IDF0

1.

Бизнес-процессы в
проектировании
Комплексное руководство по функциональному
моделированию и управлению проектными процессами

2.

Что такое бизнес-процесс в
проектировании?
Бизнес-процесс проектирования — это управляемая совокупность
взаимосвязанных действий, выполняемых участниками для
достижения определённой цели, связанной с созданием,
изменением или сопровождением проекта.
Это последовательность этапов, на которых осуществляется
планирование, разработка, согласование и выпуск проектного
решения, обеспечивающая достижение бизнес-целей организации —
например, создание продукта, удовлетворяющего потребности
клиента и приносящего прибыль.

3.

Основные характеристики бизнес-процесса
Цель
Входы
Выходы
Создание проектного решения:
продукта, системы или
документации
Требования заказчика,
техническое задание, ресурсы,
нормативная документация
Готовый проект, прототип,
спецификация, документация
Исполнители
Ресурсы
Регламенты
Проектировщики, аналитики,
инженеры, менеджеры
Программные средства (CAD,
CASE-системы), оборудование,
информация, финансы
ГОСТ, ISO, внутренние инструкции
и стандарты

4.

Этапы бизнес-процесса проектирования
Рассмотрим типичный жизненный цикл проектирования на примере ИТ-проекта:
Сбор требований
Анализ потребностей заказчика, определение функционала → Техническое задание
Проектирование архитектуры
Определение структуры системы, выбор технологий → Архитектурная схема
Разработка прототипа
Создание предварительной версии продукта → Прототип интерфейса
Согласование
Проверка и утверждение проекта заказчиком → Утверждённый проект
Реализация
Разработка и тестирование продукта → Рабочая версия системы
Внедрение и сопровождение
Ввод в эксплуатацию и поддержка → Эксплуатируемая система

5.

Роль бизнес-процессов в проектировании
Ключевые преимущества
Повышают прозрачность и управляемость проекта
Позволяют оптимизировать ресурсы и снизить издержки
Обеспечивают стандартизацию и контроль качества
Способствуют улучшению взаимодействия между
участниками проекта

6.

Диаграмма
IDEF0
Метод функционального
моделирования

7.

Что такое IDEF0?
IDEF0 (Integration Definition for Function Modeling) — это метод функционального моделирования, предназначенный для
описания, анализа и документирования процессов в любой организации, системе или проекте.
1
2
Что делает система?
С помощью чего?
Определение основных функций и процессов
Механизмы и ресурсы для выполнения
3
4
По каким правилам?
Что является результатом?
Управляющие документы и стандарты
Выходные данные и продукты

8.

Цель и назначение IDEF0
Главная цель
IDEF0 помогает увидеть:
Показать логику работы системы в виде
функций и потоков информации между ними
Какие ресурсы используются в процессе
Какие данные преобразуются на каждом этапе
Какие нормативы или управляющие документы влияют на процесс
Какие результаты получаются на выходе

9.

Основная структура диаграммы IDEF0
Каждая функция изображается в виде прямоугольного блока. От блока отходят стрелки четырёх типов, каждая из
которых имеет строгое значение:
Input (Вход) ←
Output (Выход) →
Слева: То, что поступает в функцию и преобразуется —
данные, сырьё, заказы
Справа: Результат выполнения функции
Control (Управление) ↓
Mechanism (Механизм) ↑
Сверху: Правила, инструкции, требования, которые
регулируют выполнение
Снизу: Люди, оборудование, программы,
обеспечивающие выполнение

10.

Основные элементы IDEF0-диаграммы
Функциональный блок
Стрелка
Граница модели
Прямоугольник,
обозначающий процесс.
Внутри блока указывается его
название и номер (например,
A0, A1)
Обозначает поток данных,
материалов или управления.
Каждая стрелка
подписывается
Определяет, что входит в
систему и что находится за её
пределами
Контекстная
диаграмма (A-0)
Декомпозиция
Самый верхний уровень
модели, где система
рассматривается как единое
целое
Процесс разбиения функции на
подфункции (A0 → A1, A2, A3 и
т.д.)

11.

Контекстная диаграмма (A-0)
Контекстная диаграмма — это общий обзор системы. Она показывает
главную функцию, её входы, выходы, управление и механизмы.
Пример: Управлять магазином
Входы
Заказы покупателей, поставки товаров
Выходы
Отчёты, прибыль, данные о продажах
Управление
Законы, политика компании, регламенты
Механизмы
Персонал, склад, кассовая техника, ПО

12.

