Технотронные документы

1. Сущность и значение комплектования государственных архивов. Технотронные документы.

2. Определение и цель комплектования

Комплектование архива - это
• систематическое пополнение архива
документами в соответствии с его
профилем и действующим
законодательством.
Цель комплектования:
• наиболее полная концентрация в архиве
профильных ему документов.

3. Источник комплектования

Физические
лица
Другие
источники
Юридические
лица
ИК

4. Состав источников комплектования

60% - государственной
собственности,
15% - негосударственной,
15% - региональной,
10%-местной
10%
15%
60%
15%

5. Документы личного происхождения

Учитываются:
•значимость творческой и
общественной деятельности
фондообразователя
•степень сохранности его фонда
•взаимосвязь его фонда с
другими фондами.

6. Источниками комплектования ведомственных архивов

Являются:
структурные подразделения
организации
подведомственные
организации
физические лица

7. Комплектование технотронных документов

Технотронные архивы — архивы,
хранящие кино-фото-фоно-видеодокументы и научно-техническую
документацию.

8.

Ведущие технотронные
архивы
РТА кинофотодокументов
РГА фонодокументов
РГ научно-технический
архив

9.

Государственный архив кинофотодокументов

10. Российский государственный архив фонодокументов

11.

Выставка передвижной
техники
Первый ракетный самолет

12. Документы поступают на государственное хранение в течение следующих сроков:

научная, технологическая, патентная
документация – через 10 лет после ее
изготовления,
конструкторская документация — через 15
лет
проектная документация по капитальному
строительству — через 25 лет,
кинофотофоновидеодокументы — через 3
года.

13. Документы принимаются в следующем составе:

кинодокументы
негатив изображения,
негатив фонограммы,
магнитный оригинал
фонограммы, позитивная
копия
магнитная фонограмма
шумов и музыки;
промежуточный позитив
изображения,
установочные ролики,
паспорта для цветных
кинодокументов,
монтажные листы

14. Документы принимаются в следующем составе:

Фоно и видеодокументы
оригинал, копия
сопроводительная
документация для
фонодокументов
акт о техническом
состоянии для
видеодокументов