Понятие и виды проектов. Основные параметры проектов

1. Лекция на тему: «Цели и задачи управления проектами на современном этапе». Часть 1

1

2. План лекции:

1. Понятие и виды проектов. Основные параметры
проектов
2. Участники проектов.
3. Принципы управления проектами.
4. Методы управления проектами.
2

3. Понятие и виды проектов. Основные параметры проектов

• До недавнего времени в отечественной практике
термин «проект» обычно использовался
преимущественно в технической сфере и с ним
связывалось представление о совокупности
документации по созданию каких-либо сооружений или
зданий.
• Проект – некоторое предприятие с изначально установленными целями,
достижение которых определяет завершение проекта.
• Проект – это отдельное предприятие с определенными целями, часто
включающими требования по времени, стоимости и качеству достигаемых
результатов.
• Проект – это ограниченное по времени целенаправленное изменение
отдельной системы с установленными требованиями к качеству результатов,
возможными рамками расхода средств и ресурсов и специфической
организацией.
3

4. Понятие и виды проектов. Основные параметры проектов

• Тройственная ограниченность описывает баланс между
содержанием проекта, стоимостью, временем и
качеством. Качество было добавлено позже, поэтому
изначально именована как тройственная
ограниченность.
• Иной подход к управлению проектами рассматривает
следующие три ограниченности: финансы, время и
человеческие ресурсы. При необходимости сократить
сроки (время) можно увеличить количество занятых
людей для решения проблемы, что непременно
приведет к увеличению бюджета (стоимость). За счет
того, что эта задача будет решаться быстрее, можно
избежать роста бюджета, уменьшая затраты на равную
4
величину в любом другом сегменте проекта.

5. Понятие и виды проектов. Основные параметры проектов

• Классификация проектов может быть проведена по различным основаниям.
• Классификация по сферам деятельности (тип проекта):
• Технический (строительство здания или сооружения, внедрение новой
производственной линии, разработка программного обеспечения и т.д.).
• Организационный (реформирование существующего или создание нового
предприятия, внедрение новой системы управления, проведение
международной конференции и т.д.).
• Экономический (приватизация предприятия, внедрение системы финансового
планирования и бюджетирования, введение новой системы налогообложения
и т.д.).
• Социальный (реформирование системы социального обеспечения,
социальная защита необеспеченных слоев населения, преодоление
последствий природных и социальных потрясений).
• Смешанный (проекты, реализуемые сразу в нескольких областях
деятельности, — к примеру, проект реформирования предприятия,
включающий внедрение системы финансового планирования и
бюджетирования, разработку и внедрение специального программного
обеспечения и т.д.).
5

6. Понятие и виды проектов. Основные параметры проектов

• Классификация по размерности (класс проекта):Класс проекта
фиксирует состав и структуру проекта в его предметной области.
• Монопроекты — отдельные проекты различного типа и
назначения, имеющие определенную цель, четко очерченные
рамки по финансам, ресурсам, времени, качеству и
предполагающие создание единой проектной группы
(инвестиционные, инновационные и другие проекты).
• Мультипроект — комплексный проект, состоящий из ряда
монопроектов и требующий применения многопроектного
управления (реформирование существующих и создание новых
предприятий, разработка и внедрение внутрифирменных систем
многопроектного управления).
• Мегапроект — целевые программы развития регионов,
отраслей и других образований, включающие в свой состав ряд
моно- и мультипроектов, т.е. мегапроект может быть
охарактеризован как программа проектов — комплекс проектов,
объединенных общей целью.
6

7. Понятие и виды проектов. Основные параметры проектов

Классификация по назначению проекта (назначение
проекта):
• Инвестиционный: главная цель — создание или
обновление основных фондов организаций, требующих
вложения инвестиций.
• Инновационный: главная цель — разработка и
применение новых технологий, организационных
новаций, ноу-хау и других нововведений,
обеспечивающих развитие организаций.
• Научно-исследовательский
• Учебно-образовательный.
• Смешанный.
7

8. Понятие и виды проектов. Основные параметры проектов

Классификация по назначению проекта (назначение
проекта):
• Инвестиционный: главная цель — создание или
обновление основных фондов организаций, требующих
вложения инвестиций.
• Инновационный: главная цель — разработка и
применение новых технологий, организационных
новаций, ноу-хау и других нововведений,
обеспечивающих развитие организаций.
• Научно-исследовательский
• Учебно-образовательный.
• Смешанный.
8

