Тема 4

1.

Организация и
деятельность нотариата
Снопок София Викторовна

2.

Правила совершения нотариальных действий.
Нотариальное делопроизводство

3.

• Основные правила совершения нотариальных действий – это
совокупность требований, которые должны соблюдать нотариусы,
уполномоченные должностные лица при совершении всех нотариальных
действий.
• Все нотариальные действия регистрируются в соответствующих реестрах.

4.

Нотариус совершает нотариальные действия при наличии всех сведений и документов,
необходимых для совершения нотариальных действий, явки заинтересованных лиц, а также
лиц, согласие которых в соответствии с законодательством Республики Беларусь необходим
для совершения нотариального действия, оплаты государственной пошлины и других
необходимых платежей, предусмотренных законодательством Республики Беларусь, в день
обращения лица за совершением этих действий.
Исполнительная надпись о взыскании с родителей расходов, затраченных государством на
содержание детей, находящихся на государственном обеспечении, совершается нотариусом
не позднее следующего дня после получения документов, установленных законодательством
для ее совершения.
В случае истребования нотариусом сведений и документов, необходимых для совершения
нотариального действия, срок совершения нотариального действия не должен превышать
одного месяца со дня обращения лица за совершением такого действия, а в случае, если
законодательством предусмотрена плата за выдачу таких сведений и (или) документов,одного месяца со дня предоставления лицом нотариусу документа, подтверждающего
внесение платы за их выдачу.
По заявлению заинтересованного лица, желающего обратиться в суд для оспаривания права
или факта, об удостоверении которых просит другое заинтересованное лицо, совершение
нотариального действия должно быть отложено на срок не более десяти дней. Если в течение
этого срока заинтересованное лицо не представит сообщение суда о поступлении
соответствующего заявления, нотариальное действие должно быть совершено.
В случае получения сообщения суда о поступлении заявления заинтересованного лица,
оспаривающего право или факт, об удостоверении которых просит другое заинтересованное
лицо, совершение нотариального действия приостанавливается до разрешения дела судом.
Лица, обратившиеся за совершением нотариальных действий, представляют нотариусу
документы, удостоверяющие их личность, дееспособность граждан (гражданскую
дееспособность), правоспособность юридических лиц, полномочия на совершение таких
действий от имени и в интересах других лиц.
Сделка, удостоверяемая нотариально, заявление и другие документы, удостоверяемые
нотариально, должны быть подписаны гражданином, его представителем или
представителем юридического лица в присутствии нотариуса.
Для совершения нотариального действия нотариус самостоятельно истребует сведения и
(или) документы, необходимые для его совершения, от государственных органов и иных
организаций Республики Беларусь, за исключением сведений и (или)документов, для выдачи
которых требуется вынесение судебного постановления.
Сведения и документы, выдаваемые компетентными органами иностранных государств,
представляются нотариусу лицами, обратившимися за совершением нотариальных действий ,
а в случаях, предусмотренных законодательными актами или международными договорами
Республики Беларусь, истребуются нотариусом.
Лица, обратившиеся за совершением нотариальных действий, вправе
самостоятельно представить сведения или документы, необходимые для совершения этих
действий.
При совершении нотариального действия нотариус должен соблюдать требования,
предъявляемые к документам, представляемым для совершения такого действия, и к
нотариально удостоверяемым документам, установленные статьей 58 Закона Республики « О
нотариате и нотариальной деятельности».

5.

ИНСТРУКЦИЯ
о порядке совершения
нотариальных действий
УТВЕРЖДЕНО
Постановление
Министерства юстиции
Республики Беларусь
23.10.2006 № 63

6.

ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА СОВЕРШЕНИЯ НОТАРИАЛЬНЫХ ДЕЙСТВИЙ
Порядок совершения нотариальных действий;
Место совершения нотариальных действий;
Представление нотариусу сведений и (или) документов, необходимых для
совершения нотариальных действий. Истребование нотариусом сведений и (или)
документов, необходимых для совершения нотариальных действий;
Сроки совершения нотариальных действий, сроки и основания отложения и
приостановления совершения нотариальных действий;
Установление личности граждан, обратившихся за совершением нотариального
действия;
Проверка дееспособности граждан, правоспособности юридических лиц и
полномочий представителя;
Способность гражданина участвовать в совершении нотариального действия;
Проверка подлинности подписей лиц, обратившихся за совершением нотариальных
действий. Порядок подписания нотариальных и иных документов;
Требования к документам, представляемым для совершения нотариальных действий;
Направление (вручение) нотариусом корреспонденции, последствия отказа от ее
получения адресатом;
Количество экземпляров нотариального документа, их юридическая сила;
Совершение удостоверительных надписей и выдача нотариальных свидетельств;
Регистрация нотариальных действий;
Формы реестров, нотариальных свидетельств, надписей, протестов векселей и
распоряжения о возмещении расходов. Порядок и сроки хранения документов,
образовавшихся в результате деятельности нотариусов, документов, образовавшихся
при осуществлении нотариальной деятельности уполномоченными должностными
лицами, должностными лицами загранучреждений;
Отказ в совершении нотариальных действий;
Порядок обжалования нотариальных действий или отказов в их совершении

7.

Нотариальные действия совершаются в помещении нотариальной конторы, нотариального бюро,
за исключением случаев осуществления нотариальной деятельности вне помещения нотариальной
конторы, нотариального бюро:
- при выезде нотариуса в агрогородки, а также в иные населенные пункты в случаях, определенных
Министерством юстиции.
- если гражданин прибыл к месту нахождения нотариальной конторы, нотариального бюро, однако
в силу физических недостатков, болезни ему затруднительно зайти в помещение нотариальной
конторы, нотариального бюро, нотариус вправе выйти к гражданину для выяснения его намерений
относительно совершения нотариального действия, разъяснения прав и обязанностей,
предупреждения о последствиях совершаемого нотариального действия, подписания документа,
выражающего содержание сделки, иного нотариального документа, заявления, а также согласия,
отказа, оформляемых в соответствии с частью второй пункта 13 Инструкции 63, расписки в реестре
для регистрации нотариальных действий в получении нотариального документа.

8.

Если для совершения нотариального действия в соответствии с законодательством
необходима явка к нотариусу иных лиц кроме лиц, обратившихся за совершением
нотариального действия, а также согласие, отказ прочих лиц, то нотариус совершает
нотариальное действие после явки прочих лиц.
Явка прочих лиц не требуется, если имеется их согласие, отказ, удостоверенное нотариусом
или должностным лицом, уполномоченным совершать такие нотариальные действия.

9.

