Prezentatsia_27

1.

ЧЕМПИОНАТ
РОССИИ ПО
ХУДОЖЕСТВЕННОЙ
ГИМНАСТИКЕ

2.

Место проведения:
Дворец гимнастики
Ирины Винер по
адресу: г. Москва ул.
Лужники дом 24
строение 24

3.

Общая информация
Вид спорта: Художественная гимнастика (одиночницы)
Мероприятие: Чемпионат России по художественной гимнастике
Место проведения: Дворец гимнастики Ирины Винер по адресу: г. Москва ул.
Лужники дом 24 строение 24
Дата: с 21 по 25 ноября 2024 года
Кто и зачем проводит: Министерство спорта Российской Федерации и
Всероссийская федерация художественной гимнастики для отбора спортсменов
на чемпионат мира и Европы, для выявления сильнейших спортсменов в
сборную команду России

4.

Правила соревнований
(кратко)
◦ Отдельные упражнения выполняются под
музыку и длятся от 75 до 90 секунд.
Гимнастка должна находиться в контакте со
своим предметом и выполнять элементы
сложности, оценивается
артистизм, сложность и исполнение. В
качестве общего правила, ошибки
оцениваются по степени. За небольшие
ошибки из результата участника вычитается
0,10 балла. За средние ошибки вычитается
0,30 балла; за серьезные ошибки штраф
составляет 0,50 или больше.
◦ Судейская коллегия Судейская коллегия
состоит из трех групп судей: D-группа
(сложность), A-группа (артистизм), E-группа
(исполнение).

5.

КЛИЕНТСКИЕ ГРУППЫ
◦ Организаторы
◦ Высокопоставленные лица
◦ Спортсмены и члены официальных делегаций
◦ Спортивные федерации
◦ Телерадиовещатели-участники
◦ Пресса
◦ Маркетинговые спонсоры
◦ Оргкомитет
◦ Зрители и гости

6.

Организаторы
Оргкомитет
Общественность и
партнеры
Власти
Инвестиционны
е партнеры
Организационн
ые партнеры
Общественные
организации
Основные участники и
потребители
Спортсмены
Спортивные
федерации
Зрители
Члены
официальных
делегаций
Информационное
сопровождение
Телерадиовещат
ели
Пресса

7.

Волонтеры
Количество волонтеров: 200-240человек.
Основные позиции для волонтеров(одна смена – 115 человек):
1. Регистрация (10)
2. Информационная служба (10)
3. Транспорт (15)
4. Протокол (5)
5. Судейство (5)
6. Фотография и видеозапись (10)
7. Техническая поддержка (15)
8. Хостес (10)
9. Организация питания (10)
10. Оказание первой помощи (10)
11. Уборка (15)

8.

Отбор волонтеров:
1. Публикация информации
2. Онлайн-анкета
3. Отбор кандидато
4. Интервью
5. Оформление документов
6. Обучение
◦ Ротация волонтеров:
◦ Дневная ротация: Волонтеры могут работать по сменам, по 6-8
часов в день.
◦ Ежедневная ротация: Волонтеры могут работать по сменам, по 2/2
дня
◦ Ротация по позициям: Волонтеры могут менять свои позиции в тече
ние соревнований, что позволит им получить более полный опыт и
развить новые навыки.
Обучение:
Треннинг для волонтеров должен
включать:
1. Введение в художественную
гимнастику:
2. Правила соревнований
3. Поведение волонтеров
4. Знакомство с местом провед
ения соревнований
5. Безопасность

9.

Сценарий для проведения МОГ игрового
дня
Цели мероприятия:
- Формирование командного духа и дружеской атмосферы.
- Популяризация художественной гимнастики.
- Повышение интереса к спорту среди детей и
подростков.
Дата и время:
- Дата: 21 ноября
- Время: 10:00 - 16:00
Место проведения: Дворец гимнастики Ирины
Винер

10.

Функциональные направления деятельности (ФНД) и
внешние стороны
1. Подготовка спортсменок:
- Тренировки и отбор участников.
- Разработка программ и выступлений.
2. Судейство:
- Оценка выступлений по критериям сложности,
артистичности и технике.
- Обеспечение честности и прозрачности оценки.
4. Медицинское обеспечение:
- Предоставление медицинской помощи на месте.
- Профилактика травм и контроль состояния здоровья
спортсменок.
5. Информационное обеспечение:
- Подготовка программок, информационных стендов.
- Освещение событий в социальных сетях и СМИ.
3. Организация соревнований:
Внешние стороны:
- Планирование мероприятия, выбор места и
времени.
1. Зрители 2. СМИ 3. Спонсоры 4. Федерации и ассоциации
5. Общественность
- Логистика (транспорт, размещение,
оборудование).

