Экспертиза ценности архивных документов

1.

2.

Понятие «ЭЦД»
Задачи и этапы ЭЦД
Критерии ценности документов
Понятие «Запретная дата»
Понятие «Шредер»

3.

В ходе ЭЦД определяется
Экспертиза
ценности
документов
ценность
документов;
– отбор документов
устанавливаются
срокина
их
государственное
хранение или
хранения;
установление
сроков
хранения
на
происходит
отбор
утративших
свое
основе
принятых
критериев
значение
документов
к
уничтожению

4.

Номенклатуры дел
Эти пособия, как и законы,
обратной силы не имеют

5.

6.

7.

8.

Дела для
постоянного и
долговременного
хранения (75 лет)
Дела,
предназначенные
для уничтожения
На дела,
подлежащие
уничтожению,
составляется акт
Дела для постоянного и
долговременного
хранения в дальнейшем
заносятся в описи

9.

10.

11.

В Российском архиве –
Центральная экспертнопроверочная комиссия
В министерствах,
ведомствах, главках –
Центральная
экспертная комиссия
В Государственных
архивах – экспертно проверочная комиссия
В учреждениях,
организациях,
предприятиях –
экспертная комиссия

12.

В процессе
переработки
описей
При поступлении
документов в
неупорядоченном
состоянии
По фондам, содержащим
значительное количество
дублетных и малоценных
документов

13.

Кроме подлинников могут
оставляться на хранение дублетные
экземпляры особо ценных
документов, а также варианты
документов при наличии виз,
резолюций, пометок и правок текста.
Расшивка и переформирование дела
осуществляется, как правило, при
наличии в нем более половины
документов временного хранения
Документы, содержащие ординарную
повторяющуюся информацию,
однородного происхождения и
формы, создающиеся в больших
количествах, могут быть приняты в
архив выборочно

14.

Критерии происхождения
Критерии содержания
Критерии внешних особенностей

15.

Функциональноцелевое
назначение
организации
Значение лица в
жизни общества
Время и место
создания
документа

16.

Значимость
информации
документа
(уникальность
и типичность)
Повторение
информации
документа в
информации
других
документов
Вид
документа
Подлинность
документа

17.

Форма фиксирования
и передачи
содержания,
удостоверения и
оформления
документа
Физическое
состояние документа

18.

19.

Каждая единица
хранения
просматривается
визуально и полистно;
фонодокументы
прослушиваются
Выделение к
уничтожению
документов с
повторяющейся
информацией
проводится только
после сверки их с
документами,
оставляемыми на
хранение

20.

Шредер — офисное устройство
(оргтехника) для измельчения
бумаги в очень мелкие полоски
или крошечные кусочки

21.

Шредеры-полоскорезы с помощью
вращающихся ножей вырезают узкие
полоски длиной в лист. Эти полосы
могут быть восстановлены, поэтому
этот вид уничтожения наименее
безопасен. При этом способе
создаётся наибольший объём отходов
Шредеры-промышленные
измельчают пластиковые карточки и
магнитные носители
Дезинтеграторы и грануляторы много
кратно разрезают документ до тех
пор, пока частицы не станут
достаточно малыми, чтобы пройти
через сетку