Если гражданин, обратившийся за совершением нотариального действия, вследствие физических недостатков, болезни, неграмотности,
преклонного возраста не может прочитать текст документа, а также по просьбе гражданина, обратившегося за совершением (участвующего в
совершении) нотариального действия, текст документа зачитывается ему нотариусом, за исключением случаев, установленных
законодательными актами. На документе до подписи гражданина нотариусом производится запись о прочтении гражданину, обратившемуся
за совершением нотариального действия, текста документа с указанием причин прочтения. Если слепой гражданин грамотный, он может
собственноручно подписать документ, а в случае неграмотности либо по его просьбе за него документ может подписать другое лицо.
Если обратившийся за совершением нотариального действия глухой, немой или глухонемой гражданин неграмотен, то при совершении
нотариального действия текст оформляемого документа должен быть ему переведен грамотным лицом, владеющим жестовым языком и
подтвердившим свою квалификацию. Лицо, осуществившее такой перевод, в присутствии нотариуса ставит на документе свою подпись,
удостоверяющую, что содержание документа соответствует воле глухого, немого или глухонемого гражданина, обратившегося за
совершением (участвующего в совершении) нотариального действия. Об участии грамотного лица, владеющего жестовым языком,
указывается в тексте оформляемого документа, удостоверительная надпись дополняется соответствующей записью.
Если у нотариуса имеются основания предполагать, что лицо, участвующее в совершении нотариального действия, не может понимать
значения своих действий или руководить ими либо такое лицо злоупотребляет спиртными напитками, наркотическими средствами,
психотропными веществами, их аналогами, а сведений о признании лица недееспособным или ограниченно дееспособным не имеется,
нотариус в соответствии с пунктом 2 статьи 61 Закона Республики Беларусь "О нотариате и нотариальной деятельности" откладывает
совершение нотариального действия и выясняет, имеется ли решение суда о признании гражданина недееспособным или ограниченно
дееспособным.
В случае, когда при совершении нотариального действия требуется перевод оформляемых документов для лица, не владеющего
белорусским или русским языком, устный перевод может быть осуществлен нотариусом или известным ему переводчиком. Если устный
перевод документа совершается переводчиком, то до подписи гражданина либо до удостоверительной надписи производится запись о том,
что переводчик подтверждает достоверность перевода, которую переводчик заверяет своей подписью.
При совершении нотариального действия по просьбе лиц, обратившихся за совершением нотариального действия, нотариусом или
переводчиком может быть одновременно осуществлен перевод нотариального документа на иностранный язык. В этом случае текст
перевода помещается на одной странице рядом с текстом документа, разделенной вертикальной чертой, таким образом, чтобы текст
документа находился на левой стороне, а текст перевода - на правой.
Если перевод нотариального документа совершается переводчиком, то до подписи гражданина либо до
удостоверительной надписи производится запись о том, что переводчик подтверждает достоверность перевода, которую переводчик
заверяет своей подписью.
На нотариальном документе под текстами на белорусском и иностранном языках совершается одна удостоверительная надпись
установленной формы.
Нотариус при принятии заявления о совершении исполнительной надписи, совершении исполнительной надписи в форме электронного
документа, а также при свидетельствовании подлинности подписи переводчика вправе не требовать личной явки известных ему
должностных лиц юридических лиц и переводчиков, если у него имеются документы, подтверждающие полномочия указанных лиц,
образцы их подписей, полученные при личном обращении, и подлинность представленных подписей не вызывает сомнения.
Документы, подтверждающие полномочия должностных лиц юридических лиц и переводчиков, и образцы их подписей формируются в
личное дело должностного лица юридического лица или переводчика.
Личное дело оформляется по письменной просьбе юридического лица после предоставления документов, подтверждающих
государственную регистрацию, правомочия на совершение действия, за совершением которого обратилось юридическое лицо, полномочия
представителя на совершение таких действий от имени и в интересах юридического лица.
Документы, подтверждающие полномочия должностных лиц юридических лиц, и образцы их подписей (сертификаты открытых ключей,
полученные при личном обращении, должны обновляться не реже одного раза в год.
Личное дело переводчика оформляется в порядке, установленном Инструкцией 63

10.

Нотариальные действия
регистрируются в реестре для
регистрации нотариальных действий
либо в реестре депозита нотариуса.
Запись в реестре для регистрации
нотариальных действий
производится после подписания
участниками совершения
нотариального действия и (или)
нотариусом нотариального
документа.

11.

