Теория по Project

1.

Управление ЖЦ ИС
Microsoft Project
Теоретические положения к лабораторным работам

2.

Microsoft Project (MSP) – программа управления проектами,
разработанная и продаваемая корпорацией Microsoft.
Microsoft Project Standard – однопользовательская версия
для небольших проектов.
Microsoft Project Professional – корпоративная версия
продукта, поддерживающая совместное управление проектами
и ресурсами, а также управление портфелями проектов с
помощью Microsoft Project Server.
Версии: 1992 (v3.0), 1993 (v4.0), 1995 (v4.1a), 1998 (v9.0), 2000
(v10.0), 2003 (v11.0), 2007 (v12.0), 2010 (v14.0), 2013 (v15.0),
2016.
Последняя версия
2019 (v16.0) (24 сентября 2018)

3. Знакомство с лентой

Вкладка Задача содержит кнопки для добавления и
форматирования задач, а также работы с ними.
В группе Вставить собраны команды, позволяющие вставить
задачу требуемого типа (задачу, веху, повторяющуюся или
суммарную задачу).
В группе Задачи можно выбирать (менять) способ
планирования задачи (ручное или автоматическое).
В группе Планирование можно отмечать процент выполнения
задачи, связывать задачи между собой, деактивировать задачу.
В группе Свойства кнопкой Сведения можно открыть окно
диалога Сведения о задаче, чтобы установить или изменить
различные параметры для выделенной задачи.

4. Знакомство с лентой

Вкладка Задача содержит кнопки для добавления и
форматирования задач, а также работы с ними.
В группе Вставить собраны команды, позволяющие вставить
задачу требуемого типа (задачу, веху, повторяющуюся или
суммарную задачу).
В группе Задачи можно выбирать (менять) способ
планирования задачи (ручное или автоматическое).
В группе Планирование можно отмечать процент выполнения
задачи, связывать задачи между собой, деактивировать задачу.
В группе Свойства кнопкой Сведения можно открыть окно
диалога Сведения о задаче, чтобы установить или изменить
различные параметры для выделенной задачи.

5. Знакомство с лентой

Кнопки на вкладке Ресурс позволяют справиться с непростой
задачей управления ресурсами, используемыми в работе над
проектом.
На этой вкладке можно добавлять ресурсы, назначать их
задачам и выравнивать загрузку ресурсов, для которых она
превышает допустимый уровень.
В группе Свойства кнопкой Сведения можно открыть диалог
Сведения о ресурсе, чтобы установить или изменить различные
атрибуты ресурса.

6. Знакомство с лентой

Вкладка Проект используется для работы со сложными
функциями управления проектами, включающими свойства
проекта, планирование и отчетность.
Например, команды на этой вкладке позволяют вставлять
подпроекты, определять коды СДР, добавлять настраиваемые
поля, создавать наглядные отчеты и т.п.

7. Знакомство с лентой

На вкладке Вид можно выбирать различные представления,
доступные в приложении Project 2010, а также настраивать
текущее представление.
С помощью команд этой вкладки данные в представлении можно
сортировать, фильтровать, группировать.
В группе Масштаб находятся команды настройки (в том числе
быстрой настройки) шкалы времени.
Команды в группе Комбинированный режим позволяют
добавлять или скрывать временную шкалу, а также показывать
комбинированные представления. Здесь же находятся команды
управления окнами проектов и создания макросов.

8.

Также есть контекстная вкладка Формат, которая включает
дополнительные инструменты для открытого в данный момент
представления.
Кнопки, расположенные на ней, позволяют настраивать различные
элементы для представлений всех типов — текст, столбцы, цвета и
т.д.
Каждому типу представления соответствует собственный набор
групп и кнопок. Этот набор изменяется автоматически при
изменении представления.

9.

Проект предпринимается для достижения определенного
результата в определенные сроки и за определенные деньги.
План проекта составляют, чтобы определить:
- какие работы обеспечивают результат проекта,
- какие люди и оборудование нужны для их выполнения,
- какое время эти люди и оборудование будут заняты
работой по проекту.
Проектный план содержит три основных элемента: задачи,
ресурсы и назначения.

10.

Задачи
Задача – работа, осуществляемая в рамках проекта для достижения
определенного результата. Поскольку обычно проект содержит много задач, то
для удобства отслеживания плана их объединяют в группы, или фазы.
Совокупность фаз проекта называется его жизненным циклом.
Фаза проекта состоит из одной или нескольких задач, в результате
выполнения которых достигается один или несколько основных результатов
проекта. Таким образом, результаты, достигнутые благодаря выполнению
каждой из задач, входящих в фазу, формируют ее результат. Фазы могут
состоять также из других фаз.

