Виды документов по назначению

1.

Виды документов по
назначению
Калашников Семён Игоревич
Группа: БО931ПМИ

2.

Введение
• Документы – основной инструмент
передачи и хранения информации.
• Классификация документов по назначению
упрощает поиск и обработку.
• Она важна для организации работы и
взаимодействия сотрудников.

3.

Основные виды документов
• • Распорядительные – приказы,
распоряжения
• • Организационно-правовые – уставы,
положения
• • Кадровые – трудовые договоры
• • Нормативные – законы, стандарты
• • Информационно-справочные – справки,
отчеты
• • Финансово-бухгалтерские – счета, акты

4.

Примеры документов
• • Распорядительные: приказ,
распоряжение
• • Информационные: служебная записка,
отчет
• • Организационные: устав, должностная
инструкция
• • Кадровые: трудовой договор
• • Финансовые: счет-фактура, отчет
• • Научно-технические: ТЗ, экспертиза

5.

Бумажные и электронные
документы
• • Документы бывают бумажные и
электронные.
• • Электронный документооборот
автоматизирует процессы.
• • Совмещенный формат: бумажные
оригиналы + электронные копии.

6.

Заключение
• Классификация документов важна для
будущих специалистов ПМИ.
• Она помогает проектировать ИТ-системы
документооборота.
• Знание видов документов — основа
эффективной автоматизации.