ALIDI__Фонды PG. Правила игры

1.

Фонды P&G
Правила игры
Июнь, 2024

2.

Фонды P&G.
Структура

3.

Виды фондов P&G
Вид фонда
Описание
Трансляционные фонды
Фонды рассчитываются/ согласовываются P&G адресно на каждого Заказчика,
Проверка целевого использования(трансляции фондов) в разрезе Заказчиков со стороны P&G
Реконсиляция невыплаченных фондов(>45 дней после оплаты от P&G)
Инвестиционные фонды
Локальный фонд
Фонды начисляются P&G на канал продаж/программу
Могут рассчитываться как сумма бонусов по Заказчикам за выполнение целей каждым
Заказчиком, и как бонус за выполнение тотал цели по каналу/категории
Не проверяется целевое использование и не проводится реконсиляция со стороны P&G
Инвестиции находятся под управлением АЛИДИ
Совместное инвестирование АЛИДИ и P&G
Инвестиции находятся под управлением АЛИДИ
Обязателен расчет ROI
Ограниченный список механик
NPI, ESI, POSM, 2.15. и др.
Прочие фонды+ не фонды Специфичные условия

4.

Примеры фондов
TFI TT
ПОСМ
KBD12 RD VPROK
TFI MT
RDB
GIV (ТТ) BEAUTY CARE
HARD DISCOUNTER FIX PRICE
TDS (ALT) FABRIC CARE
B&R ТТ (Gillette, GIV)
Gillette Drive (MSU, B&R)
WHS, GIV (TFI)
GIV TDS (WHS) FEM CARE
TDS (ALT) FEM CARE
NPI (HOME)
TDS (TT) B&R WEST
TDS ALT (MHL) B&R
PSKU
GS
GWHS
KBD
altKBD
GS
TFI TDS
TFI
Extra
GWHS
TFI ТТ
TFI WHS
PSKU
Трансляционные
Инвестиционные
Категорийные драйвы
Мотивационные программы
Прочие + не
Фонды
RDB
G2М
ESI
POSM
2.15
NPI

5.

Оплата фондов от P&G
Стим. премия
Услуги
KBD
altKBD
TFI TDS
TFI
Extra
TFI ТТ
TFI WHS
PSKU
Категорийные драйвы
Фонды
P&G
Мотивационные программы
KBD HD
Дифф. скидка
GS
GWHS
• Разные формы поступления от P&G
• Влияет на проверку трансляции фондов ( искл. – Hard Disc)
ESI

6.

Требования к фондам
Внутренние правила и
процедуры Алиди
Требования P&G
• Дистрибьюторское соглашение
• ДВОУ
• Условия программ
• Байкал
• Регламент по проверке
трансляции фондов
• Коммуникации в почте
• Прочее
Фонды
P&G
Законодательство РФ
• Процесс должен соответствовать всем правилам/рекомендациям
• Правила трансляции фондов не зависят от аудируемый фонд или нет
• Регламенты по Фондам
• Инструкции
• Процедуры
• Прочее

7.

Фонды P&G.
Оn-invoice

8.

Цепочка ценообразования
Товар Х в апреле стоил 100 руб. В июне производитель поднял цену на
20%. Продажи упали, поэтому в сентябре производитель решил запустить
промо со скидкой 20%. Какая будет цена товара Х по промо?
100*1,2*0,8=96 руб.
Товар Х в апреле стоил 100 руб. В июне производитель поднял цену на
20%. Продажи упали, поэтому в сентябре производитель решил запустить
промо, чтобы вернуться к старой цене. Как рассчитать % скидки по
промо?
100*1,2=120 руб.
100/120-100%=-16,67%
GIV
ТУ
КУ
КБД
Драй
вы
ЛФ
NPI
• Ценообразование строится согласно Графику корректировок PG_STD
• Скидка по умолчанию применяется согласно цепочке
• Скидку можно настроить как % от GIV ( TFI ТТ и WHS)
TFI
GS
Проч
ие
NIV

9.

Цепочка ценообразования
Рэйты по категориям
Компенсация от
P&G
% от GIV
% NIV
• Категорийные
драйвы
• TFI TT, WHS
• Мотивационная
программа AltKBD
Затраты Алиди
• KBD
• AltKBD
• TFI Extra KBD
=
Компенсация от PG
фикс
• TFI Extra KBD
• Отдельные
программы WHS, TT

10.

