Сельская поликлиника. Паспорт проектной инициативы. Шаблон

1.

«
МУЗ Сельская Поликлиника
№1
ПАСПОРТ ПРОЕКТНОЙ ИНИЦИАТИВЫ НА 26.08.2025г
1

2.

« ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
НАИМЕНОВАНИЕ
Полное наименование: Муниципальное учреждение здравоохранения Сельская
Поликлиника №1
Краткое наименование: МУЗ Сельская Поликлиника №1
СРОКИ РЕАЛИЗАЦИИ
01.10.2024г – 26.08.2025г
ЗАКАЗЧИК
Юров Владимир Алексеевич
Глава Анастасиевского сельского поселения Славянского района, администрация
КУРАТОР
Осипов Виталий Юрьевич
Глава Славянского городского поселения Славянского района, администрация
РУКОВОДИТЕЛЬ ПРОЕКТА
Журавлева Анна Александровна
ООО «Строительная компания Квартал», отдел управления проектами, руководитель
проекта
2

3.

« КОНТЕКСТ ПРОЕКТА
ПРОБЛЕМАТИКА
(ситуация как есть,
«as is»)
ЦЕЛЬ
(идеальный конечный
результат «ИКР»,
ситуация как должно
быть, «to be»)
КОНЦЕПЦИЯ, СУТЬ
(за счет чего будет
сделан переход,
достигнута цель)
3
• В станице Анастасиевкой проживает 20 тыс. человек
разных возрастов.
• В станице нет больниц и поликлиник, поэтому жителям
приходится ездить в соседний город, дорога занимает 1
час
• Транспорт ходит раз в 3 часа, что еще больше затрудняет
получение медицинских услуг.
• Обеспечение жителей станицы на получение медицинских услуг в
шаговой доступности.
• Проблему можно решить за счет строительства
поликлиники.
• Финансирование: 70% федеральный, 20% региональный и
10% местный бюджет.
3

4.

« РОЛЕВАЯ СТРУКТУРА ПРОЕКТА
4
• ФИО: Юров Владимир Алексеевич
ЗАКАЗЧИК
• Должность: Глава Анастасиевского сельского
поселения
• Организация: администрация контакты: 4-37-30
• ФИО: Осипов Виталий Юрьевич
КУРАТОР
• Должность: Глава Славянского городского
поселения
• Организация: Администрация контакты: 4-12-41
• ФИО: Журавлева Анна Александровна
РУКОВОДИТЕЛЬ
ПРОЕКТА
КОМАНДА
УПРАВЛЕНИЯ
ПРОЕКТОМ
• Должность: Руководитель проекта
• Организация: ООО «Строителная компания
Квартал» контакты: 8800-555-09-26
• ФИО: Марченко Артем Андреевич
• Должность: Администратор проекта
• Организация: ООО «Строителная компания
Квартал» контакты: 918-453-24-55
• ФИО: Василек Василий Васильевич
КОМАНДА
ПРОЕКТА
• Должность: Подрядчик
• Организация: ООО «Строителная компания
Квартал» контакты: 900-232-28-54
• ФИО: Юров Владимир Алексеевич
РУКОВОДЯЩИЙ
КОМИТЕТ
• Должность: Глава Анастасиевского сельского
поселения
• Организация: администрация контакты:4-37-30
4

5.

« СПИСОК АЛЬТЕРНАТИВНЫХ РЕШЕНИЙ
№
1.
2.
…
КРАТКОЕ НАЗВАНИЕ
…
5
СУТЬ РЕШЕНИЯ
ОЦЕНКА
СТОИМОСТИ/ВЫГОДЫ
…
Бюджет:_____________
Сроки: ______________
Сложность
реализации:______
…
Бюджет:_____________
Сроки: ______________
Сложность
реализации:______
…
Бюджет:_____________
Сроки: ______________
Сложность
реализации:______
…
5

6.

