Представление сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера за 2024 год

1. Представление сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера за 2024 год

2. Общая информация

За 2024 год сведения представляются:
Путем заполнения в СПО «Справки БК»
(версия 2.5.5., сборка 2.5.5.2275)
Версия та же, что в прошлом году
Не позднее 30 апреля 2025 года!
слайд 2

3. Представление сведений о доходах участников СВО

В соответствии с Указом Президента РФ от 29.12.2022 №968
не представляют сведения о доходах участников специальной
военной операции (далее – СВО) (включая военнослужащих
по контракту, добровольцев, мобилизованных, сотрудников
правоохранительных органов, командированных в зону СВО)
Супруги участников СВО представляют сведения о доходах
только своих и несовершеннолетних детей
Если Ваш супруг (супруга) является (являлся) участником СВО,
нужно представить в Отдел по вопросам государственной
службы и кадров соответствующую справку (копию повестки,
иные документы) либо написать заявление
слайд 3

4. Заполнение Справки

Сведения заполнять ТОЛЬКО НА ОСНОВАНИИ СПРАВОК, ДОГОВОРОВ,
СВИДЕТЕЛЬСТВ и иных подтверждающих документов
«Из головы» ничего не додумывать и «с потолка» не брать!
Доход с места работы указывать ТОЛЬКО СО СПРАВКИ 2-НДФЛ
и ТОЛЬКО СО СТРОКИ «ОБЩАЯ СУММА ДОХОДА»
Кто был на больничном в 2024 году (а также в конце 2023 года), должны
взять справку 2-НДФЛ в Социальном фонде России (ранее - ФСС)!
Кто получает пенсии, пособия, социальные выплаты, должны взять
справку в СФР (ранее - Пенсионном фонде), СПб ГКУ «ГИРЦ»,
военкомате и пр.
Сведения о счетах в банке (количестве, дате открытия счета, остатке,
доходе по счету) и о кредитах указывать ТОЛЬКО СО СПРАВОК по форме
«СВЕДЕНИЯ ДЛЯ ГОССЛУЖАЩИХ»!
Проверьте сведения о наличии банковских счетов в Личном кабинете
налогоплательщика
Все это касается также родственников! Им тоже надо брать
все документы! Их Справки заполняются в аналогичном порядке
слайд 4

5. Запуск СПО «Справки БК»

слайд 5

6. Титульный лист

слайд 6

7. Заполнение адреса на титульном листе

слайд 7

8. Раздел 1. Доходы

слайд 8

9. Доходы

Примерный перечень доходов имеется в пп. 77-85 Методических
рекомендаций Минтруда (размещены на Общем диске в папке
«Кадры / Сведения о доходах», а также на сайте Минтруда)
Обязательно указывайте все полученные от органов и организаций доходы
(пенсии, социальные выплаты, пособия (по временной нетрудоспособности,
на детей, по безработице, выходное пособие при увольнении по сокращению
и т.п.)
Точным источником сведений о размере таких доходов является только
справка, полученная в органе, назначившем доход.
Т.е. сведения о пенсии, полученные от Сбербанка, могут быть
недостоверными, потому что не Сбербанк платит пенсию, а Пенсионный
фонд РФ (пенсионный отдел МВД, военкомат и т.п.)
Если продавали в 2024 году имущество (недвижимость, транспортные
средства, а также предметы домашнего обихода, в т.ч. через сайты частных
объявлений, например, «Авито», «Юла» и пр.), указывайте этот доход
Внимательно отслеживайте поступления на банковский счет. Избегайте
переводов от третьих лиц, если не можете их объяснить
слайд 9

10. Доход самозанятого

Самозанятые заказывают справки
о размере дохода в приложении
«Мой налог», в котором
производят расчеты с ФНС
Если самозанятость является
основным родом занятий лица,
на которое представляются
сведения о доходах, конкретный
вид деятельности указывается
на титульном листе Справки
в строке «Род занятий»
(например, «Самозанятый, сдача
квартиры в аренду» или
«Самозанятый, парикмахерские
услуги»)
слайд 10