% скидок ПРИМЕРЫ ТТ
Базовая цена товара – 100 руб. ТУ клиента 1%, КУ – 0%. В заказе отрабатывает скидка купи-получи – 10% и TFI для
традиционной торговли – 10% от Базовой цены. По какой цене Заказчик получит товар ( без НДС)
100*0,99=99 руб. Цена после применения ТУ, КУ нет
99*0,9=89,1 руб. Цена после применения Купи-получи
89,1-100*10%=79,1 руб. Цена после применения TFI
Заказчик участвует в программе GS, имеет ТУ 2%, КУ – (+3%). Товар Х принадлежит к категории Стирка ( TFI – 12%). Заказчик
обычно получает товар по 100 руб.(без НДС), но сейчас решил поучаствовать в акции купи-получи со скидкой 10%. По какой
цене Заказчик получит товар и почему?
100*0,93=107,53 руб. Цена до применения GS
Х – базовая цена, применение скидок: Х*0,98 – КУ, Х*0,98*1,03 – КУ+ТУ, Х*0,98*1,03-Х*0,12 = Цена после TFI = 107,53
107,53/(0,98*1,03-0,12) =120,90 руб. Базовая цена (Х)
При включении скидки купи-получи 10% в формулу добавится дополнительный этап, скидка 10% применится после ТУ, КУ,
но до применения TFI и GS
GIV
ТУ
120,90
GIV
КУ
2%
118,48
ТУ
120,90
PG_PS4
-3%
122,03
КУ
2%
118,48
TFI
12%
107,53
PG_PS4
-3%
122,03
GS
10%
109,83
TFI
NIV
7%
100
GS
12%
95,32
100
NIV
7%
88,65
88,65
Ответ: не 90 руб., а 88,65 руб., так как скидки
применяются по цепочке

11.

% скидок ПРИМЕРЫ МТ
Заказчику доступна компенсация TFI TDS – 12,5% от НИВ. Заказчик получает товар по 100 руб. без НДС и компенсацию
БЭКом. По какой цене Заказчик получит товар при переходе на он-инвойс и какой % скидки необходимо залить в систему,
чтобы Затраты на скидку были равны компенсации от P&G?
Расчет безопасного рэйта: 12,5%/(1+12,5%)=11,1111%
100*(1-11,1111%)=88,89 руб.
Компенсация P&G: 88,89*12,5%=11,1111 руб=затраты на скидку Алиди
В абсолюте при модели он-инвойс Заказчик получит бонус меньше, чем при модели БЭК из-за модели компенсации фондов
от Партнера
Заказчику доступна компенсация TFI TDS – 12,5% от НИВ, а также КБД фонд – 11% от НИВ. Какой безопасный рэйт по КБД
нужно залить, чтобы затраты на скидку были равны компенсации от P&G?
Расчет безопасного рэйта производится по сложной формуле, с учетом рэйтов по TFI TDS и компенсации КБД*
Laundry pow
Laundry wet
Category
Laundry pow
Laundry wet
Цена
100
100
TFI
Ретро Бонус в скидку
11,1111%
11,00%
8,9069%
11,1111%
11,00%
8,9069%
траты
генер
TFI TDS KBD рэйт
8,91
8,91 12,50%
11,00%
8,91
8,91 12,50%
11,00%
*Формула работает только для комбинации 2х скидок: TFI TDS и KBD, при применении прочих скидок расчет изменится

12.