11.

Основные понятия MS Project
Задачи. Вся работа, которую необходимо выполнить для
достижения целей проекта, разбивается на отдельные задачи.
Содержание проекта образуют все задачи и цели проекта.
Сокращение содержания проекта, например, очень часто означает
отказ от некоторых целей проекта и задач, которые необходимы
для достижения целей проекта.
Ресурсы. Сотрудники, оборудование, материалы или помещение
– все, что может потребоваться для выполнения отдельных задач
проекта. Количество ресурсов, которыми располагает менеджер
проекта, может определять содержание проекта и (или) сроки его
выполнения.
Назначения. Они появляются, когда выделяются ресурсы для
выполнения задачи. Назначения напрямую определяют объем
времени, требуемый для выполнения задач, и косвенно
определяют полное время выполнения проекта.

12.

Представления MS Project
Представления служат для ввода, отображения
и анализа данных о проекте.
Три типа представлений:
1. графические – диаграммы и графики;
2. табличные (Лист задач, Лист ресурсов и т.д.);
3. представления форм.
1. представления задач (Диаграмма Ганта, Лист
задач, Форма задач и др.);
2. представления ресурсов (График ресурсов,
Лист ресурсов, Форма ресурсов и др.);
3. представления назначений (Использование
ресурсов, Использование задач).
Представления
можно открывать
командами на
вкладке Вид
Представления можно условно разделить на три
группы:

13.

Диаграммы Ганта
Около 1910 года.
Генри Гант (Henry Laurence Gantt, 1864-1919)

14.

Диаграмма Ганта является одним из представлений задач
проекта. В Microsoft Project существует несколько
представлений с использованием диаграммы Ганта:
диаграмма Ганта, диаграмма Ганта с отслеживанием,
диаграмма Ганта с несколькими планами и подробная
диаграмма Ганта.
Каждое из них содержит таблицу, диаграмму и временную
шкалу.

15.

Диаграмма – это календарный график работ, в котором работы
изображены значками, длина которых пропорциональна
длительности работ, а связи между работами – стрелками,
связывающими эти значки.
Для изображения работ используются следующие основные
виды значков:

16.

17.

Создать проект.
Файл Создать
Проект Сведения о проекте

18.

Проект Изменение рабочего времени

19.

Создадим новый файл проекта и будем следовать методике
планирования от даты начала. Используем стандартный
календарь и в качестве даты начала проекта примем
предлагаемую по умолчанию.
План работ лучше всего составлять в представлении
Диаграмма Ганта. Для добавления задачи в план проекта
нужно установить курсор в таблицу слева от диаграммы и
ввести название задачи в поле Название задачи.

20.

21.

Задачи (фазы) разбиты на подзадачи.

22.

Теперь можно задать длительность задач (длительность фаз
считается автоматически).

23.

Связи задач
Связь между двумя задачами определяет, каким образом время
начала или завершения одной задачи влияет на время начала
или завершения другой. Задача, влияющая на другую,
называется Предшественник, а задача, зависящая от другой,
называется Последователь.
Одна связь может объединять только две задачи, но у одной
задачи может быть несколько связей с другими задачами. Задача
может иметь неограниченное число предшествующих и
последующих задач.
Связи могут объединять и фазы, и все принципы организации
связей между задачами применимы и к фазам. При этом связи
могут объединять между собой и задачи, и фазы, например фаза
может начинаться по завершении задачи.

24.

Типы связей
В MS Project есть четыре типа связей между задачами.
Связь типа Finish-to-Start (Окончание-Начало), сокращенно
FS (ОН), – наиболее распространенный тип зависимости
между задачами, при которой задача В не может начаться,
пока не завершена задача А:
Пример.
Глава книги должна быть написана до того, как она будет
редактироваться

25.

Связь SF (НО) – при увеличении длительности хронологически
предшествующей задачи ее дата начала будет переноситься на
более ранний срок, и при этом дата начала последующей
задачи не изменится. Такой тип связи используется в тех
случаях, когда в качестве последующей задачи выступает та,
срок начала которой не должен измениться:
Пример.
Время, на которое запланирован
тираж, определяет, когда должна
завершиться задача выбора
переплетчика

26.

Если задачи соединены связью
типа SS (НН), то изменение
длительности любой из них
приводит к изменению даты
окончания только редактируемой
задачи.
Наличие такой связи между
задачами не влияет на алгоритм
расчета длительности и сроков
исполнения.
Пример. Заказ предпечатной
подготовки и заказ бумаги тесно
связаны, они должны
начинаться одновременно

27.

