Документоведение как научная дисциплина

1.

Документоведение
«Документоведение как научная
дисциплина»
лекция
Цель: получить комплексное представление о
становлении и развитии документоведения.
Лектор: к.п.н., доцент кафедры ТДМК
Гук Александра Геннадьевна

2.

Вопросы:
1. Понятия: документ, документоведение
2. Зарождение прикладного
документоведения
3. Документоведение как наука: этапы
развития

3.

Понятие «документ»
Докуме́нт (нем. Dokument, далее от
лат. documentum — образец,
свидетельство, доказательство) — это
зафиксированная на материальном
носителе информация в виде текста,
звукозаписи или изображения с
реквизитами, позволяющими её
идентифицировать.
https://ru.wikipedia.org/wiki/Документ

4.

Понятие «документ»
Документ — материальный носитель
с зафиксированной на нём в любой форме
информацией в виде текста, звукозаписи,
изображения и (или) их сочетания,
который имеет реквизиты, позволяющие его
идентифицировать,
и предназначен для передачи во времени и
в пространстве в целях общественного
использования и хранения.
Федеральный закон № 77-ФЗ «Об обязательном экземпляре
документов»

5. Понятие «документ»

• Докуме́нт (от лат. documentum —
«образец, свидетельство,
доказательство») — материальный
объект, содержащий информацию в
зафиксированном виде и специально
предназначенный для её передачи во
времени и пространстве

6. Понятие «документ»

• ДОКУМЕНТ (от лат. documentum доказательство, свидетельство; англ.
document, deed; нем. legitimation) - 1) в
широком смысле зафиксированная на
материальном носителе информация с
реквизитами, позволяющими ее
идентифицировать (ФЗ «Об информации,
информатизации и защите информации»;

7. Понятие «документоведение»

• Документоведение - это наука о
документе и документнокоммуникационной деятельности.
• Это научная дисциплина, изучающая
закономерности создания и
функционирования документов,
разрабатывающая принципы
построения документнокоммуникационных систем и методы их
деятельности.

8. Зарождение прикладного документоведения 10-14 вв

• Зарождение документоведения связано с
«практическим», или прикладным
документоведением;
• создание правил работы с различными документами
и требований к самим документам (Древний Восток,
Древняя Греция, Рим).
• документная систематизация,
• первые разработки описаний документов и их
собраний,
• первые каталоги.

9. Зарождение прикладного документоведения в Древней Руси (10-14 вв)

• Составление имущественных актов,
привилегий, формирование традиции
русского летописания (Договоры с
Византией, датированы 911 и 945 гг);
• формуляры отдельных видов
документов («приписи», «скрепы»,
печати);
• Жития святых (жанр монастырской
документации)

10. Зарождение прикладного документоведения (середина15 века)

• Изобретение книгопечатания
• Разделение сфер
документационной деятельности:
1.делопроизводство,
2.архивное,
3.издательское,
4.библиотечное дело.

11. Зарождение прикладного документоведения в Древней Руси (15 - 16 вв)

Управленческая сфера:
• Оформление в особую систему
одновременно с процессом становления
Российского централизованного государства;
• Обособление функций создания,
тиражирования, хранения документов.
• Появились и получили распространение унифицированные
документные формы, складывавшиеся из отдельных частных
случаев, которые обобщались в канцеляриях и затем
официально закреплялись.

12. Зарождение прикладного документоведения Россия (середина 16 - 17 вв)

• Объектом практического
документоведения стали И печатные
издания (сер 16 в).
• Первый книжный свод церковных книг–
составлен по приказу патриарха Никона
(17 в) ;
цель: не исправление церковных книг.

13. Зарождение прикладного документоведения (18 век)

• «Письмовники» (образцы документов
делового и частного характера)
• «Письмовник, содержащий в себе науку
российское языка со многим
присовокуплением разного учебного и
полезно-забавного вещесловия», изданн
в 1777 г. Н. Кургановым. (известно более 100
сборников).

14. Зарождение прикладного документоведения (18 век)

Правовые основы документирования, а
также хранения документов, прежде всего
в сфере государственного управления:
формы документов закреплялись
законодательными актами «Генеральный регламент» утвердил в
1720 г. Петр I,
( в 19 веке эта работа была продолжена)

15. Зарождение прикладного документоведения (18 век)

Постепенное обособление практических сфер
документной деятельности, накопления
эмпирического материала и формирования
общественных потребностей, в различных
странах стали проводиться теоретические
изыскания, которые привели к формированию
специальных документоведческих дисциплин:
архивоведения, книговедения,
библиотековедения, библиографии,
бонистики, филателии и других.
(Бонистика - ветвь исторической науки, изучающая бумажные денежные знаки и
боны как исторические документы)

16. Зарождение наук

• Зарождаются также палеография (наука о
развитии письменности, о древних рукописях),
филигранология (изучает водяные знаки на бумаге),
сфрагистика (наука, изучающая печати (матрицы) и их
оттиски на различных материалах).
• В 1681 г. в Париже вышла «Книга об
искусстве дипломатики» Жана Мабильона —
основоположника этой субдисциплины
документоведения, исследующей формы и
содержание правовых актов.

