Реализация проекта

1.

РЕАЛИЗАЦИЯ ПРОЕКТА

2.

Процесс Развития Проекта
Идентификация
проекта
Сканирование
Потенциал
улучшений
Упрощенный
Аудит
Детальный Аудит
с гарантиями
Бизнес-план
Управление
проектом
Реализация
Обучение
персонала
Обслуживание
Эксплуатация
Энергомониторинг

3.

Реализация проекта включает:
4
Управление Проектом
4
4
Проектирование и планирование 4
4
Заключение контрактов
4
Исполнительная документация
4
Монтаж оборудования
4
Обучение персонала
Пуско-наладочные испытания
Сдача в эксплуатацию
Для обеспечения успешного завершения
проекта нужна хорошая Команда

4. Ключевые задачи Команды

Требуется:
4 Организовать работу
4 Завершить ее в срок, с требуемым качеством и в
пределах согласованной стоимости
Сложность состоит в «проблеме трех факторов» :
4 Времени мало
4 Бюджет ограничен
4 Требования к качеству высоки
Требуется профессиональная организация работы, чтобы
справиться со сроками, затратами и качеством.

5.

Организация проекта
Как минимум, должны охватываться
следующие аспекты:
4
Административный
4
Технический
4
Финансовый
4
Юридический
… а также Обеспечение Качества !

6. Компания в сравнении с организационной структурой проекта

Компания
Обеспечение качества
Проекты
Деятельность
Продажи
Производство
Услуги
Проект A
Проект B
Зачастую проекты являются частью большей организации или компании.
Крайне важно полностью понять и принять различия между ними.
Каждый проект имеет свои задачи, объемы работ, бюджет, итоги и т.п.

7. Распределение ролей и структура подотчетности

Название диаграммы
Собственник Проекта
Руководящий Комитет
Проекта
Менеджер Проекта
Команда
Проектирование
Гарантия качества
Администрирование
Строительство
Монтаж
Линейная
организация
Сдача в эксплуатацию
Команда – это коллектив исполнителей, возглавляемый Менеджером Проекта:
4 Линейная организация отвечает за выполнение работы.
4 Линейная организация подразделяется на направления,
охватывающие весь объем работ.
Собственник Проекта представляет компанию, взявшую на себя
обязательства по проекту.

8. Собственник Проекта

Цели и задачи:
4 Санкционировать выполнение Проекта
4 Назначать и наделить полномочиями Менеджера Проекта
4 Обеспечивать доступность ресурсов (финансовых,
человеческих, материальных) для Менеджера Проекта
4 Осуществлять мониторинг работ. При необходимости вносить
коррективы
4 Поддерживать Менеджера Проекта. Соблюдать субординацию.
4 Помогать в стратегических (политических, административных,
коммерческих) вопросах
Устав Проекта: Документ, утвержденный Собственником Проекта,
формально санкционирующий реализацию проекта. Наделяет Менеджера
Проекта полномочиями для привлечения ресурсов к работам по проекту.

9. Менеджер Проекта

Менеджер Проекта наделен полномочиями и несет полную
ответственность как за организацию работы по Проекту,
так и за Проект в целом.
4 Обеспечить достижение желаемого результата по всем
аспектам (стоимость, качество, сроки).
4 Управлять и согласовывать ресурсы, привлеченные к проекту.
4 Регулярно отчитываться перед Собственником Проекта о ходе
выполнения работ и вероятных проблемных вопросах.
4 Обеспечить, чтобы организационная структура обладала
требуемым уровнем знаний законов, нормативных актов,
стандартов и технологий, относящихся к Проекту.
4 Информировать команду о состоянии Проекта и ходе его
выполнения.

10. Почему важно руководить проектом?

Перерасход
бюджета
Затягивание
сроков
Повышенные расходы
Отсрочка экономии
Низкое
качество
Сниженная экономия
Сниженная прибыльность
Сорванный Бизнес-план
Во избежание рискованных проектов финансовые организации и
инвесторы всегда проверяют планы выполнения работ на наличие
традиционных «подводных камней».

11.

$
Возможности влияния по мере
накопления затрат
Накопл. затраты
Влияние
Время
Концепция/ БП
Проектирование Строительство
ОиЭ

12. Навыки по Руководству Проектом

Средства для Руководства Проектом
4
Схема организации проекта
4
График реализации проекта
4
Система учета затрат по проекту
4
Установленный порядок урегулирования
споров по контрактам
4
Чертежи и пояснительные записки

13.

Реализация – График работы
Работа
Месяц
I
Разработка и
проектирование
Управление Проектом
Комплектующие
Реализация
II
III
IV
V
VI
VII

14.

Реализация – График работы
Детский сад № 12, г. Кировск
Задача
Контракт подписан
Заказ оборудования
Поставка оборудования
Транспортировка
Таможенная очистка
Соглашения с мест.фирмами
Подготовка на месте
Демонтаж оборудования
Монтаж в тепловом узле
Монтаж системы отопления , Крыло 2
Монтаж утилизатора, вентсистема
Монтаж оборудования бассейна
Монтаж цирк.насоса и другого обор-ния
Запуск системы бассейна
Проверка/настройка систем
Начало постоянной эксплуатации
Сдача в эксплуатацию
Формальная inocuration

15.

Проектирование / Планирование
Основой для Проектирования / Планирования являются:
4
4
4
4
Согласованные цели
Измерения
Заданное качество
Отчет по Энергоаудиту / Бизнес-план
Когда выбран подрядчик, планирование
осуществляется в сотрудничестве между
инженером-консультантом и подрядчиком

16.

Заключение контрактов
Инженер-консультант :
4
4
Спецификации и перечень работ для включения в контракт
Выбор и утверждение подрядчиков
Для определения обязательств сторон и объема
работ пользуйтесь типовыми контрактами, уже
получившими юридическое признание
Не должно быть и повода для требований
дополнительного возмещения непредвиденных
расходов

17.

Изготовление / Монтаж
4
Четкие обязанности для управления на объекте и надзора
4
Согласованные объемы и график выполнения работ
4
Согласованные стандарты качества и процедуры контроля
4
Обсуждение предстоящих работ
4
Приведение в порядок строительной площадки
4
Гарантии качества (Технические / Экономические)

18.

Пуско-наладочные испытания
4 Менеджер Проекта и Руководители Групп осуществляют
постоянный мониторинг и проверку монтажа оборудования
4 материалы и комплектующие
4 качество и соответствие
4 оборудование должно отвечать стандартам безопасности и
действующим нормативным актам
4 Последовательная проверка узлов оборудования и систем
производится по мере их установки
4 Совещания по Проекту проводятся регулярно

19.

Сдача в эксплуатацию
4
Проверка качества
4
Проверка производительности
4
Проверка работоспособности
4
Исполнительная документация

20.

Исполнительная документация
4
Окончательные версии чертежей здания, включая
любые возможные изменения, которые вносились при
выполнении проекта.
4
При осуществлении проекта могут потребоваться
некоторые изменения
4
Все изменения должны документироваться
4
Документация передается владельцу здания и
включается в Руководство по Эксплуатации и
Обслуживанию.

21.

Обучение
4
Чтобы удержать энергопотребление на расчетном уровне,
эксплуатационный и обслуживающий персонал должен
пройти обучение.
4
Подрядчик должен включить обучение как часть работы
по проекту, чтобы персонал ознакомился с новым
оборудованием и знал, как его обслуживать.
4
Обучение должно начинаться на ранней
стадии, давая персоналу возможность
получить информацию из первых рук,
непосредственно от поставщиков
оборудования.