11.

Сценарий и решение внештатной
ситуации
Нештатная ситуация: Разбитое окно
Описание ситуации: Во время соревнований по неосторожности кто-то разбивает
окно в зале.
Решение:
1. Обеспечение безопасности: Немедленно прекратить соревнования и эвакуировать всех участников и зрителей
из зала.
2. Оказание первой помощи: Проверить, нет ли пострадавших. При необходимости вызвать скорую помощь.
3. Обеспечение безопасности зоны: Перекрыть доступ к месту происшествия, чтобы избежать попадания
осколков.
4. Определение причин: Установить причины происшествия и виновника, если это возможно.
5. Устранение повреждений: Вызвать специалистов для устранения повреждений окна и уборки осколков.
6. Принятие решения о возобновлении соревнований: После устранения повреждений и обеспечения
безопасности зала, организаторы принимают решение о возобновлении соревнований, возможно, с изменением
графика.
7. Оповещение участников и зрителей: Сообщить всем участникам и зрителям о случившемся и о дальнейших
планах проведения соревнований.

12.

DRS для игрового дня
◦ График заседания непредвзяемой комиссии (Drs)
Дата: 21 ноября 10:00-16:00
Время: 10:00 - 12:00
Место: дворец гимнастики Ирины Винер
◦ 10:00 - 10:05 — Открытие заседания
◦ 10:05 - 10:15 — Обзор обжалования
◦ 10:15 - 10:30 — Анализ видео материалов
◦ 10:30 - 10:45 — Экспертное мнение
◦ 10:45 - 11:00 — Консультация с судьями решений.
◦ 11:00 - 11:15 — Установление новой оценки
◦ 11:15 - 11:30 — Подготовка публичного объяснения
◦ 11:30 - 11:50 — Публичное объяснение принятого решения
◦ 11:50 - 12:00 — Закрытие заседания

13.

Чек лист
1. Даты и время проведения установлены
2. Зал забронирован
3.Проверен доступ к необходимому оборудованию (ковры, освещение ,
музыкальная аппаратура)
4.Регламент соревнований опубликован на сайте/соц.сетях
5.Судейская коллегия сформирована
6.Приготовлены кубки, медали , грамоты, призы
7.Обеспечен доступ к аптечке и медработнику
8.Сформированы стартовые списки
9.Лифты , эскалаторы работают
10. Эвакуационные выходы не перегорожены, открыты

14.

План продвижения мероприятия
1. Создание группы или страницы мероприятия в соц. сетях
2. Использование таргетированной рекламы в соц.сетях для
достижения целевой аудитории.
3. Создание специального сайта для мероприятия с информацией о
регламенте, участниках, спонсорах, фотографиях и видео с
предыдущих соревнований.
4. SMM-продвижение:
5. Сотрудничество с блогерами в сфере спорта и художественной
гимнастики для продвижения мероприятия.
6. Афиши, листовки, буклеты, реклама в местных газетах и журналах.
7. Сотрудничество с местными спортивными организациями,
гимнастическими клубами и школами, чтобы распространить
информацию о мероприятии среди их участников.
8. Приглашение представителей СМИ (телевидения, радио, печать)
для освещения мероприятия.

15.

Профиль зрителя
1. Демографические характеристики:
Основная аудитория:
- Взрослые 25-45 лет
- Молодежь и дети (родители,
сопровождающие): 5-24 года
Преобладают женщины, но также присутствуют
мужчины, особенно среди родителей и тренеров
Образование:
- Высшее или среднее специальное образование
- Интерес к искусству, спорту или педагогике
2. Интересы и увлечения:
-Спорт (к художественной гимнастике и другим
видам спорта)
-Искусство (музыка, танцы, театр и др.)
- Здоровый образ жизни
3. Социально-экономический статус:
Доход:
- Средний или выше среднего. Способны позволить
себе посещение мероприятий и покупку атрибутики
Профессии:
- Работники сферы образования, культуры,
искусства, спорта
- Родители юных гимнасток и гимнастов

16.

