Коллежское делопроизводство

1.

Коллежское
делопроизводство
Золотухина Т.
Группа 207 ДОУ.
Логинова А.
Корепанова К.

2.

• Петр I в 1700 году отменил
12 коллегий
Иностранных дел,
Военная,
Адмиралтейская,
Камер-коллегия,
Штатс-коллегия,
Ревизион-коллегия,
Берг-коллегия,
Мануфактур-коллегия,
Коммерц-коллегия,
Юстиц-коллегия,
Вотчинная,
Главный магистрат.
столбцовую форму документов,
введя листовую, бумажную.
• В 1717-1720 годах он провел
реформы управления, создав
новую систему
государственных учреждений с
Сенатом, Синодом,
Государевым кабинетом и 12
коллегиями в центре.

3.

Генеральный регламент.
• Генеральный регламент ввел новые
правила делопроизводства,
заимствованные из Западной Европы.
• Введена гербовая бумага, заменена
столбцовая форма документа тетрадной.
Делопроизводство стало законным,
закрепилось за канцелярией.
• Основные должности: секретарь,
нотариус, регистратор, актуариус
(ведение журнала, хранение и
сохранность бумаг), канцеляристы,
копиисты, переводчики, толмачи,
вахмистр (охрана).

4.

• Генеральный регламент Петра I ввел подписи
руководителя присутственного места на документе и
членов коллегии, принимавших участие в решении
вопроса. Впервые Петр I стал лично подписывать
издаваемые им указы.
• Генеральный регламент подробно расписывал всю
процедуру рассмотрения и решения вопроса: поступление
дела, подготовка дела к слушанию (рассмотрению и
решению), слушание дела и принятие решения,
оформление решения и доведение его до исполнителя,
контроль за исполнением решения, архивное хранение
дел.

5.

• Новым явлением в документоведении явилось
появление архивов (европейское наименование),
как особых от канцелярии подразделений для
хранения оконченных дел, и архивариусов, а
также процедуры подготовки документов к
архивированию, сдачи документов в архив и
условий их хранения в архиве.

6.

• Прежние учреждения - думы и приказы заменены коллегиями, канцеляриями, конторами,
ратушами.
• Появились и новые названия документов: векселя,
облигации, реляции, мемории, рапорты,
журналы, протоколы, корреспонденции,
инструкции, резолюции.

7.

• Форма документов претерпевает существенные
изменения в петровское время. Для многих из них
разрабатывались «генеральные формуляры» - образцы, по
которым следовало составлять документы.
• Началась формализация текста документа,
выделение реквизитов как самостоятельных
элементов формуляра: дата документа, наименование
документа и его обозначение («Рапорт о получении указа»),
подпись, отметка о согласовании, регистрационные индексы,
отметка о контроле, отметка о направлении в дело и др.

8.

Спасибо за
внимание!