Правила оформления основных видов организационно-распорядительных и служебное делопроизводство

1. Служебное делопроизводство. Т.2.5 Часть 2. Правила оформления основных видов организационно-распорядительных и

Служебное делопроизводство.
Т.2.5
Часть 2.
Правила оформления основных
видов организационнораспорядительных
и информационно-справочных
документов. Контроль и исполнение
документов в УИС.

2. Учебные вопросы:

1.Виды организационнораспорядительных
и информационно-справочных
документов, используемых в
учреждениях и органах УИС.
2.Правила оформления
документов в учреждениях и
органах УИС.
3.Организация и контроль
исполнения документов.

3. Вопрос №1. Виды организационно-распорядительных и информационно-справочных документов, используемых в учреждениях и органах УИС

Вопрос №1.
Виды организационнораспорядительных
и информационносправочных документов,
используемых
в учреждениях и органах
УИС

4.

Организационнораспорядительные документы:
- приказы,
- распоряжения,
- положения,
- правила,
- инструкции,
- протоколы заседаний
(совещаний),
- акты,
- аналитические справки,
- докладные и служебные записки,
- договоры (контракты,
соглашения),
- деловая (служебная) переписка.
Служебные
документы:
- планы,
- программы,
- отчеты,
- рапорты.

5. Приказ (распоряжение) – это организационно-распорядительный документ, издаваемый по наиболее важным вопросам функционирования

учреждений и
органов УИС, для регулирования
различных направлений служебной
деятельности, прохождения службы
в УИС.

6. Отличие распоряжения от приказа:

• Распоряжение имеет ограниченный
срок действия;
• Распоряжение адресовано для
исполнения конкретным сотрудникам;
• Распоряжение издается для решения
второстепенных вопросов;
• В распоряжение не вносятся изменения
или дополнения (издается новое
распоряжение).

7. Виды приказов, издаваемых в ФСИН:

по основной деятельности (основные
направления работы, оргштатные
мероприятия и т.д.);
по личному составу (о назначении на
должность, о командировании, увольнении,
присвоении специальных званий,
поощрениях и др.);
приказы по подозреваемым и обвиняемым в
совершении преступлений;
приказы по осужденным (о назначении на
должности, закреплении рабочих мест и др.).

8. Протокол заседания (совещания) – документ информационно-распорядительного характера, предназначенный для фиксации хода

Протокол заседания (совещания) –
документ информационнораспорядительного характера,
предназначенный для фиксации
хода рассмотрения вопросов и
принятия решения на заседаниях
коллегиальных, совещательных,
координационных, экспертных и
других органов, совещаний.

9. Служебное письмо – это документ информационно-справочного характера, направляемый органом власти, организацией, должностным

Служебное письмо – это
документ информационносправочного характера,
направляемый органом власти,
организацией, должностным
лицом адресату (органу власти,
организации или лицу) по
фельдъегерской, почтовой
связи.

10. Виды служебных писем:

• ответы о выполнении поручений
директора ФСИН России,
руководителя территориального органа
ФСИН России;
• ответы на запросы других организаций
и граждан;
• ответы на обращения граждан по
вопросам, относящимся к компетенции
учреждения и органа УИС;
• инициативные письма

11. Рапорт – это документ, в котором фиксируется информация (в форме доклада или просьбы) как служебного, так и личного характера.

12. Акт – это коллегиально составляемый документ, подтверждающий какие-либо факты, события, имеющие юридическое значение.

Акт – это коллегиально
составляемый документ,
подтверждающий какиелибо факты, события,
имеющие юридическое
значение.

13. Вопрос № 2. Правила оформления организационно-распорядительных и информационно-справочных документов в учреждениях и органах

Вопрос № 2.
Правила оформления
организационнораспорядительных и
информационно-справочных
документов в учреждениях и
органах УИС

14.

Схема расположения полей документа
20 мм
12,5
мм
30
мм
20 мм

15. Требования к оформлению документов:

• документы оформляются на стандартных
листах бумаги формата А4 (210х297 мм);
• шрифт Times New Roman № 13 или № 14;
• межстрочный интервал – 1 или 1,5;
• слова по правому полю не переносятся;
• вторая и последующие страницы
нумеруются;
• оформление даты цифровым или словесноцифровым способом.
03.07.2023
либо
3 июля 2023 г.

