Вебинар, вопрос-ответ по картам тахографа ИЗКТ

1. Вебинар, Вопрос-ответ по картам тахографа ИЗКТ

7/29/20XX
Обучение сотрудников
1

2. Вопросы

Особенности проверки документов иностранных граждан. (Отметка в паспорте для
граждан Армении, каких типов паспортов это касается, что можем рекомендовать в
случае отказа?
Требования к нотариально заверенному переводу для документов иностранных
граждан, на что обращать
Перевод ВУ иностранных граждан (кем выдано). Как заносить аббревиатуры в
электронную версию заявки (у кого-то как в документе, у кого-то как в переводе
документа)
Отклонения по СМЭВ данных иностранных граждан, на что обращать внимание.
Формулировки ФБУ«Росавтотранс» при отклонении заявлений, на что обращать
внимание в зависимости от формулировки. Например, сведения указанные в
документах не соответствуют указанным в заявлении
Особенности заполнения адреса в электронной заявке.
Прилагаемый документ исправлен в графическом редакторе (Примеры, на что
обратить внимание).
Есть ли специально приложение на функции фотофиксации
7/29/20XX
Обучение сотрудников
2

3. Ответы

1. Особенности проверки документов иностранных граждан. (Отметка в паспорте для граждан
Армении, каких типов паспортов это касается, что можем рекомендовать в случае отказа?)
С 1 января 2024 года гражданам Армении перестали ставить отметку о сроке действия паспорта в
иностранных государствах. Однако это изменение не внесено в двустороннее соглашение между нашими
странами. На всех паспортах (нового формата и старого формата)граждан Армении должна стоять данная
отметка. Обычно отметка стоит на 4 странице и натариально заверенный перевод к ней, а так же актуальные
сроки отметки. Если такой отметки нет к сожалению документ не будет принят к заявлению на карту
тахографа или если срок отметки уже недействительный.
7/29/20XX
Обучение сотрудников
3

4. Ответы

• Водительское удостоверение граждан Киргизии. Необходимо обратить внимание на то чтобы был
перевод кем выдан документ. По правилам перевод документа должен быть переведен полностью на
кириллицу. Если перевода не будет, то заявление будет отклонено с формулировкой «К заявлению
предоставлены документы не в полном объеме». Пример :в переводе должно быть указано «СТ».
Аббревиатуры общие так же должны быть переведены на русский язык, очень часто «МКК» никак не
переводят, считая что это кириллица
0XX
4
у
ч
е
н
с
о
в

5. Ответы

• Обращаем внимание на регистрационный лист в особенности на печать «отметка о подтверждении
принимающей стороны»- печать должна стоять живая не ЭЦП. Так как приложена копия документа ЭЦП
проверить на действительность у операторов ФБУ «Росавтотранс» нет возможности, по этому
регистрационные листы с ЭЦП не принимаются
7/29/20XX
Обучение сотрудников
5

6. Ответы

2. Требования к нотариально заверенному переводу для документов иностранных граждан, на что
обращать внимание
• 1 стр перевода -это всегда копия документа к которому идет перевод (паспорт,водительское
удостовериение)
• В переводе должен присутствовать Российский апостиль и верификация нотариуса о верности перевода
переводчика
• На переводах не должно быть никакой лишней информации
• Листы должны быть пронумерованы
7/29/20XX
Обучение сотрудников
6

7. Ответы

3. Перевод ВУ иностранных граждан (кем выдано). Как заносить аббревиатуры в электронную версию
заявки.
На сайте izkt.ru имеется словарь аббривиатур на который необходимо ориентироваться при консультации,
информация в словаре обновляется так что он всегда актуален https://izkt.ru/material/id1012 . Последнее
обновление по аббривиатурам
7/29/20XX
Обучение сотрудников
7

8. Ответы

4. Отклонения по СМЭВ данных иностранных граждан, на что обращать внимание.
чаще всего отклонение идет из за ошибок операторов , но так же бывают ошибки сотрудников ведомств
обращать внимание когда были выданы Российские документы (СНИЛС, ИНН) и когда был выдан
документ удостоверяющий личность. Часто ИГ поменяв свой гражданский паспорт не предоставляют
нужную информацию для актуализации данных в ведомства
если в Российских документах есть отчество, а в документе удостоверяющем личность нет, значит
сведения не были актуализированы в ведомствах согласно новому документу.
7/29/20XX
Обучение сотрудников
8

9. Ответы

5. Формулировки ФБУ «Росавтотранс» при отклонении заявлений, на что обращать внимание в
зависимости от формулировки. Например, сведения указанные в документах не соответствуют указанным
в заявлении
К заявлению предоставлены документы не в полном объеме
Статус карты «Выпущена»
Сведения, указанные в заявлении, заполняемом оператором, не соответствуют сведениям, указанным в
заявлении на карту
Расшифровка подписи должна содержать указание инициалов перед (после) фамилией через точку, без
пробела. Собственноручная расшифровка указывается строго по паспорту
Несоответствие сведений, указанных в документах, прилагаемых к заявлению, сведениям, указанным в
заявлении, подаваемом на получение карты
Водитель имеет активные или готовящиеся к выпуску карты
Данные руководителя не соответствуют данным заявителя
Прилагаемые документы, отсканированные с бумажных носителей, исправлены в графическом редакторе
Срок действия карты не истек
7/29/20XX
Обучение сотрудников
9