17. Теоретическое осмысление документационных процессов в российском обществе (18 в)

• Первые попытки осмысления
документационных процессов предприняты в
XVIII столетии.
• В документной сфере научные изыскания
были связаны прежде всего с книжным
делом, у истоков которого стояли такие учёные и деятели русской культуры, как М. В.
Ломоносов, А. И. Богданов, А. Т. Болотов,
историк В. Н. Татищев.

18. Теоретические осмысления документационных процессов в российском обществе (18 век)

«Краткое ведение и историческое
изыскание о начале и произведении
вообще всех азбучных слов, которыми
ныне весь свет пишет и ими всякое
приличное сочинение составляется купно
же при том со внесением истории и о
наших российских азбучных словах.
Описание, сочиненное чрез Андрея
Богданова. В Санкт-Петербурге 1755
году»
(в Академию наук; автор- первый русский книговед)

19. Книговедение, библиография, документоведение (Россия, 19 век)

• Книговедение как научная дисциплина;
научная библиография (начало 19 века)
• Процесс становления исторического
источниковедения (вторая половина 19 века)
• Процесс формирования архивной теории и
методологии (вторая половина 19 века)
• Археография как самостоятельная научная
дисциплина (вторая половина 19 веканачало 20 века)

20. Документоведение как обобщающая наука о документе (конец XIX — начало XX века)

Рождение документационной науки
(общего документоведения, или
документологии) связывают с именем
бельгийского учёного Поля Отле (18681944), и Анри Лафонтеном.
(основатели Международного библиографического
института, 1895 г. , Брюссель)

21. Всеобщая документация (первая половина 20 века)

«Административная документация
представляет собою лишь одну из ветвей
«всеобщей документации», создавшейся
в результате сближения, а затем и
слияния библиографии,
библиотековедения, архивоведения и
даже музееведения»
(Поль Отле - библиограф, Бельгия)

22. Международное сотрудничество РФ

• Международный библиографический
институт – создан в 1895 г;
• в 1931 г. преобразован в
Международный институт
документации,
• в 1937 г. создана Международная
федерация по документации (с 1986
г. — Международная федерация по
информации и документации),
объединяющая в настоящее время
свыше 30 ведущих стран.

23. Переломный этап в становлении документоведения как научной дисциплины

• 1960-е годы – документоведение становится
самостоятельной научной дисциплиной.
• Единая государственная система
делопроизводства (ЕГСД) (1960-е гг.)
• Всесоюзный научно-исследовательский
института документоведения и архивного
дела (ВНИИДАД) (1960-е гг.).
• Московский государственный историкоархивный институт(МГИАИ) (1930г)

24. Фундаментальные работы учёных прошлого столетия

Начало системного подхода в документоведческих
исследованиях ознаменовали :
- работы Г. Г. Воробьёва, прежде всего его книги
«Документ: информационный анализ» (М., 1973).
- публикации В. Д. Банасюкевича, Б. С. Илизарова, М.
П. Илюшенко, В.И.Кокорева, Т.В.Кузнецовой,
М.В.Ларина, В. М. Магидова, К. И. Рудельсон, Е. А.
Степанова, В. Ф. Янковой и других авторов.
- Итог научным исследованиям в области документоведения 1960-х— первой половины 1980-х гг. был
подведён в докторской диссертации А. Н. Соковой
(1986).

25. Документоведение с середины 20 века по настоящее время

Документоведение – это наука, которая
занимается классификацией документов,
изучением способов построения
различных систем документирования и
организации документооборота.

26. Предметом документоведения является

создание научного знания о документе в единстве его
информационной и материальной
составляющих,
о закономерностях создания и
функционирования документов в
обществе.

27. Объектом документоведения выступает

вся совокупность документов в
обществе, т.е.
все виды, жанры и формы
документов, а также все системы и
подсистемы документации.

28. Предметом документоведения является

создание научного знания
о документе в единстве его
информационной и материальной
составляющих,
о закономерностях создания и
функционирования документов в
обществе.

29. Основные задачи документоведения:

- теоретическое обоснование
документационных процессов в обществе;
- обеспечение высокого качества создаваемых
документов и их эффективного
функционирования;
- формирование высокоорганизованной
информационной среды, т.е. обеспечение
общества полноценной и оперативной
документированной информацией;
- развитие, совершенствование
информационной культуры человека.

30. Прикладные дисциплинами документоведческого цикла

- организация и технология документационного
обеспечения управления (делопроизводство),
изучающая непосредственно организацию работы с
документами: приём, распределение, регистрацию,
справочную работу, поиск необходимых документов
и т.д. (К сожалению, многие ставят знак равенства между
документоведением и делопроизводством, ошибочно смешивая
эти две дисциплины);
- документная лингвистика;
- организация секретарского обслуживания и
некоторые другие

31. Документоведение в России

Точка зрения: Документоведение включает в свой
состав практически все дисциплины документнокоммуникационного цикла:
источниковедение, библиотековедение,
библиографоведение, архивоведение,
музееведение, рекламное дело, теорию
редактирования, теорию кодирования,
палеографию, текстологию, паблик рилейшнз и др.
В то же время каждая из дисциплин обладает
определённой самостоятельностью, решая те или иные
более узкие, прикладные задачи.

32.

СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