Документы по сертификации

1. Порядок проведения сертификации продукции

1
2
• подачу заявителем заявки в орган по сертификации;
• направление заявителю решения по результатам рассмотрения заявки;
3
• оформление договора между заявителем и органом по сертификации на проведение работ по
сертификации продукции;
4
• проведение отбора образцов заявленной продукции, их идентификацию и представление в
испытательную лабораторию;
5
6
7
8
9
10
• проведение сертификационных испытаний образцов заявленной продукции и других работ;
• анализ состояния производства (в зависимости от выбранной схемы);
• анализ полученных результатов и принятие решения о возможности выдачи сертификата
соответствия;
• выдачу сертификата соответствия и регистрацию его в Государственном реестре ГСС РК;
• маркирование сертифицированной продукции Знаком соответствия;
• проведение инспекционного контроля стабильности сертифицированных характеристик продукции
и функционирования системы обеспечения качества.

2.

Подача заявителем заявки в орган по сертификации.
Сертификация продукции проводится на основании заявки,
направляемой заявителем в соответствующий орган по
сертификации. В заявке указываются наименование
заявленной продукции, ее тип (модель, марка), номинальная
вместимость, страна и предприятие-изготовитель, дата
изготовления, срок годности, количество и т.п., а также
обязательства заявителя оплачивать все расходы, связанные
с процедурами выдачи сертификата, независимо от
результата. К заявке прилагаются документы, касающиеся
заявленной продукции.
При наличии нескольких органов по сертификации
данной продукции заявитель вправе направить заявку в
любой из них.

3.

4.

Рассмотрение и принятие решения по заявке
• Орган по сертификации после регистрации заявки и ее
рассмотрения направляет заявителю решение. В решении по
заявке на проведение сертификации продукции содержатся все
основные условия сертификации,
в частности, схема сертификации, перечень нормативных
документов, в соответствии с требованиями которых будет
проводиться сертификация продукции, перечень лабораторий,
в которых будут производиться сертификационные испытания
заявленной продукции.
Оформление договора между заявителем и органом
по сертификации на проведение работ по
сертификации продукции.
• Орган по сертификации направляет заявителю вместе с
решением по заявке подписанный хозяйственный договор на
проведение работ по
сертификации.

5. Схемы сертификации

Номер
схемы
Способы
подтверждения
соответствия
1
Испытания типа
2
Испытания типа
Анализ
состояния
производства
3
Испытания типа
Анализ
состояния
производства
4
Испытания типа
Анализ
состояния
производства
5
Испытания типа
Сертификация
производства
или системы
менеджмента
качества
6
Испытания типа
Сертификация
системы
менеджмента
качества
7
Испытания партии
8
Испытания
каждого изделия
9
Рассмотрение
заявки о
соответствии с
прилагаемыми
документами
Рассмотрение
заявки о
соответствии с
прилагаемыми
документами
10
Проверка
производства
Анализ
состояния
производства
Инспекционный
контроль
Испытания
образцов, взятых у
продавца Анализ
состояния
производства
Испытания
образцов, взятых у
изготовителя
Анализ состояния
производства
Испытания
образцов, взятых у
продавца
Испытания
образцов, взятых у
изготовителя
Анализ состояния
производства
Испытания
образцов, взятых у
продавца
Испытания
образцов, взятых у
изготовителя
Контроль
производства
(системы
менеджмента
качества)
Контроль системы
менеджмента
качества
Срок
действия
сертификата
(не более)
6 мес.
12 мес.
12 мес.
18 мес.
Примечание
Маркировка
не
производится
Маркируется
вся
выпускаемая
продукция
данного типа
Маркируется
вся
выпускаемая
продукция
данного типа
Маркируется
вся
выпускаемая
продукция
данного типа
36 мес.
Маркируется
вся
выпускаемая
продукция
данного типа
36 мес.
Маркировка
не
производится
Срок
реализации
партии
Не
устанавливае
тся
Срок
годности
продукции,
но не более 12
мес.
12 мес.
Маркировка
не
производится
Маркируется
каждое изделие
Маркировка
не
производится
Маркировка
не
производится

6.

7. Отбор образцов заявленной продукции проводит орган по сертификации продукции. Проведение отбора образцов орган по сертификации

Проведение отбора образцов продукции, их идентификация и
представление в испытательную лабораторию.

8.

Отбор проб молока
Отбор проб
В транспортной таре
составляет 5%
единиц
транспортной тары
с продукцией
При наличии в
партии менее 20
единиц – отбирают
одну.
В
потребительской
таре
отбирают следующее количество
единиц расфасовки:
2 – до 100 ящиков;
3 – от 101 до 200 ящиков;
4 – от 201 до 500 ящиков;
5 – от 501 и более ящиков.