Лица, участвующие в совершении нотариальных действий, представляют нотариусу документы,
удостоверяющие их личность, подтверждающие дееспособность граждан, правоспособность
юридических лиц, полномочия на совершение таких действий от имени и в интересах других лиц.
Документы, на основании которых совершены нотариальные действия, приобщаются к хранящемуся в
делах нотариуса экземпляру сделки, свидетельства о праве на наследство и т.п.
Подлинные документы возвращаются лицам, их представившим, с оставлением в делах нотариуса в
случаях, установленных Инструкцией 63, их копий. Копии могут представляться лицами, обратившимися
за совершением нотариального действия, а также по их просьбе изготавливаться нотариусом или
работником нотариальной конторы, нотариального бюро. Копии документов, оставляемых в делах
нотариуса, заверяются подписью нотариуса с указанием даты, статуса нотариуса, его инициалов и
фамилии.
Копии записей актов гражданского состояния хранятся в делах нотариуса.
Документы, удостоверяющие личность, возвращаются лицам, их представившим.
Документы, подтверждающие правоспособность юридического лица, возвращаются лицу, их
представившему. О наличии указанных документов делается отметка на хранящемся в делах нотариуса
экземпляре сделки, доверенности, заявления об отмене доверенности, экземпляре согласия, отказа,
заявления об отмене дарения, заявления участника общества с ограниченной ответственностью о выходе
из общества, документа органа управления хозяйственного общества, факт достоверности которого
удостоверен, заявлении о выдаче свидетельства о праве на наследство, заявлении о выдаче дубликата
нотариального документа. В случае, если такая отметка не помещается на документе, она может быть
изложена на отдельном листе, который прикрепляется к документу. Указанная отметка заверяется
подписью нотариуса с указанием даты, статуса нотариуса, его инициалов и фамилии.
Если при совершении нотариального действия экземпляр нотариального документа не остается в делах
нотариуса, реквизиты документов, подтверждающих правоспособность юридического лица, полномочия
представителя, указываются в реестре для регистрации нотариальных действий.
В случаях, когда в соответствии с Инструкцией 63 в нотариальных документах, иных документах подлежат
указанию сведения о месте жительства обратившегося к нотариусу лица, такие сведения указываются в
соответствии с документом, удостоверяющим личность, а при отсутствии таких сведений в
представленных документах, в том числе при представлении биометрических документов,
удостоверяющих личность, - со сведениями, полученными из регистра населения.
По просьбе гражданина в нотариальном документе, ином документе может дополнительно указываться
со слов гражданина адрес его фактического проживания.
При отсутствии сведений о месте жительства в представленных документах или невозможности их
получения из регистра населения адрес фактического проживания в нотариальном документе, ином
документе указывается со слов гражданина.

12.

• В случаях, установленных
законодательством о предотвращении
легализации доходов, полученных
преступным путем, финансирования
террористической деятельности и
финансирования распространения
оружия массового поражения,
финансовые операции, подлежащие
особому контролю, нотариусы
обязаны регистрировать в
специальном формуляре и
представлять его в виде электронного
документа в орган финансового
мониторинга.

13.

Нотариусы отказывают в совершении нотариального
действия в сроки и по основаниям, установленным
статьей 71 Закона Республики Беларусь "О нотариате и
нотариальной деятельности".
Отказ в совершении нотариального действия выносится
на основании письменного заявления заинтересованного
лица о совершении нотариального действия либо о
вынесении постановления об отказе в совершении
нотариального действия и оформляется путем вынесения
постановления. Постановление должно содержать:
- дату вынесения;
- фамилию и инициалы нотариуса, указание статуса
нотариуса;
- фамилию, собственное имя, отчество гражданина,
обратившегося за совершением нотариального действия,
место его жительства или наименование, место
нахождения юридического лица;
- вид нотариального действия, с просьбой о совершении
которого обратилось лицо;
- причины отказа в совершении нотариального действия;
- порядок и сроки обжалования отказа.

14.

