ПД Лекция 8 Риски проекта

1.

Реагирование на
риски проекта
Левушкина Светлана Владимировна
Кандидат юридических наук, заведующая кафедрой менеджмента и управленческих
технологий Ставропольского ГАУ

2.

План:
1. Анализ риска проекта
2. Вероятность возникновения и степень воздействия риска
на результат проекта
3. Задачи менеджера проекта по управлению рисками

3.

Анализ риска проекта

4.

Управление риском нужно для предотвращения
воздействия нежелательных факторов на
достижение целей.
Риск может произойти в любой сфере деятельности
человека или общества, будь то бизнес,
производство, наука или иное направление. Они
могут негативно повлиять на качество выполнения
работ, сроки или бюджет проекта, а также на
репутацию компании.
Управление рисками дает возможность
идентифицировать риски заранее, определить
вероятность их появления и потенциальные
последствия, а также разработать стратегии по
минимизации негативных последствий.

5.

Анализ риска – это процесс оценки вероятности возникновения неблагоприятных
событий и их влияния на бизнес или инвестирование.
Методологии анализа рисков:
1.SWOT-анализ. разрешает определить сильные и слабые стороны компании, а также возможности
и угрозы, связанные с ее деятельностью. SWOT включает в себя оценку внутренней среды
компании, такой как ее ресурсы, процессы, команду и партнеров, а также внешней среды: рынок,
конкуренты, правительственные регуляторы и технологические тенденции. SWOT-анализ может
быть использован для оценки альтернативных решений, чтобы выбрать и утвердить наиболее
оптимальные пути действий в соответствии с полученной информацией.
2.Количественный анализ – это методика, позволяющая оценить вероятность и влияние рисков на
проект или бизнес на основе количественных данных. Для этого необходимо провести оценку
возможности возникновения риска и его воздействия в случае его реализации. В результате такого
анализа можно рассчитать стоимость ущерба, если риск произойдет, а также оценить вероятность
его возникновения.
3.Качественный анализ – это методика оценки вероятности и воздействия рисков на проект,
основанная на мнении экспертов и качественном исследовании. В ходе качественного анализа
происходит определение возможных рисков, классификация их на основе уровня значимости и
выработка мер по снижению возможных негативных последствий.
4.Метод аналогов. Заключается в том, чтобы при оценке рисков определенного направления
деятельности учитывать все без исключения данные о схожих направлениях в прошлом. Этот
метод помогает субъекту принимать более уверенные решения, основываясь на уже имеющихся
знаниях, навыках и опыте работы с подобными рисками.

6.

Методологии анализа рисков
5. Способ экспертных оценок. Считается более субъективным по сравнению с другими методами. Это
связано с тем, что группа экспертов при анализе риска дает свои личные суждения о прошлых случаях и о
возможном развитии событий в будущем. Часто он применяется, когда информации недостаточно или когда
риски по определенному направлению деятельности не имеют аналогов для сравнения.
6. Анализ целесообразности затрат. Суть в том, что затраты на каждое направление деятельности и
отдельные элементы могут характеризоваться разным уровнем риска в процессе деятельности компании.
Определение уровня риска через анализ целесообразности затрат ориентировано на выявление
потенциальных рисковых зон. Это позволяет обнаружить «узкие» места и придумать пути их ликвидации.
Методика также позволяет определить критический объем производства, требуемых материалов или
продаж.
7. Метод рейтинговых оценок включает оценку рисков по шкале от 1 до 5 (обычно) или от 1 до 10 (в
случае использования десятибалльной системы). Обычно он включает определение основных рисков по
конкретному направлению деятельности, а затем их оценку по каждому критерию на основе имеющихся
знаний и опыта. В результате получается система оценок рисков.
8. Контрольные списки источников рисков. Необходимо составлять перечень и классификацию проблем,
которые возникают на некоторых этапах развития компании или при реализации конкретного проекта.
Таблица может основываться на опыте предыдущих проектов и позволяет руководителям заранее
определить возможные проблемы.

7.

Вероятность возникновения и степень
воздействия риска на результат проекта

8.

Риск проекта – это возможность наступления некоего события (определённого или
неопределённого), которое может оказать положительное или отрицательное влияние на
результат проекта (его цели и задачи).
У рисков могут быть:
• Вероятность возникновения – это предполагаемая вероятность, выраженная в долях или
процентах, отображающая реальную возможность наступления того или иного риска.
• Последствия – это объём затрат времени, материальных или человеческих ресурсов, а также
возможный ущерб (в том числе репутации) или выгода, которые могут возникнуть из-за
наступления конкретных рисков.
• Величина – это некий условный показатель, который помогает оценить соотношение
вероятности наступления риска и его последствий. Обычно величина риска получается в
результате умножения вероятности на числовое выражение последствий.
Чтобы величину рисков удобно было оценить визуально, применяются матрицы.
• Матрица рисков (вероятностей) и влияния в управлении проектами – это таблица, в
которую заносятся наиболее значимые пороговые значения вероятностей возникновения рисков
и пороговые значения последствий этих рисков. На пересечении строк и столбцов легко увидеть
и понять (оценить) величину риска.

