Як написати 100% успішну грантову заявку: поради грантрайтера. Вебінар 5

1.

Вебінар 5
Як написати 100% успішну грантову
заявку: поради грантрайтера
ЧАСТИНА 1
Ініціатива впроваджується БЛАГОДІЙНОЮ ОРГАНІЗАЦІЮ «БЛАГОДІЙНИЙ ФОНД
МІНІСТЕРСТВО ДОБРИХ СПРАВ» у співпраці з гуманітарною організацією «Людина в
біді» та за фінансової підтримки чеського народу.

2.

Програма
Типова структура проєктної заявки
Приклади аплікаційних форм
Оцінка заявки

3.

Типова структура проєктної заявки
Заявка може бути викладена як лише на одній сторінці
(якщо такими є вимоги фонду), так і займати 10 сторінок
і більше.

4.

гранти загальної підтримки
гранти в натуральній формі
гранти на програми або проекти
гранти з частковим фінансуванням
Види грантів
Капітальні гранти
грант на поїздки
грант на організацію і проведення заходів
корпоративні гранти
грант на тривале стажування чи навчання
початкові гранти
разові конкурси
циклічні конкурси
!!! Гранти розподіляються на конкурсній основі
постійні конкурси

5.

Титульна сторінка (вступ)
– назва проекту, назва
конкурсу, назва
організації, контактна
інформація, період,
вартість проекту.
Рекомендований обсяг: 0,5-2
сторінки
Опис бізнес-ідеї
– контекст, продукт; на
що/на кого спрямована
бізнес-ідея; ринок збуту;
цільова аудиторія та
цільові ринки; ціль проекту
– ПЕРЕКОНАЙТЕ ЧИТАЧА!
Очікувані результати та
вплив проекту
– на що /на кого вплине
Ваш проект; що
покращиться (в світі, в
громаді, в країні і т.ін)
Ключові ресурси та
показники
– що є в наявності та чого
потребуєте
Календар реалізації
проекту
– що і коли Ви плануєте
придбати і коли досягнути
запланованих показників
проекту
Досвід організації та
Додатки
Фінансова модель
(бюджет проекту)
Ризики та дії

6.

Приклади структур проєктних заявок
донорів

7.

СТРУКТУРА ЗАЯВКИ ВІД ДІЯ

8.

1.
Опис проєкту
1.1. Бізнес та Бізнес-ідея:
Цілі в поточному році;
Цілі середньострокові (1-3роки);
Опишіть, як ви будете використовувати свій грант і як це допоможе вам досягнути ваших цілей:
1.2. Навички та компетенції:
попередній досвід, все, що стосується реалізації бізнес-плану;
освіта та кваліфікація, яка допоможе реалізувати бізнес-план;
1.3. Цільова аудиторія:
Коротко опишіть своїх цільових клієнтів;
Які потреби або проблеми клієнта вирішують ваші продукти та/або послуги;
Поясніть свій підхід до ціноутворення товарів та/або послуг:
1.4. Ринок та конкуренція:
Аналіз ринку;
переваги вашого бізнесу від бізнесу конкурентів (розкрийте переваги, недоліки, можливості та
загрози);
1.5. Ваші плани продажів і маркетингу
2. План надходжень та витрат на 36 місяців

9.

СТРУКТУРА ЗАЯВКИ ВІД
Mercy Corps

10.