4. Мотивация для посещения:
Эмоциональная связь:
- Поддержка своих детей или подопечных
- Участие в празднике спорта и искусства
Социальные связи:
- Возможность встретиться с друзьями и
единомышленниками
Эстетическое наслаждение:
- Оценка красоты и грации выступлений
5. Ожидания от мероприятия:
Качество организации:
- Хорошая организация, удобство на месте
проведения (транспорт, доступность)
Эмоциональный опыт:
- Яркие впечатления, возможность
поддержать любимых спортсменов
Информация:
- Доступ к информации о спортсменах,
результатах и правилах соревнований
Профиль зрителя

17.

Риски скопления людей и их
поведение
1. Риски безопасности и охраны
общественного порядка:
2. Риски травматизма и медицинского
обслуживания:
3. Риски нарушения правил и
дисциплины:
4. Риски организационных сбоев:
5. Риски репутационных и имиджевых
потерь:

18.

План использования прилегающей
территории
1. Зонирование территории
- Основная зона соревнований: выделение пространства для проведения соревнований с трибунами для зрителей.
- Тренировочные площадки: создание отдельных зон для разминки и тренировок участников.
- Зона для судей и организаторов: отдельное пространство для судей, технического персонала и организаторов.
2. Инфраструктура
- Трибуны для зрителей: установка дополнительных временных трибун для обеспечения комфортного просмотра
соревнований.
- Дорожки и проходы: организация удобных проходов между зонами для зрителей и участников.
- Парковка: обеспечение мест для автомобилей участников, судей и зрителей.
3. Услуги для участников
- Зоны отдыха: создание комфортных зон для отдыха гимнасток и их тренеров между выступлениями.
- Медицинская помощь: организация медицинского пункта для оказания первой помощи.
- Кафе и закусочные: установка временных точек питания для участников и зрителей.

19.

4. Мероприятия и активности
- Мастер-классы: проведение мастер-классов по художественной гимнастике с участием известных гимнасток.
- Выставка: организация выставки, посвященной истории художественной гимнастики, с интерактивными
элементами.
- Фотозоны: создание тематических фотозон для зрителей и участников.
5. Программа для зрителей
- Анимационные программы: развлекательные мероприятия для детей и взрослых во время перерывов между
соревнованиями.
- Информационные стенды: размещение информации о соревнованиях, расписании и правилах.
6. Безопасность и экология
- Охрана: обеспечение безопасности на территории с помощью охраны и волонтеров.
- Раздельный сбор отходов: установка контейнеров для раздельного сбора мусора.
7. Реклама и коммуникация
- Социальные сети: активное продвижение события через социальные сети, создание хештегов для участников и
зрителей.
- Трансляция: организация прямой трансляции соревнований.

20.

Вместимость
объекта
1. Общая вместимость:
- Всего мест: 4058 мест — это достаточно большая арена,
что позволяет проводить как местные, так и международные
соревнования.
2. Типы мест:
- Стационарные места (2868): Это основная часть зрительских мест, обеспечивающая стабильный комфорт
для зрителей.
- Трансформируемые места (1102) и VIP-трибуны (80) : Наличие трансформируемых мест позволяет
адаптировать арену под различные форматы мероприятий, увеличивая её гибкость.
3. Места для маломобильных категорий граждан (8): Это важный аспект доступности, позволяющий
обеспечить участие и комфорт людей с ограниченными возможностями.

21.

Модель потока зрителей

22.

Как прошло событие
Соревнования прошли в
удобном для участников и
зрителей месте, с хорошей
инфраструктурой. Все этапы
были четко организованы: от
регистрации участников до
награждения победителей.
Мы обеспечили поддержку
медицинского персонала и
волонтеров, что
способствовало комфортной
атмосфере.

23.

Полезная информация
Из курса "Подготовка и проведение мероприятий в сфере
ФКиС" особенно полезной оказалась информация о
логистике и планировании. Мы узнали о важности
создания временных графиков, распределения
обязанностей среди команды и учета всех мелочей,
включая техническое обеспечение и безопасность.

24.

Какие советы
1. Заблаговременное планирование: Начинайте подготовку как можно раньше,
чтобы учесть все детали.
2. Командная работа: Назначьте ответственных за разные аспекты мероприятия,
чтобы избежать путаницы.
3. Обратная связь: После завершения события соберите отзывы участников и
зрителей для анализа и улучшения в будущем.
4. Реклама и продвижение: Используйте социальные сети и другие каналы для
привлечения зрителей и участников.
5. Гибкость: Будьте готовы к изменениям и непредвиденным ситуациям,
адаптируйтесь по мере необходимости.

25.

Спасибо за
внимание!