При связи типа FF (OO) MS Project старается синхронизировать даты
окончания связанных задач.
Если увеличивается длительность
предшествующей задачи, то автоматически
переносятся даты начала и окончания
последующей задачи (чтобы даты их окончания
совпадали). При этом длительность задачи В не
изменяется.
Если изменяется дата окончания последующей
задачи, то дата окончания предшествующей
задачи не изменяется, и задачи завершаются в
разные дни. То есть при изменении
длительности последующей задачи
переносится только дата ее окончания.
Если длительность предшествующей задачи
больше длительности последующей, то
изменение длительности B происходит за счет
переноса даты ее начала на более ранний
день.
Пример. Задачи, для выполнения которых требуется специальное
оборудование, должны завершиться к сроку окончания аренды этого
оборудования

28.

Теперь надо определить связи между задачами.

29.

30. Ограничения задач и их действие

Привязка задачи к
реальной календарной
дате называется ее
ограничением
Ограничение является жестким
условием: система ведет планирование
так, чтобы выполнить все заданные
ограничения.
Альтернативой ограничениям
выступают крайние сроки. Крайний срок –
это дата, позже которой задача не может
быть завершена. Однако, в отличие от
ограничения, наличие крайнего срока не
оказывает влияния на процесс
планирования. Система лишь
сигнализирует соответствующими
индикаторами о наличии или нарушении
установленного крайнего срока.
Некоторые задачи могут носить
регулярный, повторяющийся характер
(еженедельная профилактика,
составление месячной отчетности и т. п.).
Такие задачи называются
повторяющимися.

31.

Определим дату начала проекта.
Проект Сведения о проекте
(Лучше выбирать автоматически!)
Теперь надо отредактировать связи между задачами.
Установить ограничения по срокам исполнения фаз и крайние
сроки.

32. РЕСУРСНОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ

Ресурсы – это исполнители, оборудование,
материалы, т.е. все, что необходимо и
используется для выполнения задач в проекте.
Планирование ресурсов означает определение
того, какие ресурсы и в каком количестве будут
использованы на работах проекта.
MS Project 2010 помогает обеспечить полный учёт
и прозрачность проекта в части использования и
загрузки всех ресурсов.

33. Типы ресурсов

Microsoft Project 2010 поддерживает три типа ресурсов:
1. Трудовые ресурсы – это возобновляемые ресурсы компании,
которые включают людей, машин и оборудования, которые могут
быть повторно использованы на задачах проекта;
2. Материальные ресурсы – это невозобновляемые материалы
(сырьё, энергоносители и финансовые средства), которые на
задачах проекта расходуются и вновь использованы быть не
могут;
3. Затратные – различные виды денежных расходов,
сопряженных с работами проекта, которые напрямую не зависят
от объема, длительности работ и потребляемых ими трудовых
или материальных ресурсов. Например, стоимость
железнодорожных или авиационных билетов, командировочные
расходы и т. п.

34. Лист ресурсов

Ресурсы можно вводить в проект, например, в представлении Лист ресурсов. Для удобства будущей
отчетности и анализа проекта в разрезе ресурсов, каждый ресурс рекомендуется сопоставить с
группой. Имя группы создает пользователь.

35. . Понятие назначения

Назначение – это сопоставление задачи с перечнем
трудовых, материальных или затратных ресурсов, которые
будут задействованы при ее выполнении.
При назначении трудовых ресурсов указывается объем
назначения ресурса, выделяемый для данной задачи. Он
измеряется в процентах от рабочего времени по
индивидуальному календарю ресурса. 100% означает
занятость ресурса исключительно данной задачей.
При назначении материальных ресурсов указывается либо
фиксированное количество его единиц измерения,
расходуемых на всю задачу, либо скорость потребления за
некоторый период времени (например, количество штук в
день).
При назначении затратных ресурсов указывается сумма
затрат.

36. . Понятие назначения

Задача, получившая назначение трудовых ресурсов,
приобретает три взаимосвязанных параметра:
длительность;
трудозатраты;
объем назначения ресурсов.
Трудозатраты измеряются в часах, которые должны отработать трудовые
ресурсы для успешного завершения всей задачи. Например, если задача
длится 5 дней и ее выполняет один работник со стандартным 8-часовым
рабочим днем, то ее трудозатраты равны 40 ч. Если же используется 2
работника – 80 ч. Трудозатраты T рассчитываются по формуле
T = L × ∑ V × H,
где L – длительность задачи; V– суммарный объем назначений ресурса; H –
ежедневная длительность работы ресурса в часах, а сумма берется по всем
назначенным задаче трудовым ресурсам.