Особливі умови: Сума гранту – до 20 000 долл; наразі відкрито 3 різні конкурси від даного Донора (умови вказані на сайті окремо під кожний конкурс);
конкурс без вказаних дедлайнів; можливість консультування щодо особливостей конкурсу з представником Донора; Заявка подається через створений на
сайті кабінет
https://uerp.mercycorps.org/
Структура аплікаційної форми
1.
ЗАГАЛЬНА ІНФОРМАЦІЯ
(повна назва, організаційно-правова форма; сфера діяльності вашого бізнесу; форма оподаткування; інформація про контактну особу; юридична та
фактична адреса)
2. СТАТУС РЕЛОКАЦІЇ
3. ОПИС БІЗНЕСУ
Детально опишіть чим займається ваш бізнес та вкажіть ваш досвід підприємницької діяльності; посилання на веб-сайти та/або сторінки у соціальних
мережах вашого бізнесу (необов’язково !), кількість найманих працівників на дату заповнення заявки; середньомісячний розмір виручки бізнесу на дату
заповнення; вплив війни на діяльність бізнесу; як саме ваш бізнес постраждав від війни; на які програми підтримки бізнесу (в т.ч. грантові програми) ви
подавалися з початку повномасштабної війни?
4. ОПИС БІЗНЕС-ІДЕЇ
На що спрямована ваша бізнес-ідея (це або відновлення, або розширення); опишіть вашу бізнес-ідею та як фінансова підтримка допоможе вашому бізнесу
Вкажіть, в чому полягає ваша бізнес-ідея, чому вона потрібна та як ви плануєте здійснювати її реалізацію, додавши опис як кошти гранту допоможуть у
відновленні/розвитку вашого бізнесу; опишіть ринок збуту (потенційний ринок) для запропонованої вами бізнес-ідеї; опишіть ваше бачення збуту
товарів/послуг або зазначте які є домовленості/контракти по збуту; які ризики ви бачите під час реалізації бізнес-ідеї та як ви будете на них
реагувати?

11.

5. ФІНАНСУВАННЯ
Сума фінансування, статті витрат, на які планується направити кошти фінансової підтримки; чи є
моживість власного внеску (розмір) та статті витрат у розмірі власного внеску
6. Вплив реалізації бізнес-ідеї на робочі місця
Яка кількість робочих місць буде створена та/або збережена за результатами впровадження
бізнес-ідеї; посади та очікувана заробітна плата новостворених / збережених робочих місць
7. НАСКРІЗНІ ПИТАННЯ
(щодо гендерної рівності, відсотності дискримінації, щодо очолення бізнесу жінками, та ін)
вплив проекту на навколишнє середовище; вплив на місцеву громаду та/або ВПО; потенційна кооперація
або партнерство з іншими бізнесами / організаціями; вплив на соціальні показники (наприклад:
покращення здоров’я, освіти) або інші сфери соціальної взаємодії

12.

СТРУКТУРА ГРАНТОВОЇ ЗАЯВКИ ВІД
МУЛЬТИМАРКЕТУ «АВРОРА»
на грантовий конкурс «Аврора для підприємців»

13.

Особливості умов та критерії грантового конкурсу: швидкоплинний (відкритий був лише 1 місяць); швидке
оголошення результатів (протягом 1 місяця після завершення конкурсу); до участі запрошувались компанії, діючі
в Україні та з кінцевими беніфіціарними власниками – українці, які мають працювати в переробній промисловості
та виробляти товари для кінцевих споживачів; Наявність (!!!) сторінки компанії в соціальних мережах або ж
офіційного сайту компанії
АПЛІКАЦІЙНА ЗАЯВКА
1.
Загальні дані про компанію/ФОП
2.
Опис діяльності (Основний продукт або послуги компанії; Посилання на сайт та соціальні мережі; Кількість робочих місць;
Регіон реєстрації та основний регіон діяльності)
3. Фінансові показники підприємства
4-6. Додаткові відомості (рік реєстрації; Виторг і прибуток/збиток за 2023 рік; Поточна чисельність працівників; Регіон реєстрації
компанії/ФОП; Основний регіон діяльності компанії/ФОП (!!!); Основна продукція компанії/ФОП.
7. Інформація про компанію/ФОП (Що саме виробляє компанія/ФОП? Чим продукція компанії краща за продукцію інших
виробників? Які основні проблеми в діяльності вашої компанії/ФОП? )
8. Як Ви плануєте використати кошти у разі перемоги в проєкті? Якими будуть основні витрати, яких цілей Ви плануєте
досягти? Будь ласка, дайте розгорнуту відповідь. Кошти має бути використано виключно на потреби зазначеної компанії/ФОП. *
8. На Ваш погляд, чому журі має схвалити саме Вашу заявку на отримання фінансування?
(В даному пункті наш клієнт ,який виграв цей конкурс, спирався на обгрунтування через розкриття переваг, як от впроваджені
політики і сертифікати на підприємстві; дотримання глобальних цілей сталого розвитку, встановлених резолюцією Генеральної
Асамблеї Організації Об’єднаних Націй та відповідно до цілей сталого розвитку України, встановлених на період до 2030 року)
9. Поле для будь-якої додаткової інформації про компанію/ФОП, яку вважаєте за потрібне. * - РОЗГЛЯНЕМО НА
ОКРЕМОМУ СЛАЙДІ

14.

