Sistema-Ucheta-Prokata-Avtomobilej

1.

Система Учета Проката
Автомобилей
Создание эффективной системы учета проката автомобилей —
актуальная задача, критически важная для правильной организации
информационных
потоков
показателей компании.
и
достоверного
контроля
финансовых

2.

Необходимость Систематизации Данных
Управление Автопарком
Автопарк включает разные марки и
типы. Стоимость проката зависит от
характеристик, срока аренды и года
выпуска. Системный учет упрощает
контроль доступности и расчетов.
Учет Клиентов
Обязательная регистрация с
фиксацией персональных данных
(ФИО, адрес, телефон). Важно
сохранять историю сделок для
предоставления скидок постоянным
пользователям.
Фиксация Сделок
Каждое обращение оформляется как
договор проката с датами выдачи и
планируемого возврата. Это
позволяет вести учет занятости и
прогнозировать финансы.

3.

Финансовый Контроль и Лояльность
Система должна обеспечивать объективное представление о финансовых результатах, учитывая не
только доходы от аренды, но и дополнительные факторы.
Учет Штрафов
За несвоевременный возврат или ненадлежащее состояние
автомобиля.
Предоставление Скидок
Для повышения лояльности и поощрения постоянных
клиентов.

4.

Ключевые Сущности Предметной Области
Автомобиль
Клиент
Объект аренды: марка, тип, год выпуска, стоимость
Зарегистрированное лицо с персональными данными и
проката.
историей обращений.
Сделка
Договор проката: даты, стоимость, условия возврата.
Финансы
Данные о доходах, штрафах и скидках.

5.

Цели Разработки Системы
Основная цель — повышение эффективности управления пунктом проката автомобилей за счет
комплексной автоматизации ключевых процессов.
1
Регистрация
Автоматизация регистрации клиентов и автомобилей.
2
История Сделок
Формирование и надежное хранение истории всех договоров проката.
3
Расчет Стоимости
Корректный расчет аренды с учетом характеристик авто, срока и скидок.
4
Контроль
Учет штрафов и эффективный контроль сроков возврата.
5
Отчетность
Предоставление руководителю коммерческой службы финансовой отчетности.

6.

Визуализация Процессов: Диаграмма Потоков
Данных (DFD)
Для наглядного отображения текущей организации работы («как есть») используется Диаграмма Потоков Данных
(DFD).
USED AT:
AUTHOR: Платкин М аксим
DATE: 15.10.2025
WORKING
PROJECT: Декомпозиция DFD
REV:
DRAFT
15.10.2025
READER
DATE CONTEXT:
RECOM M ENDED
USED AT:
AUTHOR:
DATE: 21.09.2025
WORKING
PROJECT: DFD "Как есть"
REV: 22.09.2025
DRAFT
READER
PUBLICATION
TOP
RECOMMENDED
NOTES: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
NOTES: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
DATE CONTEXT:
Выдача автомобиля
PUBLICATION
2
0?
Клиент
0?
1
А1 Пр ием запроса
на бр онир ование
0
Клиент
.
Бронирование, выдача и возврат авто
.
БД
1 бронирований
0?
0?
5
0?
Договор и
платежные данные
А3 Выдача автомобиля
клиенту
6
Обновление стату са авто
Инфор мация о пр овер ке
А4 Возврат авто и пр овер ка
состояния
.
Инвентарь
авто
2
А2 Офор мление догова
и оплаты
Данные о возврате
.
2
0?
Подтвер ждение
брони
Запр ос на бр онир ование
3
A-0
А5 Обновление БД и
отчет поставщику
5
Инвентар ь
авто
Обновление данных
1 БД бронирований
3 Контакт ы/Плат ежи
Отчет поставщику
4
Пост авщик услуг
4
Поставщик
у слу г
NODE:
NODE:
TITLE:
Бронирование, выдача и возврат авто
NUMBER:
A-0
Рис. 1 – DFD диаграмма «Как есть» работы пункта проката автомобилей.
TITLE:
Бронирование,выдача и возврат авто
NUM BER:
A0
Рис. 2 – Декомпозиция DFD диаграммы.
3

7.

Взаимодействие Ключевых Участников
DFD показывает взаимодействие между тремя основными участниками процесса проката автомобилей.
Клиент
Сотрудник Проката
Руководитель Службы
Инициирует процесс аренды и
Отвечает за регистрацию,
Получает отчетность для анализа
возврата автомобиля.
оформление сделок и контроль
финансовых показателей.
возвратов.

8.

Информационные Потоки
Система автоматизации должна охватить все основные информационные потоки, обеспечивая их достоверность и оперативность.
Регистрация
Ввод данных о клиентах и характеристиках автомобилей.
Оформление
Создание договора проката с датами и условиями.
Контроль
Отслеживание занятости автопарка и сроков возврата.
Отчетность
Формирование сводных данных для коммерческого анализа.

9.

Прогнозирование и Анализ Спроса
Учет Занятости Автопарка
Фиксация дат выдачи и возврата позволяет точно
отслеживать занятость каждого автомобиля.
Прогноз Финансовых Поступлений
Анализ оформленных сделок и спроса на различные типы
автомобилей помогает прогнозировать будущие доходы.

10.

Преимущества Автоматизации
Внедрение проектируемой системы обеспечит прозрачность и управляемость бизнес-процессов
проката.
Точность Расчетов
Автоматический учет скидок и
штрафов.
Повышение
Эффективности
Ускорение регистрации и
оформления договоров.
Улучшение Сервиса
Персонализированные скидки для лояльных клиентов.