9.

Риски обычно классифицируются на три категории в зависимости от их вероятности
возникновения и степени воздействия на результат:
Низкая вероятность и некритическое влияние на результат.
Высокая вероятность и значительное влияние.
Высокая вероятность с низкой степенью влияния или низкая вероятность
возникновения с существенным влиянием.

10.

Задачи менеджера по
управлению рисками

11.

Система управление рисками проекта направлена на раннее выявление каких-либо проблем и угроз, а
также на определение и реализацию успешных мер, чтобы уменьшить вероятность риска.

12. Чтобы управлять рисками проекта необходимы:

• План управления рисками
• Реестр рисков
• Отчет о рисках

13.

Чтобы управлять рисками проекта необходимы:
• План управления рисками
• Реестр рисков
• Отчет о рисках

14.

Идентификация риска – выявление возможных рисковых событий и их
характеристик, которые в случае возникновения могут оказать
положительное или отрицательное влияние на достижение целей проекта

15.

Галстук-бабочка – инструмент
идентификации риска,
подразумевающий определение
для каждого рискового события
всех возможных последствий
Причина риска
Увеличение стоимости строительных
материалов
Авария на объекте
Рисковое событие
срыв срока завершения
работ по строительству
объекта
Последствия риска
Детский сад на 140 мест не введен в
эксплуатацию в установленный срок
Поломка строительной техники
Нарушены
технические
проведения работ на объекте
требования
Забастовка строительной бригады
Увеличение расходов на строительство объекта

16.

Матрица оценки рисков – таблица, определяющая комбинации степени влияния риска
на проект и вероятности возникновения риска, которые позволяют присваивать рискам
рейтинги низкого, среднего и высокого приоритета

17.

План управления рисками
Включает в себя следующую информацию:
• Стратегия работы с рисками — общий подход к тому, как мы будем работать с
рисками на проекте
• Методология — какие инструменты и практики мы будем использовать для
работы с рисками
• Роли и ответственные
• Бюджет на риски — а нашем кейсе допустим что его нет
• Частота и время действий по рискам
• Определение уровней вероятности наступления риска. Пример для кейса
приведен ниже.
• Определение уровня влияния риска на какой либо из параметров проекта
(бюджет, качество, сроки, объем работ).
• Матрица верояности и влияния — все комбинации вероятности и степени
влияния риска для количественного определения риска.

18.

Реестр рисков
В таблицы, где для каждого риска заполняются колонки:
• Идентификатор риска. Обычно порядковый номер риска
• Описание риска в формате «{событие} может произойти, что приведет к {влияние}» или «Если {условие} будет
верно, то может произойти {событие}, что приведет к {влияние}»
• Категория риска — к какой части проекта относится или к какому из аттрибутов.
• Владелец риска — ответственный за определение и мониторинг риска
• Вероятность наступления риска
• Влияние риска на проект — с точки зрения его основных частей, то есть влияние на сроки, бюджет, объем работ,
качество
• Количественная оценка риска — процедура описана выше в Плане управления рисками проекта.
• Стратегия реагирования на риск. Варианты — уклонение/избегание, снижение, делегирование, принятие.
• Оценка риска в денежном выражении — там, где её есть возможность посчитать. Чаще это делается для
положительных рисков, то есть риска заработать.
• Описание действий, согласно выбранной стратегии реагирования на риск. Примеры приведены выше.
• Статус риска. Например, неактивен — не произошел, вероятность не меняется. Увеличивается — не произошел, но
вероятность увеличивается. Активен — произошел, оказывает влияние на проект. Закончился — более не актуален,
потому что его вероятность снизилась до 0
• Дополнительная информация, комментарии

19.

Отчет о рисках
Это сводный отчет о рисках проекта по результатам активностей по их
идентификации и анализу, который позволяет быстро понять уровень основных
рисков проекта, их вероятность и потенциальное влияние на исход проекта.
В такой отчет входит следующая информация :
• общее описание текущего уровня рисков проекта;
• тренды изменения рисков проекта и описание основных причин возникновения;
• статистическая информация о рисках: общее количество, количество активных,
новые, наиболее критичные и «срочные», по категориям и т.д.;
• предложения и рекомендации по стратегии влияния на общий уровень рисков
проекта;
• графики количественного анализа рисков, если проект достаточно большой и
достаточно информации, чтобы их построить;
• состояние бюджетного буфера на риски и рекомендации по его достаточности.

20.

21.

Риски и примеры реагирования на них

22.

Спасибо за внимание!