«Поле для будь-якої додаткової інформації про компанію/ФОП, яку вважаєте за потрібне. *»
1.
Не нехтуйте заповненням даного поля(!) Воно є важливим для того, що Ви хотіли сказати, але
в заявці Ви не знайшли питань, щоб розкрити дану інформацію
2. Не заповнюйте поле «аби чим» - напишіть декілька, але змістовних та ємних речень, наприклад,
про Вашу благодійність, або про сертифікати, або про технологію виробництва, про «ноу-хау»,
про Вашу мету та її досягнення – змістовно – через влучні факти, документи, цифри чи
результати дослідження.
3. Можете також надати посилання на гугл-диск (якщо формат поля дозволяє це зробити), де
можете у вільному доступі для Комісії розмістити:
3.1. коротку відео чи фото-презентацію проекту;
3.2. Фото чи відео процесу виробництва;
3.3. Скани сертифікатів, нагород, дипломів ключових фахівців
!!!Розміщуйте все, що є ДОРЕЧНИМ та що може допомогти Комісії краще познайомитись з
«Вашою ідеєю»
!!!!Інформація на гугл-диску має бути структурованою. Не має складатися враження «складу
непотрібних речей»

15.

СТРУКТУРА ГРАНТОВОЇ ЗАЯВКИ ВІД
USAID
Програма грантів від USAID АГРО для розвитку
переробки сільськогосподарської продукції

16.

1. Особливості конкурсу
Дедлайн - До 18:00, 26 січня 2025 р. (або до вичерпання коштів).
Проведення грантодавцем передзаявочних вебінарів
Можливе внесення в річні програми грантів доповнення та уточнення!!!
Великий обсяг конкурсної документації
ТОМУ: перед подачею заявок даному донору - !!!
ЗВЕРТАЙТЕ УВАГУ НА ОНОВЛЕНУ ГРАНТОВУ ДОКУМЕНТАЦІЮ (!)
Розмір гранту - до 40,0 млн грн.
Умови участі: В межах проєктів увага надаватиметься відновленню та посиленню переробних
потужностей для виробництва продукції з доданою вартістю з такої сировини…….(перелік сировини
потрібно перевіряти в КОНКУРСНІЙ ДОКУМЕНТАЦІЇ НА МОМЕНТ ПОДАЧІ).
В програмі існують перелік показників, яких має досягти грантоотримувач – представлено на наступному слайді

17.

2. ОСОБЛИВІ УМОВИ:
2.1. Співфінансування проекту грантоотримувачем не менше 50% від загального бюджету проєкту
2.2. Якщо вартість субгранту перевищує 25 000 дол. США, перед укладенням договору субгранту
субреципієнт повинен надати Кімонікс свій Унікальний ідентифікатор юридичної особи у системі
SAM.gov
3. Необхідний пакет документів:
Додаток A – Форма заявки на одержання субгранту
Додаток B – Форма бюджету заявки на одержання субгранту
Додаток C – Форма самооцінювання заявника
Додаток D – Необхідні засвідчення та гарантії
4. Додаткові вимоги – на окремому слайді

18.

Реалізація проєктів передбачає досягнення
таких результатів:
— Збільшення на 25% обсягів закупівлі та переробки сировини
щонайменше протягом строку реалізації проєкту
— Щонайменше 10 нових ММСП-партнерів постачальників сировини
отримають надійні системні та довгострокові канали збуту за конкурентними
цінами протягом першого року реалізації проєкту
— Збільшення щонайменше на 25% продуктивності протягом періоду
реалізації проєкту з подальшою динамікою росту в наступні роки
— Розширення каналів та ринків збуту готової продукції переробки
— Збільшення на 1500 тон (для меду — більше 200 тон) мінімального
річного обсягу переробленої сировини

19.