Совершение нотариального действия откладывается нотариусами однократно по заявлению заинтересованного лица, желающего обратиться в суд для оспаривания права или факта, об удостоверении которых просит другое заинтересованное лицо.
Срок отложения совершения нотариального действия не может превышать десяти дней, являющихся для суда рабочими.
Срок отложения совершения нотариального действия начинает течь со дня подачи заявления об отложении.
В случае, если на дату принятия нотариусом заявления об отложении совершения исполнительной надписи взыскатель обратился с заявлением о совершении исполнительной надписи, срок отложения совершения исполнительной надписи начинает течь со дня подачи
заявления об отложении.
В случае, если на дату принятия нотариусом заявления об отложении совершения исполнительной надписи взыскатель не обратился с заявлением о совершении исполнительной надписи, срок отложения совершения исполнительной надписи начинает течь со дня подачи
заявления о совершении исполнительной надписи.
Заявление об отложении подается нотариусу в письменной форме при личном обращении либо в виде электронного документа посредством информационных ресурсов Белорусской нотариальной палаты и должно содержать:
- вид нотариального действия, об отложении которого просит заинтересованное лицо;
- фамилию, собственное имя, отчество гражданина или полное наименование юридического лица, которые обратились или могут обратиться за совершением нотариального действия;
- фамилию, собственное имя, отчество заинтересованного лица, подающего заявление, идентификационный номер либо полное наименование юридического лица, регистрационный номер в Едином государственном регистре юридических лиц и индивидуальных
предпринимателей, учетный номер плательщика либо иной аналогичный номер, присвоенный в иностранном государстве, занимаемую должность служащего представителя юридического лица;
- адрес электронной почты и контактный телефон - в случае подачи заявления в письменной форме при личном обращении к нотариусу;
- адрес электронной почты и контактный телефон - в случае подачи заявления в виде электронного документа;
- другие необходимые сведения.
Нотариус при принятии заявления об отложении, поданного в письменной форме при личном обращении, устанавливает личность заявителя, проверяет дееспособность, полномочия представителя, о чем на заявлении делает отметку, в которой указывает фамилию,
собственное имя, отчество заявителя, число, месяц, год рождения, наименование документа, удостоверяющего личность, его номер, дату выдачи, наименование органа, выдавшего документ. Отметка заверяется подписью нотариуса с указанием даты, статуса нотариуса,
его инициалов и фамилии. Заявление подписывается собственноручно заявителем в присутствии нотариуса.
Нотариус при принятии заявления об отложении, поданного в письменной форме при личном обращении к нотариусу, разъясняет заявителю содержание части седьмой пункта 2 и пункта 3 статьи 61 Закона Республики Беларусь "О нотариате и нотариальной деятельности",
об однократности отложения совершения нотариального действия по такому заявлению, сообщает дату, до которой откладывается совершение нотариального действия, если иное не предусмотрено частью девятой настоящего пункта.
В случае, если на дату принятия нотариусом заявления об отложении совершения исполнительной надписи взыскатель не обратился с заявлением о совершении исполнительной надписи, нотариус информирует заявителя о том, что при поступлении заявления о
совершении исполнительной надписи он будет извещен посредством электронной почты или телефонного сообщения о начале течения срока отложения и дате, до которой откладывается совершение исполнительной надписи.
При подаче заявления об отложении в виде электронного документа нотариус направляет заявителю по электронной почте извещение о получении заявления об отложении, которое должно содержать информацию, указанную в частях восьмой и девятой настоящего
пункта.
Нотариус в день поступления заявления об отложении вносит в информационные ресурсы Белорусской нотариальной палаты сведения о поступлении заявления об отложении, дату, до которой откладывается совершение нотариального действия, созданное им
электронное отображение заявления об отложении, а в случае подачи заявления об отложении в виде электронного документа - заявление об отложении в виде электронного документа.
В случае, если на дату принятия нотариусом заявления об отложении совершения исполнительной надписи взыскатель не обратился с заявлением о совершении исполнительной надписи, нотариус в день поступления заявления о совершении исполнительной надписи
извещает лицо, подавшее заявление об отложении совершения исполнительной надписи, посредством электронной почты или телефонного сообщения о начале течения срока отложения и дате, до которой откладывается совершение исполнительной надписи, и вносит в
информационные ресурсы Белорусской нотариальной палаты сведения о поступлении заявления о совершении исполнительной надписи и дату, до которой откладывается совершение исполнительной надписи.
Нотариус при наличии в информационных ресурсах Белорусской нотариальной палаты сведений о поступлении заявления об отложении совершения нотариального действия в день получения сообщения суда о поступлении заявления заинтересованного лица,
оспаривающего право или факт, об удостоверении которых просит другое заинтересованное лицо (далее - сообщение суда), создает его электронное отображение и вносит в информационные (электронные) ресурсы (системы) Белорусской нотариальной палаты.
Нотариус проверяет факт наличия сведений о поступлении заявления об отложении, сообщения суда посредством информационных ресурсов Белорусской нотариальной палаты.

15.