9. Анализ состояния производства.

* В зависимости от выбранной схемы сертификации наряду с
испытаниями образцов заявленной продукции проводится
анализ состояния производства, сертификация производства
или системы качества.
* Анализ состояния производства осуществляется по
программе, разработанной органом по сертификации с
учетом особенностей продукции и производства.
* Результаты проверки оформляют актом с соответствующим
выводом и отправляют заявителю.
* В случае отрицательных результатов проверки работа по
сертификации заявленной продукции по выбранной схеме
прекращается, о чем орган по сертификации в трехдневный
срок письменно извещает заявителя.

10. Анализ полученных результатов и принятие решения о возможности выдачи сертификата соответствия.

*Орган
по сертификации после анализа протоколов
испытаний, анализа состояния производства осуществляет
оценку соответствия заявленной продукции установленным
требованиям и принимает решение о выдаче (отказе в выдаче)
сертификата соответствия.
*При отрицательных результатах обязательной сертификации
заявленной продукции орган по сертификации должен
уведомить
об
этом
соответствующие
органы
государственного контроля и надзора по месту расположения
изготовителя (продавца) для принятия необходимых мер по
предупреждению реализации данной продукции.

11.

12. Выдача сертификата соответствия и регистрация его в Государственном реестре ГСС РК.

При положительных результатах сертификационных испытаний
заявленной продукции и анализа состояния производства орган по
сертификации оформляет сертификат соответствия на бланке
установленного образца.
В сертификате соответствия должны быть зафиксированы:
* сведения о соответствии продукции установленным требованиям
стандарта или другого нормативного документа;
* предоставление изготовителю права маркирования продукции
Знаком соответствия или права сопровождать каждую партию
продукции или отдельные единицы продукции копией сертификата;
* наличие на предприятии-изготовителе действующей системы
качества, подтвержденной сертификатом;
* сведения обо всех документах, служащих основанием для выдачи
сертификата в соответствии со схемой сертификации.
Сертификат соответствия может иметь приложение, содержащее
перечень конкретной продукции, на которую распространяется его
действие.
К сертификату прилагаются протоколы испытаний продукции,
проведенных при сертификации.
Выданные сертификаты соответствия регистрируются в Государственном реестре ГСС РК.
Срок действия сертификата соответствия зависит от схемы сертификации и устанавливается органом по сертификации, но не более чем
на три года. Действие сертификата на партию продукции распространяется на срок реализации, на партию продукции, имеющей
срок годности, - на срок не более срока годности продукции.
В технических, эксплуатационных и товаросопроводительных
документах, прилагаемых к сертифицированной продукции, делается
отметка о проведенной сертификации.
Копии сертификата соответствия и приложения к нему выполняются
на бланках установленного образца и заверяются печатью органа по
сертификации.

13. Знаки соответствия при обязательной (а) и добровольной (б) сертификации СТ РК 3.1

а)
б)
Знаки соответствия при обязательной (а) и
добровольной (б) сертификации

14.

Правила заполнения бланка сертификата соответствия
1.Сертификат
соответствия
заполняется
на
бланке
установленного образца на казахском и русском языках органом
по подтверждению соответствия, проводившим сертификацию
продукции.
2.Исправления, подчистки, зачеркивания текста не допускаются.
3.В графах сертификата указываются следующие сведения:
Позиция 1 - наименование и адрес органа по подтверждению
соответствия, выдавшего сертификат. Наименование органа
должно быть идентичным наименованию, указанному в
аттестате аккредитации;
Позиция 2 - учетный номер бланка сертификата, выполненный
при издании бланка;
Позиция 3 - дата регистрации сертификата в реестре
сертификатов соответствия (число двумя арабскими цифрами,
месяц - прописью, год - арабскими цифрами);
Позиция 4 - регистрационный номер сертификата (формируется
органом по подтверждению соответствия в соответствии с СТ
РК 3.11);
Позиция 5 - срок действия сертификата устанавливается
органом по подтверждению соответствия согласно [1]. Дата
заполняется так же, как в позиции 3;
Позиция 6. Наименование, тип, вид, марка в соответствии с
нормативным документом на продукцию.
Если сертификат выдается на единичный экземпляр продукции,
указывается заводской номер изделия, если на партию - размер
партии (в штуках, кг, м и т.д.), если на весь объем выпускаемой
продукции в пределах срока действия сертификата - указывается
"серийное
производство".
В
реквизитах
товаросопроводительной документации на партию (единичное
изделие) указываются номер и дата накладной (контракта);
Позиция 7. Код продукции по классификатору КПВЭД.