16.

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ИСПОЛНЕНИЯ НАКАЗАНИЙ
ФЕДЕРАЛЬНОЕ КАЗЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ
ПЕРМСКИЙ ИНСТИТУТ
(ФКОУ ВО ПЕРМСКИЙ ИНСТИТУТ ФСИН РОССИИ)
ПРИКАЗ
Пермь
__________________
№___________
Заголовок

17.

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА
ИСПОЛНЕНИЯ НАКАЗАНИЙ
ФЕДЕРАЛЬНОЕ КАЗЕННОЕ
ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ
ПЕРМСКИЙ ИНСТИТУТ
(ФКОУ ВО ПЕРМСКИЙ ИНСТИТУТ ФСИН РОССИИ)
Карпинского ул., 125, г. Пермь, 614012
тел. (342) 228-65-04, 228-60-70
факс (342) 228-56-78
pifsin@57.fsin.su
__________________№_______________
На №______________________________

18. Реквизиты приказа (распоряжения):

• Бланк
• Дата
• Регистрационный номер
• Заголовок
• Текст
• Приложения
• Согласование
• Подпись

19.

20.

21.

Начальнику ГУФСИН России
по Пермскому краю
генерал-майору внутренней службы
Ю.А. Лымарю
Директору
ООО «Информационные технологии»
С.Ю. Волкову
Михайлову С.С.
ул. Революции, д. 74,
г. Пермь, 614070
ул. Калийная, д. 5, кв. 12,
г. Березники, Пермский край, 614990

22. 1. Приложение: на 5 л. в 2 экз. 2. Приложение: 1. Отчет о выполнении плана работы кафедры зоотехнии за 1 полугодие 2017 г. на 7

л. в 1 экз.
2. Пояснительная записка к отчету на 3 л.
3. Приложение: на 2 л. в 3 экз. только в первый адрес.
4. Приложение: учебное пособие в 3 экз.
5. Приложение: письмо ФСИН России от 10.02.2017
№ 1-12-01 с приложениями к нему,
всего на 5 л.

23.

24. Вопрос № 3. Организация и контроль исполнения документов

25.

Контроль документов включает в себя:
1. Определение основного
исполнителя документа;
2. Учет и постановка документа на
контроль;
3. Своевременное доведение
контрольного документа до
исполнителя;
4. Снятие документа с контроля.
25

26. Контроль исполнения документов – совокупность осуществляемых службой делопроизводства и структурными подразделениями процедур

по
обеспечению своевременного и
качественного исполнения
поступающих документов с целью
укрепления исполнительской
дисциплины и повышения
эффективности деятельности
учреждений и органов УИС.

27.

Виды контроля
По существу
решения вопроса
(насколько
правильно, полно,
удачно решена
поставленная задача)
За сроками
выполнения задачи
(не допущено ли
нарушение сроков,
поставленных для
решения задачи)

28. В сроковом контроле выделяют:

• текущий контроль;
• предупредительный;
• итоговый.
28

29. Постановка на контроль

• Постановку документов на контроль
осуществляет служба
делопроизводства при их
предварительном рассмотрении с
нанесением оттиска красного
(синего) цвета штампа «Взято на
контроль. Срок ______г.» в правом
верхнем углу документа.
29

30.

30

31.

31

32. Типовые сроки исполнения документов:

• В обозначенный срок, если в тексте
резолюции установлена конкретная дата.
• В 3-х дневный при наличии в резолюции
или тексте документа слова «Срочно».
• В течении 1 суток «Весьма срочно».
• Если в тексте поручения есть отметки
«Оперативно», «Незамедлительно»,
«Безотлагательно», документ должен быть
32
исполнен в 10-ти дневный срок.

33.

• При отсутствии в резолюции даты
исполнения, документ исполняется в
срок, указанный непосредственно в нем.
• В иных случаях документ исполняется
не позднее 30 суток.
• в поручениях к конкретному документу
руководителем учреждения и органа
УИС могут устанавливаться
индивидуальные сроки исполнения
контрольных документов
33

34. Спасибо за внимание!