Заявник повинен включити у свою заявку опис наступного:
• технічні та технологічні аспекти проекту переробки, асортимент та
очікувані обсяги готової продукції з доданою вартістю;
• шляхи виходу готової продукції на цільові ринки збуту;
• всі види продукції, ринки та країни продажу;
• вказати ступінь готовності проектно-кошторисної документації для
створення/ або модернізації виробництва в рамках проекту / або
терміни розробки такої документації;
• довгострокову стратегію виробництва та збуту, яка демонструє такі
інвестиційні критерії:
• рентабельність інвестицій (ROI), яка вимірює прибутковість
запропонованої інвестиції шляхом ділення чистого прибутку на суму
інвестиції;
• термін окупності.
Тобто Ви маєте створити БІЗНЕС-ПЛАН РОЗВИТКУ
ПІДПРИЄМСТВА з урахуванням отриманого фінансування

20.

ВИСНОВКИ
Великі гранти вимагають більших зусиль….

21.

Виділіть час на підбір грантового конкурсу, що дійсно ВАМ ПІДХОДИТЬ;
Детально вивчіть конкурсні умови обраного грантового конкурсу;
Підійдть до заповнення кожного пункту грантової заявки відповідально;
Будьте реалістичні – не намагайтесь вирішити всі проблеми світу своїм проектом;
Підготуйте всі документи, яких вимагає Грантодавець (статути, фінзвіти, політики, бізнес-плани і т.ін.);
Якщо є змога контактувати з грантодавцем – обов’язково контактуйте!;
Врахуйте всі вимоги при складанні фінансової моделі / бюджету (не додавайте статей, які не
фінансує донор);
Не забувайте про глобальні цілі сталого розвитку, встановлених резолюцією Генеральної Асамблеї
ООН;
Якщо є окремі вимоги щодо подання грантової заявки – виконайте їх (вимога реєстрації на сайті –
реєструйтесь вчасно; якщо є вимога отримати ідентифікатор як для грантів від USAID – отримайте
його завчасно)
Будьте впевнені в своєму проекті, в своїй ідеї, залучайте партнерства, створюйте консорціуми,
залучайте фахівців, відвідуйте відповідні бізнес-заходи – конференції, презентації, ярмарки і у Вас
все вийде. Бо якщо Ви будете горіти ідеєю – Ви запалите і оточення

22.

Вебінар 6
Як написати 100% успішну грантову
заявку: поради грантрайтера
ЧАСТИНА 2
Ініціатива впроваджується БЛАГОДІЙНОЮ ОРГАНІЗАЦІЮ «БЛАГОДІЙНИЙ ФОНД
МІНІСТЕРСТВО ДОБРИХ СПРАВ» у співпраці з гуманітарною організацією «Людина в
біді» та за фінансової підтримки чеського народу.

23.

Оцінка заявки

24.

ОЦІНКА ЗАЯВКИ
ІДЕЯ
1.
Технічна перевірка - Заявку можуть відхилити лише на підставі того,
що ви порушили вимоги до її оформлення.
2.
Експертна оцінка (оцінка заявки еспертами, у т.ч. Із Вашої сфери
діяльності)
3.
Остаточне узгодження (співбесіда, запит уточнень, додаткових ВІДПОВІДНІСТЬ УМОВАМ
документів та ін перед підписанням грантової угоди)
ДИЗАЙН ПРОЕКТУ
!!!!Пам’ятайте!
Розробка проектів здійснюється для вирішення
певних проблем і досягнення поставлених цілей
СТАЛІСТЬ ПРОЕКТУ

25.

Різниця між результатами, показниками та індикаторами
До уваги аплікантів
при розробці проєктів
Основні показники
при оцінці
проектних заявок
Результат: те, що ми
маємо досягнути
(отримати) в рамках
реалізації проєкту –
збільшення очікуваного
прибутку на…., сплата
податків до бюджету
….грн
Показники: маркери, за
якими можна оцінити
досягнення (кількість
найманих працівників,
рівень рентабельності,
обсяг переробленої
продукції та інші)
Індикатори: значення, які
свідчать про досягнення
запланованих показників і,
відповідно, результатів.
Індикатори бувають числові,
відносні (зростання,
зниження), або якісні/фактичні
(що поліпшено, що відновлено
і т.ін)
актуальність проблеми;
зрозумілість і логічність викладу;
реалістичність, доцільність і раціональність пропонованого
рішення,
обґрунтованість й економічність пропонованих видатків,
досяжність,
соціальна значимість (напр, зменшення рівня безробіття, поліпшення
умов праці для робітників, позитивний вплив на здоров’я жінок і т.ін),
Орієнтовність на мету;
Неповторність;
Життєздатність проекту / подальше фінансування.
стабільність очікуваних результатів та інше.

