Бережливые студенты

1. Бережливые студенты

2. Методы

Наблюдение: Непосредственное наблюдение за проведением
занятий, выполнением домашних заданий и т.д.
Опрос: Анкетирование студентов и преподавателей для выявления
проблем и узких мест в учебном процессе.
Анализ документации: Изучение учебных планов, программ,
расписаний, учебных материалов, оценочных средств и т.д.
Картирование потока создания ценности (VSM): Визуализация
учебного процесса для выявления этапов, добавляющих ценность
(знания, навыки) и потерь.

3. Вид потерь, описание, примеры в учебном процессе:

• Перепроизводство.
• Ожидание.
• Транспортировка.
• Лишние движения.
• Избыточные запасы.
• Переработка (избыточная обработка).
• Дефекты.

4.

5. Разработка предложений по оптимизации учебной деятельности

Используем инструменты бережливого производства:
1. Визуализация:
• Создание карт потоков создания ценности (VSM): Визуализация учебного процесса,
показывающая все этапы, время выполнения и потери на каждом этапе. Это позволяет
выявить проблемные зоны и наметить пути улучшения.
• Визуализация расписания: Создание четкого и понятного расписания занятий с указанием
аудиторий, времени начала и окончания занятий, перерывов. Размещение расписания в
доступных местах и онлайн.
• Информационные стенды: Размещение информации о достижениях студентов, графиков
успеваемости, информации о преподавателях и контактных данных.
• Маркировка: Цветовое кодирование учебных материалов, аудиторий, оборудования для
облегчения поиска и идентификации.

6. Разработка предложений по оптимизации учебной деятельности

Используем инструменты бережливого производства:
2. Стандартизация:
• Разработка стандартов для учебных материалов: Четкие и структурированные учебные
материалы с понятными инструкциями, примерами и заданиями.
• Стандартизация процессов: Определение единых процедур для выполнения заданий,
сдачи экзаменов, получения консультаций и т.д.
• Разработка чек-листов: Создание чек-листов для преподавателей и студентов для
обеспечения выполнения всех необходимых шагов в учебном процессе (например, чеклист подготовки к занятию, чек-лист выполнения задания).
• Стандартизация оформления работ: Требования к оформлению курсовых и дипломных
работ должны быть четко изложены и унифицированы.

7. Разработка предложений по оптимизации учебной деятельности

Используем инструменты бережливого производства:
3. Вытягивающая система (Pull System):
• Ориентация на потребности студентов: Учет потребностей и пожеланий студентов при
разработке учебных программ и выборе методов обучения.
• Предоставление возможности выбора: Предоставление студентам возможности
выбирать темы курсовых работ, проекты, дополнительные занятия и т.д.
• Обратная связь: Регулярный сбор обратной связи от студентов о качестве обучения,
используемых материалах и методах. Анализ обратной связи и внесение необходимых
изменений в учебный процесс.
• Использование принципов гибкого обучения: Возможность выбора скорости освоения
материала, формата обучения (онлайн, оффлайн, смешанное), возможность пересдачи
заданий.

8. Примеры конкретных предложений

1. Сокращение времени ожидания:
• Оптимизация расписания занятий.
• Внедрение системы электронной очереди в библиотеке.
• Установление четких сроков предоставления обратной связи по выполненным
заданиям.
2. Устранение лишних движений:
• Организация удобного хранения учебных материалов.
• Внедрение системы электронного документооборота.
• Оптимизация расположения оборудования в лабораториях.
3. Сокращение избыточной обработки:
• Отказ от проверки заданий, которые не оцениваются.
• Использование интерактивных методов обучения для повышения понимания материала
с первого раза.
• Автоматизация заполнения документации.

9. Примеры конкретных предложений

4. Устранение дефектов:
• Проверка учебных материалов на наличие ошибок.
• Четкое формулирование инструкций к заданиям.
• Разработка критериев оценки знаний студентов.
5. Сокращение запасов:
• Электронные учебники и материалы для минимизации запасов бумажных изданий.
• Оптимизация количества заданий в соответствии с возможностями преподавателей по их
проверке.
6. Постоянное совершенствование процессов:
• Создание системы сбора и анализа отзывов студентов и преподавателей.
• Регулярное проведение совещаний по обсуждению проблем и разработке решений.
• Вовлечение студентов и преподавателей в процесс оптимизации учебной деятельности.

10. Внедрение и оценка результатов

1. Пилотные проекты: Внедрение предлагаемых
изменений в отдельных группах или на отдельных
курсах.
2. Мониторинг и анализ: Сбор данных об
эффективности внедренных изменений (например,
успеваемость студентов, удовлетворенность
студентов и преподавателей).
3. Корректировка: Внесение необходимых
корректировок в предлагаемые изменения на основе
полученных данных.
4. Масштабирование: Распространение успешно
реализованных проектов на другие группы и курсы.

11. Внедрение принципов бережливого производства в учебную деятельность позволит создать более эффективную, гибкую и

ориентированную на потребности
студентов систему обучения, что приведет к
повышению качества образования и
конкурентоспособности учебного заведения.