% скидок ПРИМЕРЫ МТ
Наименование
базовая
Цена без цена без Альт КБД
цена без
НДС с ТУ НДС с КУ
(1+2)
НДС МФ
Ариель Авт СМС порошк. колор 1.5кг
281,750
Стиральный порошок Ариэль Колор автомат 3кг
563,500
Стиральный порошок Тайд Автомат Альпийская свежесть 3кг
502,260
Стиральный порошок Миф Автомат Свежий цвет 2кг
303,660
Стиральный порошок Миф Автомат Свежий цвет 400г
72,510
Стиральный порошок Миф автомат Морозная свежесть 2кг
303,660
Стиральный порошок Тайд Колор автомат 450г
92,150
Стиральный порошок Тайд Колор автомат 3кг
502,260
Стиральный порошок Tide Автомат Альпийская свежесть 3 стирки 450 кг.92,150
Ариэль автомат Колор 450 г
106,420
Ср-во д/стирки Ариэль Горный родник 3в1 в капсулах 12шт ( 8700216101332
575,160)
Тайд Капс12х24.8г/22.8г/16.8гА
518,650
267,66
535,33
477,15
288,48
68,88
288,48
87,54
477,15
87,54
101,10
546,40
492,72
259,63
519,27
462,83
279,82
66,82
279,82
84,92
462,83
84,92
98,07
530,01
477,94
8,4236%
8,4236%
8,4236%
8,4236%
8,4236%
8,4236%
8,4236%
8,4236%
8,4236%
8,4236%
8,4236%
8,4236%
Цена после
Цена с Адресны
альт кбд и
КБД
й TFI
адр TFI
237,76
475,52
423,85
256,25
61,19
256,25
77,76
423,85
77,76
89,81
485,36
437,68
5%
5%
5%
5%
5%
5%
5%
5%
5%
5%
5%
5%
223,67
447,35
398,73
241,07
57,56
241,07
73,16
398,73
73,16
84,48
456,61
411,74
скидка для
заливки TFI
АЛЬТ Кбд
-5,9250%
-5,9250%
-5,9250%
-5,9250%
-5,9250%
-5,9250%
-5,9250%
-5,9250%
-5,9250%
-5,9250%
-5,9250%
-5,9250%
ТФИ
11,1111%
11,1111%
11,1111%
11,1111%
11,1111%
11,1111%
11,1111%
11,1111%
11,1111%
11,1111%
11,1111%
11,1111%
ЦЕНА с
ТФИ без
НДС
198,82
397,64
354,43
214,28
51,17
214,28
65,03
354,43
65,03
75,10
405,87
365,99
КБД PG
11,00%
11,00%
11,00%
11,00%
11,00%
11,00%
11,00%
11,00%
11,00%
11,00%
11,00%
11,00%
Компенса
ция ПГ
Анализ на
Наши
без
затраты
убыточность
21,87
43,74
38,99
23,57
5,63
23,57
7,15
38,99
7,15
8,26
44,65
40,26
*Для каждой цепочки ценообразования при загрузке скидок необходимо проверять цепочку на «безубыточность»
21,87
43,74
38,99
23,57
5,63
23,57
7,15
38,99
7,15
8,26
44,65
40,26
0,0000
-0,0001
-0,0001
0,0000
0,0000
0,0000
0,0000
-0,0001
0,0000
0,0000
-0,0001
-0,0001

13.

Он-инвойс: ошибки
Не учтены все применяемые скидки: компенсация от P&G меньше затрат
Изменился сплит заказа: компенсация от P&G меньше затрат
В заказе отсутствуют необходимые СКЮ для выполнения целей/не выполнена
тотал цель для общих программ
Вычерки/урезания/возвраты прошлых и текущих периодов
Изменились условия компенсации от P&G
Не верно перенесены значения скидок из расчетного файла в шаблон НСИ
Не верно присвоены категории

14.

Он-инвойс: резюме
Важно учитывать схему компенсации от P&G и цепочку ценообразования
Для каждого фонда используются свои коды корректировок
Расчет скидок – индивидуальный по каждой категории/CКЮ
Необходимо использовать «безопасные рэйты»
Расчет «безопасных» рэйтов для одной скидки меняется при изменении другой скидки
На компенсацию от P&G влияет выполнение целей согласно условиям программ
В P&G транслируется информация по GIV и NIV в разрезе Заказчиков и СКЮ (RTDХ)
В P&G транслируется информация по затратам из аудируемых фондов
P&G проверяет накладные и может рассчитать % инвестиций по категории/СКЮ
Не транслированные фонды – реконсилируются квартально, а «перетранслированные»
фонды – не компенсируются
Приоритетная модель он-инвойс: Затраты Алиди = Компенсация от P&G ( за квартал) в разрезе категорий
Дифференцированная модель скидок (без перекосов по категориям) только по согласованию с
Директором МТ и Фин. депом
Проверка и устранение ошибок на всех этапах

15.

Фонды P&G.
Оff-invoice

16.

