Ключевые процессы проведения Олимпиады «Высшая проба»

1.

Ключевые процессы проведения Олимпиады
«Высшая проба»
Подготовка
Подготовка
Тиражирование
комплектов
работ и
и сортировка
материалов в
документов к
текстов
каждую
отправке
заданий
аудиторию
Получение
Проверка работ,
конфиденциаль
явочных
Техническое и
Инструктаж
ных материалов
листов,
материальное
организаторов в
для проведения
протоколов в
состязаний
соответствии с
обеспечение
аудитории
очередного дня
требованиями
состязаний
Тиражирование
Подготовка к
Получение у
бланков и
приему
Отправка работ
организаторов в
материалов, не
участников,
на проверку
аудиториях
содержащих
зарегистрирова
членами жюри
работ и других
конфиденциальн
вшихся ранее на
материалов
ой информации
иные площадки
Планирование
аудиторного
фонда
Создание
оргкомитета на
площадке
проведения
заключительного
этапа Олимпиады
0
1
2
I этап
3
4
5
II этап
6
7
8
III этап
9
10
IV этап
11
12

2.

1. Планирование аудиторного фонда
1.
Где взять списки участников заключительного этапа Олимпиады?
Списки были направлены всем ответственным от площадок проведения. Также были направлены списки всех
участников заключительного этапа Олимпиады. Они могут быть востребованы в случае явки на площадку не
зарегистрированного участника.
2. Какое количество аудиторий необходимо для организации Олимпиады?
В зависимости от численности проводимых испытаний в день проведения олимпиады. Участники должны
сидеть по одному за столом/партой или через один стул друг от друга. Участники олимпиады по информатике и
промышленному программированию должны быть размещены в аудитории с компьютерами, имеющими выход
в сеть Интернет и необходимое ПО.
3. Какое необходимо количество организаторов в аудитории?
Используйте аудиторий большой вместимости, чтобы уменьшить требуемое количество аудиторий и
организаторов в аудиториях. Из расчета: не менее 2-х человек в небольшую (до 40 участников) аудиторию и
не менее 3-4-х человек в большую (свыше 40 участников) аудиторию.
4. Допустимо ли размещение в одной аудитории участников олимпиады по разным профилям?
Допустимо. Обязательно с учетом продолжительности состязаний, наличия аудирования и пр.
Цель – соблюдение правил проведения олимпиады (нет возможности списать и пр) и создание комфортных
условий для участников ( не мешают друг другу)

3.

2. Техническое и материальное обеспечение
состязаний
1. Какое программное обеспечение необходимо для проведения Олимпиады и по каким профилям?
Для участников олимпиады по информатике и промышленному программированию необходимо заранее
установить на компьютеры программное обеспечение (Приложение 11, 12). Участники должны иметь доступ в
сеть Интернет для загрузки своих работ в систему. Для участников этих олимпиад дополнительные правила
представлены в приложениях (Приложение 3а и 3б).
2. Какое оборудование/материальное обеспечение может понадобиться для проведения Олимпиады?
Для участников олимпиад по иностранным и восточным языкам аудитории, должны быть оборудованы
техникой для прослушивания аудиозаписи (компьютер, колонки).
В целом, для проведения Олимпиады необходимы канцелярские товары (ручки, степлеры скобы, ножницы, скотч,
бумага формата А4) для оргкомитета, а также и расходные материалы для участников (из расчета на одного
участника):
- 10-15 листов бумаги формата А4 для тиражирования бланков ответов, дополнительных листов;
- 3-4 листа бумаги формата А4 для ведения черновых записей.

4.

3. Тиражирование бланков и материалов, не содержащих
конфиденциальной информации
1. Что необходимо распечатать площадке проведения самостоятельно?
Для участников Олимпиады площадка может самостоятельно тиражировать на все дни состязания
следующие не конфиденциальные документы:
• бланки ответов по каждому профилю в соответствии с ожидаемым числом участников на площадке;
• протоколы проведения состязания (Приложение 6);
• бланк Титульного листа (Приложение 4) и правила его заполнения (Приложение 5);
• правила участия и оформления работы (Приложение 3);
• акты отстранения (Приложение 3.1);
• дополнительные правила по информатике, инженерным наукам, иностранным и восточным языкам
(Приложения 3а/3б/3в/3г);
• дополнительные листы (Приложение 9);
• регистрационные талоны (Приложение 1а);
• информационные таблички (в т.ч. табличка с указанием расположения оргкомитета), указатели,
объявления (Приложение 10);

5.

