Чат_бот_для_организации_работы_приемной_комиссии

1.

Чат бот для организации работы приемной комиссии
Команда проекта:Данилов Сергей,Никитин Дмитрий , Гильц Андрей, Погуленко Дмитрий
Менеджер проекта: Данилов Сергей

2.

Тема проекта
Приемная комиссия — это структурное подразделение учебного заведения ответственное за отбор и прием
студентов на обучающие программы.
Тема нашего проекта: Чат бот для организации работы приемной комиссии
Менеджер проекта: Данилов Сергей

3.

Цели и задачи
Цели проекта:
1. Автоматизация процесса приема заявок:
- Чат-бот может обрабатывать заявки от
абитуриентов, собирая необходимые данные и
документы.
2. Предоставление информации:
- Чат-бот отвечает на часто задаваемые вопросы о
правилах приема, сроках подачи документов,
необходимых экзаменах, условиях обучения и т.д.
3. Обратная связь:
- Чат-бот может собирать отзывы и вопросы от
абитуриентов для улучшения работы приемной
комиссии.
4. Доступность:
- Работа 24/7 для обеспечения абитуриентов
информацией в любое время.
Задачи и результаты проекта
-Анализ потребностей приемной комиссии и
абитуриентов.
Результат: Сформирован перечень ключевых запросов
и функционала для чат-бота.
-Разработка структуры и логики чат-бота.
Результат: Подробный сценарий общения бота с
пользователями.
-Техническая реализация чат-бота.
Результат: Рабочий прототип чат-бота,
интегрированный в мессенджеры и/или сайт
колледжа.
-Тестирование и обучение бота.
Результат: Устранены ошибки, настроен корректный
ответ на все ключевые запросы.
Менеджер проекта: Данилов Сергей

4.

Описание
Проект по разработке чат-бота для автоматизации работы приемной комиссии колледжа направлен на
улучшение взаимодействия между образовательным учреждением и абитуриентами. Чат-бот станет
инструментом, позволяющим оперативно обрабатывать запросы пользователей, предоставлять
актуальную информацию и повышать уровень доступности ресурсов приемной комиссии. В результате
реализации проекта планируется значительно упростить и ускорить процесс подачи заявок, отвечая на
вопросы абитуриентов в любое время суток.
Менеджер проекта: Данилов Сергей

5.

Достижения
Достижение нашего проекта — это
создание рабочего бота для организации
работы приёмной комиссии
Менеджер проекта: Данилов Сергей

6.

Работы
Иерархическая структура работ проекта
- 1.1 Анализ требований
- Установление потребностей приемной комиссии и абитуриентов.
- 1.2 Разработка прототипа
- Создание прототипа чат-бота с базовым функционалом для тестирования.
- 1.3 Программирование
- Разработка баз данных, алгоритмов и кода чат-бота; интеграция с системами.
- 1.4 Тестирование
- Создание тестов, проверка функционала и исправление ошибок.
- 1.5 Внедрение
- Настройка и публикация чат-бота для пользователей.
Менеджер проекта: Данилов Сергей

7.

Загруженность
1. Данилов Сергей Иванович
- Роль: Менеджер
2. Никитин Дмитрий Анатольевич
- Роль: Аналитик-разработчик
- Период занятости: Сентябрь - декабрь 2024
- Процент загрузки: 100%
- Период занятости: Сентябрь - декабрь 2024
- Процент загрузки: 100%
3. Погуленко Дмитрий Николаевич
- Роль: Разработчик-дизайнер
- Период занятости: Сентябрь - декабрь 2024
- Процент загрузки: 75%
4. Гильц Андрей Дмитриевич
- Роль: Разработчик-тестировщик
- Период занятости: Сентябрь - декабрь 2024
- Процент загрузки: 75%
Менеджер проекта: Данилов Сергей