Коды фондов
Код фонда
Наименование
Ответственный со
Ответственный со стороны
Описание
стороны Алиди
PG
Сербин Роман
Таганова Светлана
Программа предусматривет определенные критерии,
Михайлович
[email protected]
выполнение которых заказчику дает фонд 7% от ТО.
<[email protected]>
Тимершин Рафаэль
Fatkhutdinova, Marina' Программа предусматривет определенные критерии,
Ринатович
<[email protected]> выполнение которых заказчику дает фонд 4,5/5,5% от
<[email protected]>
,
ТО.
Прокунин Олег Петрович под управлением Алиди
Механики прописаны в Регламенте ЛФ
<[email protected]>
Прокунин Олег Петрович
Pshenichnov, Roman
Программы для KBD заказчиков, подтверждаются POP
<[email protected]>
<[email protected]>
отчетами.
PG_7.2_01
Золотой магазин
PG_7.2_06
Золотой оптовик
PG_7.2_07
Локальный фонд
PG_7.2_17
KBD фонд
PG_7.2_17
Альт KBD фонд
Прокунин Олег Петрович
<[email protected]>
Fenina, Svetlana
<[email protected]>
Программы для альт KBD заказчиков, подтверждаются
POP отчетами.
PG_7.2_19
Усиления HFS
Таганова Светлана
[email protected]
Категорийные драйвы в традиционной торговле
PG_7.2_20
Усиления WHS
PSKU Drive
Таганова Светлана
[email protected]
Таганова Светлана
[email protected]
Конкурсы для заказчиков WHS
PG_7.2_22
Мотивация по прогрузке листов PSKU и MHL, для
заказчиков ТТ команды
PG_7.2_25
Фонд TFI
по программам
Выполнение целей по TDS в МТ, ТТ, ГИВ - ОПТ
PG_7.2_32
Усиление МТ
Подрейко Андрей
Александрович
<[email protected]>
Тимершин Рафаэль
Ринатович
Сербин Роман
Михайлович
<[email protected]>
Малых Марина
Валерьевна
<[email protected]>
Подрейко Андрей
Александрович
<[email protected]>
Fenina, Svetlana
<[email protected]>
Мотивационные программы для МТ канала

17.

Подтверждающие
документы
Услуги (ДВОУ)
Фонды P&G
ВЗЧ
Стим.премирование
Выплата на Р/С
Первичные
Акт о
выполнении
условий
премирования с
п. о взаимозачете
Платежные
Акт о
выполнении
условий
премирования
Акт выполненных
работ
УПД
Акт ВЗЧ
По умолчанию – ВЗЧ, Р/С – не рекомендуется, только по согласованию с КД
Допустим любой способ бонусирования (услуги, премия) – для МТ фондов
Категорийные драйвы и мотивационные программы – стим. премирование
Акт о
выполнении
условий
премирования
Акт выполненных
работ
Платежное
поручение
УПД

18.

Кейсы
В автосервисе вам провели ремонтные работы: замена колодок, замена тормозных дисков, замена масла на сумму 10 тыс. руб. В
акте мастер предлагает вам написать только «замена масла» на сумму 10 тыс. рублей, чтобы не создавать лишних строчек в
документе. Ваша реакция и почему?
Важно, чтобы описание выполненных работ/услуг, условий получения премии в документах
соответствовало фактически проведенным у Заказчика активностям
В автосервисе 27.12.2023 вам провели ремонтные работы: замена колодок, замена тормозных дисков, замена масла на сумму 10
тыс. руб. Администратор составил акт с датой 10.01.2024. Подпишите ли вы такой документ и почему?
Важно, чтобы период проведения активностей совпадал с периодом, указанным в ПД, а также периодом
начисления фондов от P&G
Вы решили снять жилье, у вас есть необходимый набор параметров, в том числе район, список бытовой техники и максимальная
сумма аренды за месяц, которую вы готовы потратить. К вам обратился риэлтор, который обещал за комиссию в 20 тыс. руб.
подобрать нужное жилье, вы подписали договор на консультационные услуги и оплатили их. Риэлтор скинул вам несколько
объявлений с Авито, не подходящих под ваши параметры и сообщил, что найти жилье с нужными требованиями за такую
стоимость невозможно, поэтому нужно выбирать из того, что есть, а свою работу он считает выполненной. Почему так
произошло?
Важно фиксировать договоренности и условия премирования до старта активностей(СБП, официальная
переписка, ДС и др.)
Вы привыкли ездить с работы домой, поворачивая налево с ул. Казанской. Недавно в этом месте поставили знак «Поворот
налево запрещен», но вы его не заметили и повернули. Вас остановил сотрудник ГИБДД. Достаточным ли будет объяснение
«Раньше всегда можно было поворачивать»?

19.