4. Подготовка комплектов материалов в каждую
аудиторию
1. Что входит в комплект материалов для каждой аудитории?
Комплект материалов для каждой аудитории включает:
явочный(е) лист(ы) по профилю(ям) – (по) 1 экз.;
протокол проведения состязания – 1 экз.;
бланк титульного листа и правила его заполнения – 5 экз.;
правила участия и оформления работ – 1 экз.;
акты отстранения – 2-3 экз.;
дополнительные листы ~ 10-15 л.;
листы бумаги формата А4 для черновых записей ~ 30-50 л.;
бланки ответов по профилю(ям) этой аудитории - – 1 экз./участника
3-4 ручки с чернилами черного или синего цвета, маркер/мел для доски, скрепки, степлер с запасными
скобами.
2. Есть ли особенности по комплектам в аудитории по отдельным профилям?
Да, по профилям «Информатика», «Промышленное программирование», «Иностранные языки», «Восточные
языки» предусмотрены дополнительные правила.
Для профиля «Информатика» и «Промышленное программирование» не предусмотрены бланки ответов.

6.

5. Получение конфиденциальных материалов для
проведения состязаний очередного дня
1. Как будет происходить получение заданий площадкой проведения?
Вузы-соорганизаторы, филиалы и самостоятельные площадки – получат в установленное время (файл
график отправления заданий) архивные файлы под паролем. В социальной сети Телеграмм будут
отправляться сообщения с паролями к основному архиву и к архиву с дополнительными материалами по
установленному графику
2. Какие действия оргкомитета, если не открываются файлы с полученными заданиями?
Оперативно связаться с центральным оргкомитетом. В памятках и инструкциях есть файл с контактами
организаторов.

7.

6. Подготовка к приему участников,
зарегистрировавшихся ранее на иные площадки
1. Имеют ли право участвовать школьники, которые не зарегистрировались на площадку
проведения?
Да, если участник пришел на площадку и имеет право участвовать, оргкомитет должен обеспечить его
участие.
Исключение составляют профили «Информатика» и «Промышленное программирование» (при отсутствии
компьютеров).
2. Как проверить, прошел ли участник на второй (заключительный этап) Олимпиады?
На указанные вами электронные почты, были отправлены списки всех участников заключительного этапа
Олимпиады. В этом файле представлены списки всех участников, как прошедших, так и не прошедших
регистрацию.
3. Что делать, если участник опоздал на состязания Олимпиады?
Участники, опоздавшие к началу состязаний не более чем на 30 минут, имеют право принять в них участие,
но время выполнения заданий для них не продлевается. Во время аудирования опоздавшие участники не
впускаются в аудиторию, они смогут приступить к выполнению заданий после окончания аудирования.
Участники, опоздавшие более чем на 30 минут, к олимпиадным состязаниям не допускаются.

8.

7. Тиражирование и сортировка текстов заданий
1. Какой объем тиражирования пакетов заданий?
У разных профилей разный объем заданий. Самый большой объем по профилю «География» (около 15 листов).
Также по этому профилю бланки ответов будут направлены вместе с заданиями
2. Можно ли распечатывать бланки задания/ответов на двухсторонней печати?
Предполагается двухстороння печать заданий. Обратная сторона последнего листа заданий должна быть пустой.
Бланки ответов на односторонней печати. Требуется двухсторонняя печать только профилю «Социология»
3. Необходимо ли тиражировать бланки ответов и заданий по профилям, на которые никто не
зарегистрировался?
Не нужно, если ваши ресурсы позволяют оперативно распечатать бланки ответов и заданий в случае явки не
зарегистрировавшегося участника
4. Необходимо ли тиражировать титульные листы? Участники должны их принести с собой?
Зарегистрированные на площадку участники должны заранее распечатать размещенный в личном кабинете
титульный лист и прибыть с ним к месту прохождения олимпиадных состязаний.
Если у участника нет титульного листа - проверяем его в списках участников, и если он является участником
заключительного этапа Олимпиады, распечатываем и выдаем ему титульный лист. Титульный лист в таком случае
заполняется от руки.

