Планирование закупок

1.

Планирование закупок

2.

Основные положения
• Основой для формирования плана-графика закупок
являются прогнозные, статистические данные,
утвержденные бюджетные параметры и
производственные программы заказчика на
плановый период.
• План-график закупки на предстоящий год
формируется и утверждается заказчиком в
соответствии с требованиями, установленными
настоящим Положением в срок до 1 сентября
текущего года.
• В план-график закупок включаются сведения о
закупке товаров, работ, услуг, необходимых для
удовлетворения потребностей заказчика.

3.

План-график закупки товаров, работ,
услуг содержит следующие
сведения:
порядковый номер, который формируется последовательно с начала года;
предмет договора;
необходимые требования, предъявляемые к закупаемым товарам, работам,
услугам, предусмотренным договором, включая функциональные,
технические, качественные и эксплуатационные характеристики предмета
договора, позволяющие идентифицировать предмет договора (при
необходимости);
единицы измерения закупаемых товаров, работ, услуг и код по
Общероссийскому классификатору единиц измерения (ОКЕИ);
сведения о количестве (объеме) закупаемых товаров, работ, услуг в
натуральном выражении;
сведения о начальной (максимальной) цене договора (цене лота);
планируемая дата или период размещения извещения о закупке (год, месяц);
срок исполнения договора (год, месяц).

4.

Планирование многолотовых
закупок:
При формировании план-графиков закупок могут выделяться лоты.
При формировании лота не допускается включение в один лот товаров, работ,
услуг, технологически и функционально не связанных с товарами, работами,
услугами, поставки, выполнение, оказание которых являются предметом
конкурентной процедуры закупки, за исключением случаев, когда такое
включение обусловлено необходимостью выполнения комплекса работ,
оказания комплекса услуг, комплексной поставки товаров, и/или случаев,
когда включение таких товаров, работ, услуг позволит сократить издержки
заказчика, эффективно расходовать денежные средства.
При планировании многолотовой закупки не допускается включение в состав
такой закупки лотов, содержащих технологически и функционально не
связанные с другими лотами данной закупки товары, работы, услуги, а также
лотов не соответствующих наименованию и предмету такой конкурентной
процедуры закупки. При планировании многолотовой закупки не допускается
включение в состав такой закупки лотов, содержащих технологически и
функционально не связанные с другими лотами данной закупки товары,
работы, услуги, а также лотов не соответствующих наименованию и предмету
такой конкурентной процедуры закупки.

5.

Корректировка утвержденных
планов-графиков
• Корректировка утвержденных планов-графиков
товаров, работ и услуг производится не чаще
одного раза в месяц.
• ЧУЗ ОАО «РЖД» при необходимости направляет в
ЦДЗ обращение о рассмотрении внесения
изменений в утверждённый план-график. В случае
признания ЦДЗ данного обращения обоснованным,
ЦДЗ направляет планы-графики на корректировку в
ЧУЗ ОАО «РЖД». ЧУЗ ОАО «РЖД» в течение трех
дней с момента возврата ЦДЗ планов-графиков на
корректировку вносит изменения в планы-графики,
утверждает и размещает их на сайте.

6.

Запрет на необоснованное
дробление закупок:
• 1) необоснованное дробление закупок запрещается;
• 2) запрещается дробить объем закупок на части с целью
снижения начальной (максимальной) цены договора для
получения возможности ухода от согласования с ЦДЗ или
проведения закупки у единственного поставщика в
соответствии с пунктом 61 настоящего Положения;
• 3) под необоснованным дроблением закупок понимается
искусственное уменьшение объема отдельной закупки,
начальной (максимальной) цены договора при условии, что
потребность в такой продукции на плановый период заранее
известна Заказчику и не существует препятствий
технологического или экономического характера, не
позволяющих провести одну процедуру закупки для
планируемого объема требуемой продукции.

7.

Выбор раздела планирования

8.

При формировании закупки
учитывается:
• Год (текущий или предстоящий)
• Раздел планирования

9.

Разделы планирования:
• ГСМ и Запчасти к транспортным средствам (ТС)
• Закупки у естественных монополий
• Дезинфицирующие средства и Моющие средства
• Основные средства
• Услуги
• Хоз. инвентарь и строительные материалы
• Лекарственные средства
• Средства гигиены, парафармацевтика и
космецевтика
• Диагностика (оборудование и расходные
материалы КДЛ)
• Медицинские расходные материалы и зап.части
для мед.оборудования

10.

Переход в раздел для создания
закупки

11.

Добавление закупки

12.

13.

Выбор способа проведения закупки

14.

Способы проведения закупки
• Запрос котировок (для закупок свыше 1 000
тыс. руб.)
• Электронный магазин – Ценовой запрос
(для закупок до 1 000 тыс. руб.)
• Закупка у единственного поставщика

15.

Подтверждение раздела

16.

Выбор даты размещения извещения
о проведении закупки

17.

Адрес поставки

18.

Месяц начала исполнения договора

19.

Исполнение договора

20.

ВАЖНО!
• Исполнение договора не должно
превышать 12 месяцев.

21.

Определение типа олплаты

22.

23.

Добавление объектов закупки

24.

Выбор лота для внесения объекта
закупки

25.

26.

Подтверждение раздела

27.

Добавление наименования объекта
закупки

28.

Добавление единицы измерения
закупаемого объекта

29.

Добавление цены закупаемого
материала за единицу

30.

Выбор оплаты с указанием
количества и разбивкой на срок
договора

31.

Важно!
• Всегда выбираем «Собственные средства
ЧУЗ»

32.

33.

Для закупки из нескольких объектов

34.

Для завершения формирования
закупки

35.

Добавление лота многолотовой
закупки

36.

Утверждение закупки

37.

Важно!
• После утверждения закупки
редактирование возможно только после
согласования с ЦДЗ.

38.

Спасибо за внимание!