1С: Документооборот. Руководство пользователя

1.

1С: Документооборот
Бизнес аналитик
Логненко Александра

2.

Руководство пользователя
Типовые формы договоров

3.

Договоры

4.

Справочник контрагентов

5.

Создание договора/Карточка договора

6.

Карточка файла

7.

Карточка файла/версии файлов

8.

Редактирование файла
Обработка запущена

9.

Добавление файла, если обработка запущена

10.

Этапы согласования
• Этап 1. Непосредственный руководитель ответственного за договор.
• Этап 2. Проверка контрагента и наличия бюджета.
• Этап 3. Основной список согласующих (Фин-й директор, Фин-й контролер, Гл. бухгалтер, юристы и согласующий по статье ДДС).
• Этап 4. Руководители. Юрист – руководитель всегда. Служба учета и отчетности, для договоров ФРС и внутрихолдинговых.

11.

Дополнительный согласующий на 1-м этапе
До запуска обработки

12.

Согласование договора (Задать вопрос)

13.

Согласование договора (Задать вопрос)

14.

Согласование договора (Задать вопрос)
Ответственный
Согласующий

15.

Согласование договора (Замечания)

16.

Согласование договора (Комментарии)

17.

Согласование договора

18.

Пример:

19.

Пример:

20.

Пример:

21.

Пример:

22.

Если отказано в согласовании
• Отказавшим можно запустить только из задачи «Ознакомление с
результатами согласования».
• Заявка в техническую поддержку.
• Лист согласования с историей.
• Нельзя отменять задачи и помечать на удаление.

23.

Другие этапы обработки договора

24.

Прикрепление скан копии
• При выполнении задачи прикрепление скан копии оригинала документа. Необходимо сделать
отметку, от том, что скан копия прикреплена. Данное поле будет доступно, при получении
соответствующей задачи.

25.

Распределение ответственности:
• Ответственный исполнитель – сотрудник компании, назначенный Инициатором
договора и ответственный за процедуру подготовки, согласования, подписания, скрепления
печатью, подписания у контрагента, передачу на регистрацию и контроль исполнения
обязательств сторон по договору, а также имеющий иные обязанности в соответствии с
документированной процедурой «Организация договорной работы».
• Инициатор договора – руководитель структурного подразделения, курирующий предмет
договора, который несет ответственность за выбор контрагента, своевременное и
выгодное для организации оформление договорных отношений с контрагентом, а также за
качественное исполнение условий документа.

26.

Виды оповещений
Система 1С:ДО
Электронная почта

27.

Оповещение системы (настройка)

28.

Планируемые изменения:
• Доработка печатной формы Листа согласования.

29.

Планируемые изменения:
• Добавление обязательного для заполнения поля «Срок действия»

30.

Планируемые изменения:
• Исполнительская дисциплина ответственного исполнителя.
• Исполнительская дисциплина согласующего.

31.

Согласование приказов:
Документы/Файлы/Приказы

32.

Согласование приказов

33.

Согласование приказов
Лист согласования

34.

Вид рабочего стола
Настройка/Персональные настройки/Рабочий стол

35.

Личный кабинет пользователя (заявки в тех поддержку)
• helpdesk.ratimir.ru

36.

Спасибо за внимание!