В случае, если гражданин или представитель
юридического лица не может явиться в нотариальную
контору, нотариальное бюро, нотариус по просьбе
лица о выезде выезжает для осуществления
нотариальной деятельности к месту нахождения
гражданина или представителя юридического лица
при условии возмещения лицом фактически
произведенных транспортных расходов, связанных с
таким выездом, либо доставки нотариуса к месту
осуществления выезда и обратно, которая может не
осуществляться, если место осуществления выезда
находится в пределах одного остановочного пункта
маршрутного транспортного средства, выполняющего
городские перевозки в регулярном сообщении.
Нотариус выясняет у лица, обратившегося с просьбой
о выезде, цель выезда. Дата и время выезда нотариуса
определяются нотариусом по согласованию с лицом,
обратившимся с просьбой о выезде.
В книге учета выездов нотариуса, осуществляемых по
просьбе лица о выезде, нотариус производит записи о
выезде с указанием фамилии, собственного имени,
отчества лица, к которому был осуществлен выезд,
времени выезда, вида нотариального действия или
услуги правового и технического характера, а также о
совершении нотариального действия либо оказании
услуги правового и технического характера.

16.

Нотариальное делопроизводство включает:
– подготовку, оформление, регистрацию, учет, выдачу, хранение и использование нотариальных документов и
документов, на основании которых совершены нотариальные действия;
– ведение реестров, книг, журналов регистрации, в которых регистрируются нотариальные документы и
документы, на основании которых совершаются нотариальные действия;
– оформление, регистрацию и учет документов по истребованию и предоставлению нотариусами сведений и
документов, необходимых для совершения нотариального действия;
– оформление, передачу, регистрацию, учет и хранение нотариусами сведений о совершении нотариальных
действий;
– прием, учет, подготовку, оформление, размножение, контроль исполнения, хранение и использование
организационно-распорядительных документов, образующихся в деятельности государственной
нотариальной конторы, частного нотариуса;
– порядок и сроки рассмотрения обращений граждан;
– подготовку, оформление, исполнение нотариусами документов об оказании правовой помощи;
– оперативное хранение документов в государственной нотариальной конторе, у частного нотариуса, их
подготовку к передаче в ведомственный нотариальный архив

17.

Для регистрации (учета) нотариальных документов и
документов, на основании которых совершаются
нотариальные действия, заводятся следующие книги:
– книга учета наследственных дел;
– алфавитная книга учета наследственных дел;
– книга учета заявлений о принятии мер по охране наследства
и управлению им;
– книга учета ценностей при принятии мер по охране
наследства;
– алфавитная книга учета завещаний;
– алфавитная книга запрещений отчуждения недвижимого
имущества и арестов;
– приходная книга учета депозитных операций;
– расходная книга учета депозитных операций;
– книга регистрации заинтересованных лиц об истребовании
сведений и документов, необходимых для совершения
нотариального действия;
– алфавитная книга регистрации заинтересованных лиц об
истребовании сведений и документов, необходимых для
совершения нотариального действия.

18.

Нотариальное делопроизводство осуществляется в соответствии с правилами, утверждаемыми
Министерством юстиции.
Оформление документов в нотариальном делопроизводстве осуществляется на бумажных носителях и в
электронной форме.
Нотариальное делопроизводство ведется на одном из государственных языков Республики Беларусь.
Если обратившиеся за совершением нотариального действия гражданин, его представитель или представитель
юридического лица не владеют языком, на котором ведется нотариальное делопроизводство, тексты
оформляемых документов должны быть переведены им нотариусом или уполномоченным должностным
лицом, если нотариус или уполномоченное должностное лицо владеют соответствующим языком, либо
переводчиком, известным нотариусу или уполномоченному должностному лицу, совершающим нотариальное
действие.
Заведомо неправильный перевод влечет установленную законодательными актами ответственность.

19.

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ НОТАРИАЛЬНОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА ЮСТИЦИИ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
26 октября 2006 г. N 64

20.

Правила определяют порядок документирования деятельности нотариусов,
осуществляющих нотариальную деятельность в нотариальной конторе, нотариальном бюро,
нотариальных контор и порядок организации работы нотариусов, работников нотариальных
контор, нотариальных бюро с документами независимо от вида носителя информации.
Оформление документов в нотариальном делопроизводстве осуществляется на бумажных
носителях и в электронной форме.