« ВЫБОР РЕШЕНИЯ ДЛЯ РЕАЛИЗАЦИИ
3
Уровень проблем/принятия решений низкий
Реализуемость1высокая
2
6
4
3
3
Выбранное решение:
• … (указывается название)
• Заполняется список голосовавших, дата
(возможно, номер протокола)
2
2
Правила заполнения:
• Кружочками/стикерами обозначаются решения из
предыдущей таблицы.
• Заполняется номер и (если позволяет место)
название инициативы
1
1
Пример
Выгода / охват аудитории / скорость реализации /бюджет

7.

Код
Категория
1
КП-1
Команда
проекта
Руководитель
проекта
Иванов И.И.
2
ОВ-1
Органы власти
Глава
муниципалитета
Сидоров С.С.
3
З-1
Заказчик
Жители населенного
пункта Н-ск
Надеждина Н.Н.
Ожидания /
Интерес
Заинтере-сованность
желаемая
№
Заинтере-сованность
текущая
Представитель
интересов/
Ф.И.О.
Название/
роль в проекте
Влияние
« РЕЕСТР ЗАИНТЕРЕСОВАННЫХ СТОРОН
7
…
7

8.

«
*ШКАЛА ДЛЯ ОЦЕНКИ ЗАИНТЕРЕСОВАННЫХ СТОРОН ПРОЕКТА
(ПОЯСНЕНИЕ К ПРЕДЫДУЩЕМУ СЛАЙДУ)
ОЦЕНКА
ЗАИНТЕРЕСОВАННОСТЬ
ВЛИЯНИЕ
0
Отношение к проекту нейтральное
Действия стейкхолдера никак не повлияют
на проект
1
Демонстрирует интерес к успеху проекта, но не
готов активно участвовать в нем
Действия стейкхолдера могут привести к
НЕЗНАЧИТЕЛЬНЫМ изменениям временных
и стоимостных параметров проекта
2
Демонстрирует интерес к успеху проекта и готов
к содействию
Действия стейкхолдера могут привести к
СУЩЕСТВЕННОМУ изменению параметров
проекта и снижению целевых показателей
3
Активно участвует в достижении целей проекта
Действия стейкхолдера могут привести к
остановке проекта и недостижению целей
-1
Высказывает негативное отношение к проекту, но
не готов активно противодействовать
-2
Активно выступает против проекта и участвует
деструктивных действиях
-3
Самостоятельно организует и активно
противодействует проекту

9.

« КАРТА ЗАИНТЕРЕСОВАННЫХ СТОРОН
9
Влияние
-3
-2
+1
-1
+3
+2
Пример
1
2
2
1
1
Заинтересованность

10.

« «ТАБЛИЦА ВЫГОД»
АНАЛИЗ ПРОЕКТА ДЛЯ ОСНОВНЫХ СТЕЙКХОЛДЕРОВ
Выгоды
Цель(и)
Заинтересо№
(«Цели
относительно
ванная сторона
будущего») Проекта
1
2
3
…
Показатели цели Результаты
Критерий
получения
результатов

11.

« *АНАЛИЗ ПРОЕКТА ДЛЯ ОСНОВНЫХ СТЕЙКХОЛДЕРОВ
(ПОЯСНЕНИЕ К ПРЕДЫДУЩЕМУ СЛАЙДУ)
Заинтересованные
стороны
Заказчик
ВЫГОДЫ,
преимущества
Руководитель
проекта
Противник/Конк
урент
… и другие
КПЭ Цели
Выгода №1
Цель(и) по
SMART
Куратор
Исполнитель
(подрядчик)
ЦЕЛЬ
РЕЗУЛЬТАТЫ
КПЭ получения
результатов
Продукт
«Чек-лист»
Сервис, услуга
«Критерий
готовности»
Документ, НПА
Однозначно
трактуемое
событие,
артефакт,
свидетельство
Количественные
показатели
…
Новое
(улучшенное)
конкурентное
преимущество
Ценность
(добавленная
стоимость)
«Благо»,
социальный
эффект
Качественные
измеримые
показатели

12.

« РЕЕСТР ТРЕБОВАНИЙ
№
Группа
1
Функциональные
2
Нефункциональные
3
Технические
…
Дизайнерские
Наименование
требования
Содержание требования
Источник/Автор

13.