11. Получение справок в органах и организациях

Пошаговые инструкции по заказу справок
в СФР (ранее - Фонде социального страхования),
в СФР (ранее - Пенсионном фонде РФ),
в СПб ГКУ «Городской информационно-расчетный центр»,
в Личном кабинете налогоплательщика
находятся в отдельных презентациях
слайд 11

12. Не является доходом

Налоговый вычет за квартиру, лечение, учебу и т.д.
Кэшбек, бонусные баллы
Вознаграждение донорам за сданную кровь
Деньги на «Пушкинской карте» (она также не отображается в разделе 4
«Счета»)
Денежные средства, полученные от супругов и несовершеннолетних детей
Денежные средства, полученные в качестве возврата долга
Денежные средства, полученные в качестве компенсации товаров, работ,
услуг, оплаченных Вами (супругой/супругом, несовершеннолетним
ребенком) за третьих лиц (например, денежные средства, полученные
от друзей, если Вы оплатили за них счет в кафе)
Поступления на счет члену родительского комитета от родителей учеников
на экскурсии, подарки учителям и т.п.
Помните, что по поступлениям от третьих лиц от Вас могут потребовать
подтверждающие документы (чеки, расписки, объяснения)
слайд 12

13. Раздел 2. Сведения о расходах

слайд 13

14.

Раздел 2. Сведения о расходах - заполненный
слайд 14

15.

Заполнение информации в разделе 2. Сведения
о расходах
слайд 15

16.

Заполнение информации в разделе 2. Сведения
о расходах
слайд 16

17.

Заполнение информации в разделе 2. Сведения
о расходах
слайд 17

18. Раздел 3.1. Недвижимость в собственности

слайд 18

19. Раздел 3.2. Транспорт

слайд 19

20. Разделы 3.3-3.5. Цифровые активы

Если есть данные активы, заполняете разделы 3.3-3.5
слайд 20

21. Раздел 4. Счета

слайд 21
33-40

22. Заполнение информации в разделе 4. Счета

слайд 22

23. Раздел 4. Счета – ввод сведений о банке

слайд 23

24. Заполнение информации в разделе 4. Счета

слайд 24
28-29

25. Заполнение информации в разделе 4. Счета

слайд 25

26. Сравнение суммы поступивших денежных средств с доходом

слайд 26
Сравнение суммы поступивших денежных
средств с доходом
Доходы гражданского
служащего и его семьи, руб.
(итог по разделу 1 Справки)
2022
2023
2024
ГС
1 042 783,61
1 356 738,43
1 709 457,94
Супруга
832 097,16
1 034 728,69
932 575,02
Ребенок
0,00
0,00
0,00
Итого
за 3 года
6 908 380,85
Сравниваются 2 суммы.
Если доходы за 3 года
меньше суммы
поступивших у каждого
человека, «галочка»
в разделе 4 не ставится
Сумма поступивших денежных средств
в 2024 году, руб.
ГС
Супруга
Ребенок
Банк 1
Счет 1: 123 456,78
Счет 1: 0,00
Счет 2: 1 987 787,06
Счет 3: 71 427,42
Счет 1: 980,00
Банк 2
Счет 1: 0,00
-
-
Банк 3
Счет 1: 8 710 000,00
Счет 2: 4 680,97
Счет 1: 64 390,0
Счет 2: 547,00
-
Банк 4
Счет 1: 135 798,64
-
-
Итого
за 2024 год
8 973 936,39
2 124 151,48
980,00

27. Определение необходимости заполнять сумму поступивших денежных средств (ДС)

Вычесть из суммы поступивших
ДС те поступления, которые
не являются таковыми
по мнению Минтруда
слайд 27
• По инструкции
на слайдах 28-29
• По всем счетам во всех банках
Сложить сумму
каждого члена семьи
оставшихся после шага 1
поступивших ДС
(ГС, супруги и НС детей)
за 2024 год
по отдельности
Сравнить
получившуюся сумму
с доходом семьи
за 2022-2024 годы
Повторить алгоритм
для следующего
члена семьи
• По инструкции
на слайде 26
Если сумма поступлений
на счета 1 человека
за 2024 год больше дохода
семьи за 2022-2024 год –
заполнить последний
столбец раздела 4
• По инструкции
на слайдах 24-25

