Командный отчет. Реализация бизнес-процесса «Закупка»

1.

Командный отчет
Реализация бизнес-процесса «Закупка»
Команда 45

2.

Командный состав:
Шешин Михаил Дмитриевич программист
г. Оренбург, место текущей работы магазин "МногоДыма", должность:
продавец, контент-менеджер,
эникейщик
Шумелева Альфия Талгатовна - аналитик
г. Уфа, место текущей работы Департамент по недропользованию по
ПФО, должность - старший специалист 1
разряда Отдела геологии и
лицензирования (на данный момент – в
декретном отпуске)

3.

Работа аналитика
В ходе анализа бизнес-процесса "Закупка" нашего кафе "ВкусноПицца"
было выполнено создание ЧТЗ, включающее в себя:
1. Описание введения подсистем:
- НСИ (нормативно-справочная информация) включает в себя справочники
Организации, Банковские реквизиты, Конрагенты, Номенклатура, Единицы
измерений;
- Склады включает в себя справочник Склады;
- Закупки включает в себя документы Заказ поставщику, Поступление
товаров и услуг;
- Продажи - подсистема еще не заполнена.

4.

2. Описание информации
ввода данных справочников.
Для каждого справочника и
документа были описаны реквизиты,
настройки заполнения и составлена
форма.
Для контроля корректности ввода
данных в справочниках
"Организация", "Контрагенты" была
введена проверка ИНН по
контрольной сумме.
Для минимизации ошибок ввода
введено заполнение реквизитов
"ИНН", "КПП" с заполнением по маске,
в справочнике "Банковские счета"
реквизиты "Расчетный счет",
"Корреспондентский счет", "БИК" тоже
были заполнены по маске.

5.

3. Для хранения информации об ингредиентах, готовых блюдах и расходных
материалах был описан справочник "Номенклатура", включающий в себя
реквизиты и форму.
Для удобства идентификации товаров в "Номенклатуре" добавили возможность
прикрепления фотографий ингредиентов, готовой продукции и расходных
материалов.

6.

4. Для реализации учета заказов поставщику
описан документ "Заказ Поставщику",
включающий в себя реквизиты и форму.
Для конвертации единиц измерения описаны табличные
части единиц измерения, что позволяет отслеживать
кратность заказываемого товара в документе
планирования поставки.

7.

5. Для контроля планирования закупок добавили регистр накопления
"Заказы поставщику". В данных регистр "Заказ поставщику"
формирует приход, что означает начало выполнения заказа. А
"Поступление товаров и услуг" формирует расход, что означает
окончание выполнения заказа.

8.

6. Была создана печатная форма документа "Заказ
поставщику"

9.

7. Для удобства и наглядности был продуман интерфейс автоматизированного
рабочего места Закупщика, а именно предусмотрена цветовая индикация
строк для просроченного заказа и плюс произвольные пользовательские
отборы (дополнительное задание).

10.

8. Для контроля остатков было описано формирование
отчета, который содержит информацию об остатках
запасов в количественном выражении.

11.

Работа программиста
1. Программная реализация загрузки и удаления фото в
Справочнике Номенклатура с сохранением в базе, меню
редактирования карточки товара

12.

2. Проверка ИНН по маске и определение по длине –
юридическое или физическое лицо

13.

3. Реализация автоматического расчета суммы в
документе, с НДС, без НДС (учитывается ставка – 10% или
20% в десятичной дроби)

14.

4. Создание АРМ через Обработки, получение информации из
табличной части документа Заказ Поставщику, определение
статуса поставки согласно дате документа и наличии документа
ПоступлениеНаСклад