« СТРУКТУРНАЯ ДЕКОМПОЗИЦИЯ РАБОТ
13

14.

« СТРУКТУРНАЯ ДЕКОМПОЗИЦИЯ ПРОДУКТОВ
14

15.

« СОДЕРЖАНИЕ ПРОЕКТА
15
Цели должны быть понятными и однозначно интерпретируемыми всеми участниками проекта
Цели должны быть достижимыми с точки зрения всех ключевых участников проекта
Цели проекта должны быть значимыми с точки зрения получения будущих выгод от проекта
Для цели должен быть определен конкретный срок ее достижения
ЦЕЛЬ
• …
ЦЕЛЕВЫЕ
ПОКАЗАТЕЛИ
• …
• …
• …
• Должна быть обеспечена возможность оценки достижения целей по измеримым целевым
показателям
• Показатели должны быть не только качественными, но и количественными
ПРОДУКТЫ,
РЕЗУЛЬТАТЫ
• …
• …
• …
• Конкретные материально-технические изделия, нормативно-правовые акты, проявленные в
реальности
ПОКАЗАТЕЛИ
ПОЛУЧЕНИЯ
РЕЗУЛЬТАТОВ
• …
• …
• …
• Позволяют однозначно судить о том, что результат получен
• Позволяют оценить качество результатов и их соответствие (первоначальным) требованиям
ОГРАНИЧЕНИЯ
ПРОЕКТА
• Сроки …
• Бюджет …
• Качество…
• …
• Важные ограничения проекта, при выходе за которые, даже при условии получения результатов,
проект считается неуспешным.
• Например, для Форума/Конференции это сроки проведения, объем мероприятий, уровень и качество
проведения, соблюдения требований по безопасности и т.д.
ДОПУЩЕНИЯ
• …
• …
• …
• Допущения, на которых базируется успех проекта
• Например, выделение федерального финансирования.
15

16.

16
ПЛАНИРОВАНИЕ

17.

« СПИСОК ПЛАНОВ
Ответственный
План управления проектом
КАЛЕНДАРНО-СЕТЕВОЙ ПЛАН /
Календарный план-график (КПГ)
План обеспечения ресурсами
Ресурсный план
БЮДЖЕТ, включая Календарный план
финансового обеспечения
План закупок
План управления рисками
План управления коммуникациями
План обеспечения качества
План по вехам
План контрольных точек
Ссылка, место хранения
17

18.

« ПЛАН УПРАВЛЕНИЯ КОММУНИКАЦИЕЙ
Веха этапа
Например, «заседание Проектного комитета и одобрение Инициативы»
№
Заинтересованная
сторона
1
Куратор
2
Заказчик
…
Заинтере-сованность
желаемая
Здесь указывается наименование этапа, например, «Инициация»
Заинтере-сованность
текущая
ЭТАП проекта
Программа коммуникаций
Контрольный
результат
18

19.

« РЕСУРСНЫЙ ПЛАН
19

20.

« БЮДЖЕТ ПРОЕКТА
№
СТАТЬЯ БЮДЖЕТА
СУММА ПЛАН., РУБ
ИСТОЧНИК
(муниципальный /
региональный /
федеральный / иное)
ДАТА
20
КОММЕНТАРИЙ
1.
…….
ХХХ
…
ДД.ММ.ГГГГ
…
2.
…….
ХХХ
…
ДД.ММ.ГГГГ
…
….
…….
…
…
ИТОГО:
ХХХ
…

21.

« КАЛЕНДАРНЫЙ ПЛАН-ГРАФИК
(В ВИДЕ ДИАГРАММЫ ГАНТТА)
21

22.

