Блок-схема закупочного процесса v.4

1.

Блок-схема закупочного процесса v.4
Заказчик
Ответственный менеджер по
Закупкам
Проверка наличия на складе
Внутреннее согласование
Руководителем Заказчика
Согласование ГД КварцНН
Отправка по электронной почте в
отдел закупок (в соответствии с
разделением в категориях)
до 20 числа каждого месяца
Месячная
потребность ТМЦ
10 р.д. на отработку, не считая
согласований и доставки
Текущая
потребность ТМЦ
В кратчайшие сроки, в зависимости
от сложности поиска
Срочная
потребность ТМЦ
Самостоятельная закупка
в пределах 100 тыс/месяц
По итогу месяца, отчёт в Закупки!
С указанием перечня закупленных
ТМЦ и стоимости
Закупка ТМЦ
при наличии Договора и
фиксированного прайса
Закупочное Задания + Технические
Характиеристики
в случае отсутствия полного пакета
документов, с перечнем всех требуемых
для просчёта характеристик, Закупки НЕ
ПРИНИМАЮТ ЗАЯВКУ.
Заявка будет согласована и принята в
работу только после предоставления всей
требуемой информации.
Проверка статуса
безопасности участника
Заказ у
Поставщика
при отсутствии Договора или
фиксированного прайса
Анализ рынка
при сумме контракта до 1
млн.руб.
Оформление Протокола
выбора поставщика
Подтверждение Заказчиком
соответствие
характеристикам ТЗ
Оборудование стоимостью более
300 тыс. отдельно согласовываются
гл. инженером группы – Гавриловым
ВК
при сумме контракта свыше
1 млн.руб.
Оформление
Протокола выбора
поставщика
Согласование советом
директоров
Согласование пакета документов в ЭДО
1. Протокол
2. Договор/ доп. соглашение/ спецификация
3. Закупочное задание + ТХ
Контроль доставки
Заказ у
Поставщика
Strictly confidential. All rights reserved ©2025 INESCO,LLC
Контроль приёма на
складе
Контроль оплаты

2.

Категории закупок и зоны ответственности
Филатов НН
Рукавишникова ЕЛ
Услуги и Работы
Строительные материалы
(Перемещение грузов внутри организации, выполнение отдельных
операций по производству (изготовлению) продукции, выполнению
работ, оказанию услуг, обработке сырья (материалов), техническое
обслуживание основных средств, выполнение научноисследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ,
строительство, ремонт техники, оборудования и машин)
(Цемент, бетон, кирпич, Металлоконструкции и стройматериалы)
ГСМ и Энергетика
СИЗ
(топливо, масла, газы, энергоносители)
Инструменты
Расходные материалы
(Ручные и электрические инструменты, измерительные приборы)
(прочее, не вошедшее в другие категории)
Оборудование и Машины
Химическая продукция
(Станки, транспортные средства и другие технические устройств)
(химические материалы, пластмассы, реагенты и другие химические
продукты)
Упаковочные материалы
Логистические услуги
(Картонные коробки, пленка, ЗПУ, упаковочные материалы, МКР,
паллеты, контейнеры)
(Логистические услуги и перевозка грузов)
Электроника, Технологии и программное обеспечение
Комплектующие и запчасти
(Используются для ремонта и обслуживания промышленного
оборудования и машин, в том числе, метизы, подшипники, резиновые
уплотнения и пр.)
Инвестпроекты Филатов Н.Н.
Сырьё и материалы (Включает металлы, пластик, стекло,
древесину, химические вещества и другие сырьевые материалы) - то
что используется в производственном цикле
Strictly confidential. All rights reserved ©2025 INESCO,LLC
2

3.

Список сотрудников имеющих право размещать Закупочное задание(заявку) в ЭДО
Наименование предприятия
Код
Кодификатор
Вид ЦФО
ФИО
Кварц-НН / Администрация
БП-000024 НА
Центр затрат
Чернев Константин Анатольевич
Кварц-НН / АСУ
БП-000004 НУ
Центр затрат
Садков Илья Анатольевич
Кварц-НН / ЖД участок
БП-000122 НЖ
Центр затрат
Зюзин Дмитрий Александрович
Кварц-НН / Инвестиции
БП-000046 НИ
Центр затрат
Чернев Константин Анатольевич
Кварц-НН / Карьер
БП-000001 НК
Центр затрат
Зюзин Дмитрий Александрович
Кварц-НН / Коммерческий отдел
БП-000102 НД
Центр затрат
Коржов Александр Владимирович
Кварц-НН / Лаборатория
БП-000009 НЛ
Центр затрат
Шлёнов Владислав Витальевич
Кварц-НН / ОГМ
БП-000110 НМ
Центр затрат
Вачаев Александр Павлович
Кварц-НН / ОГЭ
БП-000111 НЭ
Центр затрат
Панкратов Сергей Михайлович
Кварц-НН / ОТПБиЭ
БП-000112 НО
Центр затрат
Маркеев Александр Иванович
Кварц-НН / Транспортный цех
БП-000023 НТ
Центр затрат
Сазоненко Сергей Николаевич
Кварц-НН / Фабрика
БП-000010 НЦ
Центр затрат
Шлёнов Владислав Витальевич
Список сотрудников имеющих право размещать Договор на согласование в ЭДО
Наименование предприятия
Код
Кодификатор
Вид ЦФО
ФИО
ООО Инеско
Ермаков Дмитрий Борисович
ООО Инеско
Рукавишникова Екатерина Леонидовна
ООО Инеско
Филатов Николай Николаевич
Кварц-НН / Администрация
Чернев Константин Анатольевич
Strictly confidential. All rights reserved ©2025 INESCO,LLC
3

4.

Согласованты по документам
Закупочное
Задание (заявка
на закупку)
Проверка
соответствия
заявленных в
закупочном задании
Тех.характеристик
Директор предприятия
Согласованная ГД предприятия
заявка считается подтверждением
фактической потребности и
наличия бюджета
руководитель
подразделения
Заказчика
Согласованный протокол считается
подтверждением соответствия
тех.характеристик ЗЗ и указанных в
Протоколе
юристы
финансисты
Договор с
поставщиком
Директор по закупкам
и логистике
Согласованный договор считается
подтверждением для размещения
Закупками заказа на покупку
ТМЦ/работ/услуг у Поставщика
Директор предприятия
Strictly confidential. All rights reserved ©2025 INESCO,LLC
4

5.

Закупочное задание (Заявка) – должна содержать следующую информацию:
• номенклатуру, включая техническую информацию (полное описание, технические характеристики, в случае необходимости указать
предпочтительного производителя с обязательным обоснованием предпочтений)
• Количество
• Период/дату поставки/выполнения
• Подтверждение наличия согласованного бюджета
• Пояснительную записку (краткое описание, для чего покупается данная позиция – в комментариях, при размещении Закупочного
задания в ЭДО)
Закупочное Задание (Заявка) – принимается в работу отделом Закупок:
• Только при наличии указанной выше информации
Strictly confidential. All rights reserved ©2025 INESCO,LLC