Методы_контроля_стоимости_проекта

1.

2.

АВТОРЫ
ВИЛЬДАНОВ КАМИЛЬ И ГРИГОРЬЕВ ТИМУР
Вильданов Камиль
09.02.2006
Григорьев Тимур
14.12.2004

3.

ВВЕДЕНИЕ В МЕТОДЫ КОНТРОЛЯ
СТОИМОСТИ ПРОЕКТА
•Что такое контроль стоимости проекта?
•Зачем он нужен: управление ресурсами для
достижения целей в рамках бюджета.
•Основные элементы: бюджетирование, анализ
отклонений, управление изменениями,
прогнозирование затрат.

4.

БЮДЖЕТИРОВАНИЕ: НАЧАЛО ИСТОРИИ
•Определение: Создание плана затрат для каждого этапа
проекта.
•Зачем это нужно? Чтобы убедиться, что ресурсов хватит
на весь проект.
•Инструменты: Специальные программы, Excel, Google
Sheets.
•Сравнение: Как закупить пиво на ДР — планируешь
заранее, чтобы хватило всем, но пределах разумного, не
пустив все деньги на алкоголь и все были в сознании.

5.

АНАЛИЗ ОТКЛОНЕНИЙ: КАК НЕ ПОТЕРЯТЬ
КОНТРОЛЬ?
Определение: Сравнение
фактических затрат с
запланированными.
Когда применяется? На любом
этапе, чтобы вовремя увидеть, где
затраты превышают бюджет.

6.

ПРОГНОЗИРОВАНИЕ ЗАТРАТ: КАК ВИДЕТЬ
БУДУЩЕЕ?
Определение: Оценка оставшихся ресурсов на
основе текущих данных.
Зачем нужно? Чтобы предугадать, как будут
меняться затраты и внести изменения в бюджет.
Пример: Если ты видишь, что все гости вечера
начали пить пиво с невероятной скоростью, ты
можешь предсказать, что к середине вечеринки оно
закончится, и нужно принять меры.

7.

ИНСТРУМЕНТЫ ДЛЯ КОНТРОЛЯ СТОИМОСТИ
Определение: Использование программного
обеспечения и аналитических систем для
контроля затрат.
Когда применять: Для крупных проектов со
сложной структурой или даже для небольших,
но тщательно контролируемых процессов.
Инструменты: MS Project, Primavera,
специальные приложения для расчёта
бюджета.

8.

УПРАВЛЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЯМИ НА
ВЕЧЕРИНКЕ
Ситуация: Вечеринка была рассчитана на 50 гостей,
но неожиданно пришли еще 20. Это изменение
требует пересмотра плана закупок пива, иначе
вечеринка может сорваться.
Решение: Быстро обсудив с ключевыми
организаторами, ты принимаешь решение докупить
еще пару ящиков пива. Но при этом стараешься не
превысить общий бюджет мероприятия.

9.

ОБЛАСТИ ЭФФЕКТИВНОГО ПРИМЕНЕНИЯ
МЕТОДОВ КОНТРОЛЯ СТОИМОСТИ
Малые проекты: Простые методы
контроля затрат с минимальными
инструментами.
Крупные проекты: Использование
сложных систем мониторинга и управления
бюджетом.
Гибкие проекты: Постоянное обновление
прогнозов и анализ изменений для
адаптации к новым условиям.

10.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ: КАК ИЗБЕЖАТЬ
ПЕРЕРАСХОДОВ
Важно использовать разные методы контроля
для различных проектов.
Гибкость в управлении затратами позволяет
адаптироваться к изменениям и избегать
превышения бюджета.
Контролируя стоимость проекта, можно
избежать множества неожиданных проблем,
будь то в бизнесе или на вечеринке.

11.

СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ,
ДАМЫ И ГОСПОДА