« УПРАВЛЕНИЕ РИСКАМИ:МАТРИЦА РИСКОВ
1
Технический
2
Политический
… …
Общий коэффициент
Наименование риска
Уровень влияние, %
№ Тип риска
Вероятность
возникновения, %
Формулировка
риска
Формулировка риска – это выражение на естественном языке причинно-следственной связи между реально существующим
фактором проекта (текущим положением дел) и потенциально возможным, еще не случившимся событием или ситуацией.
Первая часть формулировки риска называется условием и содержит описание существующего фактора или особенности
проекта, которые могут сделать результат проекта убыточным либо же сократить получаемую от проекта прибыль.
Вторая часть формулировки риска называется (по)следствием. Она описывает ту нежелательную ситуацию, которой
следует избежать. Первая и вторая части формулировки обычно связываются такими словами, как “поэтому” и “в результате”
Группа риска
22

23.

Уровень влияния риска
Вероятность наступления
стоимость
сроки
содержание
Ничтожная
1-20%
0,2
Очень низкий
Отклонение стоимости проекта не
более чем на 15% от плановой
Отклонение длительности проекта менее
чем на 2 месяца от плановой
Сокращение содержания
едва заметно
0,4
Низкая
21-40%
0,4
Низкий
Отклонение стоимости проекта на
16-35% от плановой
Отклонение длительности проекта на
3-6 месяцев от плановой
Сокращение содержания
приемлемо
0,6
Средняя
41-60%
0,6
Средний
Отклонение стоимости проекта на
36-55% от плановой
Отклонение длительности проекта на
7-10 месяцев от плановой
Сокращение содержания
значительно
0,8
Высокая
61-80%
0,8
Высокий
Отклонение стоимости проекта на
56-75% от плановой
Отклонение длительности проекта на
11-14 месяцев от плановой
Сокращение содержания
критично
1
Очень
высокая
81-100%
1
Катастрофический
Отклонение стоимости проекта на
76% и более от плановой
Отклонение длительности проекта более
чем на 15 месяцев от плановой
Конечный продукт
практически бесполезен
воздействие
Общая оценка риска
1
Катастрофический
1
0,5-1
Критический риск
0,16
0,32
0,48
0,64
0,8
Высокий
0,8
0,2-0,5
Умеренный риск
0,12
0,24
0,36
0,48
0,6
Средний
0,6
0,2
0,08
0,16
0,24
0,32
0,4
Низкий
0,4
0,04
0,08
0,12
0,16
0,2
Очень низкий
0,2
Очень
высокая
0,8
Высокая
0,6
Средняя
0,4
Низкая
0,2
Ничтожная
Вероятность
0,2
0,2
0,4
0,6
0,8
1
Незначительный риск

24.

« ПЛАН УПРАВЛЕНИЯ РИСКАМИ
Триггер риска
№
2
…
- событие или индикатор, по которому можно сказать о том, что рисковое событие скоро наступит.
Наименование
риска
1
…
24
Мониторинг
(триггер,
периодичность)
До-событийные
мероприятия
Послесобытийные
мероприятия
Ответственный
(ФИО)

25.

« ПЛАН ПО ВЕХАМ
КОНТРОЛЬНЫМ ТОЧКАМ*
Веха (контрольная точка) - контрольное событие, использующееся для отображения состояния завершенности работ и
обозначающее важные промежуточные и конечные результаты проекта, которые должны быть достигнуты в процессе
реализации задач для достижения конечной цели проекта. В формулировке вехи используется причастие, описывающее
завершенное действие («создано», «утверждено», «разработано» и проч.). Также веха может характеризовать значимый,
ключевой момент в проекте, в том числе во внешней среде, который влияет на реализацию проекта (например, принятие
законопроекта). Имеет только дату наступления события. Рекомендуется отражать несколькими вехами достижение
конкретного результата проекта. Детализация вех на мероприятия осуществляется исполнителями проекта
непосредственно в информационной системе управления проектами Организации.
№ Наименование вехи
Дата
Отметка об
исполнении
Формулировка
вехи/контрольн
ой точки
ИЛИ
Ответственный
исполнитель
1
ДД.ММ.ГГГГ
ФИО
2
ДД.ММ.ГГГГ
ФИО
Примечание
…
* Внутри организации необходимо определиться и выбрать термин – Веха или Контрольная точка, и в
документе использовать что-то одно!
25