Декомпозиция: детализация
процессов
После контекстной диаграммы создаются детализированные диаграммы,
где главный процесс (A0) делится на подфункции. Каждая подфункция
может быть дополнительно разложена на ещё более мелкие процессы.
A-0 Управлять магазином
Контекстный уровень — общая система
A0 Управление продажами
Основная функция системы
A1, A2, A3, A4
Принять заказ → Обработать оплату → Обновить склад →
Сформировать отчет

13.

Правила построения IDEF0
01
02
03
Уникальная нумерация
Ограничение подфункций
Подписи стрелок
Каждый блок имеет уникальный
номер: A0, A1, A2 и т.д.
Максимум 6 подфункций в одной
диаграмме для сохранения
читаемости
Все стрелки должны иметь подписи,
чтобы не было неясных потоков
04
05
06
Непересечение блоков
Обязательный выход
Вход или механизм
Стрелки не могут пересекать блоки —
только соединять блоки или границы
У каждого блока должен быть выход
— процесс всегда что-то производит
У блока должен быть хотя бы один
вход или механизм для выполнения
07
Строгое направление
Вход — слева, выход — справа, управление — сверху, механизм — снизу

14.

Пример описания функции
Функция A2 «Обработать оплату»
Вход: Принятый заказ
Выход: Квитанция об оплате
Управление: Финансовая политика магазина, регламент
кассовых операций
Механизм: Кассир, кассовый терминал, программа учёта
Функция предназначена для регистрации и проведения оплаты
заказа клиента. На основании принятых заказов осуществляется
расчёт стоимости, формирование чека и передача данных о платеже
в систему учёта.

15.

Виды стрелок и их связи
Внутренние стрелки
Внешние стрелки
Соединяют блоки внутри одной диаграммы
Соединяют блоки разных уровней или выходят за
границы модели
Пример: выход функции A1 становится входом функции A2
Пример: связь между контекстной диаграммой и
детализированными уровнями

16.

Инструменты для построения IDEF0
Microsoft Visio
Draw.io (diagrams.net) BPWin / ERwin
Visual Paradigm
Есть готовые шаблоны
IDEF0, профессиональный
инструмент
Бесплатный онлайнинструмент с широкими
возможностями
Поддержка разных типов
диаграмм и моделирования
Lucidchart, Bizagi
Онлайн-альтернативы для
бизнес-процессов
Профессиональные
средства моделирования
процессов

17.

Преимущества и недостатки IDEF0
✅ Преимущества
❌ Недостатки
Простая и понятная визуализация системы
Не показывает последовательность выполнения во времени
Возможность показать связи между функциями
Не отражает логику принятия решений
Удобна для декомпозиции — можно детализировать
любой уровень
Требует дисциплины в оформлении стрелок и уровней
Для временных процессов нужны диаграммы
активности или BPMN
Стандартный формат (ГОСТ и ISO)
Применима к любой сфере — бизнес, производство,
IT, управление проектами

18.

Иерархическая структура уровней
A-0
1
2
3
4
Контекстная диаграмма — общая система
A0
Основная функция системы
A1, A2, A3...
Подфункции (детализация)
A11, A12, A13...
Ещё более детализированные подфункции
Каждый уровень представляет собой более детальное описание процессов, позволяя анализировать систему на
разной глубине детализации.

19.

Области применения IDEF0
Описание организационных процессов
Моделирование бизнес-процессов: закупка товара, обслуживание клиента,
управление персоналом
Моделирование информационных систем
Проектирование архитектуры ИТ-систем, анализ потоков данных, интеграция систем
Проектирование бизнес-процессов
Оптимизация существующих процессов, разработка новых процедур, стандартизация
операций
Подготовка технической документации
Технические задания, дипломные проекты, проектная документация, регламенты

20.

Ключевые выводы
Диаграмма IDEF0 — это мощный инструмент функционального
моделирования, позволяющий наглядно показать структуру системы,
взаимосвязи процессов и потоки данных.
Какие функции выполняет
система
Какие потоки данных и
ресурсов существуют
Полное описание всех
Визуализация входов, выходов и
процессов и операций
механизмов
Какие правила
регулируют выполнение
Управляющие документы и
стандарты
IDEF0 не показывает порядок выполнения, зато отлично подходит для
анализа структуры системы, понимания взаимосвязей процессов и
подготовки проектной документации