26.

ОЦІНКА
ЗВІТНІСТЬ ТА БЮДЖЕТ

27.

При розгляді заявок експертна рада конкурсу в першу
чергу звертає увагу на:
загальну вартість проекту
запитувані кошти;
внесок самої організації у витрати з його реалізації;
залучені кошти спонсорів тощо.
Запросіть у донора вимоги до форми звітності,
підтримуйте тісний контакт із донорами електронною
поштою, телефоном та іншими засобами.

28.

Знайте, що бюджет вашого проекту буде найретельніше
досліджуватися за декількома позиціями, а саме:
відповідність вимогам донора (анкета, форма таблиці, валюта обрахування та
ін.);
відповідність зазначених сум витрат з різних видів робіт реальному стану
справ і цінам на даний момент;
ступінь фінансової участі здобувача гранту стосовно запитуваної суми
(розмір власного внеску);
співвідношення витрат на адміністративні видатки та прямі витрати з
реалізації проекту тощо.
!!! Бюджет має опиратися на мету і завдання та пропоновану методологію
!!!Це важливо врахувати, інакше
може виявитися, що бюджет і проект не збігаються.

29.

Донори зазвичай бажають знати звідки ви візьмете кошти
після закінчення періоду надання гранту.
Запевнень, що ви будете прагнути знайти нового донора,
недостатньо.
Ви повинні представити план, який переконає донора, що ваша
організація має (або одержить) досить коштів для
продовження реалізації проектних завдань після закінчення
строку гранту.

30.

ВИСНОВКИ
Донорські організації лімітують межі гранту, указуючи максимально, а іноді й
мінімально можливі суми;
У випадку, якщо можливий розмір гранту вже зазначений, вам необхідно
привести у відповідність масштаби вашого проекту та обсяг виконуваних
завдань із зазначеною сумою;
максимально можливий розмір гранту не означає, що вам необхідно
розрахувати бюджет, виходячи з усієї зазначеної суми;
Потрібно дотримуватися балансу між реальними фінансовими потребами
вашого проекту та можливостями й бажаннями донора.

31.

Проект, що заслуговує на фінансування, повинен:
бути ясним і чітким, містити точні описи видатків, для яких потрібне фінансування, та
опис робіт, що буде виконуватись організацією;
містити фактичні матеріали-таблиці, якщо потрібно, схеми та інші дані;
бути важливим як для організації, так і для розв'язання тієї проблеми, на яку даний
проект спрямований. Довгостроковий ефект від проекту може бути додатковим
привабливим чинником;
бути ефективним – результат проекту має приносити суспільну користь;
бути реалістичним – пропонована робота має бути здійсненною. Необхідно оцінити
наявні (або очікувані) ресурси й те, наскільки запланована діяльність їм відповідає;
бути економічним – мати добрий результат за малих витрат «донора»;
бути актуальним – відповідати найбільш нагальним проблемам;
відповідати інтересам донора та його благодійній політиці.

32.

Джерела пошуку грантових
конкурсів

33.

КОРИСНІ ПОСИЛАННЯ
1.
Дайджест бізнес-можливостей від 05.12.2024
https://drive.google.com/file/d/13iYevh50ONGXLtO3oDhyMUQEpKti_ByF/vie
w
2. Сайти донорів (першоджерела)
3. Сайт ГУРТ:
https://gurt.org.ua/
4. Сайт Час змін:
https://chaszmin.com.ua/granty-2024/
5. Грант-маркет:
https://grant.market/about
Групи та телеграм-канали
7.Grant UP! t.me/GrantUP
8. Гранти та можливості t.me/grants_here
9. USAID AГРО || Відкриті можливості t.me/USAID_AGRO_Ukraine
10. Твій космос можливостей