21.

• Нотариальное делопроизводство включает:
• подготовку, оформление, регистрацию, учет,
выдачу, хранение и использование нотариальных
документов и документов, на основании которых
совершены нотариальные действия;
• ведение реестров, книг, журналов;
• оформление, регистрацию и учет запросов об
истребовании сведений и документов,
необходимых для совершения нотариальных
действий;
• оформление, передачу, предоставление,
регистрацию, учет и хранение нотариусами
сведений о совершении нотариальных действий;
• прием, регистрацию, учет, подготовку,
оформление, размножение, контроль
исполнения, хранение и использование
организационно-распорядительных документов;
• делопроизводство по обращениям граждан и
юридических лиц;
• подготовку, оформление, исполнение
нотариусами документов об оказании правовой
помощи;
• оперативное хранение документов нотариуса,
нотариальной конторы, а также их подготовку к
передаче в нотариальный архив или к
уничтожению;
• подготовку, оформление, регистрацию, учет,
выдачу сведений по совершенным нотариальным
действиям;
• подготовку, оформление, выдачу экземпляров
исполнительной надписи по постановлению
судебного исполнителя о замене стороны
исполнительного производства.

22.

Нотариальное делопроизводство ведется на одном из государственных языков Республики Беларусь и состоит из делопроизводства
нотариуса и делопроизводства нотариальной конторы.
Делопроизводство нотариуса представляет собой деятельность нотариуса, осуществляющего нотариальную деятельность в нотариальной
конторе по обеспечению документирования его деятельности, формированию документов, за исключением ведения книг и журналов,
заведенных в одном экземпляре на нотариальную контору, оперативному хранению документов нотариуса и их подготовке к передаче в
нотариальный архив или к уничтожению, а также деятельность нотариуса, осуществляющего нотариальную деятельность в нотариальном
бюро, по обеспечению документирования его деятельности, формированию документов, оперативному хранению документов нотариуса
и их подготовке к передаче в нотариальный архив или к уничтожению.
Делопроизводство нотариальной конторы представляет собой деятельность нотариусов, работников нотариальной конторы по
обеспечению документирования деятельности нотариальной конторы, формированию документов, созданных по 31 декабря 2013 г.
включительно, - также документов, оперативному хранению документов нотариальной конторы и их подготовке к передаче в
нотариальный архив или к уничтожению.

23.

Заведующий нотариальной конторой является лицом, ответственным за организацию и
ведение делопроизводства нотариальной конторы. Заведующий нотариальной конторой
вправе определить лицо, ответственное за ведение делопроизводства нотариальной
конторы, о чем издается соответствующее распоряжение.
Нотариус односоставной нотариальной конторы является лицом, ответственным за ведение
делопроизводства нотариальной конторы.
Нотариус является лицом, ответственным за ведение делопроизводства нотариуса.

24.

В случае приостановления полномочий нотариуса или аннулирования свидетельства на осуществление нотариальной
деятельности, выданного нотариусу, документы нотариуса подлежат передаче в нотариальный архив либо другому
нотариусу в срок не позднее одного месяца со дня принятия Квалификационной комиссией по вопросам нотариальной
деятельности решения о приостановлении полномочий нотариуса или со дня аннулирования свидетельства на
осуществление нотариальной деятельности.
При этом неоконченные наследственные дела подлежат передаче другому нотариусу.
В случае наделения нотариуса полномочиями на осуществление нотариальной деятельности в другом нотариальном
округе документы, образовавшиеся при осуществлении им нотариальной деятельности, подлежат передаче в
нотариальный архив нотариального округа, в пределах которого нотариус осуществлял нотариальную деятельность, либо
другому нотариусу этого нотариального округа в срок не позднее одного месяца со дня принятия Квалификационной
комиссией соответствующего решения. При этом неоконченные наследственные дела полежат передаче другому
нотариусу.

25.

Спасибо за внимание!