Ошибки off-invoice
«Закрытые периоды» - период в док-тах отличается от фактического периода активности и начислений от P&G
Фонд ОНД23 выплачиваем по документам периодом март24
«Дробление» - необоснованное деление документов по 1му фонду за один отчетный период на несколько (
исключение – дробление по юр.лицам Заказчика согласно закупленному объему, деление строго по
активностям)
Начисление от P&G Выплаты факт
1 000 000
500 000
200 000
100 000
200 000
«Объединение» – объединение разных фондов/отчетных периодов в 1- документ
Выплата за ИИАС, Выплата КБД+ драйв Жиллет в 1м документе
«Дубликаты» – одинаковые суммы премий за один и тот же период с идентичным основанием для
начисления/одинаковое основание для разных премий
Начисление от P&G
Выплаты факт
Период
1 000 000
200 000 ОНД23
200 000 ОНД23
200 000 ОНД23
200 000 ОНД23
1. В период с 01 января 2024г. по 31 марта 2024г. Покупатель закупил товар под товарным знаком
GILLETTE на общую сумму 16 604 997,19 (Шестнадцать миллионов шестьсот четыре тысячи
девятьсот девяносто семь рублей 19 коп.) без учета НДС.
2. Размер премии 2 376 523,39 (Два миллиона триста семьдесят шесть тысяч пятьсот двадцать три
рубля 39 коп.) без учета НДС, без изменения цены единицы товара. Премия НДС не облагается.
3. В период с 01 февраля 2024г. по 31 марта 2024г. Покупатель закупил товар под товарным знаком
GILLETTE на общую сумму 16 604 997,19 (Шестнадцать миллионов шестьсот четыре тысячи
девятьсот девяносто семь рублей 19 коп.) без учета НДС.
4. Размер премии 282 598,00 (Двести восемьдесят две тысячи пятьсот девяносто восемь рублей 00
коп.) без учета НДС, без изменения цены единицы товара. Премия НДС не облагается

20.

Ошибки off-invoice
«Запрещенка» - использование запрещенных партнером формулировок ( промо, дисплеи, ЖЦ и др),
описания активностей/услуг, противоречащих реально проведенным у Заказчика/начислениям от P&G
«Отсутствие упоминания P&G/объединение с др. Поставщиками – не возможно идентифицировать платеж/ПД как
оплату по товарам/фондам P&G

21.

Правила off-invoice
• Сроки:
45 дней после поступления оплаты от P&G/подтверждения итогов GS/GWHS
• Период
Период начисления фонда P&G = Период в документах = период в JDE (ЦФО)
• Cумма
В соответствии с РОР/QR/согласованным бонусом (до 1 коп.)
• Принадлежность P&G
Не допускается объединение фондов P&G c другими поставщиками, обязательно указание принадлежности
фонда к P&G в тексте ПД
• Юр лицо Заказчика
В соответствии с фактическими отгрузками по системе(накладными). Искл.:уникальный идентификатор
точки отгрузки в ТТ, оф. письмо от Заказчика об аффилированности
• Деление документов
Заказчик отгружается на 1 юр.лицо: один фонд/программа=один документ=один отчетный
период=уникальное основание для начисления/список услуг
Заказчик отгружается на 2 и более юр.лиц: допускается деление по юр.лицам пропорционально объему
• Комплаенс
Соответствие Законодательству РФ
Соответствие реко/Гайдансу Партнера/РОР
Соответствие правилам учета ГК Алиди/Регламентам по фондам

22.

Нарушения
• При несоответствии заявки на проведение выплаты в JDE Рекомендации – заявка будет
отклонена сотрудником финансового департамента до устранения расхождений
• Порядок эскалации:
Лидер фонда – Директор по продажам - Коммерческий директор
Финансы – Финансовый менеджер
• Исключения ( не соответствие правилам/Регламентам) по аудируемым фондам в случае
форс-мажорных обстоятельств – рассматриваются только при наличии официального
согласования с ДО МФТ P&G согласно порядку эскалации ДО СТАРТА процесса проверки
трансляции фондов

23.

Фонды P&G.
Общие правила

24.

Общие правила по фондам P&G
P&G определяет целевое использование инвестиций Дистрибьютором на основании финансирования
Дистрибьютором реализации условий программы в сторону Заказчиков.
Все невыплаченные фонды реконсилируются квартально, не переходят в следующие периоды,
«перетраченные фонды» являются затратами Алиди и не компенсируются со стороны P&G
Дистрибьютор отчитывается по трансляции фондов путем предоставления Отчета по трансляции и
подтверждающих документов, как для on-invoice, так и для off-invoice (первичные и платежные документы)
При нарушении правил трансляции P&G может реконсилировать уже выплаченные Заказчикам фонды, что
будет являться прямыми потерями Алиди
Дистрибьютор имеет право финансировать реализацию условий программы Заказчиками любым законным
способом, включая трансляцию on-invoice в накладной на любую P&G категорию/продукт и/или off-invoice
(платеж).
При этом комбинированная схема выплат, а также дифференцированные модели ценообразование, «перекосы» между
категориями могут привести к запросу дополнительной детализации, снижению инвестиций в «недотраченные» категории,
сложности учета и сверки, поэтому не рекомендованы со стороны Алиди
Специфичные требования по каждому фонду/детали/уточнения изложены в соответствующих Регламентах
по фондам и находятся под управлением Лидеров фондов

25.

Спасибо!