Внедрение и сопровождение автоматизации бизнес-процессов компании

1.

ДПП ПП «Внедрение и сопровождение
информационных систем на базе платформы
1С:Предприятие»
Внедрение и сопровождение автоматизации
бизнес-процессов компании
Выполнила: Ротарь Маргарита Дмитриевна
Филиал РТУ МИРЭА в г.Ставрополе
Кафедры региональной экономики
38.03.01 Экономика
Группы: СЭБОЗ 01-22

2. Сводная информация о системе

Наименование АС: «Автоматизация процесса доставки»
Цели создания:
• Создать автоматическую систему для учета доставки и информирования курьеров;
• Создать систему уведомлений курьерам;
• Автоматизация документооборота;
• Создать систему контроля завершения доставки.
Ожидаемые выгоды от создания АС: оптимизация бизнес-процессов, скорость
принятия решений и выполнения задач, сокращение основного штата персонала =>
сокращение затрат компании, оптимизация работы сотрудников, создание единой
базы данных

3. Реестр автоматизируемых процессов

N
Наименование БП
Группа БП
Описание
Приоритет
Отгрузка товаров
Связанные
требования
1
1
Поступление денежных
средств
Казначейство
2
Списание товаров со
склада
Складской учет
Отгрузка товаров
1
10
3
Получение товара
Материальная ответственность
Получение товара курьером
1,8
10
4
Списание денежных
средств
Казначейство
Поступление товаров
1
10
5
Поступление товаров на
склад
Складской учет
Поступление товаров
1
10
6
Поступление
сопутствующих
расходов
Передача товара
заказчику
Складской учет
Поступление материалов
1
10
Материальная ответственность
Передача товара заказчику
1,4,10
10
8
Заказы
Казначейство, Складской учет
Оплата
1
10
9
Приемка
возвращенного товара
на склад
Формирование отчета о
движении товаров
Складской учет
Учет возврата товара на склад (если доставка не
удалась). Фиксация причин возврата, состояния
товара и т. п.
Формирование отчета движения товара:
поступление, списание, перемещение, возврат.
2, 4
9
7
10
Складской учет, материальная
ответсвенность
10
1, 2, 4, 5, 6, 10 8

4. Реестр автоматизируемых процессов

N
Наименование БП
Группа БП
Описание
11
Списание денежных
средств
Казначейство
12
Предоставление
аренды транспорта
Склад
13
Прием арендованного
транспорта
Отражение
местоположения
курьера в процессе
достваки
Подтверждение
доставки
14
15
Формирование вознаграждения курьеру
Связанные
требования
10
Приорите
т
10
Предоставление аренды транспорта
2, 5, 10
8
Материальная ответственность Получение курьером арендованного транспорта,
согласно документам
Материальная ответственность Курьер указывает свое местоположение в процессе
доставки
5, 10
8
10
8
Материальная ответственность Курьер подтверждает у заказчика факт доставки
4, 10
10

5. Реестр автоматизируемых требований

N
1
Наименование
Отражение поступления
товаров на склад
2
Отражение списание
товаров на склад
Описание
Приоритет
Создается документ на
10
перемещение между складами
содержащие табличную часть с
перечнем товаров, их единиц
измерения и количества, в шапке
содержащие склад отправитель,
склад получатель и ответственного
(дата и номер). Который
выполняет движение по регистру
остатков, перенося остатки
товаров в ед. измерениях со
склада отправителя на склад
получателя.
Создается документ на
10
перемещение между складами
содержащие табличную часть с
перечнем товаров, их единиц
измерения и количества, в шапке
содержащие склад отправитель,
склад получатель и ответственного
(дата и номер). Который
выполняет движение по регистру
остатков, перенося остатки
товаров в ед. измерениях со
склада отправителя на склад
получателя.
Группа требований
Склад
Склад

6. Реестр автоматизируемых требований

3
4
Отражение перемещения Создается документ на
8
перемещение
между
складами
товаров между складами
содержащие табличную часть с
перечнем товаров, их единиц
измерения и количества, в шапке
содержащие склад отправитель,
склад получатель и
ответственного (дата и номер).
Который выполняет движение по
регистру остатков, перенося
остатки товаров в ед.
измерениях со склада
отправителя на склад
получателя.
Создается документ получения
Отражение факта
10
товара покупателем, зарплата за
доставки курьером
доставку, качество
товара
доставленного товара, статус
товара (возвращен или
доставлен), наличие транспорта
у сотрудника, тип транспорта,
транспорт личный, статус
курьера (на доставке / свободен
/ доставил).
Склад
Склад

7. Реестр автоматизируемых требований

5
6
7
8
Отражение аренды
транспорта
Создается документ наличия
транспорта у курьера,
состояние транспорта, тип
транспорта, статус транспорт,
дата получения, дата сдачи.
Отражение
Создаётся документы и
оформления заказа
шаблоны к ним. Содержит
данные о курьере, месте
доставки, товаре, состоянии
товара и дата доставки.
Отражение
Создается приложение и
уведомлении для
разрешения на работу
курьеров о заказе
приложения и возможности
его скачивания на телефон.
Уведомление будет
приходить на телефон
курьера и он сможет взяться
за данный заказ
Отражение
Создается документ о товаре
распределения заказов и курьере, который может его
доставить.
10
Транспорт
9
Склад, бухгалтерия
7
Склад,
приложение
8
Склад,
приложение

8. Реестр автоматизируемых требований

9
Отражение сборки
заказов
10 Отражение
документов после
соответствующих
согласований
Создается документ о
собранном заказе (место
склада, номер заказа), или
о собранных частях заказа
на разных складах (места
складов, номера частей
заказа), также на каком
складе будет собран заказ..
После оформления заказа,
документ об оплате
приходит в бухгалтерию,
бухгалтерия подтверждает,
на склад приходит
документ о сборке заказа,
как только склад
подтверждает сборку
заказа, отправляется
уведомления курьерам,
курьеры завершают
доставку, приходит
отражение факта заказа
8
Склады
10
Склад,
приложение

9. Реестр разработанных функций

10. Результаты разработки

11. Результаты разработки

12. Результаты разработки

13. Результаты разработки

14. Функции: примеры кода

15.

Перспективы развития системы
Перспективой развития данной системы
заключается в оптимизации бизнеспроцессов, скорость принятия решений и
выполнения задач, сокращение основного
штата персонала, сокращение затрат
компании, оптимизация работы
сотрудников, создание единой базы данных.

16. Спасибо за внимание!