9. Понятие и виды проектов. Основные параметры проектов

Классификация по длительности проекта (длительность
проекта):
• Краткосрочный — до 1 года.
• Среднесрочный — от 1 года до 3 лет.
• Долгосрочный — свыше 3 лет.
Классификация по уровню сложности (сложность или
комплексность проекта):
• Простой.
• Сложный.
• Очень сложный.
9

10. Участники проекта

• Участники проекта реализуют различные интересы в процессе
осуществления проекта, формируют свои требования в
соответствии с целями и мотивацией и оказывают влияние на
проект в соответствии со своими интересами, компетенцией и
степенью "вовлеченности" в проект.
• Команда проекта является "мозговым центром", мотором и
исполнительным органом проекта, от которого во многом
зависит прогресс и успех проекта.
• Состав участников проекта их роли, распределение функций и
ответственности зависят от типа, вида, масштаба и сложности
проекта, а также от фаз жизненного цикла проекта. Таким
образом, постоянными являются функции и по реализации
проекта на протяжении его жизненного цикла, а состав
участников, их роли, распределение ответственности и
обязанностей могут меняться. Здесь не существует
10
общепринятых жестких регламентов.

11. Участники проекта

• Участники проекта:
Инициатор
Заказчик
Инвестор(ы)
Руководитель проекта
• Команда проекта:
Руководитель проекта
Инженер проекта
Административный руководитель контрактов
Контролер проекта
Бухгалтер проекта
Руководитель службы материально-технического обеспечения
Руководитель работ по проектированию
Руководитель строительства
Координатор работ по эксплуатации
Административный помощник
11

12. Участники проекта

• Участники проекта:
Контрактор (генеральный контрактор)
Субконтрактор
Проектировщик
Генеральный подрядчик
Поставщики
Лицензоры
Органы власти
Владелец земельного участка
Производитель конечной продукции проекта
Потребители конечной продукции
12

13. Принципы управления проектами

Существуют следующие основные принципы проекта:
- принцип изменений,
- принцип ограниченной во времени цели,
- принцип временной ограниченности продолжительности
проекта,
- принцип относящегося к проекту бюджета,
- принцип"ограниченности требуемых ресурсов",
- принцип "неповторимости",
- принцип"новизны",
- принцип"комплексности",
- принцип"правового и организационного обеспечения",
- принцип "разграничения".
13

14. Методы управления проектами

• Методы и техника управления проектами. Совокупность
формальных, логических, организационных методов и
технических приемов управления проектами,
затрагивающих обширные области знаний и
дисциплины по выработке и принятию решений
образуют ядро технологии и организации управления
проектами, именно за счет их применения во многом
обеспечивается эффективная реализация проектов.
• Различные методы и техника управления проектами
применяются на разных фазах и этапах жизненного
цикла и для разных типов и видов проектов.
14

15. Методы управления проектами

15

16. Методы управления проектами

• Разработка концепции проекта:
• методы определения целей проекта;
• методы описания и анализа целей: морфологические
деревья, дерево целей, методы маркетинга,
социологические методы, экспертные системы;
• методы концептуального
проектирования:формализованное описание
предметной области, начальных условий и
ограничений, выбор критериев, поиск решений, анализ
альтернатив;
• методы предпроектного анализа.
16

17. Методы управления проектами

• Разработка проекта:
- методы структурной декомпозиции;
- методы построения композиционных структурных моделей;
- методы решения задач на структурных моделях;
- методы моделирования процессов осуществления проектов;
- методы построения систем моделей (в т.ч. иерархических) с
заданными свойствами;
- имитационное моделирование;
- методы календарного планирования: временной, стоимостной,
ресурсный анализ, планирование ресурсов и затрат;
- методы функционально-стоимостного анализа, учет риска,
надежности и др;
- методы управления качеством;
- методы управления риском;
- методы проектного анализа на стадии разработки.
17

18. Методы управления проектами

• Реализация проекта:
- методы оперативного планирования работ, времени, ресурсов,
стоимости;
- методы мониторинга проекта: учет, контроль, анализ хода работ и
динамики показателей;
- актуализация планов, прогноз развития проекта и регулирование;
- методы контроля затрат;
- методы управления запасами;
- методы управления изменениями;
- методы проектного анализа на стадии реализации проекта.
• Завершение проекта:
- методы анализа эффективности проекта;
- методы разработки исполнительных графиков и анализа данных о
запланированном и фактическом ходе выполнения проектов.18