15.

Позиция 8. Код продукции по классификатору товарной
номенклатуры и внешнеэкономической деятельности (ТН
ВЭД ЕврАзЭС);
Позиция
9.
Полное
наименование
предприятияизготовителя сертифицируемой продукции и страна, где оно
находится и зарегистрировано;
Позиция 10. Обозначение нормативно-правовых актов и/или
нормативных документов и их пунктов, на соответствие
которым проведена сертификация;
Позиция 11. В зависимости от того, кому выдан сертификат,
подчеркивается соответствующее слово (изготовитель или
продавец). Затем указывается наименование и адрес
заявителя, а также право заявителя маркировать продукцию
Знаком соответствия или сопровождать отдельные партии
продукции или единичные экземпляры ее копией
сертификата на бланке установленного образца.
Позиция 12. Наименование и регистрационный номер
аккредитованной
лаборатории.
Если
лаборатория
аккредитована не в ГСТР Республики Казахстан, то
дополняют указанием системы, в которой аккредитована
лаборатория. При наличии иностранных сертификатов
соответствия, признаваемых в ГСТР Республики Казахстан,
указывается их регистрационный номер, дата и орган,
выдавший эти документы. При использовании заявки о
соответствии
указывают
документы,
прилагаемые
заявителем к ней.
Позиция 13. Приводится информация об организации,
осуществляющей инспекционный контроль, и другая
информация,
которую
орган
по
подтверждению
соответствия считает необходимым внести, например,
применяемая
схема
сертификации,
внешние
идентификационные признаки (вид тары, упаковки,
маркировка и др.), место нанесения Знака соответствия и
др.
Позиция 14. Подпись, инициалы, фамилия руководителя
(уполномоченного им лица) органа по подтверждению
соответствия, выдавшего сертификат соответствия и
эксперта- аудитора, проводившего сертификацию, печать
органа по подтверждению соответствия

16.

17.

Правила заполнения бланка декларации о соответствии
Декларация о соответствии заполняется на бланке установленного образца на государственном и русском языках изготовителем
продукции и регистрируется в органе по подтверждению соответствия.
Исправления, подчистки, зачеркивание текста не допускаются.
В графах декларации о соответствии указываются следующие сведения:
Позиция 1 - место размещения учетного номера бланка декларации о соответствии, выполняемого при издании бланка.
Позиция 2 - наименование организации-заявителя, принявшей декларацию о соответствии; РНН, сведения о регистрации
организации-заявителя (наименование регистрирующего органа, дата регистрации, регистрационный номер); адрес, телефон, факс,
электронный адрес (Е - mail).
Если заявителем является физическое лицо, то в графе “наименование организации” записываются слова “индивидуальный
предприниматель” и проставляется его РНН, а в графе “сведения о регистрации” записываются сведения о полученной лицензии на
данный вид деятельности.
Позиция 3 - фамилия, инициалы, должность руководителя организации-заявителя подтверждению соответствия (индивидуального
предпринимателя) от имени которого принимается декларация о соответствии.
Позиция 4 - наименование, тип, марка продукции, коды КПВЭД и ТН ВЭД продукции, на которую распространяется декларация о
соответствии, сведения о серийном выпуске или партии продукции (указывается размер партии).
Позиция 5 - обозначение нормативно-правовых актов и/или нормативных документов с указанием пунктов, содержащих
установленные требования для продукции, соответствие которой подтверждается принятой декларацией о соответствии.
Позиция 6 - приводится документ(ы), на основании которого(ых) принята декларация о соответствии.
Позиция 7 - дата принятия декларации о соответствии.
Позиция 8 - срок действия декларации о соответствии. Декларация о соответствии принимается на срок, установленный заявителем,
исходя из планируемого срока выпуска данной продукции или срока реализации партии продукции, но не более 1,5 года.
Позиция 9 - подпись, инициалы, фамилия руководителя организации-заявителя (индивидуального предпринимателя), принявшего
декларацию о соответствии на изготовляемую (реализуемую) им продукцию, печать (для юридического лица).
Позиция 10 - наименование и адрес органа по подтверждению соответствия, зарегистрировавшего декларацию о соответствии, дата
регистрации и регистрационный номер. Регистрационный номер декларации состоит из кода органа по подтверждению
соответствия и порядкового номера декларации о соответствии, определенный при внесении ее в реестр, которые определяются по
СТ РК 3.11-2003.
Позиция 11 - подпись, фамилия, инициалы руководителя органа по подтверждению соответствия или уполномоченного им лица,
зарегистрировавшего декларацию о соответствии, печать.