форума, маршрутах
и расписании движения трансфера,
прочей информации по запросу;

24.

Основные функции волонтера на поляне:
● Волонтер программной
дирекции:
● Волонтер образовательной
программы:
-
-
-
Встреча, сопровождение и работа
со спикерами и гостями форума;
Площадка сервиса «Другое дело»;
Помощь на спорт программе, на
интерактивных зонах культурной
программы
● Помощь орг. комитету
-
Администрирование площадки;
Работа с микрофонами и
презентациями;
Подготовка аудиторий.
● Столовая
-
Подсчет количества участников

25.

Быть волонтёром ТИМ “Бирюса” - это:
● ответственно и оперативно
реагировать на все задачи;
● быть в центре всех событий;
● всегда приходить на помощь;
● принимать участие в организации
масштабного и значимого мероприятия;
● стать частью крутой команды!