9.

8. Инструктаж организаторов в аудитории
1.Какие особенности нужно учесть при проведении инструктажа организаторов в аудитории?
Особенности и подробная инструкция организаторов в аудитории представлена в материалах для
организаторов. Для удобства мы подготовили ее в виде презентации.
2. Когда организаторы в аудитории должны получить комплекты материалов и задания?
Комплекты материалов организаторы в аудитории должны получить за 40-45 мин. до начала
состязания, задания не позднее 10 минут после начала испытаний.
3. Есть ли какие-то особенности проведения инструктажа по отдельным профилям?
По профилям «Информатика», «Промышленное программирование», «Иностранные языки» и «Восточные
языки» предусмотрены дополнительные инструкции (направлены организаторам – дополнительные
требования 3а, 3б, 3в, 3г).
Также необходимо дополнительно обратить внимание организаторов в аудитории, в которых присутствуют
участники с ОВЗ

10.

9. Получение у организаторов в аудиториях работы
и другие материалы
1.
На что нужно обратить внимание при приеме работ участников Олимпиады?
-
А) Должны совпадать:
-
число участников, включенных в явочные листы, с числом участников, указанных в протоколе проведения
состязания
-
число участников, включенных в явочные листы, с количеством работ «к проверке» (+количеством работ
участников, отстраненных от участия в состязаниях)
-
число участников, включенных в явочные листы, с количеством титульных листов по информатике и
промышленному программированию
-
Б) в Протоколе проведения состязаний по иностранным и восточным языкам в графе Предмет в скобках
рядом с названием профиля следует указать язык (например, Иностранные языки (английский);
-
В) в явочных листах необходимо упорядочивать ФИО - по возрастанию классов ( от 9 к 11 ) , внутри класса
- по алфавиту.
-
Г) собирать и не выбрасывать макулатуру в течение 1,5 месяцев

11.

СТРУКТУРА РАБОТЫ на ПРОВЕРКУ
Листы черновика
Дополнительные листы
Листы бланка ответов
ТИТУЛЬНЫЙ ЛИСТ
Только по профилям
«Дизайн», «Химия»,
«Физика» по просьбе
участника
Выдаются по просьбе
Пустые листы не
отрывать. Пустую
работу принимать и
фиксировать в
протоколе
1. ПРОТОКОЛ ПРОВЕРКИ
11

12.

ПРИЕМ РАБОТ И МАТЕРИАЛОВ В
ОРГКОМИТЕТЕ
12
• Соединить вместе (из всех аудиторий) работы участников из
одного класса по одному и тому же предмету
работы к проверке
работы отстраненных участников
• Пересчитать : количество работ = фактическое число
фото
участников из этого класса по этому предмету по яв.
листам
• Упаковать и подписать в конверты (конверты не заклеивать!).
Организация
и проведение
Работы
участников
из разныхинтеллектуальных
классов можно упаковать в 1 конв.
состязаний
• Упаковать в сейф-пакет работы и материалы по профилям,
которые шли параллельно, оформив Протокол упаковки
фото
конверты с работами;
явочные листы с прикрепленными к ним Протоколами
проведения состязаний (по аудиториям);
• Отправить работы в Москву 17 или 18 февраля
• Заполнение сводной онлайн-ведомости каждый день после
завершения состязаний
(ссылка будет выслана ссылка в чате Телеграмм)
Высшая школа экономики, Москва, 2016

13.

Типичные ошибки
Листы работы скреплены не порядку
К работе прикреплены задания, черновики (там, где это не нужно)
Отсутствие явочных листов. В явочных листах классы вперемешку
Бланки
ответов
должны
быть
скреплены
перед
выдачей
участнику
(возникает проблема, что потом листы путаются или теряются)
5. Не отмечен класс участия в олимпиаде на бланке ответов
6. Участник допущен на второй этап за другой класс
7. Протоколы проведения оформлены не «по-аудиторно», а по количеству работ из всех
аудиторий. Номера аудиторий на титулах не совпадают с номерами ауд. в явочных
листах
8. Работы не скреплены или разложены по отдельным файлам
9. На титульных листах не указаны рег. номера
10. Отсутствует явочный лист
1.
2.
3.
4.

14.

Список разрешенных калькуляторов
14