28. Позиция Минтруда, что относится к поступившим денежным средствам

слайд 28
Позиция Минтруда, что относится
к поступившим денежным средствам
Понятия «доход» и «поступившие денежные средства» не равны!
Вид поступления
Учитывается
как поступление
для раздела 4
«Счета»
Учитывается
как доход
для раздела 1
«Доход»
Перечисление собственных денежных средств с одного своего
счета на другой (в том числе в разных банках)
X
X
Перечисление денежных средств между счетами супругов
и несовершеннолетних детей
X
X
Перечисление денежных средств от других родственников
(в т.ч. совершеннолетних детей)
V
В зависимости от ситуации
Денежные средств, поступившие на счета, закрытые ДО отчетной
даты
X
Проценты по счетам – V
Другие поступления –
в зависимости от ситуации
Суммы, являющиеся доходом из раздела 1 (зарплата, пособия,
пенсии, доход от продажи имущества, подарки и т.п.)
V
V
Суммы, не являющиеся доходом по разделу 1 (налоговый вычет,
кэшбек, возврат долга, операции возврата денежных средств
из магазинов при отмене покупки и т.п.)
V
X
Зачисление денежных средств на счет через банкомат
(даже если это собственные денежные средства, ранее снятые с
другого счета)
V
X

29. Сумма поступивших на счет денежных средств

При формировании справки «Сведения для госслужащих» банк может
включить в столбец «Сумма поступивших на счет денежных средств
за отчетный период» все поступившие суммы, в том числе те, которые
Минтруд предлагает не учитывать в составе суммы поступивших (переводы
между своими счетами, между счетами супругов и т.п.)
В связи с этим для определения необходимости указания суммы поступивших
Вам придется самостоятельно по выпискам рассчитывать, к какой категории
относятся поступившие денежные средства
слайд 29

30.

слайд 30

31.

слайд 31

32. Справка по форме «Сведения для госслужащих»

Утверждена Указанием Банка России от 27.05.2021 № 5798-У
Отчетная дата справки – 31.12.2024
Отчетный период – с 01.01.2024 по 31.12.2024
Можно заказать в отделении банка или в личном онлайн-кабинете
Хранить справку нужно не менее 4 лет!
Заказывайте справку заранее, потому что некоторые банки делают
до 30 дней
Заказывайте справки во ВСЕХ банках, где у Вас есть счета
Другие справки, информацию, полученную в телефонном разговоре,
скриншоты личного кабинета, чеки из банкомата, слова соседа,
видения гадалки и т.п. использовать ЗАПРЕЩАЕТСЯ!
слайд 32

33. Пример справки «Сведения для госслужащих»

слайд 33

34.

слайд 34

35.

слайд 35

36. Особенности заполнения раздела про акции и ценные бумаги в справках разных банков

Разные банки по-разному заполняют раздел справки по форме
«Сведения для госслужащих», посвященный акциям и ценным бумагам
Если в справке банка в какой-то графе (уставный капитал, основание
приобретения и т.д.) стоят прочерки, это не значит, что Вам тоже
можно оставлять пустыми графы в разделе 5 Справки о доходах.
Нет.
Это означает, что у банка нет данной информации, и Вам её придется
искать самостоятельно!
При самостоятельном поиске информации используйте официальные
источники (например, официальный сайт организации, даже если
он на иностранном языке)
слайд 36

37. Выдержка из справки «БКС банка»

слайд 37

38. Выдержка из справки «Тинькофф-банка»

слайд 38

39. Выдержка из справки «Альфа-банка»

слайд 39

40. Другие примеры справки «Сведения для госслужащих»

Все банки дают справки по форме «Сведения для госслужащих»
Да, абсолютно все банки в Российской Федерации
Да, даже Тинькофф-банк, Райфайзенбанк, Почта-банк и другие
Если оператор банка не понимает, что Вы от него хотите, просите позвать
другого оператора или донимайте этого
слайд 40

41. Запрещается использовать справки по другой форме!