10. Ответы

К заявлению предоставлены документы не в полном объеме
в комплекте документов на карту тахографа не хватает документа
документ не заверен
документ плохого качества (обрезан, нечитаем,)
документ выполнен в графическом редакторе
документ с истекшим сроком действия
Статус карты «Выпущена»
по ранее выданной карте не была закрыта выдача т.е. не приложена расписка о выдаче карты
Сведения, указанные в заявлении, заполняемом оператором, не соответствуют сведениям, указанным в заявлении на
карту
в электронном и печатном заявлении допущены ошибки ( адрес, данные по документам)
Расшифровка подписи должна содержать указание инициалов перед (после) фамилией через точку, без пробела.
Собственноручная расшифровка указывается строго по паспорту
В печатном заявлении расшифровка подписи указана без знаков препинания после инициалов
7/29/20XX
Обучение сотрудников
10

11. Ответы

Несоответствие сведений, указанных в документах, прилагаемых к заявлению, сведениям, указанным в заявлении,
подаваемом на получение карты
в электронном и печатном заявлении допущены ошибки ( адрес, данные по документам)
Водитель имеет активные или готовящиеся к выпуску карты
по номеру СНИЛС, указанному в заявлении была найдена активная или готовящиеся к выпуску карта в реестре ФБУ
«Росавтотранс»
Данные руководителя не соответствуют данным заявителя
в заявлениях на карту тахографа предприятие/мастерские в программе ИЗКТ в разделе «Заявитель» и «Руководитель»
должно быть указано одно лицо
Прилагаемые документы, отсканированные с бумажных носителей, исправлен ы в графическом редакторе
документ был выполнен в графическом редакторе. Обычно вырезают документ вставляют в word, далее при
сканировании преобразовывают в PDF файл.
7/29/20XX
Обучение сотрудников
11

12. Ответы

Срок действия карты не истек
заявление подается на обновление, хотя срок действия карты полгода и более. Рекомендации по срокам подачи заявлений на
карты водителя и предприятия-не ранее, чем за 30 (тридцать) календарных дней до истечения срока действия текущей
карты.
7/29/20XX
Обучение сотрудников
12

13. Ответы

6. Особенности заполнения адреса в электронной заявке.
Адрес в электронном заявлении необходимо указывать согласно документу подтверждающему регистрацию и по правилам написания
русского языка т.е.
после любых сокращений необходимо ставить знаки препинания
необходимо указывать обозначения (ул., д.,г.,обл. и тд)
при написании адреса нельзя использовать caps lock
порядок написания адреса : Индекс, Субъект. Район. Город. Населённый пункт. Улица. Дом. Расширение дома (корпус, строение,
подъезд, этаж, квартира, офис и т. д.). Например :199999, Московская область, Мытищинский район, город Мытищи, улица
Ульяновская, дом 3.
на сайте https://indexp.ru/ можно проверить как корректно указать адрес в заявлении. Так же есть Список утвержденных сокращений
адресообразующих элементов, можно найти на сайте https://www.consultant.ru
7/29/20XX
Обучение сотрудников
13

14. Ответы

Для заявлений на карту тахографа предприятие
юридический адрес на карту предприятия в заявлении указывается согласно выписке ЕГРЮЛ. Адрес заявителя указывается согласно
приложенному документу (регистрация, ВНЖ, регистрационный лист), проверка правильности написания адреса на сайте
https://indexp.ru/
для индивидуального предпринимателя, указывается адрес самого индивидуального предпринимателя согласно приложенному
документу (регистрация, ВНЖ, регистрационный лист), проверка правильности написания адреса на сайте https://indexp.ru/
Для заявления на карту мастерской
юридический адрес организации /мастерской указывается согласно выписке ЕГРЮЛ. Адрес заявителя указывается согласно
приложенному документу (регистрация, ВНЖ, регистрационный лист), проверка правильности написания адреса на сайте
https://indexp.ru/
адрес места нахождения мастерской (адрес в пределах места нахождения мастерской) указан на сайте ФБУ «Росавтотранс» в
разделе «Сведения о мастерских»- https://rosavtotransport.ru/ru/
для индивидуального предпринимателя, указывается адрес самого индивидуального предпринимателя согласно приложенному
документу (регистрация, ВНЖ, регистрационный лист), проверка правильности написания адреса на сайте https://indexp.ru/
7/29/20XX
Обучение сотрудников
14

15. Ответы

7. Прилагаемый документ исправлен в графическом редакторе (Примеры, на что
обратить внимание).
Есть несколько формулировок по отклонению из за графического редактора
Копия прилагаемого документа к заявлению не соответствует его оригиналу
Копии прилагаемых документов исправлены в графическом редакторе.
Пример заявление № NRDAD-07418276
7/29/20XX
Обучение сотрудников
15

16. Пример

заявление № NRDAD-07418276
7/29/20XX
Обучение сотрудников
16

17. Ответы

8. На данный момент используется специально приложение для функции фотофиксации
в настоящее время для фотофиксации специального приложения нет, но есть требования к оборудованию, а так же требования к
качеству изображения т.е. на фотографии должно быть четко видно ФИО, вид заявления (Заявление на создание и выдачу ключа ЭП
и КСКПЭП (ЮЛ с МЧД) Атлас-Карт, Расписка в получении ключей электронной подписи и квалифицированного сертификата ключа
проверки электронной подписи), номер заявления.
с требованиями к оборудованию и рекомендации к организации рабочего места для фотофиксации можно ознакомится в статье
https://izkt.ru/material/id1040 на сайте izkt.ru «Организация зоны для фотофиксации заявителя на рабочем месте оператора
ПВК»
7/29/20XX
Обучение сотрудников
17

18. Спасибо

7/29/20XX
Обучение сотрудников
18