Система управления проектным циклом

1. Корпоративная платформа управления проектами Команда "TravelTech“ Проект: Система управления проектным циклом

К О Р П О РАТ И В Н А Я П Л АТФ О Р М А У П РА В Л Е Н И Я П Р О Е К ТА М И
К О М А Н Д А " T R AV E LT E C H “
ПРОЕКТ: СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТНЫМ ЦИКЛОМ
КОМАНДА РАЗРАБОТКИ:
Елев Андрей - Project Manager (PM)
Евграфов Егор - Product Owner (PO)
Жаксимбетова Маржан - UX/UI дизайнер
Злобин Виталий - Backend разработчик

2. УЧАСТНИКИ ВСТРЕЧИ

Команда
разработки:
Елев Андрей - Project
Manager
Стейкхолдеры:
Руководство компании
Евграфов Егор - Product
Owner
Руководители проектов
Жаксимбетова Маржан UX/UI дизайнер
HR-отдел
Злобин Виталий - Backend
разработчик
Сотрудники компании
2

3. Предпосылки проекта

ПРЕДПОСЫЛКИ ПРОЕКТА
Текущие проблемы:
Отсутствие единой системы управления проектами
Низкая прозрачность процессов
Сложность планирования и контроля
Неэффективное распределение ресурсов
3

4. Цели проекта

ЦЕЛИ ПРОЕКТА
ЦЕЛИ SMART
Specific
Measurable
Achievable
• Создание
корпоративной
платформы
управления
проектами
• Повышение
эффективности
на 30%
• Реализация за 4
месяца
Relevant
Time-bound
• Оптимизация
проектных
процессов
• Запуск MVP до
конца квартала
количество успешно завершенных проектов
4

5. Стейкхолдеры

СТЕЙКХОЛДЕРЫ
Ключевые
стейкхолдеры:
Топ-менеджмент компании
Руководители проектов
HR-отдел
Сотрудники компании
Инвесторы
5

6. Ограничения проекта

ОГРАНИЧЕНИЯ ПРОЕКТА
ОГРАНИЧЕНИЯ
Технические ограничения
Интеграция с
существующими
системами
Обеспечение
информационной
безопасности
Масштабируемость
решения
Совместимость с
различными
устройствами
Бюджетные
ограничения
Фиксированный
бюджет
Минимизация
дополнительных
расходов
6

7. Продукты проекта

ПРОДУКТЫ ПРОЕКТА
Корпоративная
платформа
управления
проектами:
• Планирование проектов
• Распределение задач
• Трекинг прогресса
• Аналитика эффективности
• Коммуникационный модуль
7

8. Требования к MVP

ТРЕБОВАНИЯ К MVP
Приоритезация по MoSCoW
Must Have
Should Have
Could Have
Won't Have
• Базовый функционал
управления
проектами
• Система
авторизации
• Доска задач
• Аналитические
отчеты
• Интеграция с почтой
• Мобильная версия
• Чат-коммуникации
• Расширенная
аналитика
• Машинное обучение
8

9. Целевой бизнес-процесс

ЦЕЛЕВОЙ БИЗНЕС-ПРОЦЕСС
7. Закрытие
проекта
1. Создание
проекта
2.
Формирование
команды
3.
Декомпозиция
задач
4.
Распределение
ресурсов
5.
Еженедельный
мониторинг
6.
Формирование
отчетности
9

10. Этапы проекта

ЭТАПЫ ПРОЕКТА
Диаграмма Ганта с основными этапами
10

11. Матрица RACI

МАТРИЦА RACI
1. Елев Андрей (PM) – отвечает за все этапы (A), координирует процесс.
2. Евграфов Егор (PO) – активно участвует в аналитике и проектировании (C), а на
этапе запуска становится R (принимает решение о готовности продукта).
3. Жаксимбетова Маржан – ключевая роль в проектировании (R).
4. Злобин Виталий – отвечает за разработку MVP (R), участвует в проектировании и
тестировании как консультант (C).
11

12. Управление проектом

УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТОМ
Еженедельные планерки
Ежемесячные отчеты
КОММУНИКАЦИОННАЯ
МАТРИЦА
Система электронного
документооборота
Каналы экстренной
коммуникации
12

13. риски

РИСКИ
ТОП-5 РИСКОВ:
1. Срыв сроков
2. Недостаточное качество
3. Сопротивление пользователей
4. Технические ограничения
5. Бюджетные риски
13

14. заключение

ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Ожидаемые
результаты:
Повышение эффективности управления
Прозрачность процессов
Улучшение коммуникаций
Оптимизация ресурсов
14

15. благодарность

БЛАГОДАРНОСТЬ
Спасибо за внимание!
Вопросы?
15