слайд 41

42. Счета в неожиданных банках

Счета в банках могут открываться не только банками, например:
салонами сотовой связи или магазинами при покупке техники в кредит или рассрочку;
торговыми сетями или интернет-магазинами в качестве скидочной карты
слайд 42
(например, карта магазина «Лента» может оказаться картой «Райфайзенбанка»;
карта «Ozon» - картой ООО «Озон банк» (с открытием или без открытия банковского счета)
карта «Яндекс Пэй» – картой АО «Яндекс Банк» (с открытием или без открытия банковского
счета));
вузами и даже фитнес-клубами в качестве пропускной карты;
государственными органами и организациями при выплате пособий
(например, «детская карта», на которую из бюджета Санкт-Петербурга перечисляется
единовременная выплата при рождении ребенка, является картой «Банка
«Санкт-Петербург»);
при перечислении социальных выплат из бюджета Санкт-Петербурга
(СПб ГКУ «ГИРЦ» может без ведома гражданина открыть счет в банке «ФК «Открытие»)
Со всех этих неожиданных банков также нужно заказывать справки по форме «Сведения
для госслужащих»!

43. Раздел 5.1. Акции

слайд 43

44. Заполнение информации в разделе 5.1. Акции

слайд 44

45. Раздел 5.2. Иные ценные бумаги

слайд 45

46. Раздел 6.1. Недвижимость в пользовании

слайд 46

47. Заполнение информации в разделе 6.1.

слайд 47

48. Раздел 6.2. Финансовые обязательства

слайд 48

49. Заполнение информации в разделе 6.2.

слайд 49

50. Раздел 7. Безвозмездные сделки

слайд 50

51. Раздел «Приложение» (заключительная часть Справки)

слайд 51

52. Создание справки на родственника

слайд 52

53. Титульный лист справки супруга (супруги)

слайд 53

54. Титульный лист справки несовершеннолетнего ребенка

слайд 54

55. Детские банковские карты

Если ребёнку завели детскую
банковскую карту, проверьте,
нет ли у неё банковского счета
Например, Сбербанк при
выпуске детской банковской
карты открывает счет на имя
ребёнка, а не на имя родителя,
даже если ребёнку 6 лет
Справку по форме «Сведения
для госслужащих» на ребенка
младше 14 лет может получить
только родитель при личном
посещении банка
слайд 55

56. Направление Справки на проверку

слайд 56
Во избежание коррупционных правонарушений, допущенных гражданскими
служащими по невнимательности и безалаберности, Справку необходимо
прислать на проверку главному специалисту Отдела по вопросам
государственной службы и кадров Самсоновой В.А. samsonova@kki.gov.spb.ru
Присылать справку на проверку ПО ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЕ!!!
Не в ЕСЭДД и не в бумажном виде!
Вместе со Справкой нужно в ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ направить копии
справок 2-НДФЛ, справок по форме «Сведения для госслужащих», справок
с Пенсионного фонда и др. (своих, супруг (супругов), детей)
После проверки и согласования Справки:
1. на последней странице Справки в программе поставить дату,
соответствующую дате печати Справки,
2. распечатать,
3. подписать каждую Справку (свою и родственника) на последней странице,
4. передать в Отдел по вопросам государственной службы и кадров

57. Распечатанный последний лист Справки

Распечатывать Справку нужно
на нормально работающем
принтере, без разводов,
полос, блеклой печати
Страницы распечатанной
Справки не подменять!
При необходимости заменить
одну страницу
перепечатывайте всю Справку
Подпись только на последней
странице в прямоугольном
поле, все страницы
подписывать необязательно.
слайд 57

58. Алгоритм представления Справки

слайд 58
Алгоритм представления Справки
Заполнить Справку
• В СПО «Справки БК»
Прислать Справку
на проверку
• В электронном виде
в формате .xsb
• На электронную почту
samsonova@kki.gov.spb.ru
Приложить
к Справке копии
документов
• Всех справок 2-НДФЛ,
справок с банков по форме
«Сведения для
госслужащих» и пр.
После согласования
направить Справку
в бумажном виде
• С подписью на
последней странице
каждой Справки
(своей и родственника)

59. Если есть вопросы по представлению сведений о доходах, обращайтесь к главному специалисту Отдела по вопросам государственной

слайд 59
Если есть вопросы по представлению
сведений о доходах, обращайтесь
к главному специалисту
Отдела по вопросам государственной
службы и кадров
Самсоновой Валентине Анатольевне
241-30-67,
+7 931 326 14 21