Презентация 3. Организация делопроизводства и документооборота

1.

«Система
информационносправочной
документации»

2.

1
План лекции:
1 Назначение информационносправочных документов.
2 Виды информационно-справочных
документов и их оформление.

3.

1
Информационно - справочные документы – это совокупность
документов, содержащих информацию о фактическом положении
дел, служащих основанием для принятия решений, издания
распорядительных документов.

4.

1 Акт - информационно - справочный документ, составляющийся
группой лиц для подтверждения установленных фактов, событий.
Акт может содержать выводы, рекомендации, предложения его
составителей.

5.

1
Акт о нарушении
дисциплины
труда и
несоблюдении
правил
внутреннего
трудового
распорядка

9.

1
Акт делится на вводную
часть и констатирующую.

10.

1
В вводной части
текста акта
указывается
основание для
составления акта,
перечисляются
лица, составившие
акт и
присутствующие
при этом.

11.

1
Констатирующая
часть текста акта
содержит описание
проделанной работы
(сущность, характер,
методы, сроки); в ней
фиксируются факты,
излагаются выводы,
предложения
составителей акта.

1
Формуляр акта состоит из
реквизитов:
1. наименование министерства или ведомства;
2. название организации;
3. наименование структурного подразделения;
4. наименование вида документа;
5. дата, номер;
6. место издания;
7. заголовок;
8. текст;
9. приложения;
подписи (членов комиссии);
гриф утверждения, согласования.

13.

1
Протокол - документ,
фиксирующий ход
обсуждения вопросов и
принятия решений на
собраниях, заседаниях,
совещаниях и т.п.
Протоколы
оформляются на
бланках организаций
формата А4.

14.

1
Текст протокола состоит из
двух частей: вводной и
основной.
Вводная часть текста
протокола имеет
постоянную и
переменную
информацию.
Постоянная - слова
"Председатель",
"Секретарь",
"Присутствовали". Пишутся
от начала левого поля.
Переменная – их
инициалы и фамилии.
Пишется от второго
положения табулятора.

15.

1
Завершающая часть текста
протокола - постановление
по вопросу. Начинается
словом ПОСТАНОВИЛИ. Она
строится по схеме: действие исполнитель - срок.
Протокол может
фиксировать решение об
утверждении какого-либо
документа. Протокол
подписывают председатель и
секретарь.
Датой протокола является
дата проведения заседания.

16.

1
Протокол тайного
голосования

17.

1
Протокол
собрания

18.

1
Формуляр протокола
состоит из реквизитов:
1. наименование организации или ведомства (если есть);
2. НАЗВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ - крупно;
3. наименование структурного подразделения(если есть);
4. наименование вида документа - ПРОТОКОЛ;
5. дата заседания, номер (в течение календарного года);
6. место составления (город);
7. заглавие (вид коллегиальной работы и наименование
коллегиального органа);
8. текст вводной и основной части;
9. подписи;
10. гриф утверждения, согласования (если нужно).

19.

1
Основная литература
1. Грозова, О. С. Делопроизводство : учебное пособие для вузов / О. С. Грозова. — 2-е
изд. — Москва : Издательство Юрайт, 2023. — 131 с. — (Высшее образование). —
ISBN 978-5-534-15964-6. — Текст : электронный // Образовательная платформа
Юрайт [сайт]. — URL: https://www.urait.ru/bcode/510372
2. Шувалова, Н. Н. Основы делопроизводства. Язык служебного документа : учебник и
практикум для вузов / Н. Н. Шувалова, А. Ю. Иванова ; под общей редакцией
Н. Н. Шуваловой. — 3-е изд., перераб. и доп. — Москва : Издательство Юрайт,
2023. — 384 с. — (Высшее образование). — ISBN 978-5-534-15217-3. — Текст :
электронный // Образовательная платформа Юрайт [сайт]. —
URL: https://www.urait.ru/bcode/511417
3. Кузнецов, И. Н. Документационное обеспечение управления. Документооборот и
делопроизводство : учебник и практикум для вузов / И. Н. Кузнецов. — 4-е изд.,
перераб. и доп. — Москва : Издательство Юрайт, 2023. — 545 с. — (Высшее
образование). — ISBN 978-5-534-16003-1. — Текст : электронный // Образовательная
платформа Юрайт [сайт]. — URL: https://www.urait.ru/bcode/523612
4. Колышкина, Т. Б. Деловые коммуникации, документооборот и делопроизводство :
учебное пособие для вузов / Т. Б. Колышкина, И. В. Шустина. — 3-е изд., испр. и
доп. — Москва : Издательство Юрайт, 2023. — 145 с. — (Высшее образование). —
ISBN 978-5-534-14216-7. — Текст : электронный // Образовательная платформа
Юрайт [сайт]. — URL: https://www.urait.ru/bcode/513409

20.

Спасибо за внимание

English Русский Правила